Vorwort | 4 |
Inhalt | 6 |
1 Business Software - das Nervensystem moderner Unternehmen | 10 |
1.1 Die Vielfalt der Anwendungen eines Information Workers | 11 |
1.2 Business Software | 12 |
1.3 Standardsoftware und Individualsoftware | 14 |
1.4 Dauerhafter Erfolg mit Business Software | 23 |
1.5 Die Fallstudien in diesem Buch | 25 |
2 eXperience Methodik zur Dokumentatijon von Fallstudien | 26 |
2.1 Die Methode eXperience | 26 |
2.2 Einheitliches Fallstudienraster | 27 |
2.3 Sichtweisen auf die Fallstudien | 28 |
2.3.1 Geschäftssicht Business Szenario | 28 |
2.3.2 Prozesssicht | 29 |
2.3.3 Anwendungssicht (Verteilung und Integration der Systeme | 31 |
2.3.4 Technische Sicht | 32 |
3 Nutzenbasierte Auswahl von Business Software | 34 |
3.1 Einleitung | 34 |
3.2 Phasenmodell für die ERP-Systemauswahl | 35 |
3.2.1 Zieldefinition | 35 |
3.2.2 Prozessanalyse | 36 |
3.2.3 Anforderungsspezifikation | 36 |
3.2.4 Marktübersicht | 38 |
3.2.5 Screening/ Anbierterbefragung | 38 |
3.2.6 Anbieterpräsentation | 39 |
3.2.7 Entscheidung | 40 |
3.3 Wirtschaftlichkeit einer ERP-Investition | 40 |
3.4 Zusammenfassung | 41 |
4 Indentifikation von Nutzen beim Einsatz von ERP-Systemen | 42 |
4.1 Entstehung eines Nutzenmodells | 42 |
4.2 Erwartungen-Nutzen-Modell nach Schubert/Williams | 43 |
4.3 Anwendung des Modells | 47 |
5 Dauerhafter Erfolg mit Business Software: Fazit aus den Fallstudien | 48 |
5.1 Die Fallstudien im Jahr 2009 | 48 |
5.2 Realisierter Nutzen in den Fallstudien | 50 |
5.2.1 Strategie/Prozesse | 55 |
5.2.2. Ressourcen | 55 |
5.2.3 Funktionen | 56 |
5.2.4 IT und Infrastruktur | 57 |
5.3 Faktoren für dauerhaften Erfolg | 58 |
5.4 Schlussbemerkung | 59 |
6 Weiss+Appetito Holding AG: Eine Software für den ganzen Konzern | 60 |
6.1 Das Unternehmen | 61 |
6.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 61 |
6.1.2 Unternehmensvision | 62 |
6.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 62 |
6.2 Der Auslöser des Projekts | 62 |
6.2.1 Ausgangslage und Anstoss für das Projekt | 63 |
6.2.2 Vorstellung der Geschäftspartner | 63 |
6.3 AbaBau - eine Lösung für die Bau- und Baudienstleistungsbranche | 64 |
6.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 64 |
6.3.2 Prozesssicht | 65 |
6.3.3 Anwendungssicht | 67 |
6.3.4 Technische Sicht | 68 |
6.4 Projektablauf und Betrieb | 69 |
6.4.1 Investitionsentscheidung | 69 |
6.4.2 Projektmanagement und Change Management | 70 |
6.4.3 Evaluation, Entstehung und Roll-out der Lösung | 70 |
6.5 Erfahrungen | 72 |
6.5.1 Nutzenakzeptanz | 72 |
6.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 72 |
6.6 Erfolgsfaktoren | 73 |
6.6.1 Spezialitäten der Lösung | 73 |
6.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 73 |
6.6.3 Lessons Learned | 73 |
7 F.+ H. Engel AG: Erfolg mit releasefähinger Standardsoftware | 74 |
7.1 Das Unternehmen | 74 |
7.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 75 |
7.1.2 Unternehmensvision | 75 |
7.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 75 |
7.2 Der Auslöser des Projekts | 76 |
7.2.1 Ausgangslage und Anstoss für das Projekt | 76 |
7.2.2 Vorstellung der Geschäftspartner | 76 |
7.3 Warenwirtschaft über mehrere Standorte | 77 |
7.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 77 |
7.3.2 Prozesssicht | 78 |
7.3.3 Anwendungssicht | 81 |
7.3.4 Technische Sicht | 84 |
7.4 Projektablauf und Betrieb | 84 |
7.4.1 Investitionsentscheidung | 84 |
7.4.2 Projektmanagement und Change Management | 84 |
7.4.3 Evaluation, Entstehung und Roll-out der Lösung | 85 |
7.4.4 Laufender Unterhalt | 85 |
