Impressum | 2 |
Auf einen Blick | 3 |
Vorwort | 5 |
Inhalt | 7 |
1Erste Schritte in Word | 17 |
1.1Word starten | 18 |
1.2Beispiel: Einen schnellen Brief anhand einer Vorlage erstellen | 19 |
Wählen Sie eine Vorlage aus | 19 |
So verwenden Sie eine Vorlage | 21 |
Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben | 22 |
Den fertigen Brief ausdrucken | 23 |
Das Dokument speichern | 24 |
Word beenden | 24 |
1.3Wichtige Elemente des Word-Fensters | 25 |
1.4Die Möglichkeiten der Befehlseingabe | 27 |
Schaltflächen im Menüband | 27 |
Kontextmenü und Minisymbolleiste | 32 |
Schaltflächen im Dokument | 32 |
Tastenkombinationen als schnelle Alternative | 32 |
Symbolleiste für den Schnellzugriff | 33 |
Word mit Fingergesten bedienen | 33 |
So erhalten Sie Hilfe | 35 |
1.5Die Bildschirmanzeige steuern | 36 |
Zwischen den Ansichten wechseln | 36 |
Die Ansicht Seitenlayout | 37 |
Dokumente im Lesemodus anzeigen | 38 |
Weitere Ansichten | 39 |
Anzeige zoomen | 39 |
Lineal anzeigen | 40 |
Gitternetzlinien | 41 |
Dokumentinformationen in der Statusleiste anzeigen | 41 |
1.6Übungsaufgaben | 43 |
Übung 1 | 43 |
Übung 2 | 43 |
2Word-Dokumente verwalten | 45 |
2.1Das Register Datei im Überblick | 46 |
2.2Ein neues Dokument erstellen | 47 |
2.3Mit mehreren Word-Dokumenten arbeiten | 49 |
Zwischen geöffneten Fenstern wechseln | 49 |
Fenster anordnen | 49 |
Fenster teilen | 50 |
2.4Konto und Kontoeinstellungen verwalten | 51 |
Mit einem Microsoft-Konto anmelden | 51 |
Hintergrundfarbe und Design für Office ändern | 52 |
2.5Ein Dokument speichern | 53 |
Das Dokument zum ersten Mal speichern | 53 |
Speichern oder Speichern unter? | 56 |
Dateitypen | 56 |
2.6Dokumente öffnen | 57 |
Ein Dokument öffnen | 57 |
Nach dem Öffnen an der letzten Position fortfahren | 58 |
Ältere Dokumente im Kompatibilitätsmodus öffnen | 58 |
Dokumente schreibgeschützt öffnen | 60 |
Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen und öffnen | 61 |
Häufig benötigte Dokumente schneller öffnen | 63 |
2.7Dokumente auf OneDrive im Browser öffnen | 64 |
2.8PDF-Datei erstellen | 65 |
2.9Allgemeine Word-Einstellungen | 67 |
2.10Übung | 69 |
3Eingabe-, Bearbeitungs- und Korrekturtechniken | 71 |
3.1Text eingeben | 72 |
Grundlegende Techniken | 72 |
Absätze und automatischer Zeilenumbruch | 73 |
Nicht druckbare Zeichen | 74 |
3.2So bewegen Sie sich im Text | 75 |
3.3Text nachträglich ändern | 77 |
Text löschen | 77 |
Zeichen nachträglich einfügen | 77 |
Rückgängig, Wiederherstellen und Wiederholen | 78 |
3.4Markierungstechniken | 79 |
Mit der Maus markieren | 80 |
Mit der Tastatur markieren | 81 |
Im Auswahlmodus markieren | 82 |
3.5Rechtschreibung und Grammatik, Sprache | 82 |
Korrekturmöglichkeiten der Rechtschreib- und Grammatikprüfung | 82 |
Tipps zur Korrektur | 84 |
Spracheinstellungen | 85 |
Übersetzungshilfen nutzen | 86 |
Optionen zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung | 88 |
3.6Besonderheiten während der Eingabe | 89 |
Leerzeilen am Textende überbrücken | 89 |
Manuelle und automatische Zeilenumbrüche | 90 |
Seitenumbruch einfügen | 91 |
Silbentrennung | 91 |
3.7Automatische Korrekturen während der Eingabe | 92 |
So funktioniert die AutoKorrektur | 92 |
Eine AutoKorrektur rückgängig machen | 93 |
AutoKorrektur-Optionen | 93 |
Die AutoKorrektur ergänzen | 94 |
AutoFormat während der Eingabe | 95 |
Hyperlinks | 96 |
3.8Text verschieben oder kopieren | 97 |
Verwenden der Maus | 97 |
