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E-Book

Das Dokumenten-Management

Konzepte, Techniken und Lösungen

AutorStefan Wichmann
VerlagC & L Computer- und Literaturverlag GmbH
Erscheinungsjahr2008
Seitenanzahl384 Seiten
ISBN9783936546460
FormatPDF
KopierschutzDRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis15,00 EUR
Das nötige Grundlagenwissen über den Aufbau professioneller Workflows, die an einer Dokumentenverwaltung beteiligten Komponenten, Konvertierung und Steuerung von Datenströmen und verschiedene Programme für alle Phasen der Dokumentenverarbeitung in Klein- und Großbetrieben.

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Inhaltsverzeichnis
INHALT6
VORWORT12
KAPITEL 1 DIE GRUNDLAGEN14
1.1 NORMEN21
1.2 ZIELE23
1.3 ANFORDERUNGSANALYSE26
1.4 PROJEKT-MANAGEMENT38
1.5 METADATEN48
INDEXDATEN48
1.6 ORGANISATORISCHE VORGABEN55
1.7 AUSWAHLKRITERIEN61
KAPITEL 2 DIE HARDWARE-KOMPONENTEN64
2.1 SCANNER66
2.2 DRUCKER72
2.3 SERVER85
2.4 SPEICHERMEDIEN86
KAPITEL 3 DIE SOFTWARE-KOMPONENTEN94
3.1 DMS-KOMPONENTEN98
WINDOWS98
3.2 DAS DMS-BACKEND104
3.3 DIGITALE UNTERSCHRIFTEN124
ZERTIFIKATE124
3.4 PROTOKOLLE129
DATENÜBERTRAGUNG129
KAPITEL 4 DER POSTEINGANG132
4.1 GEDRUCKTE POST (BRIEFE132
FAXE)132
4.2 E-MAIL140
4.3 TEXTBEARBEITUNGSPROGRAMME160
KAPITEL 5 DOKUMENTEN-MANAGEMENT- PROGRAMME186
5.1 DOKUMENTENVERWALTUNGS-SYSTEME (DMS)186
5.2 CONTENT-MANAGEMENT-SYSTEME220
5.3 ENTERPRISE-CONTENT-MANAGEMENT-SYSTEME (ECM)223
KAPITEL 6 DAS OUTPUT-MANAGEMENT232
6.1 RECHTE233
LIZENZEN233
6.2 DOKUMENTE236
6.3 DATENSTRÖME245
6.4 FORMATE281
6.5 AUTOMATISCHE DOKUMENTENAUFBEREITUNG282
KAPITEL 7 DATENSICHERUNG314
7.1 ORGANISATORISCHE EBENE317
7.2 TECHNISCHE EBENE319
7.3 BACKUP-PROGRAMME336
ARCHIVIERUNGSSOFTWARE336
KAPITEL 8 NACHBEARBEITUNG346
KAPITEL 8 NACHBEARBEITUNG UND DRUCKEN346
8.1 DV-FREIMACHUNG347
8.2 NACHVERARBEITUNG352
8.3 DER DRUCKVORGANG356
8.4 DIE358
POSTSTELLE358
KAPITEL 9 AUTOMATISIERUNG360
KAPITEL 9 AUTOMATISIERUNG UND MAKROS360
9.1 AUTOMATISIERUNG361
9.2 MAKROS368
9.3 QUALITÄTSPRÜFUNG373
STICHWORTVERZEICHNIS376

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