7.5 Erfahrungen | 86 |
7.5.1 Nutzerakzeptanz | 86 |
7.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 87 |
7.5.3 Investitionen, Rentabilität und Kennzahlen | 87 |
7.6 Erfolgsfaktoren | 88 |
7.6.1 Spezialitäten der Lösung | 88 |
7.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 88 |
7.6.3 Lessons Learned | 88 |
8 Variosystems: Anpassungsfähigkeit für die Zukunft sichern | 90 |
8.1 Das Unternehmen | 90 |
8.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 91 |
8.1.2 Unternehmensvision | 91 |
8.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 91 |
8.1.4 Ausgangslage und Anstoss für das Projekt | 92 |
8.1.5 Vorstellung der Geschäftspartner | 92 |
8.2 Effizienzsteigerung durch global integrierte Prozesse | 93 |
8.2.1 Geschäftssicht und Ziele | 93 |
8.2.2 Prozesssicht | 96 |
8.2.3 Anwendungssicht | 96 |
8.2.4 Technische Sicht | 97 |
8.3 Projektablauf und Betrieb | 97 |
8.3.1 Investitionsentscheidung und Evaluation | 98 |
8.3.2 Projektmanagement und Change Management | 99 |
8.3.3 Laufender Unterhalt | 100 |
8.4 Erfahrungen | 101 |
8.4.1 Nutzerakzeptanz | 101 |
8.4.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 101 |
8.4.3 Investitionen, Rentabilität und Kennzahlen | 102 |
8.5 Erfolgsfaktoren | 102 |
8.5.1 Spezialitäten der Lösung | 102 |
8.5.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 103 |
8.5.3 Lessons Learned | 103 |
9 eltromat GmbH: Zukunftssicherheit mit Datentransparenz | 104 |
9.1 Das Unternehmen | 105 |
9.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 105 |
9.1.2 Unternehmensvision | 105 |
9.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 105 |
9.2 Der Auslöser des Projekts | 106 |
9.2.1 Ausgangslage und Anstoss für das Projekt | 106 |
9.2.2 Vorstellung der Geschäftspartner | 107 |
9.3 Lückenlose Verfolgung einer Kundenanfrage | 107 |
9.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 107 |
9.3.2 Prozesssicht | 108 |
9.3.3 Anwendungssicht | 110 |
9.3.4 Technische | 111 |
9.4 Projektablauf und Betrieb | 113 |
9.4.1 Investitionsentscheidung | 113 |
9.4.2 Projektmanagement und Change Management | 113 |
9.4.3 Evaluation, Entstehung und Roll-out der Lösung | 114 |
9.4.4 Laufender Unterhalt | 114 |
9.5 Erfahrungen | 115 |
9.5.1 Nutzerakzeptanz | 115 |
9.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 115 |
9.5.3 Investitionen, Rentabilität und Kennzahlen | 116 |
9.6 Erfolgsfaktoren | 116 |
9.6.1 Spezialitäten der Lösung | 116 |
9.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 117 |
9.6.3 Lessons Learned | 117 |
10 ad AUGROS: Unterstützung von Just-in-Time-Lieferungen | 118 |
10.1 Das Unternehmen | 119 |
10.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 119 |
10.1.2 Unternehmensvision | 120 |
10.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 120 |
10.2 Der Auslöser des Projekts | 121 |
10.2.1 Ausgangslage und Anstoss für das Projekt | 121 |
10.2.2 Vorstellung der Geschäftspartner | 121 |
10.3 Unterstützung von Just-in-Time-Lieferungen | 122 |
10.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 122 |
10.3.2 Prozesssicht | 123 |
10.3.3 Anwendungssicht | 125 |
10.3.4 Technische Sicht | 126 |
10.4 Projektablauf und Betrieb | 127 |
10.4.1 Investitionsentscheidung | 127 |
10.4.2 Projektmanagement und Change Management | 128 |
10.4.3 Evaluation, Entstehung und Roll-out der Lösung | 128 |
10.4.4 Laufender Unterhalt | 129 |
10.5 Erwartungen | 129 |
10.5.1 Nutzerakzeptanz | 129 |
10.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 129 |
10.5.3 Investitionen, Rentabilität und Kennzahlen | 130 |
