Vorwort | 5 |
Abbildungsverzeichnis | 7 |
Inhaltsverzeichnis | 10 |
Über den Autor | 16 |
Teil I Einleitung und Grundlegendes zur IT-Strategie | 17 |
Einführung in das Thema | 18 |
IT Strategie: Definitionen | 21 |
Wie lässt sich das erfolgreich realisieren? | 23 |
Einsatzgebiete, Nutzen und Zielgruppe einer IT Strategie | 25 |
Strategische Planung und Führung der IT | 26 |
Fünf gute Gründe für eine IT-Strategie | 28 |
Organisatorische Herausforderungen | 28 |
Die Rolle der IT im Unternehmen | 28 |
Die Rolle des CIO im Unternehmen | 29 |
Business- IT-Alignment und Verbesserung des Kundennutzens | 31 |
Umgang mit Globalisierung | 33 |
Sourcingprobleme: Management des Lieferantenportfolios | 33 |
Was darf IT kosten? | 33 |
Projektmanagementfähigkeiten und besseres Time-to-Market | 36 |
Compliance und Steuerung von Risiken und IT-Sicherheit | 39 |
Mergers & Acquisitions | 40 |
Das Vorgehensmodell zur Entwicklung der IT-Strategie | 42 |
Die 7 Schritte zur IT-Strategie im Überblick | 42 |
Vorbereitungen: Die Entwicklung der IT-Strategie als Projekt | 42 |
Schritt 1: Ist-Analyse | 44 |
Schritt 2: Analyse der Unternehmensstrategie und Ableitung von Herausforderungen für die IT | 44 |
Schritt 3: Die Applikationsstrategie | 44 |
Schritt 4: Die Sourcing-Strategie | 45 |
Schritt 5: Die IT-Organisation und IT-Governance | 45 |
Schritt 6: Umsetzung – Die IT-Roadmap, Ermittlung des IT-Budgets und das IT-Projektportfolio | 46 |
Schritt 7: Das IT-Strategiecockpit | 47 |
Methodischer Aufbau der 7 Schritte zur IT-Strategie | 47 |
Theoretischer Teil mit praktischen Beispielen | 47 |
Arbeitsfragen und Umsetzung | 48 |
Fazit | 48 |
Vorstellung des Beispielunternehmens | 49 |
Teil II In 7 Schritten zur nachhaltigen IT-Strategie | 50 |
Vorbereitungen: Die Entwicklung der IT-Strategie als Projekt aufsetzen | 51 |
Ziele der IT-Strategie | 51 |
Die IT-Strategie als Projekt | 52 |
Reichweite und Umfang (Scope) des IT-Strategieprojektes | 52 |
Größe des Strategieprojekt-Teams | 53 |
Verantwortung und Führung des IT-Strategieprojektes | 54 |
Das Projektorganigramm | 55 |
Definition der Arbeitspakete inklusive Aufwandsabschätzung und Zeitplanung für ein IT-Strategie-Projekt | 58 |
Kosten und Budget für eine IT-Strategie | 60 |
Stakeholder-Analyse für die IT-Strategie | 61 |
Zeithorizont der IT-Strategie | 64 |
Wirtschaftlichkeit einer IT-Strategie | 66 |
Mögliche Probleme auf dem Weg zur IT-Strategie | 66 |
Arbeitsfragen zum Aufsetzen des IT-Strategie-Projektes | 67 |
Schritt 1: Ist-Analyse der IT | 74 |
IT-Prozesse | 74 |
IT-Governance, IT-Organisation und IT-Mitarbeiter | 75 |
Technologie | 76 |
Finanzen | 76 |
Arbeitsfragen und Umsetzung Schritt 1 | 77 |
Was wird benötigt zur Erarbeitung von Schritt 1 | 77 |
Beteiligte Schritt 1 | 78 |
Hinweise zur Auswertung der Ergebnisse | 78 |
Beispiele für Schritt 1 | 78 |
Fragebogen „IT-Prozesse“ | 84 |
Fragebogen „IT-Governance, IT-Organisation und IT-Mitarbeiter“ | 89 |
