Inhaltsverzeichnis | 7 |
1 Die Oberfläche von Office 2010 | 17 |
1.1 Starten und Beenden einer Office-Anwendung | 17 |
1.1.1 Starten | 17 |
1.1.2 Beenden | 18 |
1.2 Die Oberfläche | 19 |
1.3 Das Menüband | 20 |
1.3.1 Befehlsgruppen | 21 |
1.3.2 Schaltflächen | 22 |
1.3.3 Die Dialogfenster | 23 |
1.3.4 Tastenkombinationen / Zugriffstasten | 23 |
1.3.5 Kataloge | 24 |
1.4 Die Statusleiste | 25 |
1.5 Das Register Datei | 26 |
1.5.1 Programmoptionen einstellen | 27 |
1.6 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff | 28 |
1.7 Das Menüband anpassen | 30 |
1.8 Die neuen Funktionen in Office 2010 | 35 |
1.8.1 Die Neuerungen in den Office-2010-Anwendungen | 35 |
1.8.2 Die Neuerungen in Excel 2010 | 36 |
1.8.3 Die Neuerungen in Word 2010 | 37 |
2 Grundlagen zu Excel 2010 | 39 |
2.1 Das Menü Datei | 40 |
2.1.1 Die Excel-Optionen | 41 |
2.1.2 Informationen zur aktuellen Mappe | 42 |
2.2 Der Arbeitsbereich | 43 |
2.2.1 Was ist eine Tabelle? | 43 |
2.2.2 Die Dimensionen eines Tabellenblattes | 44 |
2.2.3 Anzahl der Tabellenblätter für eine neue Mappe einstellen | 44 |
2.2.4 Ein neues Tabellenblatt in eine bestehende Mappe einfügen | 45 |
2.3 Die Statusleiste | 46 |
2.3.1 Die drei Ansichten von Excel | 46 |
2.3.2 Die Darstellung vergrößern | 48 |
2.3.3 Die Statusleiste anpassen | 49 |
2.4 Dateneingabe | 50 |
2.4.1 Nach dem Eintippen | 50 |
2.4.2 Texteingabe | 51 |
2.4.3 Die Eingabe von Zahlen | 52 |
2.4.4 Excel formatiert falsch | 54 |
2.4.5 Korrigieren und Löschen | 55 |
2.4.6 Rückgängig machen | 56 |
2.5 Excel-Daten automatisch ausfüllen lassen | 56 |
2.5.1 Zellinhalte kopieren | 56 |
2.5.2 Die mitgelieferten Listen | 57 |
2.5.3 Listen mit einem Doppelklick ausfüllen | 60 |
2.5.4 Die eigenen Listen | 61 |
2.5.5 Fertige Listen übernehmen | 62 |
2.5.6 Eigene Listen bearbeiten oder löschen | 63 |
2.5.7 1, 2, 3,… | 63 |
2.5.8 Andere Zahlenfolgen | 64 |
2.5.9 Datumswerte auffüllen | 64 |
2.6 Die verschiedenen Mauszeiger | 65 |
3 Zellen gestalten, Tabellen speichern | 69 |
3.1 Markieren | 69 |
3.2 Zellinhalte gestalten | 72 |
3.2.1 Fertige Zellformate einsetzen | 72 |
3.2.2 Die Darstellung des Textes ändern | 75 |
3.2.3 Das Fenster Zellen formatieren | 77 |
3.2.4 Zeilenumbruch in einer Zelle | 78 |
3.2.5 Textausrichtung | 79 |
3.2.6 Texte drehen | 80 |
3.2.7 Zentrieren einer Überschrift über mehrere Spalten | 81 |
3.2.8 Rahmen und Linien | 82 |
3.2.9 Das Register Rahmen | 82 |
3.2.10 Rahmen freihand zeichnen | 83 |
3.2.11 Muster | 84 |
3.3 Zeilen- bzw. Spalten gestalten | 84 |
3.3.1 Einstellen der Zeilenhöhe | 85 |
3.3.2 Spaltenbreite einstellen | 85 |
3.4 Formate auf andere Zellen übertragen | 86 |