10.6 Erfolgsfaktoren | 130 |
10.6.1 Spezialitäten der Lösung | 130 |
10.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 131 |
10.6.3 Lessons Learned | 131 |
11 Blizzard: HighTech Ski-Produktion mit HighTech ERP-System | 132 |
11.1 Das Unternehmen | 133 |
11.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 133 |
11.1.2 Unternehmensvision | 133 |
11.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 133 |
11.2 Der Auslöser des Projekts | 134 |
11.2.1 Ausgangslage und Anstoss für das Projekt | 134 |
11.2.2 Vorstellung der Geschäftspartner | 135 |
11.3 Der Ski als Saisonartikel - Forecast und Nachorder aus Vertriebssicht | 135 |
11.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 135 |
11.3.2 Prozesssicht | 137 |
11.3.3 Anwendungssicht | 139 |
11.3.4 Technische Sicht | 140 |
11.4 Projektablauf und Betrieb | 140 |
11.4.1 Investitionsentscheidung | 140 |
11.4.2 Projektmanagement und Change Management | 141 |
11.4.3 Entstehung und Roll-out der Lösung | 142 |
11.4.4 Laufender Unterhalt | 143 |
11.5 Erfahrungen | 143 |
11.5.1 Nutzerakzeptanz | 143 |
11.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 144 |
11.5.3 Investitionen, Rentabilität und Kennzahlen | 144 |
11.6 Erfolgsfaktoren | 144 |
11.6.1 Spezialitäten der Lösung | 145 |
11.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 145 |
11.6.3 Lessons Learned | 145 |
12 Finzelberg: Sichere Prozesse durch den Einsatz eines ERP-Systems | 146 |
12.1 Das Unternehmen | 147 |
12.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 147 |
12.1.2 Unternehmensviosion | 148 |
12.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 148 |
12.2 Der Auslöser des Projekts | 149 |
12.2.1 Ausgangslage und Anstoss für das Projekt | 149 |
12.2.2 Vorstellung der Geschäftspartner | 149 |
12.3 Vertrieb hochwertiger Pflanzenextrakte | 150 |
12.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 150 |
12.3.2 Prozesssicht des Produktions- und Freigabeprozesses | 151 |
12.2.3 Anwendungssicht | 153 |
12.3.4 Technische Sicht | 154 |
12.4 Projektablauf und Betrieb | 155 |
12.4.1 Investitionsentscheidung | 155 |
12.4.2 Projekt- und Change Management | 155 |
12.4.3 Evaluation, Entstehung und Roll-out der Lösung | 156 |
12.4.4 Laufender Unterhalt | 157 |
12.5 Erfahrungen | 157 |
12.5.1 Nutzerakzeptanz | 157 |
12.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 157 |
12.5.3 Investitionen, Rentabilität und Kennzahlen | 158 |
12.6 Erfolgsfaktoren | 158 |
12.6.1 Spezialitäten der Lösung | 159 |
12.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 159 |
12.6.3 Lessons Learned | 159 |
13 Dauerhafter Erfolg im E-Procurement | 160 |
13.1 Prozesse in der Kunden-Lieferantenbeziehung | 161 |
13.2 Das E-Procurement-Konzept | 162 |
13.3 E-Procurement Service Provider als Erfolgsfaktor | 166 |
13.4 Nutzenpotenziale von E-Procurement-Lösungen | 167 |
13.5 Zentrale Faktoren für den dauerhaften Erfolg | 169 |
14 UBS:E-Procurement für indirekte Güter | 170 |
14.1 Das Unternehmen | 171 |
14.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 171 |
14.1.2 Beschaffungssituation | 171 |
14.1.3 Stellenwert von IT in der Beschaffung | 172 |
14.2 Der Auslöser des Projekts | 173 |
14.2.1 Ausgangslage und Anstoss für E-Procurement | 173 |
14.2.2 Vorstellung der Geschäftspartner | 173 |
14.2.3 Geschäftssicht und Ziele | 173 |
14.2.4 Prozesssicht | 174 |
14.2.5 Anwendungssicht | 179 |
14.3 Projektablauf und Betrieb | 180 |
14.3.1 Investitionsentscheidung | 180 |
14.3.2 Projektmanagement und Change Management | 180 |
14.3.3 Entstehung und Roll-out der Lösung | 180 |
