INHALTSVERZEICHNIS | 3 |
VORWORT | 7 |
Die URL-Box, der QR-Code und die Website zum Buch | 7 |
Andere Boxen und die Web-Tags | 8 |
Sind Sie bereit für die digitale Art des Organisierens? | 8 |
1 GUT ORGANISIERT SEIN: VIELE WEGE FÜHREN NACH ROM | 9 |
Effektiv oder effizient? Beides! | 9 |
Vorsicht, Suchtgefahr! | 9 |
Zeitmanagement trifft Zeitgeist | 10 |
Das Pareto-Prinzip oder 80/20-Prinzip | 10 |
Allgemeingültiges Prinzip für fast jede Situation | 11 |
Die Pomodoro-Technik | 11 |
Der 25-Minuten-Trick | 12 |
Digitale Hilfsmittel | 12 |
Die Eisenhower-Methode oder ABC-Analyse | 13 |
Wichtig und/oder dringend? | 13 |
Digitale Hilfsmittel | 14 |
Stephen R. Covey: 7 Wege zur Effektivität | 14 |
Der umfassende Ansatz | 14 |
David Allen: Getting Things Done (GTD) | 15 |
Die List mit den Listen | 15 |
Digitale Hilfsmittel | 16 |
Leo Babauta: Zen-To-Done (ZTD) | 16 |
Der Zen-Weg | 16 |
Digitale Hilfsmittel | 17 |
Lothar Seiwert: Simplify ... | 17 |
Vom Großen zum Kleinen | 17 |
Digitale Hilfsmittel | 18 |
Cordula Nussbaum: Organisieren Sie noch ... | 18 |
Chaoten haben Potenzial | 18 |
Digitale Hilfsmittel | 19 |
Kathrin Passig und Sascha Lobo: Dinge geregelt kriegen | 19 |
Der Anti-Ratgeber | 19 |
Digitale Hilfsmittel | 20 |
Was soll ich lesen? | 20 |
Für jeden Typ das passende System | 21 |
So geht es weiter | 21 |
Die Kosten-Nutzen-Frage | 22 |
Vier Fälle – Wegweiser für Eilige | 23 |
1. Der Single: technisch up to date und mobil | 23 |
2. Das Paar: Windows- und Mac-Nutzer | 23 |
3. Die Familie: das traute Heim-Netzwerk | 24 |
4. Das Team: online zusammenarbeiten | 24 |
Vom Papierkalender zum Online-Büro | 24 |
2 GUT UND GÜNSTIG: PROGRAMME FÜR ALLE FÄLLE | 25 |
Outliner KeepNote | 26 |
KeepNote einrichten | 26 |
KeepNote nutzen | 27 |
Online-Notizbuch Evernote | 28 |
Vom PC übers Web zumSmartphone – und zurück | 29 |
Fokus: Wiki und Zettelkasten | 31 |
Aufgaben-SpezialistRemember The Milk | 31 |
Fokus: PocketMod – der Smartphone-Ersatz aus Papier | 33 |
Mind-Map-Programme | 34 |
FreeMind – nicht nur für denEinstieg | 35 |
www.mindmeister.com –Mind-Maps online und im Team | 35 |
Fokus: Teamwork online | 36 |
Pomodoro: KeepFocused | 36 |
KeepFocused nutzen | 36 |
IMAP, das Postfach im Netz | 37 |
Was „Cloud“ für die Daten, ist IMAP für Mails | 38 |
E-Mails und mehr mitThunderbird und Lightning | 38 |
Thunderbird installieren und einrichten | 39 |
Mails mit Thunderbird organisieren | 41 |
Kontakte organisieren | 42 |
Aufgaben und Termine mit Lightning organisieren | 43 |
Zusatz-Tools oder Bordmittel? | 44 |
3 BORDMITTEL NUTZEN: WINDOWS LIVE MAIL UND MEHR | 45 |
Die Windows-Live ID | 46 |
Windows Live Essentials installieren | 47 |
Windows Live Mail | 48 |
Schnellansichten wählen | 49 |
E-Mails filtern und sortieren | 49 |
Kontakte und Adressen verwalten | 50 |
Windows Live Webkalender | 52 |
Kalender in Windows Live Mail | 52 |
Fokus: Office Web Apps | 55 |
Windows Live Mesh | 56 |
Windows-7-Extras | 57 |
Es geht immer noch mehr | 58 |
4 IHR DIGITALER SEKRETÄR: MIT OUTLOOK PROFESSIONELL ORGANISIERT | 59 |
Outlook individuell einstellen | 59 |
Startseite und Aufgabenleiste | 59 |
Erweiterte Optionen, E-Mail-Einstellungen | 61 |
Aus E-Mails Aufgaben oder Termine erzeugen – und umgekehrt | 62 |
Aufräumen und Bereinigen | 62 |
Ordnen, Verwalten und Suchen | 63 |
Ordner | 63 |
Kategorien | 64 |
Kennzeichen zur Nachverfolgung | 65 |
Regeln | 65 |
Quicksteps | 66 |
Ansichten und Filter | 66 |
Suche und Suchordner | 67 |
Aufgaben und Notizen | 68 |
Ordnung durch Ordner | 69 |
Notizen | 70 |
Kalender und Termine | 70 |
Terminplanung mit der Maus | 70 |
Regelmäßig pünktlich sein | 71 |