3.4.1 Formatierung entfernen | 86 |
3.5 Als Tabelle formatieren | 87 |
3.5.1 Das Format entfernen | 89 |
3.6 Bilder einfügen | 89 |
3.7 Designs zur einheitlichen Gestaltung einsetzen | 91 |
3.7.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren | 91 |
3.7.2 Ein eigenes Design erstellen | 93 |
3.8 Speichern und Öffnen von Excel-Mappen | 95 |
3.8.1 Eine Mappe speichern | 96 |
3.8.2 Eine Mappe öffnen | 97 |
4 Grundrechenarten & Zahlenformate | 101 |
4.1 Grundlagen | 101 |
4.1.1 Kernsätze der Mathematik | 103 |
4.2 Das Summen-Symbol | 104 |
4.2.1 Formeln kopieren | 106 |
4.3 Herstellen absoluter Bezüge | 108 |
4.3.1 Spesenabrechnung | 108 |
4.4 Zahlen formatieren | 112 |
4.4.1 Zahlen | 112 |
4.4.2 Die Kategorie Zahl | 114 |
4.4.3 Die Kategorie Währung | 115 |
4.4.4 Buchhaltung | 115 |
4.4.5 Buchhaltung oder Währung | 116 |
4.4.6 Datum und Uhrzeit | 117 |
4.4.7 Prozent | 118 |
4.4.8 Bruch | 118 |
4.4.9 Wissenschaft | 118 |
4.4.10 Sonderformate | 119 |
4.4.11 Benutzerdefinierte Formate | 119 |
4.5 Angebotsvergleich | 121 |
4.6 Autokosten verwalten | 123 |
4.6.1 Laufende Kosten überwachen | 123 |
4.6.2 Benzinabrechnung | 125 |
5 Umgang mit Tabellen | 129 |
5.1 Tabellen erweitern oder reduzieren | 129 |
5.1.1 Spalten einfügen | 129 |
5.1.2 Zeilen einfügen | 131 |
5.1.3 Zeilen löschen | 132 |
5.2 Verschieben und Kopieren | 132 |
5.2.1 Transponieren | 132 |
5.2.2 Kopieren | 134 |
5.2.3 Ausschneiden und Verschieben | 135 |
5.2.4 Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau | 137 |
5.3 Überschriften einfrieren | 138 |
5.4 Zeilen und Spalten gruppieren | 139 |
5.4.1 Gruppierung | 139 |
5.4.2 Die AutoGliederung | 141 |
5.5 Gültigkeitsprüfung bei der Eingabe der Daten | 142 |
5.5.1 Erste Schritte | 142 |
5.5.2 Zulässige Prüfungen | 146 |
5.5.3 Eine Auswahlliste | 146 |
5.6 Kommentare | 147 |
5.6.1 Kommentare erstellen | 148 |
5.7 Bedingte Formatierung | 148 |
5.7.1 Erste Schritte | 149 |
5.7.2 Symbole, Farbverläufe und Farbbalken bei der bedingten Formatierung | 150 |
5.7.3 Doppelte Werte finden | 154 |
6 Umgang mit Tabellenblättern | 157 |
6.1 Umgang mit Registerblättern | 157 |
6.1.1 Grundsätzliches | 157 |
6.1.2 Umbenennen und Einfärben | 158 |
6.1.3 Verschieben oder Kopieren von Tabellenblättern | 160 |
6.1.4 Einfügen oder Löschen von Tabellenblättern | 162 |
6.1.5 Gruppieren mehrerer Tabellenblätter | 163 |
6.2 Rechnen über mehrere Tabellen | 164 |
6.3 Blätter mit Formeln kopieren | 167 |
7 Drucken | 171 |
7.1 Eine Tabelle zum Drucken vorbereiten | 171 |
7.1.1 Die Schnelleinstellungen vor dem Druck | 172 |
7.2 Papierformat und Seitenränder einrichten | 176 |
7.2.1 Eine Tabelle beim Ausdruck verkleinern | 181 |
