1?Einleitung | 20 |
2?Grundlagen und Einrichtung | 22 |
2.1?Allgemeines | 22 |
2.1.1?Was ist neu in SharePoint 2013? | 22 |
2.1.2?Wofür steht der Begriff SPF?? | 28 |
2.1.3?Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Server 2013 und SPF? | 29 |
2.1.4?Welche Leistungsmerkmale stellt ein SharePoint Server 2013 zur Verfügung? | 30 |
2.1.5?Worin besteht der Unterschied zwischen der Standard und der Enterprise Edition? | 30 |
2.1.6?Wie kann SharePoint Server die tägliche Arbeit unterstützen? | 31 |
2.1.7?Kann ein SharePoint Server als Ersatz für Fileserver eingesetzt werden? | 34 |
2.1.8?Was ist eine SharePoint-Farm? | 34 |
2.1.9?Wie groß muss die SharePoint-Farm sein? | 35 |
2.1.10?Was sind die wichtigsten SharePoint-Programme? | 38 |
2.1.11?Wie erfolgt die Verwaltung einer SharePoint-Umgebung? | 38 |
2.1.12?Was ist eine Websitesammlung (Site Collection)? | 39 |
2.1.13?Welche Funktion erfüllen Webanwendungen, Websitesammlungen und Websites? | 39 |
2.1.14?Welche Funktion haben die Dienstanwendungen? | 40 |
2.1.15?Was verbirgt sich hinter den Excel Services? | 42 |
2.1.16?Welche Funktion erfüllen die InfoPath Services? | 42 |
2.1.17?Wozu werden die Visio Services benötigt? | 43 |
2.1.18?Kann der SharePoint Server in einer virtuellen Umgebung betrieben werden? | 43 |
2.1.19?Was ist eine MySite? | 44 |
2.1.20?Kann man SharePoint in unterschiedlichen Sprachversionen einsetzen? | 44 |
2.1.21?Können einzelne Webseiten in unterschiedlichen Sprachen angezeigt werden? | 45 |
2.2?SQL-Server | 45 |
2.2.1?Wird für den Einsatz von Microsoft SharePoint Server 2013 ein SQL-Server benötigt? | 45 |
2.2.2?Werden spezielle SQL-Server-Lizenzen benötigt? | 46 |
2.2.3?Wird für SharePoint ein separater SQL-Benutzer benötigt? | 47 |
2.2.4?Welche Datenbanken werden in einer SharePoint-Umgebung angelegt? | 47 |
2.2.5?Sollte die SharePoint-Installation vom SQL-Server getrennt erfolgen? | 50 |
2.3?Systemvoraussetzungen | 51 |
2.3.1?Welche Voraussetzungen muss ein SharePoint Server erfüllen? | 51 |
2.3.2?Welche Voraussetzungen muss ein Datenbankserver erfüllen? | 52 |
2.3.3?Was ist das .NET Framework? | 52 |
2.3.4?Kann ich den SharePoint Server auf einem System ohne .NET Framework installieren? | 52 |
2.3.5?Wird eine spezielle Version des .NET Frameworks benötigt? | 53 |
2.3.6?Wie kommt man an die Installationsdateien von .NET Framework? | 53 |
2.3.7?Muss auf dem SharePoint Server der IIS-Dienst installiert sein? | 53 |
2.3.8?Müssen vor der Installation bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden? | 54 |
2.3.9?Werden für die Nutzung eines SharePoint Servers die ADS benötigt? | 55 |
2.3.10?Muss SharePoint Server in die ADS integriert sein? | 56 |
2.3.11?Müssen spezielle Benutzer für die SharePoint-Dienste angelegt werden? | 56 |
2.3.12?Welche Benutzer sollten für eine SharePoint-Installation angelegt werden? | 57 |
2.3.13?Kann SharePoint auf einem Domänen-Controller installiert werden? | 58 |
2.4?Installation und Konfiguration | 59 |
2.4.1?Woraus besteht eine SharePoint-Installation? | 59 |
2.4.2?Kann von SharePoint Server 2010 nach SharePoint Server 2013 migriert werden? | 59 |
2.4.3?Welcher Installationstyp muss gewählt werden? | 60 |
