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Excel 2016 Praxisbuch

Zahlen kalkulieren, analysieren und präsentieren

Autor	Ignatz Schels
Verlag	Carl Hanser Fachbuchverlag
Erscheinungsjahr	2016
Seitenanzahl	994 Seiten
ISBN	9783446448513
Format	PDF/ePUB
Kopierschutz	Wasserzeichen/DRM
Geräte	PC/MAC/eReader/Tablet
Preis	39,99 EUR

Das Grundlagenwerk für Excel
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt der Tabellenkalkulation! Mit Excel 2016 erstellen Sie mühelos Berechnungen aller Art, Statistiken, Auswertungen, Analysen und professionelle Geschäftsgrafiken.
Von einem Excel-Profi der ersten Stunde
- Er zeigt Ihnen, worauf es ankommt beim Umgang mit Arbeitsmappen, Tabellen und Diagrammen.
- Alle Programmfunktionen sind anschaulich und verständlich erklärt, zu jedem Thema gibt es Beispiele aus der Praxis.

Dieses Buch ist für Einsteiger und Profis: Von den Grundlagen der Zellbearbeitung bis zu Spezialtechniken mit ODBC, PowerPivot und VBA ist alles drin.
Zahlreiche Tipps und Tricks, nützliche Tastenkombinationen und hilfreiche Makros machen das Kompendium zum unentbehrlichen Lern- und Nachschlagewerk für Excel 2016.
AUS DEM INHALT //
Excel einrichten // Excel in der Cloud // Die Excel-Oberfläche // Dateiverwaltung im Backstage // Grundlagen der Tabellenkalkulation // Formeln und Funktionen // Verknüpfung und Gliederung // Zahlenformate // Schriften. Rahmen, Farben und Hintergründe // Seitenlayout und Druck // Listen, Tabellen und Datenbanken // PivotTables und PivotCharts // Diagramme und Sparklines // Grafische Objekte und Office-Add-Ins // Externe Daten, Query und PowerQuery // PowerPivot und PowerView // Datentools // Sicherheit und Schutz // Excel im Office-Verbund //
Makroprogrammierung mit VBA

Ignatz Schels ist Technik-Informatiker, VBA-Spezialist und zertifizierter Projekt-Fachmann (GPM/IPMA). Er leitet Seminare und Workshops mit Schwerpunkt 'Excel und Access im Controlling und Projektmanagement'. Sein Spezialgebiet ist die Optimierung von Unternehmensprozessen im ERP- und Microsoft Office-Umfeld. Mit über 50 Fachbüchern, darunter einige Bestseller, ist er einer der erfolgreichsten IT-Autoren.

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Blick ins Buch

Inhaltsverzeichnis

Inhalt	6
Vorwort	28
Ein Blick auf den Autor	30
Teil 1 Der richtige Einstieg	34
1 Microsoft Excel – der Einstieg	36
1.1 Excel installieren und einrichten	36
1.1.1 Excel als Teil von Office	37
1.1.2 Excel mit Office installieren	37
1.1.3 Umsteigen auf Excel 2016	38
1.1.4 Nachinstallation und Reparatur	40
1.2 Excel in der Cloud	41
1.2.1 OneDrive	42
1.2.2 Office 365	43
1.2.3 Excel Online	43
1.2.4 Excel-Umfragen	44
1.3 Excel starten	47
1.3.1 Start in Windows 10	47
1.3.2 Excel-Dateien im Windows Explorer starten	50
1.3.3 Startprobleme bereinigen mit Startoptionen	52
1.3.4 Eine Task pro Arbeitsmappe	54
1.3.5 Der Excel-Startordner XLSTART	54
1.4 Der erste Blick	56
1.4.1 Excel 2016 nach dem Start	56
1.4.2 Startbildschirm abschalten	58
1.4.3 Das Microsoft-Konto	58
1.5 Die Optionen	59
1.5.1 Die wichtigsten Optionen	59
1.5.2 Allgemein	60
1.5.3 Formeln	61
1.5.4 Dokumentprüfung	63
1.5.5 Speichern	64
1.5.6 Sprache	65
1.5.7 Erweitert	65
1.5.8 Add-Ins	71
1.6 Menüband und Symbolleiste anpassen	73
1.6.1 Menüband anpassen	73
1.6.2 Menüband speichern	76
1.6.3 Menübandänderungen zurücksetzen	76
1.6.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff	77
1.6.5 Schnellzugriff-Symbolleiste platzieren	79
1.6.6 Schnellzugriff-Leiste anpassen	79
1.6.7 Symbole aus dem Menüband holen	80
1.6.8 Speicherort für die Symbolleiste für den Schnellzugriff	80
2 Die Excel-Oberfläche	82
2.1 Das Excel-Fenster	82
2.1.1 Fensterelemente	83
2.1.2 Mehrere Fenster	85
2.1.3 Fenster verwalten	86
2.1.4 Fenster unterteilen	86
2.1.5 Fenster anordnen	87
2.1.6 Fenster aus- und einblenden	87
2.1.7 Fenster teilen und fixieren	88
2.1.8 Fenster fixieren	89
2.2 Das Tabellenblatt	90
2.2.1 Tabellenblätter einfügen	90
2.2.2 Navigieren in Tabellenblättern	91
2.3 Das Menüband	92
2.3.1 Office Fluent – das flexible Menüband	92
2.3.2 Menüband ein- und ausblenden	93
2.3.3 Bedienung über Tastenkombinationen	94
2.3.4 Die Live-Vorschau	94
2.3.5 Dialogfelder	95
2.3.6 Register Datei – die Backstage-Ansicht	97
2.3.7 Register Start	98
2.3.8 Registerkarte Einfügen	98
2.3.9 Registerkarte Seitenlayout	99