7.3 Die Ansicht und das Register Seitenlayout | 182 |
7.3.1 Kopf und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen | 183 |
7.3.2 Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen | 185 |
7.4 Große Tabellen drucken | 186 |
7.4.1 Wiederholungszeilen | 187 |
7.4.2 Druckbereich | 188 |
7.5 Seitenumbruch | 189 |
7.6 Mehrere Tabellen gleichzeitig einrichten | 190 |
8 Excel-Funktionen nutzen | 193 |
8.1 Prozentuale Verteilungen | 193 |
8.2 Der Funktionsassistent | 195 |
8.2.1 Einsatzgebiete | 195 |
8.2.2 Hilfe | 197 |
8.2.3 AddIns – weitere Funktionen aktivieren | 197 |
8.3 Mathematische Funktionen | 198 |
8.3.1 Die Funktion RUNDEN | 198 |
8.4 Statistische Funktionen | 200 |
8.4.1 Die Funktion Maximum | 201 |
8.4.2 Die Funktion MIN | 202 |
8.4.3 Die Funktion MITTELWERT | 203 |
8.4.4 Die Funktion zum Zählen | 203 |
8.5 Textfunktionen | 205 |
8.5.1 Vor- und Nachname trennen | 206 |
8.5.2 Die Funktion GLÄTTEN und SÄUBERN | 207 |
8.6 Datum & Uhrzeit | 208 |
8.6.1 Anzahl der Wochentage zwischen zwei Daten | 210 |
8.6.2 Uhrzeit | 210 |
8.7 Logische Funktionen | 213 |
8.7.1 Wenn die WENN-Funktion nicht wär… | 213 |
8.7.2 Stundenabrechnung mit besonderen Ereignissen | 215 |
8.7.3 Die Funktion WENN verschachtelt | 216 |
8.7.4 Die Funktionen UND & ODER | 217 |
8.7.5 Die Funktionen Wenn & Oder kombiniert | 219 |
8.8 ZählenWenn-Funktion | 220 |
8.9 Einsatz der SVERWEIS-Funktion | 222 |
8.9.1 Die SVERWEIS-Funktion | 222 |
9 Listen filtern und bearbeiten | 229 |
9.1 Eine Liste anlegen | 229 |
9.2 Sortieren | 230 |
9.2.1 Sortieren nach Zellinhalten | 230 |
9.2.2 Sortieren nach Farben | 232 |
9.3 Filtern | 233 |
9.3.1 Filter aufheben | 235 |
9.3.2 Der benutzerdefinierte Filter | 235 |
9.4 Funktionen zur Listenbearbeitung | 238 |
9.4.1 Die Teilergebnis-Funktion | 238 |
9.4.2 Filtern nach Datumswerten | 240 |
9.5 Teilergebnisse bilden | 242 |
10 Daten mit Pivot-Tabellen auswerten | 245 |
10.1 Vorrausetzung und Ziel von Pivot-Tabellen | 245 |
10.2 Die Schritte zur Erstellung einer Pivot-Tabelle | 246 |
10.3 Eine Pivot-Tabelle bearbeiten | 249 |
10.3.1 Eine Pivot-Tabelle gestalten | 249 |
10.3.2 Eine Pivot-Tabelle aktualisieren | 250 |
10.3.3 Berechnungen in einer Pivot-Tabelle ändern | 251 |
10.4 Innerhalb einer Pivot-Tabelle filtern | 252 |
10.4.1 Mit den Feldkopfzeilen filtern | 252 |
10.4.2 Mit dem Datenschnitt filtern | 253 |
10.5 Eine Pivot-Tabelle erweitern | 254 |
10.5.1 Das Feld Berichtsfilter | 255 |
10.5.2 Mehrere Feldnamen einsetzen | 256 |
10.5.3 Teilergebnisse bearbeiten | 256 |
11 Diagramme in Excel erstellen | 259 |
11.1 Ein Diagramm erzeugen | 259 |
11.1.1 Die schnelle Variante | 259 |