Fragebogen „Technologie“ | 94 |
Fragebogen „Finanzen und Compliance“ | 99 |
Auswertung der Fragebögen: Erstellung des IST-Reifegrad-Modells | 101 |
Arbeitsblatt: Ableitung der Handlungsfelder aus der Ist-Analyse | 103 |
Fazit Schritt 1 | 104 |
Schritt 2: Analyse der Unternehmensstrategie und Ableitung von Herausforderungen für die IT | 106 |
Die Ausgangssituation | 108 |
Interne und externe Einflussfaktoren | 108 |
Die Unternehmensstrategie | 109 |
Die Geschäftsprozesse | 117 |
Anforderungen aus den Fachbereichen | 120 |
Ableitung von Herausforderungen für die IT | 121 |
Die IT-Vision | 122 |
Arbeitsfragen und Umsetzung Schritt 2 | 124 |
Beteiligte Schritt 2 | 124 |
Die Ausgangssituation bestimmen | 125 |
Die Unternehmensstrategie | 126 |
Die Geschäftsprozesse | 128 |
Anforderungen aus den Fachbereichen | 129 |
Ableitung der Handlungsstränge für die IT | 130 |
Die IT-Vision: Wo wollen wir hin? | 131 |
Fazit Schritt 2 | 131 |
Schritt 3: Die IT-Applikationsstrategie | 133 |
Erstellung des Applikationsportfolios | 134 |
Der Applikationslebenszyklus | 143 |
Bewertung der Applikationen und Ableitung von Handlungsoptionen | 147 |
Die Applikations-Roadmap | 150 |
Arbeitsfragen und Umsetzung Schritt 3 | 150 |
Vorbereitungen für Schritt 3 | 150 |
Erstellung des Applikationsportfolios | 151 |
Bewertung der Applikationen und Ableitung von Handlungsoptionen | 155 |
Fazit Schritt 3 | 157 |
Schritt 4: Die Sourcing-Strategie | 159 |
Grundsätzliche Fragen zum Sourcing | 159 |
Motive für eine Sourcing-Strategie | 159 |
Chancen und Risiken von Outsourcing | 161 |
Die Wirtschaftlichkeit von IT-Outsourcing-Projekten | 162 |
Die Sourcing-Art: Welche IT-Services können ausgelagert werden? | 163 |
IT-Infrastruktur Outsourcing | 164 |
Application Outsourcing | 166 |
Business Process Outsourcing | 167 |
Cloud Computing als eine neue Art des Outsourcings | 167 |
Sourcing-Strategien im Überblick | 169 |
Festlegung der generellen Fertigungstiefe der IT-Organisation: Grad der Auslagerung | 169 |
Anzahl der Provider: Single Sourcing vs. Multi-Sourcing | 169 |
Standort der Leistungserbringung | 170 |
Die Sourcing-Governance | 173 |
Beispiel: Die Sourcing-Strategie für die Produktio weltweit GmbH | 175 |
Exkurs: Ausschreibung eines IT-Sourcing-Projekts in 5 Phasen | 180 |
Phase 1: Projektmanagement und Scope | 180 |
Phase 2: Die Ausschreibungsphase | 182 |
Phase 3: Die Auswahl des Providers | 184 |
Phase 4: Vertragsverhandlungen | 185 |
Phase 5: Die Transitionsphase | 187 |
Arbeitsfragen und Umsetzung Schritt 4 | 188 |
Vorbereitungen für Schritt 4 | 188 |
Ist-Aufnahme Sourcing | 189 |
Erstellen der Sourcing-Strategie | 192 |
Sourcing-Governance | 194 |
Fazit Schritt 4 | 195 |
Schritt 5: IT-Organisation und IT-Governance | 197 |
Das IT-Organisationsmodell | 198 |
Überblick der verschiedenen IT-Organisationsformen | 199 |
Das Demand/Supply Organisationsmodell | 206 |