2.3.10 Registerkarte Formeln	100
2.3.11 Registerkarte Daten	101
2.3.12 Registerkarte Überprüfen	101
2.3.13 Registerkarte Ansicht	102
2.3.14 Registerkarte Entwicklertools	102
2.3.15 Registerkarten „Tool“	103
2.4 Mit Symbolen arbeiten	106
2.4.1 Formatauswahlsymbole	106
2.4.2 QuickInfos	109
2.5 Kontextmenüs	109
2.6 Aufgabenbereiche	110
2.6.1 Zwischenablage	111
2.6.2 ClipArts	111
2.6.3 Dokumentprüfungen	111
2.6.4 Signaturen	112
2.6.5 Freigeben	112
2.7 Die Statusleiste	112
2.7.1 Der Zoom	112
2.7.2 Zoom an Markierung anpassen	113
2.7.3 Zoomen mit dem Mausrad	113
2.7.4 Ansichtssymbole	113
2.7.5 Betriebs- und Eingabemodus	114
2.7.6 Statusleiste anpassen	114
2.7.7 Speicherort der Statusleiste	116
2.8 Benutzerdefinierte Ansichten	117
2.8.1 Neue Ansicht speichern	117
2.8.2 Benutzerdefinierte Ansicht einstellen	117
2.8.3 Benutzerdefinierte Ansichten in der Symbolleiste	117
2.8.4 Praxisbeispiel: Dienstplan	118
3 Dateien, Arbeitsmappen, Tabellenblätter	122
3.1 Die Backstage-Ansicht (Datei-Menü)	122
3.2 Eine neue Arbeitsmappe	123
3.2.1 Pseudonamen in der Titelzeile	123
3.3 Arbeitsmappe speichern	124
3.3.1 XLS oder XLSX?	124
3.3.2 Dateinamen	125
3.3.3 Dateityp ändern	125
3.3.4 Standardspeicherformat festlegen	130
3.3.5 Kompatibilitätsprüfung	130
3.3.6 Speichern im PDF- oder XPS-Format	131
3.3.7 Speichern im XPS-Format	133
3.3.8 Speichern und per E-Mail senden	133
3.3.9 Auf OneDrive speichern	134
3.3.10 In SharePoint speichern	135
3.3.11 Versionen speichern	136
3.4 Arbeitsmappen öffnen	137
3.4.1 Varianten zum Öffnen einer Mappe	138
3.4.2 Zuletzt verwendete Dateien	139
3.4.3 Mehrere Dateien öffnen	139
3.4.4 Daten von Excel 2003/XP/2000	140
3.4.5 Kompatibilitätsmodus	140
3.4.6 Ältere Dateien konvertieren	141
3.5 Datei-Informationen	141
3.5.1 Erweiterte Eigenschaften	142
3.6 Arbeitsmappe schützen	144
3.6.1 Als abgeschlossen kennzeichnen	144
3.6.2 Mit Kennwort verschlüsseln	144
3.6.3 Arbeitsmappenstruktur schützen	145
3.6.4 Zugriff einschränken	145
3.6.5 Digitale Signatur hinzufügen	145
3.7 Auf Probleme überprüfen	145
3.7.1 Dokument prüfen	146
3.7.2 Barrierefreiheit prüfen	146
3.7.3 Kompatibilität prüfen	147
3.8 Mustervorlagen	147
3.8.1 Eine neue Mustervorlage	147
3.8.2 Mustervorlage verwenden	147
3.8.3 Eine Mustervorlage für neue Mappen	148
3.8.4 Vorlagen für neue Blätter	149
3.8.5 Praxisbeispiel: Mustervorlage mit Firmenschrift und Dokumentenkennzeichnung	149
3.9 Mit Tabellenblättern arbeiten	151
3.9.1 Die Tabellensteuerung	151
3.9.2 Tabellenblatt einfügen	151
3.9.3 Tabellenblatt verschieben oder kopieren	152
3.9.4 Neues Tabellenblatt anlegen	153
3.9.5 Tabellenblatt löschen	153
3.9.6 Tabellenblatt umbenennen	154
3.9.7 Register einfärben	154
3.9.8 Tabellenblätter ein- und ausblenden	155
3.9.9 Gruppen bilden	156
3.10 Zellen, Zeilen und Spalten	157
3.10.1 Der Zellzeiger	157
3.10.2 Zellen und Zellbereiche markieren	158
3.10.3 Zellzeiger mit der Tastatur bewegen	159
3.10.4 Optimale Zellzeigersprünge	160
3.10.5 Mehrfachbereiche markieren	161
3.10.6 Zeilen, Spalten und ganze Tabellenblätter markieren	161
3.10.7 Spezialmarkierungen	162
3.10.8 Direkt markieren mit Gehe zu	164
3.11 Zeilenhöhe und Spaltenbreite	167
3.11.1 Spaltenbreite mit der Maus bestimmen	167
3.11.2 Gleiche Breite für mehrere Spalten	168
3.11.3 Optimale Breite für eine Spalte	168
3.11.4 Zurück zur Standardbreite	168
3.11.5 Nummernkreuzkette nach der Spaltengrößenänderung	169
3.11.6 Die Zeilenhöhe	169
3.11.7 Optimale Zeilenhöhe	170
3.11.8 Zeilen- und Spaltengröße aus Registerkarte oder Kontextmenü	170
3.11.9 Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Zentimetern	170
3.12 Zeilen und Spalten aus-/einblenden	171
3.12.1 Über Zeilen-/Spaltenkopf	171
3.12.2 Im Start-Register	171
3.12.3 Ausgeblendete Elemente zurückholen	172
Teil 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation	176
4 Mit Zellen arbeiten	178
4.1 Die Bearbeitungsleiste	178
4.1.1 Bearbeitungsleiste einschalten und anpassen	179
4.1.2 Drei Symbole am linken Rand	180
4.1.3 Arbeiten in der Bearbeitungsleiste	180
4.2 Markierte Bereiche bearbeiten	181
4.2.1 Markierten Bereich füllen	182
4.3 Zahlen, Texte und andere Zellinhalte	182
4.3.1 Zahlenformate – das Prinzip	183
4.3.2 Zahlen erfassen – alle Regeln	185
4.3.3 Text erfassen	187
4.3.4 Zahlen als Texte eingeben	188
4.3.5 Datumswerte erfassen	188
4.3.6 Brüche eingeben	190