2.4.4?Muss die Konfiguration eines SharePoint Servers immer im Anschluss an die Installation erfolgen? | 62 |
2.4.5?Welche Aufgaben bzw. Funktionen erfüllt der Konfigurations-Assistent? | 63 |
2.4.6?Wie erfolgt der nachträgliche Aufruf des Konfigurations-Assistenten? | 64 |
2.4.7?Was passiert beim nachträglichen Aufruf des Konfigurations-Assistenten? | 64 |
2.4.8?Welche Aufgaben sind nach erfolgter Installation und Konfiguration durchzuführen? | 65 |
2.4.9?Kann einer Webanwendung ein beliebiger Zugriffsport zugewiesen werden? | 67 |
2.4.10?Wie wird einer bestehenden Farm ein weiterer Server zugewiesen? | 67 |
2.4.11?Wie kann ein Server aus einer Serverfarm entfernt werden? | 68 |
2.4.12?Wie können SharePoint-Dienste aktiviert oder beendet werden? | 68 |
2.4.13?Wie werden SharePoint-Dienste auf andere Server verteilt? | 69 |
2.4.14?Wie kann man nachträglich das Lizenzmodell eines Servers ändern? | 70 |
2.4.15?Wie kann man Zusatzdienste wie Excel Services aktivieren? | 72 |
2.4.16?Problembehandlung Zentraladministration | 74 |
3?Web-Content-Management | 76 |
3.1?Webanwendung | 76 |
3.1.1?Wie wird eine neue Webanwendung angelegt? | 76 |
3.1.2?Sollte für jede Webanwendung ein separater Anwendungspool angelegt werden? | 80 |
3.1.3?Wie kann die Leistung eines Anwendungspools optimiert werden? | 81 |
3.1.4?Kann der Speicherort für eine Webanwendung geändert werden? | 83 |
3.1.5?Wozu dient ein Hostheader? | 83 |
3.1.6?Wie werden die Merkmale einer Webanwendung aktiviert? | 84 |
3.1.7?Kann der verfügbare Speicherplatz einer Webanwendung beschränkt werden? | 85 |
3.1.8?Können Kontingente frei festgelegt werden? | 86 |
3.1.9?Auf welche Art wird der Papierkorb einer Webanwendung verwaltet? | 88 |
3.1.10?Kann der Name der zugewiesenen Datenbank einer Webanwendung angezeigt werden? | 89 |
3.1.11?Wie kann eine Webanwendung gelöscht werden? | 91 |
3.1.12?Wie kann die Größe der hochzuladenden Daten beschränkt werden? | 92 |
3.1.13?Kann die maximale Anzahl der Benachrichtigungen eingeschränkt werden? | 93 |
3.1.14?Kann einer Webanwendung ein eigener E-Mail-Server zugeordnet werden? | 95 |
3.2?Dienstanwendungen | 96 |
3.2.1?Wie wird eine neue Dienstanwendung angelegt? | 96 |
3.2.2?Welche Webanwendungen sind einer Dienstanwendung zugewiesen? | 97 |
3.2.3?Wie können die Eigenschaften einer Dienstanwendung geändert werden? | 98 |
3.2.4?Wie wird die Standardzuweisung der Dienstanwendungen geändert? | 99 |
3.2.5?Wie kann eine Dienstanwendung gelöscht werden? | 101 |
3.3?Websitesammlung und Webseiten | 101 |
3.3.1?Wie wird eine Websitesammlung angelegt? | 102 |
3.3.2?Kann der verfügbare Speicherplatz einer Websitesammlung beschränkt werden? | 104 |
3.3.3?Woher weiß ich, welche Vorlage für eine Websitesammlung oder Website geeignet ist? | 105 |
3.3.4?Kann die Bearbeitung einer Websitesammlung eingeschränkt werden? | 106 |
3.3.5?Wo wird festgelegt, wer der Verwalter einer Websitesammlung ist? | 107 |
3.3.6?Wie wird eine neue Webseite angelegt? | 108 |
3.3.7?Wie wird eine Webseite per Vorlage erstellt? | 109 |
3.3.8?Wie wird eine Unter-Webseite gelöscht? | 111 |
3.3.9?Wie wird eine einzelne Webseite gelöscht? | 112 |
3.3.10?Wofür werden Websitespalten benötigt? | 113 |
3.3.11?Wie werden Websitespalten angelegt? | 113 |
3.3.12?Was sind Websiteinhaltstypen? | 115 |