Den Überblick behalten | 71 |
Team- und Web-Kalender | 72 |
Kontakte | 73 |
Einbindung der Social Networks | 74 |
Das perfekte Team | 74 |
5 MEHR ALS EIN NOTIZBUCH: MIT ONENOTE PLANEN, SAMMELN, ORDNEN | 75 |
Wie funktioniert OneNote? | 76 |
Aufbau | 76 |
Inhalte | 77 |
Weitere Funktionen | 78 |
Fokus: OneNote für Smartphones | 80 |
Mit OneNote organisieren | 81 |
Das Gerüst vorbereiten | 81 |
Fokus: Zeitmanagement | 82 |
Inhalte einfügen | 82 |
Suchfunktion | 83 |
Listen | 83 |
Kategorien | 84 |
Seitenvorlagen | 84 |
Online und im Team arbeiten | 86 |
Ein starkes Team – doch nicht konkurrenzlos | 86 |
6 MEHR ALS SUCHEN: MIT GOOGLE ONLINE ORGANISIEREN | 87 |
Pro und Contra | 87 |
Auch offline | 89 |
Der Weg zum Google-Konto | 89 |
Google Mail | 90 |
Ordnung mit Labels | 91 |
Filter | 92 |
Fokus: Sortierter Eingang (Priority Inbox) | 92 |
Kontaktverwaltung | 92 |
Kalender, Aufgaben, Notizen | 93 |
Termine im Blick | 93 |
Fokus: Google Kalender mit Outlook synchronisieren | 95 |
Aufgaben- und To-do-Listen | 96 |
Mail > Aufgabe > Termin | 96 |
Notizen | 97 |
Daten synchronisieren | 98 |
Organisation ist keine Systemfrage | 98 |
7 FRISCHES OBST: MIT APPLE-SYSTEMEN GUT ORGANISIERT | 99 |
Von Haus aus Organisationstalente | 99 |
Adressbuch: Kontakte anlegen | 100 |
Adressbuch: Kontakte verwalten und Gruppen anlegen | 101 |
iCal: Mehr als nur ein Kalender | 103 |
Mehrere Kalender anlegen und verwalten | 103 |
Kalender freigeben | 105 |
Aufgaben anlegen und verwalten | 106 |
Mail: die Organisationszentrale | 108 |
E-Mails empfangen und senden | 108 |
Regeln und intelligente Postfächer | 109 |
Aufgaben und Notizen | 110 |
Termine in iCal übernehmen | 111 |
Alles synchron mit MobileMe | 111 |
Nicht nur der Mac ist ein Organisationstalent | 114 |
8 FENSTER PUTZEN: DER AUFGERÄUMTE WINDOWS-PC | 115 |
Welche Maßnahmen zurPC-Optimierung lohnen sich? | 115 |
Ordnung auf der Festplatte | 117 |
Fokus: Festplatten richtig aufteilen | 118 |
Tipps zum Windows-Explorer | 118 |
Favoriten: Abkürzung zu Ihren Lieblingsordnern | 120 |
Dateien: Markierungen und weitere Eigenschaften | 121 |
Windows-Bibliotheken nutzen | 123 |
Eine Bibliothek anlegen, umbenennen oder löschen | 124 |
Einen Ordner hinzufügen oder entfernen | 125 |
Bibliotheken nutzen | 126 |
Aufräumen und Synchronisieren | 126 |
Doppelte Dateien mit AllDup finden | 127 |
Ordner synchronisieren | 128 |
Fokus: Daten richtig sichern | 131 |
Die Suchfunktion: Finden statt Suchen | 131 |
Den Such-Index optimal einstellen | 132 |
Suchoptionen: natürliche Sprache verwenden | 133 |
Weitere Tipps zur Suche | 134 |
Datei-Organisation lohnt sich | 134 |
9 AUSWÄRTS SPEICHERN: DATEN UND BILDER ONLINE VERWALTEN | 135 |
Vor- und Nachteile von Online-Festplatten | 135 |
Online-Festplatten einrichten | 136 |
Dropbox | 137 |
Öffentlich, geteilt oder privat? | 138 |
Trend Micro SafeSync undAlice SmartDisk | 139 |
Automatische Datensicherung permanent | 140 |
SkyDrive und Live Mesh | 141 |
Viel Platz für Office-Dokumente und Fotos | 141 |
Photoshop.com | 142 |
Picasa | 143 |
Jederzeit und überall | 144 |
10 IMMER AUF DEM LAUFENDEN: ORGANISATION MIT SMARTPHONES | 145 |
Synchronisation | 146 |
Datenabgleich lokal über USB, WLAN oder Bluetooth | 146 |
Datenabgleich online | 148 |
Kommunikation und Kontakte | 149 |
IMAP und Push | 150 |
Mail-Apps | 150 |
Mail-Apps, zum Beispiel K-9 Mail | 151 |
Kontakte | 152 |
Kalender und Termine | 152 |
Kalender-App Jorte | 153 |
Aufgaben und Notizen | 153 |
Evernote für alle Fälle | 154 |
Aufgaben unterwegs erledigen | 154 |
Fokus: Reisen mit dem Smartphone | 155 |
Auch mal abschalten | 156 |
ANHANG | 157 |