4.3.7 Sonderzeichen und Symbole	191
4.3.8 Mehrzeilig eingeben	192
4.4 Fülltechniken für Zellen	193
4.4.1 Zellen per Menü füllen	193
4.4.2 Zellen füllen über mehrere Blätter	194
4.4.3 Ausfüllen mit dem Füllkästchen	195
4.4.4 Füllkästchenvarianten	196
4.4.5 Füllreihen, Trend- und Prognosereihen	197
4.4.6 Benutzerdefinierte Listen für AutoAusfüllen	198
4.4.7 Benutzerdefinierte Liste anwenden	199
4.4.8 AutoAusfüllen umkehren	199
4.4.9 Leerzellen mit Füllkästchen erzeugen	200
4.5 Auswahlliste und Blitzvorschau	200
4.5.1 Die Blitzvorschau	201
4.6 Zellen verschieben und kopieren	202
4.6.1 Ganze Zellen verschieben oder kopieren	203
4.6.2 Kopieren oder Einfügen abschließen	203
4.6.3 Der Zielbereich: eine Zelle	204
4.6.4 Verschieben und Kopieren mit dem Kontextmenü	204
4.6.5 Der schnellste Weg: Tastenkürzel	205
4.6.6 Inhalte einfügen	205
4.6.7 Einfügeoption nachträglich ändern	208
4.6.8 Ausgeschnittene oder kopierte Zellen einfügen	208
4.6.9 Drag&Drop: die Turbo-Verschiebung mit dem Mauszeiger	209
4.6.10 Kein Ausschneiden bei Mehrfachbereichen	209
4.6.11 Verschieben/Kopieren zwischen Tabellen und Mappen	210
4.6.12 Zellen vertauschen	210
4.6.13 Drag&Drop mit der rechten Maustaste	211
4.7 Zellinhalte und Zellen löschen	211
4.7.1 Ein flexibles Löschsymbol	212
4.7.2 Alle Zellen der Tabelle löschen	213
4.7.3 Tabellenblatt löschen	213
4.7.4 Zellen löschen	213
4.7.5 Zeilen/Spalten löschen	213
4.8 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen	214
4.8.1 Ein flexibles Einfügesymbol	214
4.8.2 Einfügen über das Kontextmenü	214
4.9 Suchen und Ersetzen	215
4.9.1 Suchen	215
4.9.2 Suche starten	217
4.9.3 Suchen und Ersetzen	217
4.10 Kommentare	218
4.10.1 Kommentar einfügen	218
4.10.2 Kommentare anzeigen	219
4.10.3 Kommentareinstellungen in den Optionen	219
4.10.4 Probleme mit der Kommentaranzeige	219
4.10.5 Kommentar bearbeiten	219
4.10.6 Kommentare drucken	220
4.10.7 Kommentar löschen	221
4.11 Die Rechtschreibprüfung	221
4.11.1 Optionen setzen	222
4.11.2 Rechtschreibprüfung starten	222
4.11.3 Zellen prüfen	223
5 Formeln und Funktionen	224
5.1 Das Formelprinzip	225
5.1.1 Zelladressen (Bezüge) in Formeln verwenden	226
5.1.2 Die Bestandteile einer Formel	227
5.2 Relative und absolute Bezüge	231
5.2.1 A1 und Z1S1	231
5.2.2 Der Schachbrett-Test	232
5.3 Formeln kopieren	234
5.3.1 Relative Bezüge kopieren	235
5.3.2 Absolute Bezüge kopieren	236
5.3.3 Bezüge umwandeln	237
5.3.4 Formeln mit dem Füllkästchen kopieren	237
5.3.5 Schnittmenge berechnen	239
5.3.6 Beispiel: Umsatzliste	239
5.4 Funktionen	240
5.4.1 Analyse-Funktionen	240
5.4.2 Das Funktionsprinzip	241
5.4.3 Die Funktion SUMME()	242
5.4.4 Mehrfachsummen	243
5.4.5 Die Summe in der Statusleiste	243
5.4.6 Weitere AutoFunktionen	245
5.5 Die Funktionsbibliothek	246
5.5.1 Funktionen eingeben	248
5.6 Eingabehilfen für Formeln und Funktionen	250
5.6.1 Klammerübereinstimmung	250
5.6.2 QuickInfo mit Funktionsargumenten	251
5.6.3 Farbmarkierung für abhängige Bereiche	251
5.6.4 Fehler lokalisieren	252
5.6.5 Teilberechnung	253
5.6.6 Funktionshilfe	253
5.6.7 Großschreibung bei korrekter Eingabe	254
5.7 Fehlermeldungen und Fehlerüberprüfung	254
5.7.1 Allgemeine Fehlermeldung	254
5.7.2 Reparierbare Fehler	255
5.7.3 Zirkelbezüge	255
5.7.4 Fehlermeldungen in der Zelle	255
5.8 Formelüberwachung	256
5.8.1 Spur zum Vorgänger/Nachfolger	256
5.8.2 Formeln anzeigen	257
5.8.3 Fehlerüberprüfung	258
5.8.4 Formelauswertung	260
5.8.5 Überwachungsfenster	261
5.8.6 Berechnungsoptionen	261
5.9 Matrixformeln	262
5.9.1 Das Prinzip	262
5.9.2 Matrix kopieren mit Matrixformel	263
5.9.3 Matrizen multiplizieren	264
5.9.4 Matrixkonstanten	266
5.9.5 Beispiel: Absatzkalkulation	266
5.10 Mit Bereichsnamen arbeiten	268
5.10.1 Namen definieren	268
5.10.2 Die schnelle Variante: das Namensfeld	269
5.10.3 Regeln für Bereichsnamen	270
5.10.4 Der Namens-Manager	270
5.10.5 Namen übernehmen	272
5.10.6 Namen aus Auswahl erstellen	272
5.10.7 Namen in Formeln verwenden	274
5.10.8 Namen als Konstanten	274
5.10.9 Bereichsnamen anwenden	274
5.11 Mit Funktionen zaubern	275
5.11.1 Funktion SVERWEIS	275
5.11.2 Alternative zum SVERWEIS: INDEX und VERGLEICH	278
5.11.3 Mit IST-Funktionen Fehlermeldungen beseitigen	279
5.11.4 Mit der Zeilen-/Spaltennummer arbeiten	280
5.11.5 Tabellenblattname in der Formel	281
5.11.6 Textkosmetik	281
5.11.7 Teilenummern in Teilzeichenketten aufteilen	283