3.3.13?Wie werden Websiteinhaltstypen angelegt? | 116 |
3.4?Besondere Systemkomponenten | 118 |
3.4.1?Cross-Site Publishing | 118 |
3.4.2?Self-Service Site Creation | 120 |
3.4.3?Entwurfs-Manager | 121 |
4?Webparts | 126 |
4.1?Allgemeines | 126 |
4.1.1?Was ist ein Webpart? | 126 |
4.1.2?Wofür wird ein Webpartkatalog benötigt? | 127 |
4.1.3?Wie wird eine Webpartseite angelegt? | 128 |
4.1.4?Wie werden Webparts auf einer Webseite bearbeitet? | 130 |
4.1.5?Können Webparts beliebig angeordnet werden? | 131 |
4.1.6?Warum erscheinen die Webpart-Änderungen im Veröffentlichungsportal nicht? | 132 |
4.1.7?Welche Eigenschaften eines Webparts können geändert werden? | 133 |
4.1.8?Welche Webparts sind beim SharePoint-Server verfügbar und wie werden sie eingebunden? | 137 |
4.1.9?Wie kann ein geschlossenes Webpart wieder sichtbar gemacht werden? | 138 |
4.1.10?Kann ein Webpart auf einer Seite verschoben werden? | 139 |
4.1.11?Wie kann die Größe eines Webparts geändert werden? | 140 |
4.1.12?Wie kann ein Webpart von einer Webseite entfernt werden? | 141 |
4.1.13?Welche Webparts sind im Webpartkatalog verfügbar und kann der Katalog bearbeitet werden? | 142 |
4.1.14?Wie können die Eigenschaften eines Webpartkatalogs geändert werden? | 144 |
4.1.15?Gibt es eine Vorschau für Webparts? | 145 |
4.1.16?Kann man eigene Webparts erstellen? | 146 |
4.1.17?Kann man eine Webpart-Darstellung individuell konfigurieren? | 147 |
4.2?Webparts für Listen und Bibliotheken | 148 |
4.2.1?Wie wird eine Bibliothek als Webpart angezeigt? | 148 |
4.2.2?Kann eine selbst erstellte Liste als Webpart angezeigt werden? | 149 |
4.3?Hyperlink-Webparts | 150 |
4.3.1?Wie erfolgt die Verwaltung der Hyperlinks? | 150 |
4.3.2?Kann man Dateien einer Dateifreigabe als Hyperlink auf einer Seite ablegen? | 152 |
4.4?Webparts für den Exchange-Zugriff | 153 |
4.4.1?Wie kann der Inhalt meines Exchange-Postfachs angezeigt werden? | 154 |
4.4.2?Wie werden sonstige Exchange-Informationen angezeigt? | 156 |
5?Datenmanagement | 158 |
5.1?Bibliotheken | 158 |
5.1.1?Was sind die Kennzeichen einer Bibliothek? | 158 |
5.1.2?Welche Formen von Bibliotheken stellt der SharePoint Server zur Verfügung? | 159 |
5.1.3?Welche Strukturierungsmöglichkeiten stehen in SharePoint 2013 zur Verfügung? | 161 |
5.1.4?Wie wird eine Bibliothek angelegt? | 161 |
5.1.5?Kann man den Namen einer Bibliothek nachträglich ändern? | 164 |
5.1.6?Wie kann ich auf eine Bibliothek zugreifen, die in der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird? | 165 |
5.1.7?Wo kann festgelegt werden, dass Dokumente nicht in die Suche aufgenommen werden? | 166 |
5.1.8?Wozu dient die Versionierung einer Bibliothek? | 167 |
5.1.9?Wie kann ich die vorhergehende Version eines Dokuments wiederherstellen? | 169 |
5.1.10?Kann der Zugriff auf eine Bibliothek eingeschränkt werden? | 170 |
5.1.11?Wie weise ich einer Bibliothek einen Workflow zu? | 172 |
5.1.12?Können ausgecheckte Dokumente geändert werden? | 174 |
5.1.13?Kann ich einer Bibliothek zusätzliche Felder zuweisen? | 175 |
5.1.14?Wie wird eine Bibliothek gelöscht? | 176 |
5.1.15?Kann eine gelöschte Bibliothek wiederhergestellt werden? | 177 |
5.1.16?Kann die Zustellung von RSS-Feeds beeinflusst werden? | 178 |
