Vorwort | 4 |
Inhaltsverzeichnis | 6 |
Vorüberlegungen und Vorarbeiten | 14 |
Die Unternehmensgründung | 15 |
Datenbankaktualisierung | 16 |
1Grundbedienung | 24 |
1.1Programmpaket starten und beenden | 25 |
Programmpaket Lexware financial office® professional 2018 starten | 25 |
Programm beenden | 26 |
1.2Das Hauptnavigationsmenü | 27 |
1.3Programmaufbau Zentrale | 28 |
Die Menüleiste | 29 |
Die Symbolleiste Zentrale | 29 |
Das Programmcenter | 29 |
1.4Hilfe im Programmpaket Lexware financial office® professional | 31 |
Übersicht Produkthilfe | 31 |
Das Register Inhalt | 32 |
Das Register Index | 33 |
Das Register Suchen | 34 |
Das Register Favoriten | 35 |
Die Schaltfläche Hilfe in Dialogfenstern | 36 |
Online Hilfen | 37 |
2Anlegen einer eigenen Firma | 40 |
2.1Firma anlegen | 41 |
Allgemeine Firmendaten | 41 |
Finanzamt Umsatzsteuer | 42 |
Finanzamt Lohnsteuer | 45 |
Kontenrahmen und Wirtschaftsjahr festlegen | 45 |
Gewinnermittlungsart | 47 |
Mahnwesen | 51 |
DATEV-Unterstützung | 52 |
Buchhalter-Einstellungen | 53 |
2.2Firmenstammdaten ändern | 56 |
2.3Wechsel zwischen mehreren Firmen | 57 |
2.4Optionen für das Verhalten des Programms festlegen | 59 |
Programmstart | 59 |
Datensicherung | 60 |
Benutzerverwaltung | 60 |
3Weitere Firmenstammdaten | 64 |
3.1Eigene Bankdaten erfassen | 65 |
3.2Drucken der Firmendaten | 68 |
3.3Datensicherung und Datenrücksicherung | 70 |
Datensicherung | 70 |
Datenrücksicherung | 73 |
4Grundbedienung Lexware buchhaltung® pro | 78 |
4.1Wechsel zwischen Zentrale und dem Programm buchhaltung® pro | 79 |
4.2Aufbau der Startseite buchhaltung® pro | 81 |
4.3Anpassen der Startseite buchhaltung® pro | 82 |
5Stammdaten Kontenplan und Kontenverwaltung | 84 |
5.1Grundlagen | 85 |
5.2Kontenplan | 86 |
Kontenplan anzeigen | 86 |
Konto suchen | 87 |
5.3Konten bearbeiten | 92 |
Änderung über den Kontenplan | 92 |
Konten über die Kontenverwaltung ändern | 96 |
5.4Konten neu anlegen | 101 |
Konten kopieren | 101 |
Konten über den Befehl „Konto neu“ anlegen (INFO!) | 104 |
5.5Konto löschen (INFO!) | 106 |
5.6Kontenlisten drucken | 106 |
6Stammdaten Debitoren und Kreditoren | 110 |
6.1Kunden (Debitoren) anlegen | 111 |
Grundlagen | 111 |
Kundenkonto erstellen | 112 |
Rechnungsanschrift | 113 |
Rechnungserstellung | 115 |
Zahlungskonditionen | 116 |
Bankverbindung | 119 |
6.2Kundendaten bearbeiten | 125 |
6.3Kundenlisten ausdrucken | 131 |
6.4Lieferanten (Kreditoren) anlegen | 133 |
Grundlagen | 133 |
Neues Kreditorenkonto erstellen | 133 |
Bestellanschrift | 135 |
Lieferanschrift | 136 |
Kommunikation | 137 |
Rechnungsstellung | 137 |
Zahlungskonditionen | 138 |
Bankverbindung | 139 |
6.5Lieferantendaten bearbeiten | 143 |
6.6Lieferantenlisten ausdrucken | 151 |
7Rechtliche Bestimmungen und Belegnummernkreise | 154 |
7.1Rechtliche Bestimmungen | 155 |
7.2Speicherbuchführung (GoBD) | 155 |
7.3Belegorganisation | 157 |
Schritte für die Belegbearbeitung | 157 |
Belegarten | 157 |
Behandlung der Belege | 158 |
7.4Elektronische Belege | 159 |
7.5Belegnummernkreise festlegen | 161 |
8Einstellen von Programmoptionen | 164 |
8.1Grundsätzliche Einstellungen | 165 |
