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E-Book

Word 2016 - Profiwissen für Anwender

Autor	Anja Schmid, Inge Baumeister
Verlag	Bildner Verlag
Erscheinungsjahr	2017
Seitenanzahl	370 Seiten
ISBN	9783832853204
Format	PDF
Kopierschutz	Wasserzeichen/DRM
Geräte	PC/MAC/eReader/Tablet
Preis	9,99 EUR

Detaillierte Anleitungen für Fortgeschrittene: - Umfangreiche Dokumente und Vorlagen gestalten - Formulare und Felder, Dokumente automatisieren - Nützliche Helfer im Büroalltag Sie nutzen Word bereits im Büroalltag oder Studium und möchten Ihre Arbeitsweise effizienter gestalten? Dieses Buch soll Sie als Nachschlagewerk bei nicht alltäglichen Aufgaben unterstützen, egal ob es um Berechnungen oder die Verwendung von Feldern und Formularsteuerelementen geht. Ebenso wird erklärt, wie man Dokumente für den beidseitigen Druck einrichtet, Überschriften nummeriert oder mathematische Symbole und Ausdrücke einfügt. Auch der Umgang mit Format- und Dokumentvorlagen und der Seriendruck werden ausführlich beschrieben. Aus dem Inhalt: - Große und kleine Arbeits- und Texthilfen - Seitenlayout für mehrseitige Dokumente - Effiziente und schnelle Textformatierung mit Vorlagen - Bilder und Objekte einfügen - Dokumente mit Feldern automatisieren - Inhalts-, Abbildungs-, Literatur- und Stichwortverzeichnis - Seriendruck für Briefe, E-Mails, Etiketten und Umschläge - Formulare erstellen - Mathematische Formeln und Symbole - Workshop: Große Dokumente und wissenschaftliche Arbeiten erstellen - Workshop: Dokumentvorlage für Geschäftsbriefe