5.1.17?Wie kann ich den RSS-Feed einer Bibliothek abonnieren? | 180 |
5.1.18?Kann ich mich bei Änderungen an Bibliotheken automatisch benachrichtigen lassen? | 181 |
5.1.19?Wie kann ich für eine Bibliothek eine neue Ansicht erstellen? | 183 |
5.1.20?Wie kann man Dokumente aus einer in eine andere Bibliothek verschieben? | 185 |
5.1.21?Wie erfolgt die Zuordnung von Speicherorten für das Kopieren von Dokumenten? | 187 |
5.1.22?Können Dateien aus einer Dokumentbibliothek im Dateisystem gespeichert werden? | 188 |
5.2?Dokumentbibliothek | 189 |
5.2.1?Wie können Dokumente aus dem Dateisystem in eine Dokumentbibliothek hochgeladen werden? | 189 |
5.2.2?Welche Bearbeitungsmöglichkeiten stehen bei einem Dokument zur Verfügung? | 190 |
5.2.3?Können Dokumente für die Bearbeitung gesperrt werden? | 191 |
5.2.4?Wie wird ein Dokument eingecheckt? | 192 |
5.2.5?Wie kann ich mich bei Änderungen an einem Dokument benachrichtigen lassen? | 193 |
5.2.6?Wie kann ich für ein Dokument einen Workflow starten? | 194 |
5.2.7?Wie kann die Standardvorlage einer Dokumentbibliothek geändert werden? | 194 |
5.3?Listen | 195 |
5.3.1?Welche Listentypen stehen in Microsoft SharePoint Server 2013 zur Verfügung? | 196 |
5.3.2?Wie wird eine SharePoint-Liste angelegt? | 197 |
5.3.3?Wie werden in einer Liste Daten erfasst? | 199 |
5.3.4?Kann ich bei einer Liste eine Felddefinition löschen/ändern? | 200 |
5.3.5?Wie kann der Name einer Liste nachträglich geändert werden? | 202 |
5.3.6?Wie kann eine Liste bearbeitet werden, die nicht in der Schnellstartleiste angezeigt wird? | 203 |
5.3.7?Wo kann festgelegt werden, dass der Inhalt einer Liste nicht in die Suche aufgenommen wird? | 203 |
5.3.8?Wie wird die Listen-Versionierung konfiguriert? | 204 |
5.3.9?Wie kann ich die vorhergehende Version eines Listenelements wiederherstellen? | 206 |
5.3.10?Wie kann der Zugriff auf eine Liste eingeschränkt werden? | 207 |
5.3.11?Wie weise ich einer Liste einen Workflow zu? | 209 |
5.3.12?Wie kann eine Liste gelöscht werden? | 210 |
5.3.13?Kann eine gelöschte Liste wiederhergestellt werden? | 210 |
5.3.14?Kann ich mich bei Änderungen an einer Liste automatisch benachrichtigen lassen? | 211 |
5.3.15?Wie kann ich den RSS-Feed einer Liste abonnieren? | 213 |
5.3.16?Wie kann ich für eine SharePoint-Liste eine neue Ansicht erstellen? | 213 |
5.3.17?Kann eine Kalkulationstabelle als Basis für eine SharePoint-Liste dienen? | 215 |
5.3.18?Wie kann eine SharePoint-Liste als Excel-Tabelle exportiert werden? | 217 |
5.3.19?Wie kann ich einer Liste Auswahlfelder zuweisen? | 218 |
5.3.20?Wie kann ich bei einer Listendefinition auf Websitespalten zugreifen? | 219 |
5.3.21?Wie kann ich eine SharePoint-Liste auf eine andere Webseite verschieben? | 221 |
6?Zusammenarbeit | 224 |
6.1?Kalender | 225 |
6.1.1?Wie wird auf einer Webseite ein Kalender angelegt? | 225 |
6.1.2?Wie kann ich in einem Kalender einen Einzeltermin eintragen? | 226 |
6.1.3?Wie kann ich in einem Kalender einen wiederkehrenden Termin eintragen? | 227 |
6.1.4?Wie kann ich einen Kalendereintrag ändern? | 229 |
6.1.5?Kann ich die Kalenderstruktur anpassen? | 229 |
6.1.6?Wie kann ich einen SharePoint-Kalender in Outlook integrieren? | 230 |
6.1.7?Kann ich einen einzelnen Termin nach Outlook überführen? | 231 |