8.2Buchungseinstellungen vornehmen | 167 |
9Buchungserfassung/ Saldovortragsbuchungen | 170 |
9.1Buchungsarten in Lexware buchhaltung® pro | 171 |
Stapelbuchungsmaske | 171 |
Dialogbuchungsmaske | 171 |
Spezielle Buchungsmasken | 172 |
9.2Aufbau der Buchungsmaske | 175 |
Erläuterungen zu den Feldern der Buchungsmaske Stapelbuchen | 176 |
9.3Buchen von Saldenvorträgen der Sachkonten | 183 |
Buchungssätze | 183 |
Aktivkonten buchen | 183 |
Passivkonten buchen | 188 |
9.4Abstimmen der Stapelbuchungen | 191 |
Drucklisten | 192 |
Journal drucken | 193 |
9.5Einstellungen für die Buchungsmaske hinterlegen | 194 |
9.6Buchen der Saldenvorträge Debitoren | 197 |
Erste Kundenrechnung vortragen | 198 |
Rechnungskorrektur (Kundengutschrift) buchen | 201 |
9.7Buchen der Saldenvorträge Kreditoren | 203 |
Erste Lieferantenrechnung buchen | 203 |
Vortragsbuchung Rechnungskorrektur (Lieferantengutschrift) | 206 |
Summenvorträge buchen | 207 |
9.8Buchungssätze im Stapel ändern | 207 |
9.9Buchungssätze im Stapel löschen (INFO!) | 209 |
9.10Die vorläufige Summen- und Saldenliste | 211 |
9.11Stapel ausbuchen | 215 |
9.12Eröffnungsbilanz ausdrucken | 217 |
10Buchen von Vorsteuer und Umsatzsteuer | 224 |
10.1Umsatzsteuerbuchungen | 225 |
Umsatzsteuer | 225 |
Konten mit Umsatzsteuerfunktion | 226 |
10.2Kassenbuchungen mit Umsatzsteuer buchen | 229 |
10.3Vorsteuerbuchungen | 233 |
Vorsteuer | 233 |
Konten mit Vorsteuerfunktion | 234 |
10.4Kassenbuchungen mit Vorsteuer buchen | 237 |
11Buchen von weiteren Kassenvorgängen | 242 |
11.1Transitkonten in Bezug auf Kasse und Bank | 243 |
Die Buchungsmaske Einnahmen/Ausgaben in den Stapel | 245 |
Ersten Kassenbeleg (Barabhebung) buchen | 246 |
Zweiten Kassenbeleg buchen | 249 |
11.2Buchungsjournal Kasse und Kontenblätter | 253 |
Das Buchungsjournal | 253 |
Das Sachkonto Kasse | 255 |
11.3Der Kassenbericht | 256 |
12Buchen von Ausgangsrechnungen | 258 |
12.1Offene-Posten-Buchführung Debitoren (Kunden) | 259 |
12.2Buchen von Ausgangsrechnungen | 259 |
12.3Offene-Posten-Auswertungen Debitoren | 264 |
Offene Posten Debitoren ansehen | 264 |
Offene Posten Debitoren bearbeiten | 267 |
Offene Posten Debitoren ausdrucken | 267 |
12.4Splittbuchung Ausgangsrechnungen | 270 |
12.5Kontenblatt Debitoren ausdrucken | 276 |
13Buchen von Eingangsrechnungen | 278 |
13.1Offene-Posten-Buchführung Kreditoren (Lieferanten) | 279 |
13.2Buchen von Eingangsrechnungen | 279 |
13.3Offenen Posten Auswertungen Kreditoren | 284 |
Offene Posten Kreditoren ansehen | 284 |
Offene Posten Kreditoren bearbeiten | 286 |
Offene Posten Kreditoren ausdrucken | 287 |
13.4Splittbuchung Eingangsrechnungen | 289 |
Kontenblatt Kreditoren ausdrucken | 297 |
14Digitale Belege | 298 |
14.1Grundsätze digitale Belege | 299 |
14.2Buchungsmaske Digitale Belege | 302 |
14.3Digitale Belege importieren | 305 |
14.4Digitale Belege buchen | 309 |
14.5Buchungen mit digitalen Belegen ändern, löschen oder stornieren | 316 |
Buchungen ändern | 316 |
Stapelbuchung mit digitalen Belegen löschen (INFO!) | 319 |
Buchungen mit digitalen Belegen stornieren (INFO!) | 320 |
15Buchen von Bankvorgängen | 326 |
