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Wissensmanagement in Bildungseinrichtungen: Wie der Wissenstransfer unter Einbeziehung von Anreizsystemen gelingen kann

AutorMartina Schuster
VerlagDiplomica Verlag GmbH
Erscheinungsjahr2014
Seitenanzahl89 Seiten
ISBN9783842840898
FormatPDF
Kopierschutzkein Kopierschutz
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis29,99 EUR
Im Mittelpunkt dieser Studie steht die Veranschaulichung der Relevanz von Wissensmanagement für Bildungseinrichtungen. Die Debatte um wirkungsvolle Konzepte und deren Legitimation hält seit einigen Jahren an, jedoch sind Best- Practice- Ansätze hauptsächlich in Wirtschaftsbetrieben zu finden bzw. werden Konzepte für solche entwickelt. Daraus resultierte die Motivation für die Arbeit, nämlich Konzepte, die vorrangig aus dem wirtschaftlichen Kontext stammen, auf ihre Tauglichkeit für Bildungsorganisationen zu prüfen. Bildungseinrichtungen müssen sich, wie auch Wirtschaftsbetriebe, einer zunehmend dynamischen Umwelt stellen. Einen Beitrag dazu kann Wissensmanagement leisten, indem Wissen als wichtige Ressource identifiziert, gepflegt und gesteuert wird. Organisational betrachtet muss es gelingen, erfolgskritisches Wissen zu sichern und innovative Bildungsprodukte zu generieren, um dem Wettbewerb standhalten zu können. Bezieht man die individuelle Perspektive noch mit ein, kann Wissensmanagement auch zur Kompetenzentwicklung einzelner Mitarbeiter genutzt werden. Für die Erreichung dieser Ziele wird das Münchener Modell von Reinmann- Rothmeier und Mandl betrachtet, welches neben der betriebswirtschaftlichen, eine psychologisch-pädagogische Sichtweise einnimmt. So verlockend die Vereinfachung durch ein Modell erscheint, darf jedoch nicht außer Acht gelassen werden, dass der Wissensprozess an sich ein komplexer und zum Teil schwer greifbarer Vorgang ist. Insbesondere wenn es um Wissenstransfer, also die Weitergabe von Know-how von Mitarbeiter zu Mitarbeiter geht, gibt es zahlreiche Kommunikationsstörungen, die den Prozess beeinträchtigen können. Daher ist es wichtig, erste Symptome von Kommunikationsstörungen wahrzunehmen und den Ursachen auf den Grund zu gehen. Ein weiterer zentraler Aspekt für den Erfolg von Wissensmanagementaktivitäten ist die Einbeziehung geeigneter Anreize. Während Anreizsysteme in Wirtschaftsunternehmen zum Standardinstrumentarium gehören, scheint diese Begrifflichkeit im Bildungssektor ein Fremdwort zu sein. Nach der Diskussion der unterschiedlichen Aspekte, die für den Erfolg der Wissensmanagementaktivitäten zuständig sind, setzt sich diese Studie mit konkreten Maßnahmen auseinander, die den Wissenstransfer in Bildungseinrichtungen befördern können.

Martina Schuster, geb. Pranjic, wurde 1980 in Esslingen am Neckar geboren. Nachdem sie ihr Studium der Sozialpädagogik, an der Berufsakademie Stuttgart mit dem Diplom abgeschlossen hatte, begann sie ihre berufliche Laufbahn im Bereich der Erwachsenenbildung, hauptsächlich der von benachteiligten Jugendlichen. Als Ergänzung zu den Erfahrungen, welche schwerpunktmäßig auf Projektarbeiten beruhen, studierte die Autorin berufsbegleitend Bildungsmanagement und schloss das Studium im Jahre 2009, mit dem akademischen Grad des Master of Arts, vorbildlich ab. Die Autorin empfindet die Studieninhalte als eine große Bereicherung für die Erziehungs- und Sozialwissenschaften, da diese neben dem pädagogischen, auch einen ökonomischen Blick auf die alltägliche Arbeit erlauben. Ihre Tätigkeit innerhalb verschiedener Projekte, in denen es immer wieder darum ging, neues Wissen zu streuen, motivierten sie zu der vorliegenden Studie. Sie ließ sich stets von dem Gedanken leiten, wissenschaftlich fundierte und praxisnahe Ansätze darzustellen. Damit wird ein Beitrag zur Qualität der Studie im weiten Feld der Pädagogik geleistet, die sowohl eine organisationsbezogene, wie auch eine individuelle Perspektive berücksichtigen.