6.1.8?Wie kann ich einen SharePoint-Kalender ausdrucken? | 232 |
6.1.9?Kann ich einen Kalender als Webpart einfügen? | 234 |
6.1.10?Wie kann ein Kalender gelöscht werden? | 235 |
6.1.11?Kann ein Kalender bzw. ein Kalendereintrag wiederhergestellt werden? | 236 |
6.1.12?Welche Optionen sind für Kalender sonst noch verfügbar? | 237 |
6.2?Aufgaben | 237 |
6.2.1?Wie wird eine Aufgabenliste angelegt? | 237 |
6.2.2?Wie werden neue Aufgaben festgelegt? | 238 |
6.2.3?Wie kann ich bestehende Aufgaben ändern? | 240 |
6.2.4?Wie kann ich Teilaufgaben festlegen? | 240 |
6.2.5?Wie erreiche ich die Darstellung der Vorgänge auf der Zeitachse? | 241 |
6.2.6?Wie wird festgelegt, dass ein Anwender bei einer Aufgabenzuweisung automatisch informiert wird? | 242 |
6.2.7?Kann ich die SharePoint-Aufgaben in Outlook integrieren? | 244 |
6.2.8?Kann eine Aufgabenliste als Webpart genutzt werden? | 245 |
6.2.9?Welche sonstigen Optionen sind für Aufgaben verfügbar? | 246 |
6.3?Kommunikation | 247 |
6.3.1?Wie werden Ankündigungen verwaltet? | 247 |
6.3.2?Welche Möglichkeiten stehen bei der Kontaktbearbeitung zur Verfügung? | 248 |
6.3.3?Wofür können Diskussionsrunden eingesetzt werden? | 248 |
6.4?Wikis | 249 |
6.4.1?Wie wird ein Wiki-Bereich aufgebaut? | 251 |
6.4.2?Wie wird ein neuer Wiki-Artikel erstellt? | 252 |
6.4.3?Wie erfolgt der Zugriff auf die Wiki-Dokumentbibliothek? | 253 |
6.4.4?Wie wird ein bestehender Wiki-Artikel bearbeitet? | 253 |
6.4.5?Können mehrere Wiki-Artikel verbunden werden? | 254 |
6.4.6?Können in einem Wiki Bilder, Videos oder Sound integriert werden? | 255 |
6.4.7?Wie können die unterschiedlichen Versionen eines Artikels angezeigt werden? | 256 |
6.4.8?Kann ich mich bei Änderungen an Wiki-Artikeln benachrichtigen lassen? | 257 |
6.5?Umfragen | 258 |
6.5.1?Wie kann ich eine Umfrage erstellen? | 258 |
6.5.2?Wie wird eine bestehende Umfrage um eine zusätzliche Frage ergänzt? | 260 |
6.5.3?Wie kann ich die Reihenfolge der Fragen einer Umfrage ändern? | 261 |
6.5.4?Kann man eine Umfrage mit einer Verschachtelung erstellen? | 262 |
6.5.5?Wie kann erreicht werden, dass ein Anwender nur seine eigenen Antworten sieht? | 263 |
6.5.6?Kann ich mich bei neuen oder geänderten Antworten benachrichtigen lassen? | 264 |
6.5.7?Wie kann ich Umfrageergebnisse auswerten? | 264 |
6.6?Projekte | 265 |
6.6.1?Wie kann ich Projektaufgaben verwalten? | 265 |
6.6.2?Können Objekte des Projektmanagements als Webpart genutzt werden? | 268 |
6.7?Blog | 269 |
6.7.1?Wie wird ein Blog-Bereich angelegt? | 270 |
6.7.2?Wie wird ein neuer Blog-Beitrag angelegt? | 272 |
6.7.3?Kann ich bestehende Blogs bearbeiten? | 272 |
6.7.4?Kann ich bestehende Blog-Beiträge kommentieren? | 273 |
6.7.5?Wie wird ein Blog für eine Veröffentlichung genehmigt? | 274 |
6.7.6?Kann ein Blog im Webpart dargestellt werden? | 275 |
6.7.7?Wie kann ich Blogs kategorisieren? | 276 |
6.7.8?Kann ich mich bei Änderungen an einem Blog benachrichtigen lassen? | 277 |
6.7.9?Wie kann ich einen Blog-Beitrag aus Microsoft Office veröffentlichen? | 278 |
6.8?Newsfeed | 279 |
6.8.1?Was benötige ich zum Aufbau eines Newsfeeds? | 280 |
6.8.2?Wie wird eine „Unterhaltung“ gestartet? | 280 |
6.9?Communitywebsite | 281 |
