Welche Vorteile hat die Digitalisierung?
Verringern Sie den Papierverbrauch im Büro
Mobile Anwendungen haben in unserem täglichen Leben immer mehr an Bedeutung gewonnen und auch Unternehmen haben erkannt, welche Vorteile mobile Apps mit sich bringen können. Insbesondere papierbasierte Formulare können heutzutage problemlos durch Formular-Apps ersetzt werden, die häufig zur Optimierung interner Prozesse beitragen.
Es gibt viele einfache Möglichkeiten für Unternehmen, ihren Papierverbrauch zu reduzieren. Minderungen von 20% oder mehr sind in den meisten Büros möglich. Mit der Digitalisierung von Prozessen lässt sich der Papierverbrauch drastisch reduzieren und dies spart gleichzeitig Zeit und Geld.
Papierformulare digitalisieren
Auch heute noch werden jeden Tag große Mengen an Formularen verbraucht. Es sind Formulare für Arbeitsaufträge, Aufnahmen, Umfragen, Besuchsberichte, Inspektionen oder Zeiterfassung. Vor allem der Staat verbraucht zu viel Papier, wobei es wesentlich einfacher wäre alles digital zu lösen. Es gibt viele Tools, um Papierformulare mithilfe von Apps in mobile Formulare zu verwandeln/digitalisieren, um z. B. Büros in komplett papierlose Umgebungen zu verwandeln. Diese führen jedoch nicht immer zu optimalen Ergebnissen. Man sollte es auf jeden Fall in Erwägung ziehen einen Profi zu beauftragen, wie zum Beispiel eine App-Agentur.
Mobile Formular-App
Heutzutage besitzt jeder ein Smartphone oder Tablet. Es gibt viele Werkzeuge, um mobil zu arbeiten, aber manchmal scheinen Organisationen Schwierigkeiten zu haben, von tief verwurzelten Gewohnheiten abzulassen. Die Umstellung auf digitale Formulare bringt jedoch nur Vorteile. All die Stunden die dabei verschwendet werden, Daten von Papier auf den Computer zu übertragen, könnten für andere wichtigere Aufgaben genutzt werden. Ein weiterer attraktiver Aspekt ist neben der Zeit- und Kostenersparnis, die Reduzierung der Fehler beim Kopieren von Daten.
Lassen Sie digitale Formulare von einer App-Agentur erstellen
Der Schritt von Papierformularen zu digitalen Formen wird einfacher. Selbst wenn Sie nicht Technik-affin geschult sind, können Sie den Papier-Workflow digitalisieren. Das Beauftragen einer App-Agentur ist unter anderem eine hervorragende Möglichkeit, um Arbeitsprozesse und Formulare in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren. Im Web wimmelt es nur so von Programmierern, die Ihnen ihre Dienste anbieten. Wie Sie jemanden finden, der Ihnen dabei hilft eine digitale Lösung für Ihr Problem zu finden? Nutzen Sie hierfür am besten Google. Wenn Sie zum Beispiel aus Berlin kommen und daher nach einer App Programmierung in Berlin suchen, geben Sie einfach „Programmierer Berlin“, „Programmierung Agentur Berlin“ oder „Berlin Agentur App Programmierung“ in die Suchmaschine ein und schon können Sie eine geeignete Agentur auswählen.
Was ist eine Mobile-First-Strategie und wer sollte sie nutzen?
Papierformulare sind nur der erste Schritt: Eine Mobile-First-Strategie bedeutet, dass Sie Ihre gesamte Organisationsstruktur anpassen müssen, um die transformative Geschäftskraft des mobilen Internets optimal nutzen zu können. Eines ist Faktum: Im Jahr 2018 sollte jedes Unternehmen auf eine Mobile-First-Strategie haben. Mobil zu sein ist nicht nur ein Nebenprojekt, es ist die wichtigste Angelegenheit, damit Ihr Unternehmen den Anschluss nicht verliert. Werfen wir einen Blick auf die Bankenbranche: Früher war der Inhouse-Kundenservice der wichtigste Aspekt der Bankerfahrung. Internet-Banking hat dieses Modell auf den Kopf gestellt und fast niemand geht mehr an den Schalter, um Überweisungen zu tätigen. Das Internet und vor allem Mobile Apps haben das Spiel verändert. Mobile Anwendungen sind also auch für Banken die einfachste Lösung – sicher, zugänglich und überall anwendbar.