Diese vier Buchstaben beschreiben die Anwendungen, die in Office Mac 2011 enthalten sind:

Excel zur Tabellenkalkulation und zur Erstellung von Diagrammen, Word für Texte und Drucksachen, PowerPoint mit der integrierten Fotobearbeitung für professionelle Präsentationen und Outlook, das in der Home und Business Edition enthalten ist, als zuverlässiger Dienst rund um das Thema Kommunikation. Zusammen bieten diese Anwendungen alles, was Sie zur täglichen Arbeit im »Office« brauchen.

Durch die gemeinsamen Dateiformate ist eine Zusammenarbeit und eine Weitergabe an andere Office-Anwender möglich, egal, ob der Empfänger Office Mac 2011 oder Office unter Windows einsetzt. Alle im Buch angegebenen Beispieldateien können sie sich kostenlos unter www.buch.cd herunterladen.

Im ersten Kapitel erfahren Sie, welche Bereiche am Bildschirm in allen Office-Anwendungen gleich oder ähnlich sind und was Sie bei der Bearbeitung von Office-Dateien beachten sollten.

In der Titelleiste finden Sie am linken Rand drei Symbole in Ampelfarben. Mit einem Klick auf den roten Schalter schließen Sie die aktuelle Datei. Sollten Sie die letzten Änderungen noch nicht gespeichert haben, werden Sie jetzt dazu aufgefordert, das nachzuholen. Über das gelbe Symbol bringen Sie die Datei ins Dock. Von dort aus können Sie sie jederzeit mit einem Klick wieder anzeigen lassen. Per Klick auf das grüne Symbol vergrößern Sie das Fenster der Anwendung.

Sie können die Symbolleisten über die Befehlsfolge Ansicht/Symbolleisten ein- bzw. ausschalten.

In der Abbildung erkennen Sie auch, dass alle Befehle in drei Gruppen zusammengefasst wurden. Die drei Gruppen heißen Formeln, Formeln überwachen und Berechnung.

Am rechten Rand des Menübands finden Sie zwei Schaltflächen. Mit verkleinern Sie das Menüband, das heißt, Sie lassen sich nur die Register anzeigen. Mit einem erneuten Klick auf das Symbol vergrößern Sie das Menüband wieder. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen den Befehl Menübandeinstellungen, öffnen Sie das Fenster Menüband.

Über das erste Kontrollkästchen Menüband aktivieren können Sie die Anzeige des Menübands ein- bzw. ausschalten. Im Bereich Anpassen können Sie im Einzelnen entscheiden, welche Register gezeigt werden sollen. Mithilfe des Listenfelds Darstellung können Sie die Farbe in der Anwendung einstellen.

Wählen Sie Excel (bzw. den Namen der Anwendung)/Einstellung.

Jedes Symbol enthält Einstellungen zu den entsprechenden Kategorien. Über den Befehl Ansicht können Sie beispielsweise die Farbe der Gitternetzlinie ändern.

1. Wählen Sie Extras/Tastatur anpassen.
2. Markieren Sie in den Feldern Kategorien und Bearbeiten den gewünschten Befehl. Im aktuellen Beispiel soll ein Befehl zum schnellen Einfügen eines Bilds erzeugt werden.
3. Klicken Sie ins Feld Neue Tastenkombination drücken und drücken Sie die gewünschten Tasten – in diesem Beispiel [Ctrl]+[Shift]+[B].

   Bild 1.9  Eine neue Tastenkombination für den gewählten Befehl.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Sollte die von Ihnen gedrückte Tastenkombination bereits für einen anderen Befehl reserviert sein, erscheint ein Hinweisfenster.
5. Bestätigen Sie mit einem Klick auf OK.

Die Tastenkombinationen, die Sie selbst angelegt haben, können Sie markieren und mit einem Klick auf die Schaltfläche Entfernen aus der Liste löschen.

Angenommen, Sie haben eine Excel-Mappe auf Ihrem Mac erstellt und gespeichert. Beim Speichern hat sie das Dateiformat XLSX erhalten. Wenn Sie diese Datei nun einem Windows-User geben, kann der sie direkt mit einem Doppelklick in Excel 2007 oder Excel 2010 öffnen.

Im Folgenden wird ein Beispiel anhand einer vorhandenen Excel-Mappe mit rund einer Million Zeilen gezeigt. In älteren Excel-Versionen standen Ihnen nur 65.536 Zeilen in einer Tabelle zur Verfügung.

1. Speichern Sie zu Beginn die Mappe, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
2. Wählen Sie anschließend Datei/Speichern unter. Im Feld Format müssen Sie den Eintrag Excel 97 – 2004 – Arbeitsmappe (.xls) wählen.

   Bild 1.10  Auswahl des alten Dateiformats und...