14.3.4 Laufender Unterhalt | 181 |
14.4 Erfahrungen | 181 |
14.4.1 Nutzerakzeptanz | 181 |
14.4.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 182 |
14.5 Erfolgsfaktoren | 182 |
14.5.1 Spezialitäten der Lösung | 182 |
14.5.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 183 |
14.5.3 Lessons Learned | 183 |
15 Schindler: E-Procurement für Komponenten und Transporte | 184 |
15.1 Das Unternehmen | 185 |
15.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 185 |
15.1.2 Unternehmensstrategie | 185 |
15.1.3 Beschaffungssituation | 186 |
15.1.4 Stellenwert von Informatik und E-Business in der Beschaffung | 186 |
15.2 Der Auslöser des Projekts | 188 |
15.2.1 Ausgangslage und Anstoss für das Projekt | 188 |
15.2.2 Vorstellung der Geschäftspartner | 188 |
15.3 Purchase-to-Pay-Prozesse für Komponenten und Transporte | 189 |
15.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 189 |
15.3.2 Prozesssicht | 191 |
15.3.3 Anwendungssicht | 193 |
15.4 Projektablauf und Betrieb | 194 |
15.4.1 Investitionsentscheidung | 194 |
15.4.2 Projektmanagement und Change Management | 195 |
15.4.3 Evaluation, Entstehung und Roll-out der Lösung | 195 |
15.4.4 Laufender Unterhalt | 196 |
15.5 Erfahrungen | 197 |
15.5.1 Nutzerakzeptanz | 197 |
15.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 197 |
15.6 Erfolgsfaktoren | 198 |
15.6.1 Spezialitäten der Lösung | 198 |
15.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 198 |
15.6.3 Lessons Learned | 199 |
16 Dauerhafter Erfolg im E-Commerce | 200 |
17 LeShop: Eine Erfolgsstory im Schweizer E-Commerce | 204 |
17.1 Das Unternehmen | 205 |
17.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 205 |
17.1.2 Unternehmensvision | 206 |
17.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 206 |
17.2 Der Auslöser des Projekts | 207 |
17.2.1 Ausgangslage und Anstoss für das Projekt | 207 |
17.2.2 Vorstellung der Geschäftspartner | 207 |
17.3 Sortimentserweiterung um eigene Tiefkühlprodukte | 208 |
17.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 208 |
17.3.2 Prozesssicht | 216 |
17.3.3 Anwendungssicht | 216 |
17.3.4 Technische Sicht | 219 |
17.4 Projektablauf und Betrieb | 219 |
17.4.1 Investitionsentscheidung | 219 |
17.4.2 Projektmanagement und Change Management | 220 |
17.4.3 Evaluation, Entstehung und Roll-out der Lösung | 221 |
17.4.4 Laufender Unterhalt | 223 |
17.5 Erfahrungen | 223 |
17.6 Erfolgsfaktoren | 224 |
17.6.1 Spezialitäten der Lösung | 224 |
17.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 224 |
17.6.3 Lessons Learned | 225 |
18 Digitec: E-Commerce mit Individualsoftware | 226 |
18.1 Das Unternehmen | 227 |
18.1.1 Hintergrund, Branche, Produkte und Zielgruppe | 227 |
18.1.2 Unternehmensvision | 227 |
18.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 228 |
18.2 Der Auslöser des Projekts | 229 |
18.3 Transaktionsunterstützung im Multi-Channel-Commerce | 229 |
18.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 229 |
18.3.2 Prozesssicht | 234 |
18.3.3 Anwendungssicht | 237 |
18.3.4 Technische Sicht | 238 |
18.4 Projektablauf und Betrieb | 239 |
18.4.1 Investitionsentscheidung | 239 |
18.4.2 Entstehung und Roll-out der Softwarelösung | 240 |
18.4.3 Laufender Unterhalt | 240 |
18.5 Erfahrungen | 240 |
18.5.1 Nutzerakzeptanz | 240 |
18.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 241 |
18.5.3 Investitionen, Rentabilität und Kennzahlen | 241 |
18.6 Erfolgsfaktoren | 241 |
18.6.1 Spezialitäten der Lösung | 242 |
18.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 243 |