15.1Buchen von Bankvorgängen | 327 |
Transitkonten in Bezug auf die Bank | 331 |
Zahlungsausgleich von offenen Posten ohne Skonto | 332 |
Sammelzahlungen von offenen Posten | 337 |
Zahlungsausgleich mit Skontoabzug | 345 |
15.2Buchungsvorlagen | 354 |
Buchungsvorlage erfassen | 354 |
Buchungsvorlage verwenden | 356 |
15.3Auswertung der Bank | 358 |
16Besondere Buchungen | 360 |
16.1Rechnungskorrekturen (Gutschriften) und Boni | 361 |
Rechnungskorrekturen (Gutschriften) | 361 |
Boni | 367 |
16.2Buchen von Anlagevermögen | 370 |
16.3Geringwertige Wirtschaftsgüter GWG | 378 |
GWG Regelung seit Januar 2010 | 378 |
Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) als Betriebsausgabe bis 150,00 EUR (ab 01.01.2018 250,00 EUR) | 380 |
Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) Sammelposten Konto-Nr. 0675 | 381 |
16.4Löhne und Gehälter | 386 |
Was ist zu verbuchen bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen? | 386 |
Wie ist die Abrechnung am Monatsende zu buchen? | 388 |
Lohn und Gehalt - Aufwandsbuchungen | 390 |
Verrechnung der Verbindlichkeiten | 393 |
Zahlungen verbuchen | 395 |
17Monatsabschluss | 398 |
17.1Abstimmarbeiten in der Buchhaltung | 399 |
17.2Buchungen stornieren | 401 |
17.3Monatliche Auswertungen in der Buchhaltung | 403 |
Summen- und Saldenliste | 403 |
Das Buchungsjournal | 405 |
Die OP-Listen | 406 |
Die Sachkonten | 406 |
17.4Periodenabschluss | 408 |
17.5Umsatzsteuervoranmeldung UVA / Dauerfristverlängerung | 411 |
Grundlagen | 411 |
Umsatzsteuer-Voranmeldung drucken | 415 |
Dauerfristverlängerung: USt1/11 (Informationsthema) | 417 |
Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER-Verfahren (Informationsthema) | 419 |
17.6Die betriebswirtschaftliche Auswertung BWA | 422 |
18Mahnwesen und automatischer Zahlungsverkehr | 426 |
18.1Mahnwesen | 427 |
Mahnung erstellen | 427 |
Text anpassen | 433 |
Mahnstufe zurücksetzen | 433 |
18.2Automatischer Zahlungsverkehr | 434 |
Voraussetzungen | 434 |
Einstellungen für den automatischen Zahlungsverkehr. | 435 |
Rechnungen über automatischen Zahlungsverkehr anweisen | 438 |
19Jahresabschluss | 450 |
19.1Abschreibungen | 452 |
Grundlagen | 452 |
Abschreibungen von neuem Anlagevermögen | 454 |
Anlagenabgänge | 456 |
Abschreibung auf GWG | 458 |
19.2Jahresabschlussbuchungen | 460 |
Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA) | 461 |
Passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRA) | 463 |
Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten | 463 |
Sonstige Verbindlichkeiten | 464 |
Rückstellungen | 466 |
19.3Jahresabschluss Bilanz und GuV | 467 |
19.4Jahreswechsel und Saldenübernahme | 473 |
Neues Buchungsjahr anlegen und Salden übertragen | 473 |
Vorträge aktualisieren | 478 |
Geschäftsjahr abschließen | 479 |
20Die E-Bilanz | 482 |
20.1Was ist die E-Bilanz? | 483 |
20.2Wer muss eine E-Bilanz übermitteln? | 483 |
20.3Welche Daten müssen übermittelt werden? | 483 |
21Tipps und Tricks | 486 |
Anhang: Kontenplan Matthias Cornwig e.K., Meckenheim | 490 |
Kontenplan sortiert nach Kontennummern SKR03 | 490 |
Kontenplan sortiert nach Kontennummern SKR04 | 495 |
Index | 500 |