11.1.2 Die Variante über die Schaltflächen | 260 |
11.2 Ein Diagramm ändern | 262 |
11.2.1 Die Textgröße der Beschriftungen ändern | 263 |
11.2.2 Ändern der Farben im Diagramm | 263 |
11.2.3 Die individuellen Änderungen im Diagramm | 264 |
11.2.4 Datenbeschriftungen an Spalten | 265 |
11.3 Sparklines erstellen | 266 |
11.3.1 Für jede Linie eine andere Farbe einstellen | 268 |
11.3.2 Eine Sparkline löschen | 270 |
11.4 Ein Diagramm mit zwei Achsen | 270 |
12 Die Grundlagen von Word 2010 | 275 |
12.1 Das Menü Datei | 276 |
12.1.1 Die Word-Optionen | 277 |
12.1.2 Informationen zum aktuellen Dokument | 278 |
12.2 Der Dokumentbereich | 280 |
12.3 Die Statusleiste | 281 |
12.3.1 Die Statusleiste anpassen | 282 |
13 Grundlegendes zu Word | 285 |
13.1 Ein neues Dokument erstellen | 285 |
13.1.1 Text erfassen | 286 |
13.1.2 Formatierungszeichen | 287 |
13.1.3 Korrigieren | 287 |
13.1.4 Automatisch einen Beispieltext einfügen | 289 |
13.2 Texte kopieren oder ausschneiden und einfügen | 290 |
13.2.1 Texte kopieren und einfügen | 290 |
13.2.2 Die neue Funktionalität beim Einfügen von Texten | 291 |
13.2.3 Texte ausschneiden und einfügen | 292 |
13.3 Texte suchen und ersetzen | 293 |
13.3.1 Texte suchen | 293 |
13.3.2 Texte ersetzen | 294 |
13.4 Speichern | 295 |
13.4.1 Das erste Speichern | 295 |
13.4.2 Den Standardspeicherort ändern | 297 |
13.5 Vergessen zu speichern? | 298 |
13.5.1 Beide Dokumente vergleichen | 299 |
13.5.2 Die Einstellungen für das automatische Speichern | 302 |
13.5.3 Die Liste der zuletzt gespeicherten Dokumente bearbeiten | 302 |
13.6 Dokumente öffnen | 303 |
13.7 Ein Dokument schließen | 305 |
13.8 Ein Dokument drucken | 307 |
13.8.1 Der Befehl Schnelldruck | 308 |
14 Texte gestalten | 309 |
14.1 Texte gestalten | 309 |
14.2 Möglichkeiten der Textmarkierung | 310 |
14.3 Zeichenformate | 310 |
14.3.1 Die Schriftarten | 313 |
14.3.2 Die Schriftgröße | 313 |
14.3.3 Unterstreichung | 314 |
14.3.4 Effekte im Fenster Schriftart | 314 |
14.3.5 Texteffekte: Vom Schatten bis zu Regenbogenfarben | 316 |
14.3.6 Das Register Erweitert | 320 |
14.3.7 Standardschrift | 321 |
14.3.8 Zeichenformate entfernen | 322 |
14.3.9 Ein Format mit dem Pinsel übertragen | 322 |
14.4 Absatzformate | 322 |
14.4.1 Textausrichtung eines Absatzes | 325 |
14.4.2 Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen | 326 |
14.4.3 Der Zeilen- und der Absatzabstand | 327 |
14.4.4 Zeilen- und Seitenumbruch beeinflussen | 328 |
14.4.5 Den Absatz über das Zeilenlineal formatieren | 329 |
14.4.6 Absatzformate entfernen | 329 |
14.5 Seitenformate | 330 |
14.5.1 Seitenränder einstellen | 332 |
14.5.2 Die Papiergröße einstellen | 332 |
