Impressum | 2 |
Auf einen Blick | 3 |
Vorwort | 5 |
Inhalt | 7 |
Übersicht Videos/Links | 16 |
1Die ersten Schritte mit Excel 2016 | 17 |
1.1Excel 2016 starten | 18 |
1.2Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen | 19 |
Vorlage auswählen | 19 |
Vorlage am Bildschirm ausfüllen | 20 |
Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben | 22 |
Den Monatsplan ausdrucken | 23 |
Den Monatsplan speichern | 23 |
1.3Excel beenden | 24 |
1.4Eine persönliche Telefonliste eingeben | 25 |
Mit einer leeren Tabelle beginnen | 25 |
Name zu lang für die Zelle? | 26 |
Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern | 27 |
Telefonliste nach Namen sortieren | 28 |
1.5Elemente der Excel-Arbeitsumgebung | 29 |
1.6Bildschirmanzeige und Ansichten | 30 |
1.7Die Möglichkeiten der Befehlseingabe | 33 |
So finden Sie sich im Menüband zurecht | 33 |
Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff | 37 |
Kontextmenü und Minisymbolleiste | 38 |
Tasten und Tastenkombinationen | 39 |
Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen | 40 |
Fingersteuerung per Touchscreen | 41 |
2Arbeitsmappen erstellen, speichern und öffnen | 45 |
2.1Übersicht und Begriffe | 46 |
2.2Eine neue Arbeitsmappe erstellen | 46 |
2.3Arbeitsmappen speichern | 47 |
Der Cloud-Speicher OneDrive | 47 |
Mit einem Microsoft-Konto arbeiten | 47 |
Excel-Arbeitsmappe speichern | 50 |
Der Unterschied zwischen Speichern und Speichern unter | 52 |
Die wichtigsten Excel-Dateitypen | 53 |
Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern | 55 |
Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen | 56 |
Arbeitsmappe mit einem Kennwort sichern | 57 |
2.4Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen | 59 |
Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen | 59 |
Kompatibilitätsmodus | 61 |
OneDrive Inhalte im Browser anzeigen | 61 |
2.5Speichern und Öffnen anpassen | 62 |
Datei bzw. Speicherort anheften | 62 |
Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen | 63 |
Speichereinstellungen und Standardspeicherorte | 63 |
3Daten in Tabellen eingeben | 65 |
3.1Übersicht und Begriffe | 66 |
3.2Daten eingeben | 66 |
Zelle auswählen und Eingabe übernehmen | 66 |
Text und Zahlen eingeben | 68 |
Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten sollten | 70 |
Spaltenbreite an den Zellinhalt anpassen | 71 |
Zellinhalte nachträglich ändern | 71 |
Zellinhalte/Formate löschen | 73 |
Befehle rückgängig machen | 73 |
3.3Zahlen- und Datumsformate | 74 |
Währung und Dezimalstellen | 74 |
Prozentzahlen | 75 |
Weitere Zahlenformate | 76 |
Datums- und Uhrzeitformate | 78 |
Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren | 79 |
Benutzerdefinierte Formate | 80 |
3.4Die Eingabehilfen von Excel | 84 |
Automatisches Vervollständigen | 84 |
Automatisches Ausfüllen von Reihen | 84 |
Eigene Listen für die AutoAusfüllfunktion erstellen | 87 |
Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau | 89 |
3.5Das Eingabeverhalten in den Optionen anpassen | 91 |
3.6Übung | 92 |
4Mit Tabellen arbeiten | 93 |
4.1Übersicht und Begriffe | 94 |
4.2Zellen und Zellbereiche markieren | 95 |
4.3Zeilen und Spalten bearbeiten | 97 |
Spaltenbreite ändern | 97 |
Zeilenhöhe ändern | 99 |
Spalten und Zeilen ausblenden | 100 |
Zeilen und Spalten nachträglich einfügen | 101 |
Zeilen und Spalten löschen | 103 |
4.4Zellinhalte verschieben und kopieren | 104 |
Die Maus verwenden | 104 |
Mit der Zwischenablage arbeiten | 105 |
Tipps zum schnellen Kopieren und Verschieben | 106 |
Erweiterte Einfügeoptionen | 106 |
Die Office-Zwischenablage | 108 |
4.5Der Umgang mit Tabellenblättern | 109 |
Tabellenblätter einfügen, löschen und umbenennen | 109 |
Tabellenblatt verschieben oder kopieren | 111 |