IT-Governance: Rolle der IT sowie Leitlinien und Spielregeln für die IT im Unternehmen | 217 |
Die Rolle der IT im Unternehmen | 217 |
Die Rolle der IT bei der Produktio weltweit GmbH | 220 |
Die Rolle des CIO im Unternehmen | 221 |
Gremien in der IT | 222 |
Verantwortung für Prozessmanagement in der IT oder im Fachbereich? | 226 |
Lokale versus zentrale Aufgaben der IT | 227 |
Linie versus Projekt | 228 |
Entwicklung einer Personal-Strategie für die IT-Organisation | 229 |
Notwendige Entscheidungen | 229 |
Bedarfsplanung mit der „Lückenanalyse“ | 231 |
Arbeitsfragen und Umsetzung Schritt 5 | 234 |
Vorbereitungen für Schritt 5 | 234 |
Grundlegende Annahmen für die IT-Organisation treffen | 235 |
Eine Demand/Supply-Organisation aufbauen | 236 |
Fragen zur IT-Governance/zu den Spielregeln | 237 |
Entwicklung der Personal-Strategie mit der „Lückenanalyse“ | 240 |
Fazit Schritt 5 | 243 |
Schritt 6: Umsetzung – Die IT-Roadmap, Ermittlung des IT-Budgets und das IT-Projektportfolio | 245 |
Erstellung einer IT-Roadmap | 245 |
Zusammenfassen der Ergebnisse in Maßnahmenpakete | 246 |
Ableitung der Maßnahmen in eine IT-Roadmap | 253 |
Ermittlung des notwendigen IT-Budgets | 255 |
IT-Investitionsübersicht | 255 |
Potenziale und Synergien der Maßnahmen ermitteln | 260 |
Das IT-Projektportfolio | 266 |
Definitionen und Abgrenzungen | 266 |
Einsatzgebiete von IT-Projektportfolios | 268 |
Ziele und Aufgabengebiete des Projektportfoliomanagements | 268 |
Das Vorgehensmodell zur Erstellung und zum Monitoring eines Projektportfolios | 269 |
Arbeitsfragen und Umsetzung Schritt 6 | 277 |
Vorbereitungen für Schritt 6 | 277 |
Die Roadmap für die IT-Strategie | 278 |
Ermittlung des IT-Budgets | 284 |
Das Projektportfolio | 286 |
Fazit Schritt 6 | 288 |
Schritt 7: Monitoring und Kontrolle der IT-Strategie mit dem IT-Strategiecockpit | 289 |
Grundlegendes zum IT-Strategiecockpit | 289 |
Die Grundlage des IT-Strategiecockpits: Die Balanced Scorecard | 290 |
Ziele der Balanced Scorecard | 291 |
Die 4 Perspektiven der Balanced Scorecard | 292 |
Der Aufbau des IT-Strategiecockpits in 4 Phasen | 292 |
Phase 1: Identifikation der richtigen Kennziffern (KPIs) pro Perspektive | 293 |
Phase 2: Festlegung der Zielkorridore bzw. Sollgrößen pro Kennziffer | 296 |
Phase 3: Verantwortliche für die Kennziffern bestimmen | 296 |
Phase 4: Abweichungsanalyse: Maßnahmen ableiten bei Abweichungen | 296 |
Implementierungsmöglichkeiten eines IT-Strategiecockpits | 302 |
Kennzahlenliste mit Excel | 302 |
Eine einfache Insellösung | 302 |
Die Strategieumsetzung | 302 |
Change Management: Organisatorische Anpassungen | 302 |
Stakeholder mitnehmen | 304 |
Strategieumsetzung als Führungsaufgabe | 304 |
Kommunikation der IT-Strategie | 305 |
Arbeitsfragen Schritt 7 | 306 |
Vorbereitungen für Schritt 7 | 306 |
Erstellung des IT-Strategiecockpits | 306 |
Checkliste Strategieumsetzung | 310 |
Resümee und Ausblick | 311 |
Literatur | 313 |