5.11.8 Texte in Spalten aufteilen	285
5.11.9 Statistikbeispiel Korrelationskoeffizient	286
5.11.10 Dynamische Bereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN()	288
5.12 Mit Datum und Zeit rechnen	290
5.12.1 Der Excel-Kalender	290
5.12.2 Datums- und Zeitfunktionen	291
5.12.3 Datum und Zeit aktuell	292
5.12.4 Zahlenformate für Datum und Zeit	293
5.12.5 Ein ausführliches Datum	293
5.12.6 Wochentag ermitteln	293
5.12.7 Datumswerte addieren	294
5.12.8 Datumsdifferenzen mit DATEDIF()	294
5.12.9 Alter berechnen	295
5.12.10 Kalenderwochen nach DIN 1355	295
5.12.11 Feiertage berechnen	296
5.12.12 Nettoarbeitstage	297
5.12.13 Rechnen mit Zeitwerten	297
6 Verknüpfung und Gliederung	300
6.1 Die Verknüpfung	300
6.1.1 Verknüpfungen aktualisieren und speichern	301
6.1.2 Praxisbeispiel: Online-Shop	301
6.1.3 Pfadnamen in Verknüpfungen	303
6.1.4 Sicherheitseinstellungen für Verknüpfungen	303
6.1.5 Verknüpfungen löschen	305
6.1.6 Bestätigung beim Start	306
6.1.7 Der 3D-Bezug	307
6.2 Hyperlinks (Links)	309
6.2.1 Hyperlink einfügen	309
6.2.2 Hyperlink bearbeiten	313
6.2.3 Hyperlinks mit Formeln erstellen	313
6.3 Gliedern und Gruppieren	314
6.3.1 Gliederungsformen	314
6.3.2 Automatisch gliedern	315
6.3.3 Gruppierungseinstellungen	316
6.3.4 Gliederung entfernen	317
6.3.5 Manuell gliedern	318
6.3.6 Gliederung anzeigen, ein- und ausblenden	319
6.3.7 Gliederungssymbole ausblenden	320
6.3.8 Gliederungsebenen formatieren	320
6.4 Teilergebnisse	322
6.4.1 Liste sortieren	322
6.4.2 Teilergebnisse berechnen	323
Teil 3 Richtig formatieren und drucken	328
7 Zahlenformate	330
7.1 Zahlenformatierung – das Prinzip	330
7.1.1 Sicher formatieren mit Dialogfeld	331
7.1.2 Gültigkeitsbereich der Zahlenformate	332
7.2 Mit Zahlenformaten runden	333
7.2.1 Windows liefert die Vorgaben	334
7.3 Zahlenformate zuweisen	337
7.3.1 Die Zahlenformatliste	337
7.3.2 Das Währungssymbol	338
7.3.3 Das Prozentsymbol	338
7.3.4 Das Symbol 1.000er-Trennzeichen	338
7.4 Zahlenformate codieren	339
7.4.1 Vier Sektionen für eine Zahl	339
7.4.2 Platzhalterzeichen für Zahlen- und Währungsformate	339
7.4.3 Platzhalterzeichen für Datums- und Zeitformate	340
7.4.4 Farbcodes im Zahlenformat	341
7.5 Übersicht über die Zahlenformate	342
7.5.1 Kategorie Standard	342
7.6 Zahlenformate löschen	352
7.7 Spezialtechniken mit Zahlenformaten	352
7.7.1 Bedingungen	352
7.7.2 Text und Sonderzeichen im Zahlenformat	353
8 Schrift, Rahmen, Farben, Hintergrund	356
8.1 Alles über die Schrift	356
8.1.1 Calibri ist Standard	357
8.1.2 Die Standardschrift	358
8.1.3 Das Schriftenangebot	359
8.1.4 Schriftart und Schriftformate zuordnen	361
8.2 Die Schriftausrichtung	363
8.2.1 Ausrichten über Symbole	363
8.2.2 Ausrichten per Menü	364
8.3 Rahmen zuweisen und zeichnen	366
8.3.1 Das Rahmensymbol	367
8.3.2 Rahmenlinien und Rahmenraster zeichnen	367
8.3.3 Rahmen aus dem Dialogfeld zuweisen	367
8.4 Die Füllfarbe	369
8.4.1 Das Symbol Füllfarbe	369
8.4.2 Farben und Muster aus dem Dialogfeld zuweisen	370
8.5 Zellenformatvorlagen	371
8.5.1 Zellenformatvorlagen zuweisen	372
8.5.2 Zellenformatvorlagen ändern	372
8.5.3 Zellenformatvorlage neu erstellen	373
8.5.4 Zellenformatvorlagen löschen	374
8.5.5 Formatvorlagen zusammenführen	374
8.6 Zellen schützen	374
8.7 Bedingte Formatierung	375
8.7.1 Bedingte Formatierung zuweisen	376
8.7.3 Regeln aufstellen für Bedingungsformate	378
8.7.4 Bedingte Formatierung löschen	380
8.7.5 Zellen mit bedingter Formatierung markieren	381
8.7.6 Formeln im Bedingungsformat	384
9 Layout, Design und Druck	388
9.1 Drucker einrichten	389
9.1.1 Maßgeblich: Der Windows-Drucker ist maßgeblich	389
9.1.2 Drucker bestimmen und einrichten	390
9.2 Seite einrichten	392
9.2.1 Seitenränder setzen	393
9.2.2 Das Papierformat (Orientierung)	393
9.2.3 Größe (Format)	393
9.2.4 Druckbereich	394
9.2.5 Seitenumbrüche	395
9.2.6 Hintergrund	396
9.2.7 Drucktitel	398
9.2.8 An Format anpassen	399
9.2.9 Blattoptionen	400
9.3 Kopf- und Fußzeilen	401
9.3.1 Gestaltung mit Registerkarte und Codes	401
9.3.2 Kopf- und Fußzeilentools	405
9.4 Ansichten	408
9.4.1 Arbeitsmappenansichten	408
9.4.2 Die Ansicht Seitenlayout	408
9.4.3 Die Umbruchvorschau	409
9.4.4 Ganzer Bildschirm	411
9.5 Die Seitenansicht	412
9.5.1 Seitenansicht zoomen	413
9.5.2 Ränder und Spaltentrennlinien einblenden	413
9.6 Drucken	413
9.6.1 Druckeinstellungen	414