Tabellenblätter gruppieren und gleichzeitig bearbeiten | 112 |
Tabellenblätter aus- und wieder einblenden | 113 |
4.6Übung | 114 |
5Tabellen gestalten | 115 |
5.1Übersicht und Begriffe | 116 |
5.2Schnelle Tabellengestaltung mit Formatvorlagen | 117 |
Einen Zellbereich als Tabelle formatieren | 117 |
Zellenformatvorlagen | 119 |
5.3Farben und Schriftarten der Vorlagen mit Designs ändern | 119 |
Ein anderes Design auswählen | 120 |
Eigene Designs zusammenstellen | 120 |
Designfarben ändern | 121 |
5.4Schriftart, Farben und Linien | 123 |
Schriftart und Füllfarbe | 124 |
Zellinhalte ausrichten | 125 |
Zeilenumbruch steuern | 127 |
Rahmenlinien | 128 |
So beheben Sie Probleme mit Rahmenlinien | 131 |
5.5Zellen abhängig vom Inhalt formatieren | 132 |
Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen | 132 |
Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen | 134 |
Regeln verändern und bedingte Formatierung entfernen | 136 |
5.6Nützliche Techniken zur Formatierung | 137 |
Formatierung löschen | 137 |
Formate kopieren | 138 |
5.7Übungen | 139 |
6Tabellen drucken | 141 |
6.1Übersicht und Begriffe | 142 |
6.2Vorschau und Druckeinstellungen | 142 |
Vorschau und Druckbefehl anzeigen | 142 |
So nutzen Sie die Druckvorschau | 143 |
Schnelle Druckeinstellungen | 144 |
Seitenränder festlegen und Tabelle ausrichten | 145 |
6.3Weitere Einstellungen zum Seitenlayout | 148 |
Druckbereich festlegen | 148 |
Druckbereich und Seitenumbruch in der Ansicht Umbruchvorschau festlegen | 149 |
Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren) | 150 |
Die Ansicht Seitenlayout | 152 |
Inhalte von Kopf- und Fußzeilen bearbeiten | 152 |
Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe drucken | 155 |
Überschriften wiederholen | 156 |
6.4Übung | 157 |
7Einfache Berechnungen | 159 |
7.1Übersicht und Begriffe | 160 |
7.2Eine Formel eingeben | 160 |
7.3Die Funktion Summe | 163 |
Mehrere Summen gleichzeitig berechnen | 165 |
Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren | 166 |
7.4Weitere einfache Funktionen | 166 |
Aufbau von Funktionen | 166 |
Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln | 167 |
Komplexe Funktionen - eine kurze Einführung | 168 |
7.5Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit | 170 |
Prozentberechnungen | 170 |
Rechnen mit Datumswerten | 171 |
Zeitberechnungen | 172 |
7.6Formeln und Funktionen bearbeiten | 174 |
Formeln überprüfen und korrigieren | 174 |
Fehler in Formeln kennen und beheben | 176 |
Formel in angrenzende Zellen kopieren | 178 |
7.7Zellbezüge in Formeln | 179 |
Was sind relative Zellbezüge? | 179 |
Automatisches Anpassen durch absolute Zellbezüge verhindern | 180 |
Gemischte Zellbezüge | 182 |
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter | 183 |
Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen | 185 |
Formelergebnis als Wert einfügen | 186 |
7.8Namen statt absoluter Zellbezüge | 186 |
Namen erstellen | 186 |
Namen verwalten | 188 |
Namen in Formeln verwenden | 189 |
7.9Übungen | 189 |
8Mehr zum Thema Funktionen | 191 |
8.1Übersicht und Begriffe | 192 |
8.2Eingabemöglichkeiten | 192 |
Aufbau und Schreibweise von Funktionen | 192 |
So nutzen Sie den Funktionsassistenten | 193 |
Funktion suchen | 196 |
Funktion über die Tastatur eingeben | 198 |
Die Schnellanalyse nutzen | 198 |
8.3Von Bedingungen abhängige Berechnungen | 201 |
Allgemeiner Aufbau der Funktion WENN | 201 |
Beispiel Provisionsberechnnung | 201 |
Beispiel: Text als Argument | 203 |
8.4Mehrere Bedingungen prüfen | 204 |
Bedingungen nacheinander mit WENNS prüfen | 204 |
Bedingungen mit verschachtelten WENN-Funktionen prüfen | 205 |
Mehrere Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen | 207 |
