Impressum | 3 |
Auf einen Blick | 4 |
Vorwort | 6 |
Inhalt | 8 |
1Formeln und Funktionen - die Grundlagen | 16 |
1.1Mit Excel rechnen - so geht‘s | 17 |
Allgemeine Grundlagen | 17 |
Eine Formel eingeben | 18 |
Die Funktion SUMME und andere einfache Funktionen | 19 |
Schnelle Berechnungen mit der Schnellanalyse | 20 |
1.2Zellbezüge in Formeln und Funktionen | 22 |
Formel in angrenzende Zellen kopieren | 22 |
Anpassen der Zellbezüge durch absolute Zellbezüge verhindern | 22 |
Gemischte Bezüge | 24 |
Bezüge auf Zellen in anderen Tabellenblättern | 24 |
Bezüge auf Arbeitsmappen (Arbeitsmappen verknüpfen) | 26 |
1.3Namen anstelle von Zellbezügen verwenden | 28 |
Namen für Zellen vergeben | 29 |
Namen im Namens-Manager verwalten | 31 |
Namen in Formeln verwenden | 32 |
1.4Eingabe und von Aufbau von Excel-Funktionen | 34 |
Aufbau und Schreibweise | 34 |
Funktion mit dem Funktionsassistenten eingeben | 35 |
Eine Funktion über die Funktionsbibliothek auswählen | 37 |
Funktion über die Hilfe suchen | 38 |
Funktion über die Tastatur eingeben | 39 |
1.5Mehrere Funktionen kombinieren (verschachteln) | 41 |
Funktion im Fenster Funktionsargumente einfügen | 41 |
Tipps und Hinweise zur Eingabe verschachtelter Funktionen | 43 |
Verschachtelte Funktionen per Tastatur eingeben | 44 |
1.6Formeln korrigieren und auf Fehler überprüfen | 46 |
Formeln editieren und ändern | 46 |
Formeln im gesamten Tabellenblatt anzeigen | 47 |
Die Excel-Fehlerkontrolle | 47 |
Spuren anzeigen | 48 |
Ausgewählte Formeln im Überwachungsfenster kontrollieren | 49 |
Formeln schrittweise ausführen | 50 |
1.7Matrixformeln | 51 |
Matrixformel eingeben | 51 |
Zellbezüge in Matrixformeln | 53 |
Formel nachträglich in eine Matrixformel umwandeln | 53 |
2Ausgewählte Funktionen - richtig eingesetzt | 54 |
2.1Logikfunktionen | 55 |
Die Funktion WENN | 55 |
Mehrere Bedingungen nacheinander mit WENNS prüfen | 58 |
Zwei und mehr Wahrheitstests mit Logikfunktionen verknüpfen | 59 |
Fehlerwerte mit Logikfunktionen vermeiden | 61 |
2.2Informationen und Zellinhalte abfragen | 63 |
2.3Werte runden und Rundungsfehler vermeiden | 66 |
Beispiel Preisberechnung | 66 |
Weitere Rundungsfunktionen | 66 |
2.4Die wichtigsten Auswertungs- und Statistikfunktionen | 67 |
Anzahl der Zellen oder Werte ermitteln | 68 |
Nur bestimmte Werte/Inhalte zählen, ZÄHLENWENN | 69 |
Summenberechnung mit Bedingungen | 71 |
Die Funktion SUMMENPRODUKT | 73 |
Durchschnittswerte berechnen | 75 |
Rangfolge ermitteln | 78 |
Häufigkeit ermitteln | 79 |
Korrelationskoeffizient berechnen | 80 |
Regressionsanalysen mit Excel | 81 |
2.5Nachschlage- und Verweisfunktionen | 83 |
SVERWEIS | 83 |
WVERWEIS | 87 |
Die Funktion VERWEIS | 87 |
Tabellen mit INDEX und VERGLEICH durchsuchen | 89 |
Etwas andere Zellbezüge mit INDIREKT | 91 |
Zellbereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN anpassen | 92 |
2.6Datums und Uhrzeitfunktionen | 97 |
Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit | 97 |
Teilwerte eines Datums | 97 |
Monat oder Wochentag als Text | 99 |
