Altersgerechte Arbeitszeit im demografischen Wandel

Vieles deutet darauf hin, dass das Rentenalter bei älteren Mitarbeitern mittelfristig heraufgesetzt wird und der Bedarf an älteren Mitarbeitern infolge des demografischen Arbeitskräftemangels ansteigen wird. Gerade für ältere Mitarbeiter haben flexible Arbeitszeiten besonders ins Gewicht fallende Vorteile. Viele ältere Arbeitnehmer bevorzugen eine flexible Arbeitszeit, in einigen Fällen können dies kürzere Arbeitszeiten sein, Teilruhestand, längere Urlaubsperioden, Arbeitsplatzrotation, Reduzierung von Überstunden oder zusätzliche Verantwortlichkeiten.

Immer mehr Betriebe erkennen daher, dass es sinnvoll und je länger je notwendig ist, frühzeitig personalpolitische Massnahmen auf den Weg zu bringen, um die betrieblichen Folgen des demografischen Wandels zu bewältigen. Neben einem sinkenden Erwerbspersonenpotenzial werden die Betriebe es zukünftig zunehmend mit alternden Belegschaften zu tun haben.

Vor dem Hintergrund der prognostizierten Veränderungen sowie den Grenzen der bisherigen Frühverrentungspraxis gewinnen innovative altersgerechte Arbeitszeitmodelle an Bedeutung. Neben und in Kombination mit Massnahmen der Personal- und Organisationsentwicklung können sie dazu beitragen, dass Menschen dauerhaft am Erwerbsleben teilhaben und ältere Beschäftigte möglichst ohne gesundheitliche Einschränkungen länger als bisher sinnvoll und wirtschaftlich im Betrieb eingesetzt werden können.

Flexibles Arbeiten kann am besten mittels des sozialen Dialogs gefördert werden. Dies ist insbesondere wichtig, um zu gewährleisten, dass es sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber Vorteile gibt, während man gleichzeitig sicherstellt, dass Richtlinien für die Belegschaft angemessen und relevant sind. Flexible Arbeitszeit ist ein entscheidendes Instrument des Altersmanagements, das die Bindung älterer Arbeitnehmer fördern kann, indem man älteren Arbeitnehmern hilft, sich den körperlichen und geistigen Veränderungen in Folge des Alterungsprozesses anzupassen. Dies kann besonders bei körperlich anspruchsvoller Arbeit, stressiger Arbeit oder wenn sich ältere Arbeitnehmer dem Pensionsalter nähern, der Fall sein. Allerdings muss betont werden, dass dies nicht nur für ältere Arbeitnehmer relevant ist, sondern auch für die Gesundheit und das Wohlbefinden sowie das Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben aller Arbeitnehmer in verschiedenen Stadien ihres Lebenszyklus von Nutzen sein kann. Für Organisationen können flexible Arbeitszeiten entscheidend für die Bindung wertvoller älterer Arbeitnehmer sein, indem man diesen eine bessere Qualität des Berufslebens, verbesserte Gesundheit und Wohlbefinden und Motivation bietet:

•Flexible Arbeitszeiten können auch ein hilfreiches Instrument für die Personalplanung sein, durch den Abgleich der Arbeitszeitpräferenzen älterer und jüngerer Arbeitnehmer.

•Dies kann zu geringeren krankheitsbedingten Abwesenheitsraten führen und bei der Verbesserung der Arbeitsbedingungen für ältere Arbeitnehmer im Schichtbetrieb helfen.

•Dies kann sich auch auf die Reduzierung der Anzahl der älteren Arbeitnehmer, die in Frühpension gehen, auswirken.

•Als Human Resource-Instrument können flexible Arbeitszeiten Zugang zu Schulungen und Qualifikationsentwicklung, Karriereentwicklung, Arbeitsplatzrotation und Wissenstransfer zwischen älteren und jüngeren Arbeitnehmern erleichtern.

Nutzen einer altersgerechten Arbeitszeit

Wenn sich ältere Arbeitnehmer geschätzt fühlen, werden sie motivierter sein und dies wird zu einer weniger stressigen Arbeitsumgebung führen, mit geringeren Raten von Abwesenheit und Krankheit und einer Steigerung der Produktivität. Als Massnahme zur Bindung älterer Arbeitnehmer können flexible Arbeitszeiten Unternehmen Zeit und Kosten sparen, die für die Rekrutierung und Ausbildung neuer Mitarbeiter anfallen.

Für Arbeitnehmer können flexible Arbeitszeiten dafür sorgen, dass ältere Arbeitnehmer ein Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben erreichen, sodass sie ihr Berufsleben mit ihren persönlichen Interessen, Verpflichtungen oder Sorgepflichten abstimmen können:

•Geringere oder flexible Arbeitszeiten können zu einer besseren Gesundheit beitragen, Stress reduzieren und verbesserte Arbeitsbedingungen fördern.