9.6.2 Seite einrichten in der Seitenansicht	415
9.6.3 Der Windows-Druck-Manager	415
9.6.4 Fehler beim Druck	416
9.6.5 Ausdruck an OneNote senden	416
9.7 Das Design	417
9.7.1 Zeit für CI	417
9.7.2 Design zuweisen	417
9.7.3 Ein neues Design	419
9.7.4 Design löschen	420
9.7.5 Design für neue Arbeitsmappen festlegen	421
Teil 4 Datenmengen aufbereiten und präsentieren	424
10 Listen, Tabellen, Datenbanken	426
10.1 Mit Tabellen arbeiten	427
10.1.1 Listen für Tabellen vorbereiten	428
10.1.2 Tabelle erstellen	429
10.1.3 Tabelle benennen	432
10.1.4 Tabelle formatieren	432
10.1.5 Optionen für den Tabellenentwurf	434
10.1.6 Tabellenbereich ändern	434
10.1.7 Die Ergebniszeile	435
10.1.8 Duplikate entfernen	436
10.1.9 Datenschnitt einfügen	437
10.1.9 Tabelle in Bereich konvertieren	438
10.1.10 Strukturierte Verweise	439
10.2 Richtig sortieren	443
10.2.1 Richtig markieren	443
10.2.2 Die Sortierreihenfolge	445
10.2.3 Sortieren über das Filtermenü	445
10.2.4 Sortieren mit Sortierbefehlen	446
10.2.5 Sortieren mit Sortieren-Dialog	446
10.3 Listen und Tabellen filtern	447
10.3.1 Richtig markieren	447
10.3.2 AutoFilter setzen	448
10.4 Spezialfilter	451
10.4.1 Tabelle oder Bereich	452
10.4.2 Datenbankfunktionen	454
10.4.3 Der Funktionsaufbau	455
10.4.4 DB-Funktionen für statistische Auswertungen	456
11 PivotTables und PivotCharts	460
11.1 Das PivotTable-Prinzip	460
11.1.1 Was ist ein PivotTable-Bericht?	460
11.1.2 Voraussetzungen für PivotTable-Berichte	461
11.1.3 Der PivotTable-Assistent	463
11.1.4 Klassisches Pivot-Layout	465
11.2 Ein neuer PivotTable-Bericht	465
11.2.1 Tabelle oder Liste als Basis	466
11.2.2 Dynamische Liste als Pivot-Basis	467
11.2.3 PivotTable-Bericht anlegen	467
11.2.4 Die Feldliste	469
11.2.5 Empfohlene PivotTables	469
11.3 Das PivotTable-Berichtslayout	470
11.3.1 Wertfeld: Summe oder Anzahl automatisch?	471
11.3.2 Die Wertfeldeinstellungen	472
11.3.3 Felder verschieben und löschen	473
11.3.4 Layout nicht aktualisieren	474
11.3.5 Feldkopfzeilen umbenennen	474
11.3.6 Elemente ein-/ausblenden	475
11.3.7 PivotTable aktualisieren	475
11.3.8 Datenquelle ändern	476
11.3.9 PivotTable-Element auswählen	476
11.3.10 PivotTable verschieben	476
11.3.11 PivotTable löschen	477
11.3.12 Drilldown (Details anzeigen)	477
11.4 Filtern und Sortieren	478
11.4.1 Einzelne Elemente verwenden oder ausblenden	478
11.4.2 Zeilen und Spalten sortieren	479
11.4.3 Elemente filtern	479
11.5 Datenschnitte	480
11.5.1 Ein neuer Datenschnitt	480
11.5.2 Mehrere Datenschnitte	481
11.5.3 Datenschnitte formatieren	482
11.5.4 Datenschnitt beschriften	482
11.5.5 Datenschnitte anordnen	482
11.5.6 Datenschnitteinstellungen	483
11.5.7 Datenschnittverbindungen	484
11.6 Die Zeitachse	485
11.6.1 Eine neue Zeitachse	485
11.6.2 Zeitachse bedienen	485
11.7 PivotTable-Bericht formatieren	486
11.7.1 PivotTable-Formate	486
11.7.2 Neue PivotTable-Formatvorlagen	487
11.7.3 Zahlenformate	488
11.7.4 Bedingte Formatierung	488
11.7.5 Optionen für PivotTable-Formate	489
11.7.6 Layout	489
11.8 PivotTable-Optionen	490
11.8.1 Optionen für die PivotTable allgemein	490
11.8.2 Optionen für Zeilen-/Spaltenfelder	493
11.8.3 Optionen für Wertfelder	495
11.9 Feldelemente gruppieren	495
11.9.1 Gruppe für ein Textfeld erzeugen	496
11.9.2 Gruppe für ein Wertfeld bilden	497
11.9.3 Datumsfelder gruppieren	498
11.10 Berechnete Felder und Elemente	499
11.10.1 Praxis: Provision für Verkaufsberater	500
11.10.2 Berechnete Elemente	500
11.11 Mehrere Konsolidierungsbereiche	503
11.11.1 Praxisbeispiel: Stundenliste	503
11.11.2 Konsolidierungsbereiche ändern	506
11.12 Externe Daten in PivotTable-Berichten	506
11.12.1 Eine PivotTable mit ODBC	506
11.12.2 Beziehungen verwalten	508
11.13 PivotCharts	508
11.13.1 Das Prinzip	508
11.13.2 Ein neues PivotChart	509
11.13.3 PivotChart-Tools	510
11.13.4 Feldliste und Filter	510
11.13.5 PivotChart anpassen und formatieren	511
11.14 Praxisbeispiel: Auftragsreichweite	512
11.14.1 Auftragsliste und Auftragsvolumen	513
11.14.2 Auftragsreichweite berechnen	513
11.14.3 Die Matrixfunktion PIVOTDATENZUORDNEN	514
12 Diagramme und Diagrammtechniken	516
12.1 Das Excel-Diagramm – ein Standard	517
12.2 Sparklines	518
12.2.1 Das Prinzip	518
12.2.2 Sparklines erstellen	519
12.2.3 Neue Registerkarte Sparkline-Tools	520
12.2.4 Daten bearbeiten	521
12.2.5 Datentyp	521
