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E-Book

Excel 2019 - Stufe 2: Aufbauwissen

AutorInge Baumeister
VerlagBildner Verlag
Erscheinungsjahr2019
Seitenanzahl388 Seiten
ISBN9783832854195
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis9,99 EUR
Das umfassende Lernbuch für fortgeschrittene Anwender: - Profiwissen im praktischen Einsatz - Was-wäre-wenn-Analysen, Pivot-Tabellen, Makros u. v. m. - Ausgewählte Funktionen von A wie Anzahl bis Z wie Zufallszahl Wer mit Excel arbeitet, kennt meist die wichtigsten Funktionen. Wie viel mehr Excel darüber hinaus bietet und Ihnen so manchen Arbeitsschritt erleichtert, das erfahren Sie in diesem praktischen Handbuch für Fortgeschrittene. Lernen Sie weitere hilfreiche Funktionen, auch für komplexe Berechnungen, kennen und profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung der Autorin als Dozentin in der Erwachsenenbildung. Auch Pivot-Tabellen zur Auswertung großer Datenmengen, der Zugriff auf externe Daten mit Power Query, die verschiedenen Werkzeuge zur Datenanalyse (Was-wäre-wenn) sowie Makros und spezielle Diagrammtypen kommen nicht zu kurz. Mit zahlreichen Bildern, ausführlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und anschaulichen Beispielen begleitet Sie dieses Buch auf dem Weg zum Excel-Profi.     Aus dem Inhalt: - Formeln eingeben, korrigieren, Fehler suchen und vermeiden - Ausgewählte Statistikfunktionen - Nachschlage- und Verweisfunktionen einsetzen - Logik- und Textfunktionen - Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen - Was-wäre-wenn-Analysen - Daten aus externen Quellen abrufen und aufbereiten (Power Query) - Umfangreiche Tabellen mit PivotTable und PivotChart auswerten - Spezialdiagramme und Problembehandlung in Diagrammen - Makros und Steuerelemente einsetzen

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Impressum3
Auf einen Blick4
Vorwort6
Inhalt8
1Formeln und Funktionen - die Grundlagen16
1.1Mit Excel rechnen - so geht‘s17
Allgemeine Grundlagen17
Eine Formel eingeben18
Die Funktion SUMME und andere einfache Funktionen19
Schnelle Berechnungen mit der Schnellanalyse20
1.2Zellbezüge in Formeln und Funktionen22
Formel in angrenzende Zellen kopieren22
Anpassen der Zellbezüge durch absolute Zellbezüge verhindern22
Gemischte Bezüge24
Bezüge auf Zellen in anderen Tabellenblättern24
Bezüge auf Arbeitsmappen (Arbeitsmappen verknüpfen)26
1.3Namen anstelle von Zellbezügen verwenden28
Namen für Zellen vergeben29
Namen im Namens-Manager verwalten31
Namen in Formeln verwenden32
1.4Eingabe und von Aufbau von Excel-Funktionen34
Aufbau und Schreibweise34
Funktion mit dem Funktionsassistenten eingeben35
Eine Funktion über die Funktionsbibliothek auswählen37
Funktion über die Hilfe suchen38
Funktion über die Tastatur eingeben39
1.5Mehrere Funktionen kombinieren (verschachteln)41
Funktion im Fenster Funktionsargumente einfügen41
Tipps und Hinweise zur Eingabe verschachtelter Funktionen43
Verschachtelte Funktionen per Tastatur eingeben44
1.6Formeln korrigieren und auf Fehler überprüfen46
Formeln editieren und ändern46
Formeln im gesamten Tabellenblatt anzeigen47
Die Excel-Fehlerkontrolle47
Spuren anzeigen48
Ausgewählte Formeln im Überwachungsfenster kontrollieren49
Formeln schrittweise ausführen50
1.7Matrixformeln51
Matrixformel eingeben51
Zellbezüge in Matrixformeln53
Formel nachträglich in eine Matrixformel umwandeln53
2Ausgewählte Funktionen - richtig eingesetzt54
2.1Logikfunktionen55
Die Funktion WENN55
Mehrere Bedingungen nacheinander mit WENNS prüfen58
Zwei und mehr Wahrheitstests mit Logikfunktionen verknüpfen59
Fehlerwerte mit Logikfunktionen vermeiden61
2.2Informationen und Zellinhalte abfragen63
2.3Werte runden und Rundungsfehler vermeiden66
Beispiel Preisberechnung66
Weitere Rundungsfunktionen66
2.4Die wichtigsten Auswertungs- und Statistikfunktionen67
Anzahl der Zellen oder Werte ermitteln68
Nur bestimmte Werte/Inhalte zählen, ZÄHLENWENN69
Summenberechnung mit Bedingungen71
Die Funktion SUMMENPRODUKT73
Durchschnittswerte berechnen75
Rangfolge ermitteln78
Häufigkeit ermitteln79
Korrelationskoeffizient berechnen80
Regressionsanalysen mit Excel81
2.5Nachschlage- und Verweisfunktionen83
SVERWEIS83
WVERWEIS87