Differenz zwischen Datumswerten berechnen | 101 |
Berechnungen mit Zeitwerten | 104 |
2.7Finanzmathematische Funktionen | 106 |
Zinsberechnungen | 106 |
Tilgung und Zinszahlung berechnen | 107 |
2.8Funktionen im Umgang mit Text | 108 |
Text oder Zeichenfolgen aneinanderfügen | 108 |
Zeichenfolgen aus Text extrahieren | 110 |
Zeichenfolgen ersetzen | 112 |
Leerzeichen, Zeilenumbrüche und andere Steuerzeichen aus Text entfernen | 113 |
Text in Zahl umwandeln | 114 |
2.9Zufallszahlen generieren | 117 |
2.10Tipps und Hinweise zu Funktionen | 119 |
Weitere Funktionen als Add-In laden | 119 |
Funktionsübersicht in der Hilfe | 120 |
3Umfangreiche Tabellen verwalten | 122 |
3.1Vorbereitungen | 123 |
Überlegungen zum Tabellenaufbau | 123 |
Regeln für Datenbanktabellen | 124 |
3.2Intelligente Tabellenbereiche nutzen | 125 |
Was unterscheidet eine Tabelle von einem normalen Zellbereich? | 125 |
Tabellenbereich erstellen | 126 |
Tabellenformat ändern | 128 |
Tabellenbereich manuell erweitern/verkleinern | 129 |
Ergebniszeilen anzeigen | 129 |
Tabelle umbenennen | 130 |
Tabelle zurück in normalen Bereich konvertieren | 131 |
Strukturierte Verweise auf Tabellenbereiche verwenden | 132 |
3.3Daten bei der Eingabe überprüfen | 134 |
Wertebereich und Datentyp vorgeben | 135 |
Die Eingabe auf die Auswahl aus einer Liste beschränken | 137 |
Zulässige Eingaben mit einer Formel berechnen | 139 |
Tipps zur Datenüberprüfung | 139 |
3.4Tabellen sortieren | 141 |
Was Sie beim Sortieren berücksichtigen sollten | 141 |
Einfaches Sortieren nach einer einzigen Spalte | 142 |
Erweiterte Sortiermöglichkeiten | 144 |
3.5Filter einsetzen | 147 |
Die Filterschaltflächen benutzen (AutoFilter) | 147 |
Erweiterte Filtermöglichkeiten mit dem Spezialfilter | 149 |
Filtern mit Datenschnitten | 151 |
3.6Tabellen gliedern und Teilergebnisse anzeigen | 154 |
Gliederungen erstellen | 154 |
Teilergebnisse erzeugen | 158 |
3.7Häufige Probleme in Datenbanken beheben | 160 |
Textinhalte in mehrere Spalten aufteilen | 160 |
Duplikate in Tabellen aufspüren und entfernen | 162 |
4Werkzeuge zur Datenanalyse | 166 |
4.1Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen (Konsolidieren) | 167 |
Tabellen nach Beschriftungen konsolidieren (Kategorie) | 167 |
Mehrere Tabellen als Pivot-Tabelle zusammenführen | 170 |
Daten mit 3D-Bezügen konsolidieren | 173 |
4.2Inhalte mit der bedingten Formatierung hervorheben | 175 |
Werte mit Balken, Farbskalen und Symbolen vergleichen | 176 |
Bedingte Formate wieder entfernen | 177 |
Einfache Vergleichsregeln einsetzen | 178 |
Bedingte Formatierung auf Datumswerte anwenden | 179 |
Eigene Regeln festlegen | 179 |
Regeln anhand von Formeln definieren | 182 |
4.3Was-wäre-wenn-Analysen | 184 |
Datentabellen mit verschiedenen Werten berechnen | 184 |
Was-wäre-wenn Szenarien | 187 |
Ausgangswerte durch die Zielwertsuche verändern | 192 |
4.4Lösungen mit dem Add-In Solver optimieren | 195 |
Funktionsweise | 195 |
Beispiel Gewinnmaximierung | 196 |
Tabelle erstellen | 196 |