12.2.6 Anzeigen von Linienpunkten oder farbigen Säulen	522
12.2.7 Sparklines formatieren	522
12.2.8 Achsen	523
12.2.9 Sparklines gruppieren	524
12.2.10 Sparklines beschriften	525
12.3 Das Diagrammprinzip	526
12.3.1 Für Könner: DATENREIHE()	527
12.3.2 Die Zahlenmatrix	527
12.3.3 Die Grundelemente eines Diagramms	528
12.4 Diagramm erstellen	529
12.4.1 Zahlen bereitstellen	529
12.4.2 Schnellanalyse Diagramme	530
12.4.3 Empfohlene Diagramme	530
12.4.4 Auswahl des Diagrammtyps	531
12.4.5 Diagrammtypen im Dialogfeld	532
12.5 Der Diagrammentwurf	533
12.5.1 Diagrammtyp ändern	533
12.5.2 Formatvorlage zuweisen	533
12.5.3 Diagrammlayouts/Schnelllayouts	533
12.5.4 Die Datenverbindung zum Diagramm	534
12.5.5 Zeile/Spalte wechseln	535
12.5.6 Diagramm als Vorlage speichern	536
12.6 Diagrammobjekt und Diagrammblatt	537
12.6.1 Diagrammobjekt bearbeiten	537
12.6.2 Diagramm drucken	538
12.6.3 Diagrammobjekt in ein Blatt verschieben	539
12.7 Das Diagrammlayout	540
12.7.1 Die Elementauswahl	540
12.7.2 Übersicht über die Diagrammelemente	542
12.7.3 Achsen im Diagramm	544
12.7.4 Gitternetze im Diagramm	549
12.7.5 Diagrammbeschriftungen	549
12.8 Datenreihen bearbeiten	553
12.8.1 Die Funktion DATENREIHE()	553
12.8.2 Diagramme aus Mehrfachbereichen	554
12.9 Diagrammtypen	557
12.9.1 Der richtige Diagrammtyp	557
12.9.2 Säulendiagramme, Zylinder und Kegel	559
12.9.3 Liniendiagramme	560
12.9.4 Kreis- und Ringdiagramme	561
12.9.5 Balkendiagramme	562
12.9.6 Flächendiagramme	563
12.9.7 Punkt- und Blasendiagramme	564
12.9.8 Kursdiagramme	565
12.9.9 Oberflächendiagramme	566
12.9.10 Netzdiagramme	566
12.9.11 Verbunddiagramme	567
12.9.12 Treemap	568
12.9.13 Sunburst	569
12.9.14 Wasserfalldiagramm	569
12.9.15 Histogramm und Pareto	571
12.9.16 Kastengrafik (Boxplot)	574
12.9.17 Trichterdiagramm	575
12.9.18 Prognoseblatt	576
12.10 Diagramme formatieren	577
12.10.1 Die Diagrammgröße	577
12.10.2 Die Auswahl formatieren	577
12.10.3 Datenreihen und Datenpunkte	578
12.10.4 Kreissegmente	579
12.10.5 Formenarten	579
12.10.6 Grafikobjekte auf Datenreihen abbilden	579
12.10.7 WordArt-Formate	581
12.10.8 Objekte anordnen und sichtbar machen	582
12.11 Spannweiten und Trendlinien	583
12.11.1 Bezugs- und Spannweitenlinien	584
12.11.2 Trendlinien	585
12.11.3 Fehlerindikatoren	585
12.12 Freie Elemente im Diagramm	586
12.12.1 Textfelder	586
12.12.2 Zeichnungsobjekte im Diagramm	587
12.13 3D-Diagramme	588
12.14 Moderne Diagrammtechniken	589
12.14.1 Edward R. Tufte	589
12.14.2 Wie aus Zahlen Bilder werden – Gene Zelazny	592
12.14.3 Die SUCCESS-Methode von Prof. Dr. Rolf Hichert	596
12.15 VBA: Diagramme löschen	598
13 Grafische Objekte und Office Add-Ins	600
13.1 Formen	600
13.1.1 Übersicht über die Formenbibliothek	601
13.2 Zeichentechniken	602
13.2.1 Auf den Gitternetzlinien zeichnen	602
13.2.2 Proportional zeichnen	603
13.2.3 Zeichentools nutzen	603
13.3 Objekte bearbeiten	603
13.3.1 Richtig markieren	603
13.3.2 Objekte umformen	605
13.3.3 Objekt verschieben	605
13.3.4 Objekt kopieren	606
13.3.5 Objekt benennen	606
13.3.6 Objekt vergrößern und verkleinern	606
13.3.7 Objekteigenschaften	607
13.3.8 Objekt löschen	608
13.3.9 Form Punkt für Punkt bearbeiten	608
13.3.10 Objekte anordnen	612
13.3.11 Verbindungen	616
13.3.12 Textfelder	618
13.4 Objekte formatieren	620
13.4.1 Design ändern	620
13.4.2 Formenarten	622
13.4.3 WordArt-Formate	622
13.5 SmartArts	624
13.5.1 SmartArt einfügen	624
13.5.2 Der Textbereich	625
13.5.3 SmartArt-Grafik formatieren	627
13.5.4 SmartArt-Diagrammtypen und Layouts	629
13.5.5 Layout zuweisen	630
13.5.6 Grafiken in SmartArts	630
13.6 ClipArts und Online-Grafiken	632
13.6.1 Onlinegrafiken suchen	633
13.6.2 Bildrechte und Lizenzen	633
13.7 Screenshots	634
13.7.1 Screenshots mit Windows	634
13.7.2 Screenshots mit Excel	635
13.8 Bilder und Grafiken	636
13.8.1 Grafikdatei einlesen	636
13.8.2 Bilder über Zwischenablage	636
13.9 Grafiken bearbeiten mit Bildtools	636
13.9.1 Bildgröße und Zuschnitt	637
13.9.2 Bilder komprimieren	638
13.9.3 Bildformatvorlagen	638
13.10 Videos	640
13.10.1 Videoformate	640
13.10.2 Videodateien	640
13.10.3 Hyperlinks auf Dateien	641
13.10.4 YouTube-Videos einbinden	642
13.11 Objekte	642
13.12 Formeln	644
13.12.1 Formeltools	644
13.13 Die Kamera	646
13.13.1 Praxisbeispiel: Bilanzdaten	647
13.13.2 Regeln für Kamerakopien	648
13.14 Office-Add-Ins	648
13.14.1 Office-Add-Ins aufrufen	649