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Leseprobe
Textprobe: Kapitel 3.2, Wissen in Bildungseinrichtungen: Wie bereits beschrieben, ist der strategische Umgang mit Wissen als Produktionsfaktor in der Wirtschaft entstanden. Den Unternehmenserfolg zu sichern und die Innovations- und Konkurrenzfähigkeit zu stärken, gehören zu den Leitzielen. Jüngere Entwicklungen zeigen, dass Wissensmanagement den Weg auch in nicht gewinnorientierte Organisationen gefunden hat und sich zunehmender Aufmerksamkeit erfreut. Es stellt sich die Frage, ob in Bildungsorganisationen andere Rahmenbedingungen in Hinblick auf den Themenkomplex Wissen gelten und ob es möglicherweise im Umgang mit Wissen andere Aspekte zu berücksichtigen gibt. Der größte Unterschied zu Wirtschaftsunternehmen ist, dass der Auftrag von Bildungseinrichtungen dem Allgemeinwohl dient (öffentliche Schulen, Volkshochschulen, etc.) und die Wissensproduktion 'die Erfüllung des Leistungsauftrags ermöglichen und sicherstellen soll' (Hasler Roumois 2007: S. 57). Das bedeutet, Wissen wird transferiert und generiert und der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, da sie prinzipiell, z. B. in Schulen, sogar einen Anspruch auf dieses Wissen (Lehre bzw. Lerninhalte) hat. Anders sieht es aus, wenn man die Inhalt spezifischer interner Wissensprodukte betrachtet: Dieses interne Wissen findet sich beispielsweise in Konzepten und Prozessen, die einzelnen Bildungseinrichtungen Wettbewerbsvorteile verschaffen können. Eine große Bedeutung kommt in diesem Zusammenhang dem Kommunikationsfluss zu. Gerade weil Basismitarbeiter im direkten Kontakt mit den Bildungsempfängern stehen, erhalten sie durch die Interaktion Informationen, die zur Generierung neuer Bildungsprodukte notwendig sind. Dieses Wissen gilt es an konzeptionell verantwortliche Mitarbeiter weiterzugeben (vgl. Bauer u. a. 2011: S. 113). In Anbetracht der gesamtgesellschaftlichen Veränderungen wächst die Bedeutung der Ressource Wissen zunehmend für Bildungsanbieter. Triebkräfte, wie der steigende Kostendruck, die zunehmende Differenzierung bei Bildungsempfängern, Qualitätsansprüche und heterogene Anspruchsteller verlangen auch von Bildungseinrichtungen die Anpassung an den Wettbewerb und Produktinnovationen. Es liegt nahe, dass sich die unterschiedlichen Wissensarten (siehe Kapitel 2.1.2) sowohl in Wirtschaftsunternehmen wie auch in NPO finden lassen. Was auch immer zum Leistungsangebot einer Institution gehört, deren Entstehung gelingt besser, wenn Wissen produktiv eingesetzt wird, um unter diesen Voraussetzungen den Erfolg zu sichern (vgl. Roßkopf 2004: S. 26). Kap. 2.2.1. zeigte, dass man bei Bildungsorganisationen von sog. Expertenorganisationen spricht, die sich durch ein hohes Maß an wissensintensiven Tätigkeiten definieren. Daher stößt man auch immer wieder auf den Begriff 'wissensbasierte Organisation' (Bauer u. a. 2011: S. 44) Im Mittelpunkt aller Aktivitäten stehen die Generierung und der Transfer des Wissens, so dass die Experten als Wissensträger einen hohen Stellenwert genießen. Die zentrale Ressource einer Bildungseinrichtung ist das Wissen und Know-how in den Köpfen ihrer Mitarbeiter, welche den Erfolg der Einrichtung entsprechend determinieren (vgl. Hanft 2006: S. 114; vgl. Bauer u. a. 2011: S. 114). Umso wichtiger ist es, an dieses Wissenskapital heran zu kommen, es sozusagen zu entpersonalisieren, um es organisationsweit nutzbar zu machen. Der Knackpunkt hierbei ist der Faktor Mensch: Er kann nicht gezwungen werden, sein Wissen preis zu geben. Er muss es wollen z. B. indem er einen eigenen Nutzen darin erkennt sein Wissen weiter zu geben. In diesem Zusammenhang kommt der betrieblichen Anreizgestaltung eine wichtige Rolle zu. 3.3, Kommunikationsstörungen und Ursachen für einen defizitären Wissenstransfer: In Kapitel 2.1.5 wurde bereits erläutert, welche Kernprobleme beim Wissenstransfer auftauchen können. Das folgende Kapitel wird sich aus sozialpsychologischer Sicht detaillierter damit auseinandersetzen, warum Mitarbeiter ihr Wissen zurückhalten. Erst wenn eine Analyse der Beweggründe vorgenommen wurde, können Anreizsysteme adäquat eingesetzt werden und ihre Wirkung entfalten. 