18.6.3 Lessons Learned | 243 |
19 HERWE: Bewirtschaftung von Kundendaten im CRM-System | 244 |
19.1 Das Unternehmen | 245 |
19.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 245 |
19.1.2 Unternehmensvision | 245 |
19.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 246 |
19.2 Der Auslöser des Projekts | 246 |
19.2.1 Ausgangslange und Anstoss für das Projekt | 246 |
19.2.2 Vorstellung der Geschäftspartner | 246 |
19.3 Persönliches Aufgabenmanagement | 247 |
19.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 247 |
19.3.2 Prozesssicht | 248 |
19.3.3 Anwendungssicht | 250 |
19.3.4 Technische Sicht | 251 |
19.4 Projektablauf und Betrieb | 252 |
19.4.1 Investitionsentscheidung | 253 |
19.4.2 Projektmanagement und Change Management | 253 |
19.4.3 Evaluation, Entstehung und Roll-out der Lösung | 253 |
19.4.4 Laufender Unterhalt | 254 |
19.5 Erfahrungen | 254 |
19.5.1 Nutzerakzeptanz | 255 |
19.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 255 |
19.5.3 Investitionen, Rentabilität und Kennzahlen | 255 |
19.6 Erfolgsfaktoren | 256 |
19.6.1 Spezialitäten der Lösung | 256 |
19.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 256 |
19.6.3 Lessons Learned | 257 |
20 INTEC International: CRM-System optimiert die Angebotserstellung | 258 |
20.1 Das Unternehmen | 259 |
20.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 259 |
20.1.2 Unternehmensvsion | 260 |
20.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 260 |
20.2 Der Auslöser des Projekts | 261 |
20.2.1 Vorstellung der Geschäftspartner | 261 |
20.3 Vertrieb von IT-Produkten und Dienstleistungen | 261 |
20.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 261 |
20.3.2 Prozesssicht des Angebotsprozesses | 262 |
20.3.3 Anwendungssicht | 264 |
20.3.4 Technische Sicht | 264 |
20.4 Projektablauf und Betrieb | 265 |
20.4.1 Investitijonsentscheidung | 265 |
20.4.2 Projekt- und Change Management | 266 |
20.4.3 Evaluation, Entstehung und Roll-out der Lösung | 266 |
20.4.4 Laufender Unterhalt | 267 |
20.5 Erfahrungen | 267 |
20.5.1 Nutzerakzeptanz | 267 |
20.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 267 |
20.5.3 Investitionen, Rentabilität und Kennzahlen | 267 |
20.6 Erfolgsfaktoren | 268 |
20.6.1 Spezialitäten der Lösung | 268 |
20.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 269 |
20.6.3 Lessons Learned | 269 |
21 BSCC: Kommunikationsdrehscheibe Internet | 270 |
21.1 Das Unternehmen | 271 |
21.1.1 Hintergrund, Branche, Produkt und Zielgruppe | 271 |
21.1.2 Vision und strategischer Fokus | 271 |
21.1.3 Stellenwert von Informatik und E-Business | 272 |
21.2 Der Auslöer des Projekts | 272 |
21.2.1 Ausgangslage und Anstoss für das Projekt | 272 |
21.2.2 Vorstellung des Geschäftspartners Nexell GmbH | 272 |
21.3 Kommunikationsscheibe Internet | 273 |
21.3.1 Geschäftssicht und Ziele | 273 |
21.3.2 Prozesssicht | 275 |
21.3.3 Anwendungssicht | 275 |
21.3.4 Technische Sicht | 276 |
21.4 Projektablauf und Betrieb | 277 |
21.4.1 Investitionsentscheidung und Evaluation der Lösung | 277 |
21.4.2 Projektmanagement, Roll-out und Change Management | 278 |
21.4.3 Laufender Unterhalt | 278 |
21.5 Erfahrungen | 278 |
21.5.1 Nutzerakzeptanz | 278 |
21.5.2 Zielerreichung und bewirkte Veränderungen | 278 |
21.5.3 Investitionen, Rentabilität und Kennzahlen | 279 |
21.6 Erfolgsfaktoren | 279 |
21.6.1 Spezialitäten der Lösung | 279 |
21.6.2 Reflexion der Faktoren für dauerhaften Erfolg | 279 |
21.6.3 Lessons Learned | 279 |
Literaturverzeichnis | 280 |
Kurzprofile der Herausgeber und Autoren | 284 |