13.14.2 Bing Maps	650
13.14.3 People Graph	651
13.14.4 3D-Karten	652
Teil 5 Datenanalyse, externe Daten und Makroprogrammierung	656
14 Externe Daten, Query und PowerQuery	660
14.1 Externe Daten abrufen	661
14.1.1 Textdaten	661
14.1.2 Die Textstandards ASCII, ANSI und Unicode	661
14.1.3 Symbol einfügen	662
14.1.4 Textdaten konvertieren	664
14.1.5 Text in Spalten trennen	667
14.1.6 Tipps zur Konvertierung	667
14.2 Access-Datenbanken	668
14.2.1 Access-Daten aktualisieren	669
14.2.2 Access-Datenbank öffnen	670
14.2.3 Access-Export	670
14.3 Daten aus dem Web	671
14.3.1 Daten aus anderen Quellen	672
14.4 MS-Query-Abfragen	673
14.4.1 ODBC	674
14.4.2 MS Query starten	674
14.4.3 Keine sichtbaren Tabellen	676
14.4.4 Tabellen und Spalten zusammenstellen	676
14.4.5 Tabellen verknüpfen	677
14.4.6 Abfragen im Query-Fenster bearbeiten	680
14.5 Mit externen Daten arbeiten	684
14.5.1 Externe Verbindungen verwalten	684
14.5.2 Externe Dateneigenschaften	685
14.5.3 Automatische Verbindungen	686
14.5.4 Definition der Verbindung	687
14.5.5 Verbindungsnamen	688
14.5.6 Verknüpfungen aufheben	688
14.6 Datenmodelle	688
14.6.1 Regeln für Datenmodelle	689
14.6.2 Tabellen mit Beziehungen einlesen	689
14.7 PowerQuery: Abrufen und Transformieren	691
14.7.1 Neue Abfrage	692
14.7.2 Abfragen anzeigen und abrufen	693
14.7.3 Der Editor	693
14.7.4 Die Abfragetools	694
14.7.5 Praxis: Bundesligatabelle	694
14.7.6 Praxis: Artikel und Lieferanten	698
15 PowerPivot und PowerView	700
15.1 Das Prinzip	700
15.1.1 Voraussetzungen	702
15.1.2 PowerPivot in Excel 2016 und Office 365	703
15.1.3 PowerPivot installieren	703
15.2 PowerPivot starten	704
15.2.1 Speichern im Backstage	704
15.3 Externe Daten abrufen	704
15.3.1 Aus anderen Quellen	705
15.4 Daten aus der Zwischenablage	705
15.5 Mit Access-Datenbank verbinden	706
15.6 Externe Daten bearbeiten	709
15.6.1 Formatierungen	709
15.6.2 Sortieren und Filtern	709
15.6.3 Spalten verschieben und Spaltenbreite	709
15.6.4 Zeilen und Spalten einfrieren	710
15.6.5 Tabelleneigenschaften	710
15.7 Datenimport entwerfen	710
15.7.1 Beziehungen erstellen	711
15.7.2 Praxisbeispiel: Hersteller und Preisliste verknüpfen	712
15.7.3 Die PowerPivot-Formelsprache DAX	714
15.7.4 Spalten berechnen	714
15.8 PivotTables und PivotCharts	716
15.9 PowerView	717
15.9.1 PowerView in Excel 2016 und Office 365	718
15.9.2 Windows 10, Edge und Silverlight	718
15.9.3 PowerView einrichten	718
15.9.4 Ein PowerView-Umsatzbericht	719
16 Datentools	722
16.1 Die Datenüberprüfung	722
16.1.1 Das Prinzip	722
16.1.2 Eingabe- und Fehlermeldungen	726
16.1.3 Datenüberprüfungen anzeigen	728
16.1.4 Benutzerdefinierte Datenüberprüfungen	728
16.1.5 Auswahllisten aus Datenüberprüfungen	731
16.1.6 Dynamische Datenüberprüfungslisten	735
16.2 Konsolidieren	741
16.2.1 Das Prinzip	742
16.2.2 Die Konsolidierungsfunktionen	743
16.2.3 Zeilen- und Spaltenwerte konsolidieren	745
16.2.4 Konsolidieren mit Verknüpfung mit Quelldaten	746
16.2.5 Bereichsnamen und Tabellen verwenden	747
16.3 Was-wäre-wenn-Analysen	748
16.3.1 Szenarien – Planen und Annähern	748
16.4 Zielwertsuche	753
16.4.1 Praxis: Stückpreis im Angebot kalkulieren (Target Costing)	753
16.4.2 Zielwertsuche starten	754
16.5 Der Solver	755
16.5.1 Solver installieren	755
16.5.2 Ein einfaches Solver-Beispiel	756
16.5.3 Solver-Optionen	759
16.5.4 Solver-Meldungen	760
16.6 Datentabelle (Mehrfachoperation)	760
16.6.1 Das Prinzip	761
16.6.2 Praxis: Regelmäßige Zahlungen	761
17 Sicherheit und Schutz	766
17.1 Virenschutz für Excel?	766
17.2 Datensicherheit	768
17.2.1 AutoWiederherstellen	768
17.3 Dateien schützen	769
17.3.1 Kennwortschutz bei Speichern unter	770
17.3.2 Das Schreibschutzkennwort	771
17.3.3 Kennwortschutz im Backstage	772
17.3.4 Mappe als abgeschlossen kennzeichnen	772
17.3.5 Digitale Signaturen	773
17.3.6 Dateischutz unter Windows	774
17.4 Blattschutz und Arbeitsmappenschutz	775
17.4.1 Das Prinzip	775
17.4.2 Zellen mit Zellschutz formatieren	776
17.4.3 Tabellenblatt schützen	777
17.4.4 Arbeitsmappe schützen	777
17.4.5 Blattschutz oder Arbeitsmappenschutz aufheben	778
17.4.6 Benutzerbereiche freigeben	778
17.5 Arbeitsmappen freigeben	780
17.5.1 Was kann geändert werden?	780
17.5.2 Freigeben einer Arbeitsmappe	780
17.5.3 Benutzer entfernen	782
17.5.4 Konflikte löschen	783
17.5.5 Änderungen nachverfolgen	783