Solver aufrufen und Parameter festlegen | 198 |
Lösungsverfahren starten | 200 |
Bericht erstellen | 201 |
Mögliche Probleme während des Lösungsvorgangs | 202 |
Solver erneut aufrufen, Parameter bearbeiten | 202 |
4.5Prognosen für künftige Entwicklungen | 203 |
5Externe Daten abrufen und aufbereiten | 206 |
5.1Textdateien öffnen und konvertieren | 207 |
Textdatei (.txt) mit dem Textkonvertierungs-Assistent öffnen | 208 |
CSV-Dateien öffnen | 210 |
5.2Externe Daten mit Power Query abrufen und aufbereiten | 212 |
Wann sollten Sie die Daten direkt abrufen? | 212 |
Eine Abfrage mit Power Query erstellen | 212 |
Der Abfrage-Editor | 214 |
Die bisher angewendeten Schritte kontrollieren | 215 |
Datentypen ändern | 216 |
Spaltenwerte berechnen | 219 |
Spalten aufteilen/Werte aus Spalten zusammenführen | 222 |
Daten filtern | 223 |
Daten gruppieren | 224 |
Power Query-Editor schließen und Daten an Excel übergeben | 225 |
Abfragedaten im Tabellenblatt verwenden | 226 |
Excel-Arbeitsmappen als Datenquelle | 228 |
Daten aus einer Datenbank abrufen | 230 |
Daten aus zwei Tabellen zusammenführen | 231 |
Datenquelle nachträglich ändern | 237 |
Daten aus dem Web abrufen | 237 |
6Daten mit Pivot-Tabellen auswerten | 240 |
6.1Einführung | 241 |
Was sind Pivot-Tabellen? | 241 |
Besonderheiten von Pivot-Tabellen | 244 |
Welche Daten eignen sich für Pivot-Tabellen? | 244 |
6.2So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle | 246 |
Aus Vorlage erstellen | 246 |
Leere Pivot-Tabelle einfügen und Felder anordnen | 247 |
Der Aufgabenbereich PivotTable-Felder | 249 |
Pivot-Tabelle nachträglich verschieben oder löschen | 251 |
Mehrere Zeilen- und Spaltenfelder verwenden, Tabelle gruppieren | 252 |
Funktion zur Zusammenfassung ändern | 253 |
6.3Pivot-Tabellen aktualisieren | 254 |
Tabelle aktualisieren | 254 |
Nachträglich hinzugefügte Zeilen und Spalten einbeziehen | 255 |
6.4Tabellenlayout und Formatierung | 256 |
Tabellenformate | 256 |
Tabellenelemente markieren und hervorheben | 257 |
Zahlen formatieren | 258 |
Bedingte Formatierung in Pivot-Tabellen | 259 |
Beschriftungen ändern | 261 |
Berichtslayout ändern | 262 |
Nützliche Layouteinstellungen in den PivotTable-Optionen | 263 |
Die Anzeige von Gesamt- und Zwischenergebnissen steuern | 264 |
Einzeldatensätze kontrollieren (Drilldown) | 265 |
Tabelle sortieren | 266 |
6.5Pivot-Tabelle filtern | 267 |
Tabelle mit dem Berichtsfilter filtern | 267 |
Nicht benötigte Zeilen- und Spaltenelemente ausblenden | 267 |
Wertefilter: Nur die umsatzstärksten Kunden (Top 10) | 268 |
Beschriftungselemente suchen | 269 |
Datenschnitte zum Filtern einsetzen | 270 |
Mit Zeitachsen filtern | 271 |
6.6Elemente eines Feldes gruppieren | 273 |
Beschriftungselemente in Gruppen zusammenfassen | 273 |
Automatisches Gruppieren von Datumswerten | 274 |
Zahlenwerte gruppieren | 277 |
6.7Weitergehende Berechnungsmöglichkeiten | 277 |
Einfache Prozentanteile | 277 |
Kumulierte Werte anzeigen | 279 |
Rangfolge anzeigen | 280 |
Berechnungen mit Formeln | 282 |
Felder berechnen | 282 |