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Blick ins Buch

Inhaltsverzeichnis

Vorwort	3
Auf einen Blick	4
Inhaltsverzeichnis	5
1Große und kleine Arbeits- und Texthilfen	13
1.1Passen Sie Word an Ihre Arbeitsweise an	14
Statusinformationen - so behalten Sie den Überblick	14
Das Menüband um benutzerdefinierte Register erweitern	16
Schneller Zugriff auf wichtige Befehle über die Schnellzugriffsleiste	19
1.2Eingabe- und Korrekturhilfen clever einsetzen	20
Spracheinstellungen, Rechtschreibung und Grammatik	20
Weitere Benutzerwörterbücher hinzufügen	22
Automatische Korrekturen und Formatierungen während der Eingabe	24
Die schnelle Eingabe von Symbolen über die AutoKorrektur	27
Automatische und manuelle Silbentrennung	27
1.3Absätze fortlaufend nummerieren	29
Absätze mit einer fortlaufenden Nummerierung versehen	29
Probleme mit der Nummerierung?	30
Eigene Nummerierungsformate festlegen	32
Absätze mit Aufzählungszeichen versehen	33
Listen mit mehreren Ebenen	35
So stellen Sie Ihre eigene Liste zusammen	37
1.4Wiederverwendbare Elemente als Bausteine speichern	41
Neuen Baustein speichern	42
Baustein einfügen	44
Bausteine verwalten, ändern und löschen	45
Zweckgebundene Bausteine speichern und verwenden	47
1.5Verweise	48
Fuß- und Endnoten	48
Querverweise einfügen	51
Textmarken erstellen und nutzen	53
1.6Nachträgliche Überarbeitungen kontrollieren	56
Den Überarbeitungsmodus für Korrekturen nutzen	56
Dokumente und Versionen vergleichen	58
Kommentare einfügen	60
1.7Dokumente durchsuchen	60
Navigationsbereich anzeigen	60
Nach Begriffen, Zeichen oder Formaten suchen	61
Zu Seiten und Überschriften navigieren	64
1.8Zusammenfassung	65
2Seitenlayout für mehrseitige Dokumente	67
2.1Vorbereitungen	68
Blindtext zum Testen des Layouts erzeugen	68
Lineal und Textbegrenzungen	69
Die Druckvorschau als eigene Ansicht	70
2.2Das Fenster Seite einrichten	71
2.3Dokument in Abschnitte aufteilen	73
Abschnittsumbruch einfügen	73
Beispiel: Hoch- und Querformat in einem einzigen Dokument	74
Abschnittswechsel löschen oder ändern	76
Beispiel: Ein Deckblatt mit vertikal zentriertem Text einfügen	78
Weitere Fälle, in denen Abschnitte erforderlich sind	79
2.4Text in Spalten anordnen	79
2.5Kopf- und Fußzeilen, Paginierung	82
Kopf- oder Fußzeile einfügen	82
Ausrichten von Kopf- und Fußzeilenelementen	83
Seitennummerierung	85
Kapitelüberschrift als lebenden Kolumnentitel einfügen	90
Kopf- und Fußzeilen sperren	90
2.6Beidseitiger Druck, was ist zu beachten	92
Seitenränder innen und außen	92
Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten	93
2.7Zusammenfassung	94
3Effiziente und schnelle Textformatierung mit Vorlagen	95
3.1Dokumentvorlagen als Grundlage für einheitliche Dokumente	96
Was sind Dokumentvorlagen?	96
Eigene Dokumentvorlagen erstellen und verwenden	97
Dokumentvorlagen erneut öffnen und ändern	100
3.2Designs als Ausgangsbasis für die Dokumentgestaltung	100
Die Bedeutung von Designs	100
Eigene Designs zusammenstellen	102
Stellen Sie Ihre eigenen Designfarben zusammen	103
Ein benutzerdefiniertes Design speichern	105
3.3Formatvorlagen zur Textformatierung nutzen	105
Gute Gründe, warum Sie Formatvorlagen verwenden sollten	105
Formatvorlagen zuweisen	106
Übersichtliches Arbeiten mit dem Aufgabenbereich Formatvorlagen	109
Vorhandene Formatvorlagen ändern	110
Eigene Formatvorlagen neu erstellen	113
Aufeinander basierende Formatvorlagen erstellen	116
Schnelle Formatierung mit Tastenkombinationen	117
3.4Formatvorlagen verwalten	118
Formatvorlage löschen	118
Die Anzeige der Formatvorlagen im Aufgabenbereich steuern	121
Formatvorlagen im Dokument anzeigen	123
3.5Besondere Formatvorlagen	124
Eigene Listenformatvorlagen speichern	124
Tabellenformatvorlagen	125
3.6Formatvorlagen für Überschriften	132
Die Vorteile von Formatvorlagen für Überschriften auf einen Blick	132
Überschriften nummerieren	133
Zeilen- und Seitenumbruchoptionen für Überschriften	138
3.7Dokument mit einer anderen Dokumentvorlage verbinden	140
3.8Zusammenfassung	142
4Bilder und Objekte einfügen	143
4.1Ausrichtungshilfen für Objekte	144
4.2Bilder einfügen und bearbeiten	147
Bild einfügen	147
Größe ändern	147
Bildbereiche wegschneiden	149
Bilder mit Rahmen versehen	150
4.3Bilder und Objekte im Text positionieren	151
Text um das Bild herumfließen lassen	151
Bild mit Absatz verschieben oder feste Position auf der Seite?	152
Bild drehen und spiegeln	155
4.4SmartArt-Layouts und Formen einfügen	155
SmartArt einfügen	155
Eigene Grafiken mit Formen erstellen	158
4.5Textfelder	161
Textfeld einfügen	161
Text in die Marginalspalte setzen	163
4.6Abbildungen beschriften	166
4.7Diagramme und Excel-Objekte einfügen	168
Ein Excel-Diagramm über die Zwischenablage einfügen	168
Ein Diagramm mit Word erstellen	170
Eine Excel-Tabelle einfügen	174
4.8Zusammenfassung	178
5Dokumente mit Feldern automatisieren	179
5.1Datumsfelder einfügen	180
Ein aktualisierbares Datum einfügen	180
Weitere Datumsfelder	181
5.2Das Dialogfenster Feld	182
Feldoptionen und Feldeigenschaften festlegen	183
Feldfunktionen einblenden und bearbeiten	184
5.3Felder im Dokument	187
Felder schnell erkennen	187
Felder aktualisieren	188
Feldfunktionen im Dokument anzeigen und bearbeiten	189
Übersicht Tastenkombinationen für Felder	191
