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E-Book

Outlook 2019

Die Anleitung in Bildern

AutorOtmar Witzgall
VerlagVierfarben
Erscheinungsjahr2018
Seitenanzahl303 Seiten
ISBN9783842105430
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis14,90 EUR

Lernen Sie Outlook 2019 von Grund auf kennen und erfahren Sie, wie Sie E-Mails schreiben, einen Terminkalender führen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen und Outlook zu Ihrem persönlichen Adressbuch machen. Schritt für Schritt begleitet Sie der Outlook-Experte Otmar Witzgall durch das Programm, sodass Sie es schnell privat oder bei der Arbeit einsetzen und die tägliche Informationsflut locker im Griff behalten werden. Egal ob Ein- oder Umsteiger, dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2019 mühelos einsetzen.

Aus dem Inhalt:

  • Outlook kennenlernen und einrichten
  • E-Mails schreiben und versenden
  • Den Posteingang verwalten
  • Ordnung in Ihre E-Mails bringen
  • Viren und unerwünschte Werbung abwehren
  • Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen
  • Ein Adressbuch anlegen
  • Das Adressbuch für E-Mails verwenden
  • Termine planen
  • Aufgaben organisieren
  • Mit Notizen arbeiten
  • Outlook anpassen
  • Outlook-Daten sichern



Otmar Witzgall arbeitet als selbstständiger Trainer für Microsoft Outlook. Er kennt die Software seit der ersten Version 1997 und hat sich als Autodidakt und leidenschaftlicher Tüftler die meisten Funktionen selbst beigebracht. Seine Expertise gibt er in Seminaren und Kursen weiter. Tipps und Tricks verrät er zudem in seinem Outlook-Blog oder auf YouTube in Form von Video-Tutorials.

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
1 Outlook kennenlernen und einrichten8
Ein E-Mail-Konto anlegen10
Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden14
Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden (Forts.)16
Outlook manuell mit POP-Konto verbinden18
Die Benutzeroberfläche kennenlernen22
Outlook per Touchscreen bedienen28
Mit Ordnern arbeiten30
Zwischen Outlook-Bereichen navigieren32
Die Outlook-Hilfe nutzen34
2 E-Mails verfassen und versenden36
Empfänger, Betreff und Co. eingeben38
Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden42
Text eingeben44
Die E-Mail als Entwurf speichern48
Die E-Mail versenden50
Weitere Sendeoptionen festlegen52
Den Versand überprüfen54
Dateien und Fotos anhängen56
Dateien und Fotos anhängen (Forts.)58
Text gestalten60
Text gestalten (Forts.)62
Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten64
Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten (Forts.)66
Eine Signatur anfügen68
3 Den Posteingang verwalten70
E-Mails empfangen und lesen72
E-Mails beantworten oder weiterleiten74
E-Mails beantworten oder weiterleiten (Forts.)76
Einen Anhang öffnen und speichern78
Lese- und Übermittlungsbestätigung verwenden82
Lesebereich und Ansichten einstellen84
Lesebereich und Ansichten einstellen (Forts.)86
Eine E-Mail drucken88
4 Nachrichten effizient organisieren90
E-Mails ordnen, verschieben und löschen92
Unterhaltungen aufräumen96
E-Mails automatisch verschieben98
E-Mails suchen104
Suchordner verwenden108
E-Mails kategorisieren110
Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen112
Ordner aufräumen114
Nachrichten endgültig löschen120
5 Viren und unerwünschte Werbung abwehren122
Einen Virenscan durchführen124
Spam blockieren128
Versehentlich blockierte Mails zurückholen130
Sicherheitsmaßnahmen festlegen132
6 Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen138
E-Mails filtern und sortieren140
Abläufe mit QuickSteps vereinfachen144
Nachrichten per RSS abonnieren148
Mit Schnellbausteinen Zeit gewinnen150
7 Ein Adressbuch anlegen152
Einen Kontakt hinzufügen154
Einen Kontakt neu anlegen156
Kontakte bearbeiten158
Kontaktordner erstellen162
Kontakte sortieren und filtern164
Kontakte suchen166
Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen168
Kontaktgruppen einrichten170
Kontakte in eine Excel-Datei übertragen172
Kontakte aus Excel importieren176
8 Das Adressbuch für E-Mails verwenden182
Empfänger aus dem Adressbuch wählen184
Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden186
Visitenkarte abspeichern188
Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben190
9 Termine planen192
Einen Termin anlegen194
Die Erinnerungsfunktion nutzen198
Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen200
Einem Termin Dateien hinzufügen202
Feiertage im Kalender anzeigen204
Geburtstage eintragen206
Besprechungen organisieren210
Eine E-Mail als Termin übernehmen214
Kalenderdaten weitergeben218
Kalender drucken220
10 Aufgaben organisieren222
Aufgaben anlegen und bearbeiten224
Die Anzeige von Aufgaben ändern228
An Aufgaben erinnert werden230
Wiederkehrende Aufgaben festlegen232
Dateien und Notizen anhängen234
11 Mit Notizen arbeiten236
Eine Notiz erstellen238
Notizen einfärben240
Notizen sortieren242
Notizen per E-Mail versenden244
12 Outlook verwalten und anpassen246
Das Menüband anpassen248
Schnell auf Befehle zugreifen252
Kontoeinstellungen ändern254
Kalenderoptionen ändern256
Einstellungen für Aufgaben vornehmen258
Optionen für den Bereich »Personen« anpassen260
Mehr Übersicht in den Listenansichten262
Outlook mit Word und Co. verwenden264
13 Outlook-Daten sichern268
Alte Daten archivieren270
Daten sichern274
Daten wiederherstellen278
Mit Datendateien arbeiten282
Wichtige Tasten und Tastenkombinationen284
Glossar286
Stichwortverzeichnis294

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