Elemente eines Feldes berechnen | 284 |
Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN | 286 |
6.8Felder aus zwei Tabellen zusammenführen | 287 |
Voraussetzungen | 287 |
Pivot-Tabelle mit Spalten aus beiden Tabellen erstellen | 288 |
6.9Pivot-Diagramme (PivotChart) | 290 |
Pivot-Diagramm aus Pivot-Tabelle erstellen | 291 |
Pivot-Diagramm neu erstellen | 292 |
Pivot-Diagramm bearbeiten | 294 |
7Diagramme für Fortgeschrittene | 298 |
7.1Besondere Diagrammtypen | 299 |
Punktdiagramm (XY) | 299 |
Blasendiagramm | 301 |
Ein Histogramm erstellen | 303 |
Spezialfall Alterspyramide | 304 |
Wasserfalldiagramm | 307 |
Hierarchische Darstellung und Größenvergleich mit Treemap und Sunburst | 309 |
7.2Diagrammelemente hinzufügen und bearbeiten | 310 |
Elemente hinzufügen/entfernen | 310 |
Elemente im Aufgabenbereich bearbeiten | 311 |
Trendlinien hinzufügen | 312 |
Fehlerindikatoren anzeigen | 313 |
Prozentanteile in Kreisdiagrammen anzeigen | 315 |
7.3Tipps zur Anzeige der Datenreihen | 316 |
Abstände von Säulen und Balken | 316 |
Diagramme drehen | 316 |
Fehlende Werte in Liniendiagrammen überbrücken | 317 |
7.4Darstellung der Diagrammachsen | 318 |
Zahlen als Achsenbeschriftung | 318 |
Wertebereich und Einteilung | 320 |
Zahlen formatieren | 321 |
Schnittpunkt der X-Achse festlegen | 322 |
Teilstriche auf Achse anzeigen | 322 |
Linie zur Achse verlängern/Datenpunkte über Teilstrichen anzeigen | 323 |
7.5Unterschiedliche Diagrammtypen miteinander kombinieren | 324 |
Mittelwert als Linie hinzufügen | 324 |
Datenreihe auf einer Sekundärachse darstellen | 326 |
7.6Geodaten visualisieren | 327 |
Flächenbezogene Werte als Flächenkarte darstellen | 327 |
3D-Karten erstellen und nutzen | 330 |
7.7Das Add-In People Graph | 338 |
Bebildertes Diagramm mit People Graph erstellen | 338 |
Farben und Darstellung ändern | 340 |
8Makros und Steuerelemente einsetzen | 342 |
8.1Makros: Grundbegriffe und Vorbereitungen | 343 |
Wozu Makros? | 343 |
Das Register Entwicklertools anzeigen | 344 |
Arbeitsmappen mit Makros speichern | 345 |
Sicherheitseinstellungen | 346 |
8.2Einfache Makros | 348 |
Makro aufzeichnen | 348 |
Makro ausführen | 350 |
Mögliche Probleme bei der Makro-Ausführung | 350 |
8.3Zellbezüge in Makros | 351 |
8.4Makroausführung starten | 354 |
Tastenkombination zuweisen | 354 |
Makro über die Symbolleiste für den Schnellzugriff starten | 355 |
Makros im Menüband einfügen | 357 |
Makro über eine Schaltfläche im Tabellenblatt starten | 358 |
8.5Einfache Änderungen an Makros vornehmen | 360 |
Beispiel Zahlen mittels Makro formatieren | 360 |
Makro anzeigen | 361 |
8.6Beispiel: Diagramm mit Makros steuern | 363 |
8.7Steuerelemente in Tabellenblättern | 366 |
Wozu Steuerelemente? | 366 |
Wo finden Sie die Formularsteuerelemente? | 366 |
Formularsteuerelement einfügen | 367 |
Eigenschaften von Steuerelementen bearbeiten | 368 |
Beispiele und Besonderheiten einzelner Formularsteuerelemente | 370 |
Anhang | 374 |
Stichwortverzeichnis | 382 |
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