7?Benutzer und Rechte | 284 |
7.1?Allgemeines | 284 |
7.1.1?Welche Formen der Rechtevergabe unterstützt SharePoint? | 284 |
7.1.2?Welche Form der Rechtevergabe hat sich in der Praxis bewährt? | 286 |
7.1.3?Was verbirgt sich hinter dem Begriff „Information Rights Management“? | 292 |
7.1.4?Kann der Zugriff auf eine SharePoint-Umgebung anonym erfolgen? | 294 |
7.2?Berechtigungsstufen (Rollen) | 297 |
7.2.1?Welche Berechtigungsstufen stellt Microsoft SharePoint Server 2013 zur Verfügung? | 297 |
7.2.2?Wie können neue Berechtigungsstufen (Rollen) angelegt werden? | 299 |
7.2.3?Kann eine bestehende Berechtigungsstufe als Vorlage für eine neue Rolle dienen? | 300 |
7.2.4?Wie kann eine bestehende Berechtigungsstufe bearbeitet werden? | 302 |
7.2.5?Wie kann die Rechtevererbung einer Webseite unterbrochen werden? | 303 |
7.2.6?Warum lässt sich die Rolle mit dem Namen „Vollzugriff“ nicht ändern? | 304 |
7.3?Zugriffsrechte | 305 |
7.3.1?Welche Zugriffsrechte stellt Microsoft SharePoint Server 2013 zur Verfügung? | 305 |
7.3.2?Können einzelne Berechtigungen für alle Webseiten deaktiviert werden? | 306 |
7.4?Benutzer und Gruppen | 308 |
7.4.1?Wie können Sie einem Benutzer Berechtigungen zuweisen? | 308 |
7.4.2?Welche Benutzergruppen stehen standardmäßig zur Verfügung? | 310 |
7.4.3?Wie wird eine SharePoint-Gruppe angelegt? | 311 |
7.4.4?Wie wird einer SharePoint-Gruppe eine ADS-Gruppe zugewiesen? | 312 |
7.4.5?Wie werden einer SharePoint-Gruppe Berechtigungen zugewiesen? | 313 |
7.4.6?Können ADS-Objekte für die Rechtezuweisung verwendet werden? | 314 |
7.4.7?Kann ich einem Benutzer oder einer Gruppe mehrere Berechtigungsstufen zuweisen? | 315 |
7.5?Berechtigungen für Webseiten | 315 |
7.5.1?Welche Berechtigungen stehen für Webseiten zur Verfügung? | 315 |
7.5.2?Wie erfolgt die Zuweisung von Berechtigungen für eine Webseite? | 315 |
7.5.3?Wie kann die Nutzung eines Webparts eingeschränkt werden? | 316 |
7.6?Berechtigungen für Listen | 317 |
7.6.1?Welche Listenberechtigungen stehen zur Verfügung? | 317 |
7.6.2?Wie kann der Zugriff auf eine SharePoint-Liste verwaltet werden? | 317 |
7.7?Berechtigungen für Bibliotheken | 318 |
7.7.1?Welche Rollen oder Rechte sind für Bibliotheken verfügbar? | 318 |
7.7.2?Wie werden die Rechte einer SharePoint-Bibliothek verwaltet? | 318 |
7.8?Sonstige Berechtigungen | 318 |
7.8.1?Welche Rechte werden benötigt, um Wiki-Einträge zu bearbeiten? | 318 |
7.8.2?Welche Rechte werden benötigt, um Blogs zu erstellen? | 319 |
7.8.3?Welche Rechte werden benötigt, um Blogs kommentieren zu können? | 319 |
7.9?Individuelle Freigaben durch Benutzer | 320 |
8?Suchen und Finden | 322 |
8.1?Allgemeines | 322 |
8.1.1?Wie ist die Sucharchitektur bei Microsoft SharePoint Server 2013 aufgebaut? | 322 |
8.1.2?Was bedeutet der Begriff „Crawlen“? | 324 |
8.1.3?Gibt es Unterschiede zwischen inkrementellem, kontinuierlichem und vollständigem Crawl? | 325 |
8.1.4?Welche Ergebnisse werden bei der Suche angezeigt? | 326 |
8.2?Konfiguration der Suche | 326 |
8.2.1?Welche grundlegenden Aufgaben werden für die Suche definiert? | 327 |
8.2.2?Wie kann ich für die Indexerstellung ein Standardkonto zuweisen? | 327 |
8.2.3?Muss die Suche auf der Ebene einer Webanwendung konfiguriert werden? | 328 |