•Die Möglichkeit zu geringeren oder flexiblen Arbeitszeiten, um länger am Arbeitsmarkt bleiben zu können, ist eine häufig zitierte Präferenz älterer Arbeitnehmer.

•Für einige ältere Arbeitnehmer, insbesondere weibliche Arbeitnehmer, kann die Kombination von Beruf und familiären Pflichten eine längere Teilnahme am Arbeitsmarkt bei gleichzeitiger Übernahme von Sorgepflichten ermöglichen.

•Flexible Arbeitszeiten können die Wahl und Kontrolle der Arbeitszeiten und das Berufsleben älterer Menschen verbessern.

•Die Zusammenarbeit zur Vereinbarung flexibler Arbeitszeiten kann zu besseren Beziehungen zwischen Management und Arbeitnehmern, einem besseren Selbstwertgefühl, Gesundheit und Zuversicht, Treue und Engagement, Arbeitszufriedenheit und einer besseren Arbeitsumgebung führen.

•Arbeitnehmer, die ein Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben erreichen, haben weniger Stress und Arbeitsdruck.

Konkrete Massnahmen für ältere Mitarbeiter

Was können Unternehmen tun, um flexible Arbeitszeiten für ältere Arbeitnehmer zu fördern? Dafür gibt es die unterschiedlichsten Ansatzpunkte und Stossrichtungen. Einige davon sind:

Entwicklung von Richtlinien bezüglich flexibler Arbeitszeiten

Eine sichtbare Richtlinie, die den Umfang der Möglichkeiten flexibler Arbeitszeiten erläutert, ist wichtig, damit Arbeitnehmer Rechte und Ansprüche geltend machen können. Während in einigen Ländern, zum Beispiel im Vereinigten Königreich, den Niederlanden und Deutschland , ein gesetzlicher Anspruch für alle Arbeiter besteht, eine Veränderung der Arbeitszeiten zu beantragen, werden diese Ansprüche in anderen Ländern mittels Kollektivverträgen oder individuellen Verhandlungen ausgehandelt. Richtlinien über flexible Arbeitszeiten sollten den Umfang der Möglichkeiten erläutern.

Förderung des Gleichgewichts von Berufs- und Privatleben

Die Schaffung eines Gleichgewichts von Berufs- und Privatleben erfordert, dass Organisationen proaktiv, kreativ und innovativ bei der Abstimmung der Bedürfnisse und Präferenzen älterer Arbeitnehmer mit denen der Organisation sind. Es ist äusserst wichtig, dass Manager, insbesondere leitende Manager, an die Vorteile eines Gleichgewichts von Berufs- und Privatleben glauben. Dann werden sie ermutigt, dies selbst umzusetzen.

Entwicklung eines Arbeitszeitkredits

Arbeitszeitkredite können Möglichkeiten für Laufbahnunterbrechungen und längere Zeiträume der Abwesenheit vom Arbeitsmarkt bieten. Dies könnte insbesondere für ältere Arbeitnehmer wichtig sein, die ihre Arbeitszeit kreditieren können, um in Teilpension zu gehen.

Einführung flexibler oder stufenweiser Pensionspläne

Flexible oder stufenweise Pensionsmöglichkeiten, die den Arbeitnehmern eine allmähliche Reduzierung ihrer Arbeitszeiten ermöglichen, wenn sie sich dem gesetzlichen Pensionsalter nähern, können eine Alternative für Arbeitnehmer sein, die andernfalls - aufgrund von Stress oder Krankheit - in Frühpension gehen würden.

Entwicklung spezifischer Programme für ältere Arbeitnehmer

Es können spezielle Konzepte für ältere Arbeitnehmer entwickelt werden, die im Schichtbetrieb oder in schweren oder anstrengenden Bedingungen arbeiten. Die einfache Reduktion oder Änderung der Arbeitszeiten von Arbeitnehmern in diesen Bereichen kann entscheidend für die Bindung älterer Arbeitnehmer sein, die früher in Frühpension gegangen wären. Dies kann auch bei der Verbesserung des Profils und der Kultur des Unternehmens beitragen. Einige Unternehmen haben beispielsweise ihren Schichtbetrieb so verändert, dass ältere Arbeitnehmer Teilzeit arbeiten können, andere Unternehmen reduzieren eine Schicht pro Woche oder führen zusätzliche Urlaube oder die Reduktion der wöchentlichen Arbeitszeit ein. Diese Massnahmen können Erschöpfung vermeiden und die Qualität des Berufslebens älterer Arbeitnehmer verbessern.

Zudem zeigen sie den älteren Arbeitnehmern, dass das Unternehmen ihren Beitrag schätzt und ihre Bedürfnisse und Anforderungen...