5.4Nützliche Feldfunktionen	192
Überschriften in der Kopfzeile wiederholen	192
Berechnungen in Feldern	194
Bilder als verknüpfte Dateien einfügen	199
Die Dokumenteigenschaften verwenden	199
5.5Zusammenfassung	202
6Verzeichnisse und Indizes	203
6.1Inhaltsverzeichnis	204
Inhaltsverzeichnis aktualisieren & löschen	206
Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses verändern	207
Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis erstellen	210
6.2Abbildungsverzeichnis	212
Beschriftung einfügen	212
Abbildungsverzeichnis einfügen und aktualisieren	213
Ein weiteres Abbildungsverzeichnis erstellen	214
6.3Index	215
Stichwort festlegen	215
Stichwortverzeichnis einfügen	220
Zwei getrennte Stichwortverzeichnisse in einem Dokument erstellen	223
6.4Quellenangaben und Literaturverzeichnis	225
Quelle erstellen und einfügen	225
Quellen verwalten	227
Quellen löschen	229
Literaturverzeichnis einfügen	230
Literaturverzeichnis verwenden ohne Quellenangaben	230
6.5Zusammenfassung	231
7Seriendruck	233
7.1Einfachen Serienbrief erstellen und drucken	234
Dokument vorbereiten und mit Datenquelle verbinden	235
Seriendruckfelder einfügen	236
Kontrollieren und Drucken	239
7.2Datenquelle im Griff	240
Anforderungen an die Datenquelle	240
Neue Liste in Word eingeben	242
Datenquelle ändern und trennen	243
Datensätze sortieren und filtern	245
7.3Andere Formate mit Seriendruckinformationen versehen	247
Listen erstellen	247
E-Mails versenden	249
Etiketten drucken	250
Umschläge mit Adressen versehen	254
7.4Probleme mit Adressblock und Grußzeile beheben	256
Nicht übereinstimmende Feldnamen zuordnen	256
Adressblock oder Seriendruckfelder verwenden?	257
7.5Mit Bedingungen mehr Individualität und weniger Fehler	258
Individuelle Grußzeile gestalten	258
Das Herr-Herrn-Problem lösen	262
Bedingte Leerzeichen einfügen bei Empfängern mit Doktortitel	265
Outlook und Doktortitel	267
7.6Datum, PLZ und andere Zahlen korrekt anzeigen	269
7.7Bilder als Seriendruck einfügen	271
7.8Zusammenfassung	273
8Formulare	275
8.1Die schnelle Variante: Onlinevorlagen	276
8.2Eigene Formulare - Vorbereitungen	278
Dokument vorbereiten	278
Das Register Entwicklertools einblenden	278
Steuerelemente - ein erster Überblick	280
8.3Inhaltssteuerelemente verwenden	280
Übersicht Inhaltssteuerelemente	280
Einfache Inhaltssteuerelemente einfügen	281
Steuerelemente markieren und löschen	283
Kombinationsfeld /Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement	284
Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement	285
Inhaltssteuerelemente für wiederholte Abschnitte nutzen	286
8.4Weitere Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen	287
Element mit Titel und Rahmen hervorheben	287
Den angezeigten Hinweistext ändern	288
Steuerelementinhalt formatieren	289
Elementspezifische Eigenschaften	290
8.5Das Formular vor Änderungen schützen	291
Formular schützen	291
So schützen Sie nur bestimmte Bereiche des Dokuments	292
8.6Steuerelemente aus Vorversionen	294
Kombinationsfeld	295
Datentyp für Textformularfelder festlegen	296
Berechnungen in Textformularfeldern	297
Formulardaten drucken, in eine Textdatei exportieren	299
8.7Zusammenfassung	300
9Mathematische Formeln und Symbole	301
9.1Eine Formel einfügen	302
Integrierte Formeln nutzen	302
So erstellen Sie Ihre eigene Formel	303
9.2Mathematische Symbole und Ausdrücke verwenden	306
9.3Formeln nachträglich bearbeiten	308
Formel löschen	308
Formel korrigieren	308
Formeln und Formelelemente ausrichten	309
Formeln als Vorlage speichern	310
Formeloptionen	311
9.4Formeln und Symbole per Tastatur eingeben	312
Die Mathematische Autokorrektur nutzen	312
Formeln mit Eingabecodes erstellen	313
Übersicht Eingabecodes der mathematischen AutoKorrektur	314
9.5Formeln nummerieren	316
9.6Zusammenfassung	318
10Workshop: Große Dokumente und wissenschaftliche Arbeiten	319
10.1Datei speichern und Seitenlayout festlegen	320
Dokument erstellen, speichern und sichern	320
Seitenränder und Layout festlegen	320
10.2Gestaltung und Nummerierung von Überschriften	321
Design anpassen	321
Listenformatvorlage erstellen	322
Formatvorlagen erstellen und anpassen	324
10.3Dokumentstruktur festlegen und Verzeichnisse einfügen	327
10.4Seitennummerierung und Inhalte der Kopfzeile	328
10.5Dateiumfang durch verknüpfte Bilder reduzieren	331
Ein Bild als Verknüpfung einfügen	331
Bilder per Feld verknüpfen	332
Verknüpfungen anzeigen und bearbeiten	334
Verknüpfte Bilder nachträglich einbetten	336
10.6Text umstellen mit der Gliederungsansicht	337
10.7PDF mit Lesezeichen erstellen	340
11Workshop: Dokumentvorlage für Geschäftsbriefe	341
11.1Dokumentvorlage erstellen und speichern	342
11.2Ein firmenspezifisches Design zusammenstellen	343
Designfarben und Schriftarten zusammenstellen	343
Formatvorlagen anpassen	345
11.3Seitenlayout einrichten und Briefkopf gestalten	346
Seitenränder	346
Lineal und vertikale Cursorposition einblenden	347
Briefkopf und Fußzeile gestalten	348
Anschriftfeld und Informationsblock positionieren	349
Datum vorgeben	353
Falz- und Lochmarken einfügen	353
Betreffzeile als Formularfeld einfügen	354
11.4Bausteine zur Verfügung stellen	355
Index	363
Tastenkombinationen	357
Index	363

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