8.2.4?Können Webseiten bei der Suche ausgeschlossen werden? | 329 |
8.2.5?Wie kann eine Liste oder eine Bibliothek von der Suche ausgenommen werden? | 330 |
8.3?Inhaltsquellen und Crawlregeln | 331 |
8.3.1?Wie kann eine neue Inhaltsquelle festgelegt werden? | 331 |
8.3.2?Wie kann eine Dateifreigabe in die Indexerstellung integriert werden? | 333 |
8.3.3?Wie kann ich die Indexerstellung überprüfen? | 335 |
8.3.4?Wieso funktioniert die Indizierung einer Inhaltsquelle nicht? | 336 |
8.3.5?Kann eine Indizierung ohne das Standardkonto der Indexerstellung ausgeführt werden? | 336 |
8.3.6?Können bestimmte Dateitypen bei der Indizierung einer Dateifreigabe ausgenommen werden? | 338 |
8.3.7?Wie werden gecrawlte Eigenschaften in die Suche integriert? | 339 |
8.4?Suchcenter | 341 |
8.4.1?Wie kann ein Suchcenter neu angelegt werden? | 341 |
8.4.2?Wie wird eine Suche durchgeführt? | 343 |
8.4.3?Wie kann nach Personen gesucht werden? | 345 |
8.4.4?Kann ich mich über neue Suchergebnisse automatisch informieren lassen? | 346 |
8.4.5?Welche Webparts stehen für die Suche zur Verfügung? | 346 |
8.5?Suchbereich | 347 |
8.5.1?Wozu dient eine Abfrageregel? | 347 |
8.5.2?Wie wird eine Abfrageregel angelegt? | 348 |
8.5.3?Wie kann ein Suchbereich die Suche optimieren? | 350 |
9?Geschäftsdaten und -prozesse | 352 |
9.1?Voraussetzungen schaffen | 352 |
9.1.1?Wie werden Dienste und Features aktiviert bzw. geprüft? | 353 |
9.1.2?Installation einer Vorlage für die BI-Zentrale | 356 |
9.2?PerformancePoint Services und Dashboards | 358 |
9.2.1?Was ist der PerformancePoint Server? | 358 |
9.2.2?Was ist ein Dashboard? | 359 |
9.2.3?Welche Webparts bzw. Webpart-Typen können für eine Dashboard-Seite genutzt werden? | 359 |
9.2.4?Wie werden Dashboards verwaltet? | 360 |
9.3?KPI | 361 |
9.3.1?Was bedeutet KPI? | 361 |
9.3.2?Wie kann ich eine Datenquelle zuweisen? | 361 |
9.3.3?Wie wird eine KPI-Liste angelegt? | 363 |
9.3.4?Wie kann eine KPI-Liste auf einem Dashboard platziert werden? | 365 |
9.3.5?Wie erfolgt die Anzeige eines Dashboards auf einer Webseite? | 366 |
9.4?Excel Services | 367 |
9.4.1?Wozu dienen die Excel Services? | 367 |
9.4.2?Welche Vorteile bieten die Excel Services? | 367 |
9.4.3?Welche Voraussetzungen müssen zur Nutzung der Excel Services erfüllt sein? | 368 |
9.4.4?Wo können die Daten für Excel Services abgelegt werden? | 370 |
9.4.5?Wie wird ein Speicherort als „vertrauenswürdig“ definiert? | 370 |
9.4.6?Wie wird eine Excel-Arbeitsmappe oder Excel-Tabelle in SharePoint veröffentlicht? | 371 |
9.4.7?Wie erfolgt der Zugriff auf eine veröffentlichte Excel-Arbeitsmappe? | 372 |
9.4.8?Kann man die Excel Services auch über Webparts nutzen? | 373 |
10?Workflows | 376 |
10.1?Allgemeines | 376 |
10.1.1?Was kennzeichnet einen Workflow? | 376 |
10.1.2?Welche Workflows sind standardmäßig in SharePoint Server 2013 verfügbar? | 378 |
10.1.3?Welche Voraussetzungen müssen für den Workflow-Einsatz erfüllt sein? | 380 |
10.1.4?Wo kann ich kontrollieren, welche Workflows ich zu bearbeiten habe? | 381 |
10.2?Verwaltung | 382 |
10.2.1?Wie wird ein Genehmigungsworkflow definiert? | 382 |
10.2.2?Wie kann ich einen Drei-Status-Workflow nutzen? | 384 |
10.2.3?Wie erfolgt die Bearbeitung von Workflowaufgaben? | 388 |