8.5Werte nachschlagen mit Verweisfunktionen | 209 |
Aufbau und Funktionsweise von SVERWEIS | 209 |
Beispiel 1: Genaue Übereinstimmung mit dem Suchkriterium | 210 |
Beispiel 2: Den nächsthöheren/ -niedrigeren Wert ermitteln | 211 |
Die Funktion WVERWEIS einsetzen | 212 |
8.6Einfache statistische Auswertungsfunktionen | 213 |
Anzahl der Werte mit ANZAHL und ANZAHL2 ermitteln | 213 |
Nur bestimmte Werte zählen | 215 |
Nur bestimmte Werte addieren | 216 |
8.7So vermeiden Sie Rundungsfehler | 217 |
8.8Wichtige Datumsfunktionen | 218 |
Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit | 218 |
Teilwerte eines Datums (Tag, Monat und Jahr als Zahl) | 218 |
Alter berechnen | 219 |
8.9Einfache Zinsberechnungen | 220 |
8.10Funktionen im Umgang mit Text | 222 |
Text bzw. Zeichenfolgen aneinanderfügen | 222 |
Bestimte Zeichenfolgen aus Text ermitteln | 224 |
8.11Fehlerwerte unterdrücken | 225 |
8.12Übungen | 227 |
9Diagramme und grafische Elemente | 229 |
9.1Diagramme - Übersicht und Begriffe | 230 |
9.2Ein einfaches Diagramm erstellen | 231 |
Auswahl der darzustellenden Daten | 231 |
Ein Diagramm aus der markierten Tabelle erstellen | 232 |
Diagrammvorschläge erhalten | 233 |
Ein Diagramm mit mehreren Datenreihen erstellen | 234 |
Anordnung und Darstellung der Datenreihen | 235 |
Datenreihen bearbeiten/mit einem leeren Diagramm beginnen | 237 |
9.3Diagramme formatieren | 240 |
Schnelle Diagrammgestaltung mit Vorlagen | 240 |
Diagrammelemente zur Bearbeitung auswählen | 242 |
Diagrammelemente formatieren | 244 |
Sonderfall Kreisdiagramme | 247 |
Diagramme drehen | 248 |
9.4Weitere Diagrammbearbeitungsmöglichkeiten | 249 |
Größe und Position des Diagramms ändern | 249 |
Diagrammtyp nachträglich ändern | 250 |
Diagramm und Diagrammelemente beschriften | 251 |
Diagramm drucken | 255 |
Datenbereich ändern | 255 |
Diagramm filtern | 256 |
9.5Grafiken und Formen einfügen | 257 |
Grafik einfügen und bearbeiten | 257 |
Formen einfügen | 259 |
Mit Textfeldern und Legenden Textinformationen einfügen | 260 |
9.6Datenreihen mit Sparklines visualisieren | 261 |
9.7Übung | 263 |
10Umfangreiche Tabellen verwalten | 265 |
10.1Übersicht und Begriffe | 266 |
10.2Was ist eine Datenbank? | 266 |
10.3In großen Tabellen bewegen | 267 |
Schnell Zellen und Zellbereiche markieren | 267 |
Übersichtliche Bildschirmanzeige mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften | 268 |
10.4Inhalte suchen und ersetzen | 270 |
Suchen | 270 |
Zeichenfolgen ersetzen | 271 |
10.5Zellbereich als intelligente Tabelle formatieren | 272 |
Tabelle erstellen | 273 |
Tabelle mit Vorlagen formatieren | 274 |
Tabelle wieder in normalen Zellbereich umwandeln | 275 |
10.6Tabellen sortieren | 275 |
Einfaches Sortieren | 275 |
So setzen Sie mehrere Sortierkriterien ein | 277 |
Nach Farben sortieren | 278 |
10.7Tabellen filtern | 279 |
Einfache Filter anwenden | 279 |
Filterkriterien definieren | 280 |
Erweiterte oder Spezialfilter einsetzen | 282 |
Mit Datenschnitten filtern | 283 |
10.8Übung | 285 |
11Vorlagen und Weitergabe von Arbeitsmappen | 287 |
11.1Übersicht | 288 |
11.2So erstellen Sie Ihre eigene Vorlage | 288 |
Vorüberlegungen | 289 |
Beispiel Rechnungsvordruck | 289 |
Teile des Tabellenblatts vor Änderungen schützen | 291 |
Kommentare hinzufügen | 293 |
Vorlage speichern | 295 |
Eine benutzerdefinierte Vorlage für eine neue Arbeitsmappe verwenden | 296 |
Excel-Vorlage nachträglich ändern | 297 |
11.3Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten | 298 |
Datei per E-Mail senden | 298 |
Arbeitsmappe in der Cloud freigeben | 299 |
Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten | 301 |
11.4Übung | 303 |
Anhang: Tastenkombinationen | 305 |
Anhang: Glossar | 311 |
Stichwortverzeichnis | 315 |