Inhaltsverzeichnis | 6 |
Vorwort 2013 | 11 |
A-P-DOK – Eine Marke hält, was sie verspricht | 11 |
Vorwort 2007 | 13 |
Vorwort 1997 | 15 |
Das ABC der Ordnung | 18 |
A Ablauf zum Verständnis | 19 |
Erste Einsicht: Analysebogen | 19 |
Chaos oder Ordnung | 20 |
Chaos und Ordnung | 21 |
Unordnung kostet Geld | 22 |
Der erste Schritt zum »neuen und teamfähigen« Büro | 24 |
Die Teamfähigkeit der Methode | 25 |
Verantwortung für das Schriftgut | 28 |
Bürologistik – Wie geht das? | 31 |
B Bürologistik | 34 |
Praxisbezogene Beratung | 34 |
Definition von Administration | 35 |
Definition von Projekt | 40 |
Projektverschlagwortung – Standard | 41 |
Definition von Dokumentation | 46 |
Definition von Archiv | 48 |
C Clear desk | 53 |
Jeden Abend einen leeren Schreibtisch! | 53 |
Clear desk – Wie geht das? | 54 |
D Dokumentation | 59 |
Definition von Literatur | 59 |
Graue Literatur | 61 |
Dokumentation des Wissens | 62 |
Dokumentationsaufbewahrung und fachgerechte Lagerung | 64 |
E Einarbeitung in die Logistik | 68 |
Die Logistik lernen | 68 |
Das Ordnungsprinzip | 69 |
F Finanzen | 71 |
Kosten | 71 |
Erstgründungen | 76 |
G Garantien für Machbarkeit mit Methode | 78 |
Disziplin und Methode | 78 |
Maßnahmen für die neue Büroordnung | 79 |
Thema: Private Ordner und Firmenordner | 82 |
ICH-Ordner | 83 |
H Humor und Freude am Arbeitsplatz | 86 |
Individualität | 86 |
I Informationsbeschaffung | 88 |
Beschaffung von Information | 88 |
J Das ideale Büro? Gibt es das? – JA! | 91 |
»Prominente« Büros | 91 |
K Konzept | 95 |
Konzeption der Bürologistik | 95 |
Organigramm der Methode | 96 |
Katalog der Ablaufordnung | 99 |
Kategorien – Damit Sie Ordnung in Ihre Ordner bekommen | 99 |
L Leistung | 106 |
Leistung durch Kommunikation | 106 |
Leistung durch professionelle Archivierung | 106 |
M Mängel und deren Behebung | 111 |
Altlasten beseitigen | 111 |
N Netze | 120 |
Ablage im PC | 120 |
Verschlagwortung und Wording | 126 |
O Ordnung, Organisation und Ergonomie | 130 |
Logistik | 130 |
Ergonomie | 131 |
Manpower | 131 |
P Psychohygiene | 132 |
Brauchen Sie eine Psycho-Couch? | 132 |
Q Qualität | 134 |
Null Fehler für immer als Strategie | 134 |
R Rationalisierung überall | 137 |
Raumanalyse: Ist- und Soll-Zustand und Aktionen dazu | 137 |
»Die Ordnerbibliothek« | 138 |
Rationalisierung von Büromaterial | 141 |
Rationalisierung von Büromöbeln | 142 |
Rationalisierung im PC | 142 |
S – T – U Systeme – Teamfähigkeit – Unentbehrlichkeit | 145 |
Methode und System | 145 |
Teamfähigkeit | 146 |
Unentbehrlichkeit | 146 |
V Verantwortung und Unternehmenskultur | 148 |
Verantwortung | 148 |
Unternehmenskultur | 150 |
W Wesentlichkeitsbetrachtung und Wertschöpfung | 152 |
Wesentlichkeitsbetrachtung | 152 |
Wertschöpfung durch Nutzung der ISO 9001:2008 | 153 |
Wertschöpfung durch Anwendung der Methode A-P-DOK | 156 |
X X für ein U? Nie mehr! | 160 |
Büroprofi für immer | 160 |
Y Yoga im Büro? | 161 |
Ein neuer Geist | 161 |
Z Zeit und Zertifizierung | 162 |
Zeit ist Geld | 162 |
Zertifizierung | 163 |
Anhang | 164 |
Nachwort | 165 |
Chaos und Ordnung | 165 |
Literaturverzeichnis | 169 |
Bild- und Quellennachweis | 169 |