3.3.1, Symptome von Kommunikationsstörungen: Zunächst kann man sich die Frage stellen, welche Indikatoren Störungen des Kommunikationsflusses innerhalb oder zwischen Arbeitsteams und Abteilungen (im Folgenden 'Gruppen' genannt) aufzeigen. Diverse Symptome können darauf hinweisen (vgl. Frey in Mandl, Reinmann-Rothmeier 2000: S. 74 f.; vgl. Reinmann-Rothmeier u. a. 2001: S. 100): ?Groupthink-Phänomen: Die Gruppenkommunikation verläuft scheinbar homogen, eine Mehrheitsmeinung wird weder angezweifelt noch kritisiert, Querdenker und Zweifler werden sanktioniert. Durch die fehlende Konfliktkultur werden keine Diskussionen geführt und das Gruppendenken gestärkt. ?Übersteigertes 'Wir-Gefühl': An sich ist eine positive soziale Identität für Gruppen von Vorteil. Problematisch wird es jedoch, wenn dieses Wir-Gefühl zu einem 'Abteilungsegoismus' und Konkurrenzdenken führt. Der Kommunikationsfluss zwischen den Gruppen ist defizitär, was einen ganzheitlichen Blick auf den Unternehmenskontext erschwert ?Hidden-profile-Phänomen: Gruppen sind nicht in der Lage, das Wissen aller Mitglieder transparent zu machen, es zur Verfügung zu stellen und damit den Synergieeffekt zu nutzen. Es wird nur jenes Wissen kommuniziert, über welches ohnehin schon alle verfügen. ?Streben nach Bestätigung: Interaktionspartner, die die eigene Position stärken und unterstützen werden bevorzugt. Somit entsteht ein unausgewogener Informationsaustausch. Auch organisationsweit gibt es Störungen im Kommunikationsfluss, die sowohl von oben nach unten wie auch von unten nach oben beobachtet werden. Dies zeigt sich beispielsweise darin, dass das Management die Probleme der Basis nicht kennt oder andersherum die operativen Mitarbeiter nicht wissen, welche Ziele die Leitung verfolgt. Vielfach finden nur einseitige Informationsvermittlungen statt an Stelle von wechselseitigen (vgl. Frey in Mandl, Reinmann-Rothmeier 2000: S. 76).
Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Wissensmanagement in Bildungseinrichtungen1
Inhaltsverzeichnis3
Abbildungsverzeichnis5
Tabellenverzeichnis5
Abkürzungsverzeichnis6
Management summary7
1 Einleitung9
1.1 Forschungsfrage12
1.2 Ziel der Arbeit13
1.3 Wissensmanagement und Bildungsmanagement13
2 Theoretischer Bezugsrahmen15
2.1 Wissensmanagement15
2.2 Bildungseinrichtungen als Expertenorganisationen29
2.3 Möglichkeiten der betrieblichen Anreizgestaltung36
3 Wissensmanagement und Anreizsysteme in Bildungseinrichtungen44
3.1 Bedeutung des Wissensmanagements für Bildungseinrichtungen44
3.2 Wissen in Bildungseinrichtungen46
3.3 Kommunikationsstörungen und Ursachen für einen defizitären Wissenstransfer48
3.4 Geeignete Anreizsysteme in Bildungseinrichtungen52
3.5 Anreizsysteme und ihre Anforderungen im Wissensmanagement54
4 Erfolgsfaktoren für die Umsetzung von Wissensmanagement60
4.1 Unternehmenskultur61
4.2 Strukturen und Prozesse62
4.3 Informations- und Kommunikationstechnologien64
4.4 Motivation und Fähigkeiten der Mitarbeiter64
4.5 Unterstützung des Managements64
5 Maßnahmen zur Förderung des Wissenstransfers in Bildungseinrichtungen65
5.1 Erfolgskonzept: Community of Practice66
5.2 Der narrative Ansatz für die Wissenskommunikation71
5.3 Generationsübergreifendes Arbeiten77
6 Fazit80
Anhang83
Literaturverzeichnis85
Die Autorin88

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