Die Zwischenablage verwenden | 98 |
Daten zwischen Dokumenten austauschen | 99 |
Die Office-Zwischenablage | 100 |
3.9Zeichenfolgen suchen und ersetzen | 101 |
Eine Zeichenfolge suchen | 101 |
Zeichenfolge ersetzen | 103 |
Sonderzeichen und Formate suchen | 105 |
3.10Optionen zur Texteingabe und -bearbeitung | 107 |
3.11Übung | 108 |
4Textgestaltung | 111 |
4.1Grundlegende Techniken | 112 |
Tipps zur Vorgehensweise | 112 |
Textbereich auswählen | 113 |
4.2Zeichenformate | 113 |
Schriftart, Schriftgröße und Schriftschnitt | 114 |
Farben verwenden | 116 |
Texteffekte einsetzen | 118 |
Weitere Zeichenformate | 119 |
Symbol aus einer Symbolschriftart einfügen | 120 |
4.3Einfache Absatzformate | 122 |
Ausrichtung | 122 |
Einrückungen/Einzüge | 123 |
Abstände | 124 |
4.4Nummerierung und Aufzählungen | 127 |
Absätze mit Aufzählungen versehen | 127 |
Absätze automatisch nummerieren | 130 |
Gegliederte Listen | 133 |
4.5Text mit Rahmen und Hintergrundfarbe versehen | 136 |
Rahmenlinien | 136 |
Schattierung | 139 |
4.6Techniken zur schnellen Formatierung | 141 |
Dasselbe Format an mehreren Stellen verwenden | 141 |
Formatierungen löschen und das ursprüngliche Aussehen wiederherstellen | 143 |
4.7Formatvorlagen und Designs einsetzen | 143 |
Formatvorlagen verwenden | 143 |
Formatvorlagen schnell anpassen | 145 |
Geändertes Design als Standard festlegen | 148 |
4.8Übungen | 149 |
Übung 1 | 149 |
Übung 2 | 151 |
5Seitenlayout einrichten und Dokument drucken | 153 |
5.1Seitenlayout bearbeiten | 154 |
Tipp: Blindtext erzeugen | 154 |
Papierformat, Ausrichtung und Seitenränder | 154 |
Unterschiedliche Layouteinstellungen innerhalb eines Dokuments | 157 |
Dokument in Abschnitte aufteilen | 158 |
5.2Text in Spalten anordnen | 160 |
5.3Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen | 162 |
Seitenzahlen einfügen | 162 |
Weitere Inhalte in Kopf- und Fußzeilen einfügen und bearbeiten | 165 |
Kopf- und Fußzeilen ohne Vorlage erstellen | 166 |
Kopf- und Fußzeilenoptionen | 167 |
5.4Seite einrahmen und Seitenhintergrund | 170 |
Rahmenlinien | 170 |
Wasserzeichen im Hintergrund | 171 |
5.5Dokument drucken | 172 |
Dokument in der Druckvorschau kontrollieren | 172 |
Drucken und Druckeinstellungen | 173 |
Tipps, wie Sie die Druckvorschau schnell aufrufen | 174 |
Ausgeblendeten Text drucken | 175 |
5.6Umschläge und Etiketten drucken | 176 |
Umschläge bedrucken | 176 |
Etiketten drucken | 177 |
5.7Übung | 177 |
6Tabulatoren und Tabellen | 179 |
6.1Text anhand von Tabstopps ausrichten | 180 |
Die Standardtabstopps zur schnellen Ausrichtung nutzen | 180 |
Benutzerdefinierte Tabstopps setzen | 181 |
Den Abstand zum Tabstopp mit Füllzeichen auffüllen | 183 |
6.2Mit Tabellen arbeiten | 185 |
Tabelle einfügen | 185 |
Texteingabe in Tabellen | 187 |
Tabelle und Zellen markieren | 188 |
6.3Tabellenlayout anpassen | 189 |
Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern | 189 |
Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen | 191 |
Zellen teilen und verbinden | 192 |
Tabellengröße und -position | 192 |
Tabelle sortieren und weitere Optionen | 194 |
6.4Tabelle formatieren | 195 |
Textausrichtung | 195 |
Formatvorlagen für Tabellen | 197 |
Tabelle mit individuellen Rahmen und Farben versehen | 197 |
Tabelle ohne Rahmenlinien | 198 |
Rahmenlinien zeichnen | 199 |
Tabelle zeichnen | 199 |
6.5Text in Tabelle umwandeln | 200 |
6.6Übungen | 201 |
Übung 1 | 201 |