17.5.6 Änderungen annehmen oder ablehnen	784
17.5.7 Freigabe der Arbeitsmappe aufheben	784
17.6 Das Trust Center (Sicherheitscenter)	784
17.6.1 Einstellungen	785
17.6.2 Datenschutzoptionen	794
17.7 VBA: Zellschutz sichtbar machen	798
17.7.1 Zellschutz per Makros sichtbar machen	798
18 Excel in der Office-Familie	802
18.1 OLE – der Begriff	802
18.2 Word und Excel	803
18.2.1 Tabelle nach Word kopieren	803
18.2.2 Diagramme kopieren	805
18.2.3 OLE-Objekte bearbeiten	805
18.2.4 Excel-Tabelle in Dokument einfügen	808
18.2.5 Word-Serienbrief mit Excel-Tabellen	808
18.3 Excel und PowerPoint	812
18.3.1 Excel-Tabellen und Diagrammobjekte	812
18.3.2 Verknüpfte Excel-Daten	813
18.3.3 Diagramme nachbearbeiten	814
18.4 Excel und Outlook	815
18.4.1 Adressen (Kontakte) nach Excel exportieren	815
18.4.2 Adressen (Kontakte) aus Excel nach Outlook importieren	817
18.4.3 Termine importieren und exportieren	818
19 Makroprogrammierung mit VBA	820
19.1 Makros – das Prinzip	821
19.1.1 Excel und VBA	821
19.1.2 Makros in der Praxis	822
19.2 Makrogrundlagen	825
19.2.1 Die Entwicklertools	825
19.2.2 Der Makrorecorder	826
19.2.3 Makro ausführen	830
19.2.4 Aufgezeichnetes Makro bearbeiten	830
19.2.5 Was tun bei Fehlern?	832
19.2.6 Makros speichern	834
19.2.7 Die persönliche Makroarbeitsmappe	834
19.2.8 Makro als Add-in speichern	835
19.3 Der Visual-Basic-Editor	836
19.3.1 Menüs und Symbolleisten	836
19.3.2 Fenster verankern	837
19.3.3 Der Projekt-Explorer	838
19.3.4 Das Eigenschaften-Fenster	838
19.3.5 Module	839
19.3.6 Optionen im Extras-Menü	843
19.4 Makros codieren	844
19.4.1 Prozeduren und Funktionen anlegen	844
19.4.2 Die Schreibweisen im Makrocode	844
19.4.3 Hilfe! VBA lernen mit der Entwicklerreferenz	848
19.5 Makros testen	849
19.5.1 Beispiel: Alter berechnen	850
19.5.2 Schrittweise testen	850
19.5.3 Haltepunkte	852
19.5.4 Das Direktfenster	853
19.5.5 Das Lokal-Fenster	855
19.5.6 Das Überwachungsfenster	855
19.5.7 Makros kompilieren	857
19.5.8 Makro abbrechen	858
19.5.9 Auffangbare Fehler	859
19.6 Makros entwickeln	860
19.6.1 Makro starten über Steuerelemente	860
19.6.2 ActiveX-Steuerelemente	861
19.6.3 Tastenschlüssel für Makros	861
19.6.4 Praxisbeispiel: Rechnungsschreibung	862
19.7 VBA – die Programmiersprache	866
19.7.1 Das Objektmodell	866
19.7.2 Der Objektkatalog	867
19.7.3 Das Objektmodell	869
19.7.4 Programmieren mit Objekten, Eigenschaften und Methoden	870
19.7.5 Listenobjekte	872
19.7.6 Ereignisse programmieren	873
19.8 VBA-Programmiertechniken	876
19.8.1 Eingabe und Ausgabe	876
19.8.2 Variablen und Konstanten	879
19.8.3 Datentypen für Variablen	881
19.8.4 Konstanten	882
19.8.5 Datenfelder	883
19.8.6 Kontrollstrukturen: Bedingungen	884
19.8.7 Kontrollstrukturen: Schleifen	886
19.9 Dialogprogrammierung mit UserForms	888
19.9.1 UserForm einfügen und löschen	889
19.9.2 UserForm und Codeblatt	890
19.9.3 UserForm gestalten, Steuerelemente einfügen	890
19.9.4 Praxisbeispiel Inventarverwaltung	894
19.9.5 Schaltfläche programmieren	896
19.9.6 Tabellendaten in die UserForm übernehmen	897
19.9.7 Das Change-Ereignis	900
19.9.8 UserForm aus UserForm aufrufen	901
19.10 VBA-Funktionen	902
19.10.1 Allgemeines über Funktionen	902
19.10.2 Benutzerdefinierte Tabellenfunktionen	903
19.10.3 Funktionen und Prozeduren	906
19.11 VBA-Beispiele	908
19.11.1 Allgemeine Datei- und Tabellenmakros	908
19.11.2 UserForm-Beispiele	913
19.11.3 Spaß mit Excel	915
19.12 Makros zertifizieren	917
19.12.1 Office-Programm für Zertifikate	917
19.12.2 Zertifikat erstellen	917
19.12.3 Digitale Signatur erstellen	918
19.12.4 Echte Zertifizierung	919
19.13 Makros in Symbolleiste und Menüband	919
19.13.1 Makros in der Symbolleiste für den Schnellzugriff	919
19.13.2 Makros im Menüband platzieren	921
19.14 Menüband (RibbonX) programmieren	921
19.14.1 XLSX ist ZIP	922
19.14.2 Custom UI Editor	922
19.14.3 Die Office Icon Gallery	923
19.14.4 RibbonX-Grundlagen	924
19.14.5 Das Onload-Ereignis	926
19.14.6 Beispiel: neues Menüband mit Schaltfläche	926
19.14.7 Workshop	927
Die Anhänge im Überblick	933
Anhang A: Die Optionen des VBA-Editors	934
A.1 Editor	935
A.2 Editorformat	935
A.3 Allgemein	936
A.4 Verankern	938
Anhang B: Tastenkombinationen	940
Anhang C: Funktionsübersicht	946
C.1 Übersicht über die Tabellenfunktionen	946
C.2 Kompatible Funktionen	984
Index	986

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