Die Funktion VERWEIS87
Tabellen mit INDEX und VERGLEICH durchsuchen89
Etwas andere Zellbezüge mit INDIREKT91
Zellbereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN anpassen92
2.6Datums und Uhrzeitfunktionen97
Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit97
Teilwerte eines Datums97
Monat oder Wochentag als Text99
Differenz zwischen Datumswerten berechnen101
Berechnungen mit Zeitwerten104
2.7Finanzmathematische Funktionen106
Zinsberechnungen106
Tilgung und Zinszahlung berechnen107
2.8Funktionen im Umgang mit Text108
Text oder Zeichenfolgen aneinanderfügen108
Zeichenfolgen aus Text extrahieren110
Zeichenfolgen ersetzen112
Leerzeichen, Zeilenumbrüche und andere Steuerzeichen aus Text entfernen113
Text in Zahl umwandeln114
2.9Zufallszahlen generieren117
2.10Tipps und Hinweise zu Funktionen119
Weitere Funktionen als Add-In laden119
Funktionsübersicht in der Hilfe120
3Umfangreiche Tabellen verwalten122
3.1Vorbereitungen123
Überlegungen zum Tabellenaufbau123
Regeln für Datenbanktabellen124
3.2Intelligente Tabellenbereiche nutzen125
Was unterscheidet eine Tabelle von einem normalen Zellbereich?125
Tabellenbereich erstellen126
Tabellenformat ändern128
Tabellenbereich manuell erweitern/verkleinern129
Ergebniszeilen anzeigen129
Tabelle umbenennen130
Tabelle zurück in normalen Bereich konvertieren131
Strukturierte Verweise auf Tabellenbereiche verwenden132
3.3Daten bei der Eingabe überprüfen134
Wertebereich und Datentyp vorgeben135
Die Eingabe auf die Auswahl aus einer Liste beschränken137
Zulässige Eingaben mit einer Formel berechnen139
Tipps zur Datenüberprüfung139
3.4Tabellen sortieren141
Was Sie beim Sortieren berücksichtigen sollten141
Einfaches Sortieren nach einer einzigen Spalte142
Erweiterte Sortiermöglichkeiten144
3.5Filter einsetzen147
Die Filterschaltflächen benutzen (AutoFilter)147
Erweiterte Filtermöglichkeiten mit dem Spezialfilter149
Filtern mit Datenschnitten151
3.6Tabellen gliedern und Teilergebnisse anzeigen154
Gliederungen erstellen154
Teilergebnisse erzeugen158
3.7Häufige Probleme in Datenbanken beheben160
Textinhalte in mehrere Spalten aufteilen160
Duplikate in Tabellen aufspüren und entfernen162
4Werkzeuge zur Datenanalyse166
4.1Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen (Konsolidieren)167
Tabellen nach Beschriftungen konsolidieren (Kategorie)167
Mehrere Tabellen als Pivot-Tabelle zusammenführen170
Daten mit 3D-Bezügen konsolidieren173
4.2Inhalte mit der bedingten Formatierung hervorheben175
Werte mit Balken, Farbskalen und Symbolen vergleichen176
Bedingte Formate wieder entfernen177
Einfache Vergleichsregeln einsetzen178
Bedingte Formatierung auf Datumswerte anwenden179
Eigene Regeln festlegen179
Regeln anhand von Formeln definieren182
4.3Was-wäre-wenn-Analysen184
Datentabellen mit verschiedenen Werten berechnen184
Was-wäre-wenn Szenarien187
Ausgangswerte durch die Zielwertsuche verändern192
4.4Lösungen mit dem Add-In Solver optimieren195
Funktionsweise195
Beispiel Gewinnmaximierung196
Tabelle erstellen196
Solver aufrufen und Parameter festlegen198
Lösungsverfahren starten200
Bericht erstellen201
Mögliche Probleme während des Lösungsvorgangs202
Solver erneut aufrufen, Parameter bearbeiten202
4.5Prognosen für künftige Entwicklungen203
5Externe Daten abrufen und aufbereiten206
5.1Textdateien öffnen und konvertieren207
Textdatei (.txt) mit dem Textkonvertierungs-Assistent öffnen208
CSV-Dateien öffnen210
5.2Externe Daten mit Power Query abrufen und aufbereiten212
Wann sollten Sie die Daten direkt abrufen?212
Eine Abfrage mit Power Query erstellen212
Der Abfrage-Editor214
Die bisher angewendeten Schritte kontrollieren215
Datentypen ändern216
Spaltenwerte berechnen219
Spalten aufteilen/Werte aus Spalten zusammenführen222
Daten filtern223
Daten gruppieren224
Power Query-Editor schließen und Daten an Excel übergeben225
Abfragedaten im Tabellenblatt verwenden226
Excel-Arbeitsmappen als Datenquelle228
Daten aus einer Datenbank abrufen230
Daten aus zwei Tabellen zusammenführen231
Datenquelle nachträglich ändern237
Daten aus dem Web abrufen237
6Daten mit Pivot-Tabellen auswerten240
6.1Einführung241
Was sind Pivot-Tabellen?241
Besonderheiten von Pivot-Tabellen244