14.5.3 Weitere Einstellungen zum Seitenlayout | 333 |
14.5.4 Einstellungen dauerhaft übernehmen | 334 |
14.5.5 Neue Seite ins Dokument einfügen | 335 |
14.5.6 Eine leere Seite einfügen | 336 |
15 Weitere Gestaltungsmöglichkeiten | 337 |
15.1 Abschnitte einrichten | 337 |
15.1.1 Hoch- und Querformat in einem Dokument | 337 |
15.2 Spalten | 339 |
15.3 Sonderzeichen einfügen | 342 |
15.4 Tabulatoren | 343 |
15.4.1 Eigene Tabstopp-Positionen bestimmen | 344 |
15.4.2 Tabulatorstopps entfernen | 348 |
15.5 Aufzählungszeichen und Nummerierungen | 349 |
15.5.1 Die Position des Aufzählungszeichens ändern | 350 |
15.5.2 Nummerierungen | 351 |
15.6 Gliederungen | 355 |
15.7 Rahmen | 356 |
15.7.1 Rahmen um Wörter | 356 |
15.7.2 Rahmen um Absätze | 357 |
16 Seitengestaltung | 359 |
16.1 Kopf- und Fußzeilen | 359 |
16.1.1 Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen | 359 |
16.1.2 Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten | 363 |
16.1.3 Kopf- und Fußzeilen entfernen | 364 |
16.2 Wasserzeichen | 364 |
16.2.1 Fertige Wasserzeichen nutzen | 364 |
16.2.2 Eigene Wasserzeichen erstellen | 366 |
16.2.3 Ein Bild als Wasserzeichen | 366 |
16.3 Seitenrahmen | 367 |
16.4 Deckblatt | 370 |
17 Tabellen in Word erstellen | 373 |
17.1 Der Klassiker: Eine Adressliste erstellen | 373 |
17.2 Die Adressliste gestalten | 375 |
17.2.1 Spaltenbreite ändern | 375 |
17.2.2 Spalten einfügen | 376 |
17.2.3 Zeilen einfügen | 377 |
17.2.4 Zellen gestalten | 378 |
17.2.5 Die Überschriften automatisch wiederholen | 379 |
17.2.6 Eine Tabelle teilen | 379 |
17.3 Aushänge | 380 |
18 Prospekte & Co. | 383 |
18.1 Einen Clip einfügen und bearbeiten | 383 |
18.1.1 ClipArt-Sammlung | 383 |
18.1.2 Clip einfügen | 385 |
18.1.3 Rahmen um die Grafik | 390 |
18.1.4 Die Grafik im Text verankern | 391 |
18.2 Fotos einfügen und bearbeiten | 393 |
18.2.1 Die künstlerischen Effekte | 394 |
18.3 Screenshots | 395 |
18.3.1 Ganze Fenster abbilden | 395 |
18.3.2 Teile eines Fensters abbilden | 396 |
18.4 Der Auswahlbereich | 397 |
18.4.1 Grafikelemente im Dokument aus- und einblenden | 398 |
18.5 SmartArt-Grafiken einfügen und bearbeiten | 399 |
18.5.1 SmartArt-Grafik mit Text | 399 |
18.5.2 SmartArt mit Bildern | 401 |
19 Weitere Hilfen bei der Textbearbeitung | 403 |
19.1 Felder | 403 |
19.1.1 Die Tastenkombinationen | 404 |
19.1.2 Datum und Uhrzeiten | 404 |
19.1.3 Die Feldfunktionen | 405 |
19.1.4 Felder zur Dokumentautomation | 407 |
19.2 Schnellbausteine | 409 |
19.2.1 Mit eigenen Schnellbausteinen arbeiten | 412 |
19.3 Textfelder und AutoFormen einsetzen | 416 |
19.3.1 Textfelder und AutoFormen zeichnen | 416 |