Übung 2 | 202 |
Übung 3 | 203 |
7Bilder und grafische Elemente einfügen | 205 |
7.1Ein Bild einfügen | 206 |
Ein Bild von Festplatte oder OneDrive einfügen | 206 |
Bilder aus dem Web einfügen | 207 |
Ein Abbild des Bildschirms erzeugen und einfügen | 208 |
7.2Bild bearbeiten | 209 |
Bild markieren | 209 |
Die Bildgröße ändern | 210 |
Ein Bild drehen oder spiegeln | 212 |
Die Bildbearbeitungstools von Word | 213 |
Ein Bild mit Rahmen- und weiteren grafischen Effekten versehen | 214 |
7.3Bild im Dokument positionieren | 215 |
Textumbruch steuern | 215 |
Weitere Optionen zum Textumbruch | 217 |
Ausrichtungslinien zur exakten Positionierung nutzen | 218 |
7.4Mit Zeichnungsformen arbeiten | 219 |
Form einfügen | 219 |
Objekte ausrichten | 221 |
Form mit Text versehen | 223 |
Formen mit Füllungen und weiteren Effekten formatieren | 223 |
7.5Weitere grafische Elemente einfügen | 226 |
WordArt-Objekte | 226 |
Grafische Layouts verwenden | 228 |
Textfelder einfügen | 229 |
7.6Übung | 231 |
8Weiterführende Techniken | 233 |
8.1Wiederverwendbaren Text als Baustein speichern | 234 |
Grundlagen | 234 |
Baustein speichern | 234 |
Baustein einfügen | 236 |
Schnellbausteine in einem bestimmten Katalog speichern | 236 |
Bausteine verwalten/löschen | 237 |
8.2Textelemente einfügen | 239 |
Datum und Uhrzeit | 239 |
Mathematische Formeln und Sonderzeichen einfügen | 239 |
Fuß- und Endnoten | 241 |
Text aus Datei einfügen | 242 |
8.3Dokumente im Team bearbeiten | 242 |
Dokument per E-Mail weitergeben | 242 |
Dokumente in der Cloud freigeben | 243 |
Freigegebene Dokumente gemeinsam bearbeiten | 245 |
Änderungen nachverfolgen | 245 |
Dokument mit Zugriffsbeschränkungen schützen | 247 |
8.4Schnelle Textgestaltung mit Formatvorlagen | 249 |
Wozu Formatvorlagen? | 249 |
Formatvorlagen dauerhaft anzeigen | 250 |
Formatvorlagen ändern | 251 |
Eine neue Formatvorlage erstellen | 253 |
Tastenkombination zuweisen | 255 |
Formatvorlage löschen | 256 |
8.5Überschriften nummerieren | 257 |
8.6Eigene Vorlagen für Dokumente erstellen | 258 |
8.7Übung | 261 |
9Die Seriendruckfunktion von Word | 263 |
9.1Adressenlisten | 264 |
Aufbau und Dateitypen | 264 |
Neue Adressenliste erstellen | 266 |
9.2Serienbriefe erstellen | 267 |
1. Schritt: Dokumenttyp festlegen | 268 |
2. Schritt: Empfängeradressen auswählen | 268 |
3. Schritt: Seriendruckfelder einfügen | 269 |
4. Schritt: Briefe in der Vorschau kontrollieren | 273 |
5. Schritt: Zusammenführen und drucken | 274 |
Gespeicherten Serienbrief öffnen | 274 |
Weitere Optionen | 275 |
9.3Bedingungen verwenden | 276 |
9.4Serienbriefe sortieren und filtern | 277 |
9.5Seriendruck-Etiketten | 280 |
Etikettengröße festlegen | 280 |
Seriendruckfelder einfügen | 281 |
Etiketten aktualisieren | 281 |
9.6Übung | 282 |
10Workshop: Dokumentvorlage Geschäftsbriefe | 285 |
10.1Dokumentvorlage erstellen und speichern | 286 |
10.2Ein firmenspezifisches Design zusammenstellen | 287 |
Designfarben und Schriftarten zusammenstellen | 287 |
Formatvorlagen anpassen | 289 |
10.3Seitenlayout einrichten und Briefkopf gestalten | 290 |
Seitenränder | 290 |
Lineal und vertikale Cursorposition einblenden | 291 |
Briefkopf und Fußzeile gestalten | 292 |
Anschriftfeld und Informationsblock positionieren | 293 |
Datum vorgeben | 297 |
Falz- und Lochmarken einfügen | 298 |
10.4Bausteine bereitstellen | 299 |
Tastenkombinationen | 301 |
Glossar | 307 |
Stichwortverzeichnis | 313 |