10.2.4?Wie kann ich einen Workflow manuell starten? | 388 |
10.2.5?Wie erreiche ich es, dass ein Workflow mehreren Personen gleichzeitig zugewiesen wird? | 390 |
10.2.6?Wie erfolgt die Visualisierung eines Workflows? | 390 |
10.2.7?Wie wird ein Workflow entfernt oder deaktiviert? | 391 |
10.3?Überwachung | 392 |
10.3.1?Wo finde ich meine aktuellen Workflowaufgaben? | 393 |
10.3.2?Wo kann ich den Workflow-Verlauf einsehen? | 393 |
10.3.3?Wie erhalte ich einen Überblick über die Workflows eines Dokuments oder Listeneintrags? | 394 |
10.4?Informationsverwaltungsrichtlinien | 395 |
10.4.1?Was ist eine Informationsverwaltungsrichtlinie? | 395 |
10.4.2?Wie können Informationsverwaltungsrichtlinien definiert werden? | 395 |
10.4.3?Welche Informationsverwaltungsrichtlinien stehen zur Verfügung? | 396 |
10.4.4?Wie wird eine Informationsverwaltungsrichtlinie definiert? | 397 |
10.5?Windows Azure Workflow | 398 |
11?Diverses | 400 |
11.1?Papierkorb | 400 |
11.1.1?Kann man gelöschte Daten wiederherstellen? | 400 |
11.1.2?Was ist zu tun, wenn ein gelöschtes Objekt im Papierkorb der Webseite nicht enthalten ist? | 401 |
11.1.3?Wie lange werden die Daten in den Papierkörben gespeichert? | 403 |
11.2?Webseiten | 403 |
11.2.1?Was ist eine MySite? | 403 |
11.2.2?Wie werden die Grundeinstellungen für die persönliche Website konfiguriert? | 405 |
11.2.3?Wer darf eine persönliche Website nutzen? | 406 |
11.2.4?Wie kann ich die Nutzung der MySite einschränken? | 408 |
11.2.5?Wie kann ich meine persönliche Webseite (MySite) gestalten? | 409 |
11.2.6?Gibt es zentrale Konfigurationsmöglichkeiten für MySite? | 412 |
11.2.7?Wie können fehlerhafte Webparts bearbeitet bzw. gelöscht werden? | 413 |
11.2.8?Können die Standard-Links bearbeitet werden? | 414 |
11.2.9?Das „Erste-Schritte-Webpart“ | 417 |
11.2.10?Von Folgen, Gefällt mir und Sternen | 418 |
11.3?Benachrichtigung | 420 |
11.3.1?Wie kann ich feststellen, welche Benachrichtigungen für mich eingestellt sind? | 420 |
11.3.2?Wie kann ein Systemverwalter die aktuellen Benachrichtigungen einer Webseite prüfen? | 422 |
11.4?Listen und Bibliotheken | 423 |
11.4.1?Wie kann ich verhindern, dass einem Listenelement eine Anlage zugeordnet werden kann? | 423 |
11.4.2?Wie kann ich Dokumente aus einer Bibliothek in eine andere verschieben? | 424 |
11.4.3?Kann man in einer Listenansicht die Anzeige auf bestimmte Tage beschränken? | 425 |
11.4.4?Warum kann ich die Spalte „Titel“ nicht löschen? | 426 |
11.4.5?Welche Vorgaben gibt es bei der Benennung von Listen oder sonstigen SharePoint-Objekten? | 426 |
11.4.6?Kann ich Eingaben auf Plausibilität prüfen? | 427 |
11.5?Protokolle, Auswertungen und Informationen | 428 |
11.5.1?Was verbirgt sich hinter der Diagnoseprotokollierung? | 428 |
11.5.2?Wozu dient ein Verwendungsbericht, und wie wird dieser konfiguriert? | 429 |
11.5.3?Wie kann ich einen Verwendungsbericht nutzen? | 430 |
11.5.4?An welcher Stelle kann man die installierte SharePoint-Version erkennen? | 432 |
11.6?SharePoint Designer | 433 |
11.7?Systemeinstellungen | 435 |
11.7.1?Verwaltungsshell | 435 |
11.7.2?Websitepostfach | 436 |
11.7.3?Geschwindigkeitsoptimierung | 438 |
11.7.4?App-Verwaltung | 440 |
11.7.5?SharePoint-Manager | 442 |
Index | 444 |