19.3.2 Ein fertiges Textfeld auswählen | 417 |
20 Word-Vorlagen effektiv einsetzen | 419 |
20.1 Briefe mit Word-Vorlagen | 419 |
20.2 Die Vorlage Normal.dotm | 421 |
20.3 Eigene Dokumentvorlagen erstellen | 422 |
20.3.1 Eigene Vorlagen erstellen | 424 |
20.3.2 Vorlagen einsetzen | 426 |
20.3.3 Vorlagen verändern | 427 |
20.3.4 Vorlagen im Netz | 428 |
20.4 Formatvorlagen | 429 |
20.4.1 Eine Formatvorlage schnell über das Dokument erstellen | 430 |
20.4.2 Eine neue Formatvorlage über das Fenster erstellen | 431 |
20.4.3 Formatvorlagen zuweisen | 433 |
20.5 Designs | 435 |
20.5.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren | 435 |
20.5.2 Ein eigenes Design erstellen | 436 |
21 Ein Brief, viele Empfänger | 439 |
21.1 Einen Brief an Freunde schreiben | 439 |
21.2 Das Register Sendungen | 448 |
22 Mit Outlook ein E-Mail-Konto einrichten | 451 |
22.1 E-Mail-Konto einrichten | 451 |
22.2 POP3-Postfach einrichten | 453 |
22.3 IMAP-Postfach einrichten | 457 |
22.4 Konteneinstellungen anpassen und verändern | 459 |
23 E-Mails senden und empfangen mit Outlook2010 | 463 |
23.1 Outlook-Oberfläche einstellen | 463 |
23.1.1 Navigationsbereich einstellen | 465 |
23.1.2 Arbeits- und Lesebereich | 465 |
23.1.3 Aufgabenleiste einstellen | 465 |
23.1.4 Personenbereich | 466 |
23.2 E-Mails schreiben und lesen | 466 |
23.2.1 E-Mail schreiben | 466 |
23.2.2 E-Mail-Format einstellen | 467 |
23.2.3 E-Mail lesen, beantworten und weiterleiten | 468 |
23.3 Eine individuelle Signatur einstellen | 469 |
23.4 E-Mails mit Dateianhang senden und empfangen | 471 |
23.4.1 Dateien und Elemente an die E-Mail anhängen | 471 |
23.4.2 E-Mails mit Dateianhang empfangen | 472 |
23.5 Wo finde ich meine gesendeten E-Mails wieder? | 473 |
23.5.1 Gesendete Objekte | 473 |
23.5.2 E-Mails erneut senden | 474 |
23.6 E-Mail-Optionen festlegen | 475 |
23.6.1 Sende- und Lesebestätigung anfordern | 475 |
23.6.2 Weitere E-Mail-Eigenschaften | 476 |
23.7 Adressbücher und Kontakte-Ordner | 478 |
23.7.1 Kontakt aus einer empfangenen E-Mail anlegen | 478 |
23.7.2 Einen neuen Kontakt anlegen und abrufen | 478 |
24 E-Mails bearbeiten und die Mail-Flut verwalten | 481 |
24.1 Arbeitsabläufe mit QuickSteps vereinfachen | 481 |
24.1.1 Vordefinierte QuickSteps einsetzen | 481 |
24.1.2 Einen individuellen QuickStep erstellen | 483 |
24.1.3 Einen QuickStep bearbeiten | 486 |
24.2 E-Mails mit Fähnchen kennzeichnen | 487 |
24.3 Das Leben ist bunt: Farbkategorien | 488 |
24.4 Unterordner zur Organisation von E-Mails anlegen | 489 |
24.5 Den Papierkorb bearbeiten | 492 |
24.6 E-Mails drucken | 492 |
24.7 Die Outlook-Datendateien | 493 |
Stichwortverzeichnis | 497 |