Welche Daten eignen sich für Pivot-Tabellen?244
6.2So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle246
Aus Vorlage erstellen246
Leere Pivot-Tabelle einfügen und Felder anordnen247
Der Aufgabenbereich PivotTable-Felder249
Pivot-Tabelle nachträglich verschieben oder löschen251
Mehrere Zeilen- und Spaltenfelder verwenden, Tabelle gruppieren252
Funktion zur Zusammenfassung ändern253
6.3Pivot-Tabellen aktualisieren254
Tabelle aktualisieren254
Nachträglich hinzugefügte Zeilen und Spalten einbeziehen255
6.4Tabellenlayout und Formatierung256
Tabellenformate256
Tabellenelemente markieren und hervorheben257
Zahlen formatieren258
Bedingte Formatierung in Pivot-Tabellen259
Beschriftungen ändern261
Berichtslayout ändern262
Nützliche Layouteinstellungen in den PivotTable-Optionen263
Die Anzeige von Gesamt- und Zwischenergebnissen steuern264
Einzeldatensätze kontrollieren (Drilldown)265
Tabelle sortieren266
6.5Pivot-Tabelle filtern267
Tabelle mit dem Berichtsfilter filtern267
Nicht benötigte Zeilen- und Spaltenelemente ausblenden267
Wertefilter: Nur die umsatzstärksten Kunden (Top 10)268
Beschriftungselemente suchen269
Datenschnitte zum Filtern einsetzen270
Mit Zeitachsen filtern271
6.6Elemente eines Feldes gruppieren273
Beschriftungselemente in Gruppen zusammenfassen273
Automatisches Gruppieren von Datumswerten274
Zahlenwerte gruppieren277
6.7Weitergehende Berechnungsmöglichkeiten277
Einfache Prozentanteile277
Kumulierte Werte anzeigen279
Rangfolge anzeigen280
Berechnungen mit Formeln282
Felder berechnen282
Elemente eines Feldes berechnen284
Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN286
6.8Felder aus zwei Tabellen zusammenführen287
Voraussetzungen287
Pivot-Tabelle mit Spalten aus beiden Tabellen erstellen288
6.9Pivot-Diagramme (PivotChart)290
Pivot-Diagramm aus Pivot-Tabelle erstellen291
Pivot-Diagramm neu erstellen292
Pivot-Diagramm bearbeiten294
7Diagramme für Fortgeschrittene298
7.1Besondere Diagrammtypen299
Punktdiagramm (XY)299
Blasendiagramm301
Ein Histogramm erstellen303
Spezialfall Alterspyramide304
Wasserfalldiagramm307
Hierarchische Darstellung und Größenvergleich mit Treemap und Sunburst309
7.2Diagrammelemente hinzufügen und bearbeiten310
Elemente hinzufügen/entfernen310
Elemente im Aufgabenbereich bearbeiten311
Trendlinien hinzufügen312
Fehlerindikatoren anzeigen313
Prozentanteile in Kreisdiagrammen anzeigen315
7.3Tipps zur Anzeige der Datenreihen316
Abstände von Säulen und Balken316
Diagramme drehen316
Fehlende Werte in Liniendiagrammen überbrücken317
7.4Darstellung der Diagrammachsen318
Zahlen als Achsenbeschriftung318
Wertebereich und Einteilung320
Zahlen formatieren321
Schnittpunkt der X-Achse festlegen322
Teilstriche auf Achse anzeigen322
Linie zur Achse verlängern/Datenpunkte über Teilstrichen anzeigen323
7.5Unterschiedliche Diagrammtypen miteinander kombinieren324
Mittelwert als Linie hinzufügen324
Datenreihe auf einer Sekundärachse darstellen326
7.6Geodaten visualisieren327
Flächenbezogene Werte als Flächenkarte darstellen327
3D-Karten erstellen und nutzen330
7.7Das Add-In People Graph338
Bebildertes Diagramm mit People Graph erstellen338
Farben und Darstellung ändern340
8Makros und Steuerelemente einsetzen342
8.1Makros: Grundbegriffe und Vorbereitungen343
Wozu Makros?343
Das Register Entwicklertools anzeigen344
Arbeitsmappen mit Makros speichern345
Sicherheitseinstellungen346
8.2Einfache Makros348
Makro aufzeichnen348
Makro ausführen350
Mögliche Probleme bei der Makro-Ausführung350
8.3Zellbezüge in Makros351
8.4Makroausführung starten354
Tastenkombination zuweisen354
Makro über die Symbolleiste für den Schnellzugriff starten355
Makros im Menüband einfügen357
Makro über eine Schaltfläche im Tabellenblatt starten358
8.5Einfache Änderungen an Makros vornehmen360
Beispiel Zahlen mittels Makro formatieren360
Makro anzeigen361
8.6Beispiel: Diagramm mit Makros steuern363
8.7Steuerelemente in Tabellenblättern366
Wozu Steuerelemente?366
Wo finden Sie die Formularsteuerelemente?366
Formularsteuerelement einfügen367
Eigenschaften von Steuerelementen bearbeiten368
Beispiele und Besonderheiten einzelner Formularsteuerelemente370
Anhang374
Stichwortverzeichnis382
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