Arbeitsleisten
Dieses Kapitel befasst sich zum Einstieg vorerst nur mit den Funktionsweisen der Arbeitsleisten des Designers, um grundlegende Kenntnisbedürfnisse für die Formularerstellung. Arbeitsleisten findet man in verschieden Bereichen der Arbeitsoberfläche, wie es die folgendem Abbildung schematisch zeigt. Im diesem Kapitel werden die Werkzeug- und die Statusleiste ausführlich beschrieben.
Abb. 1.1: Arbeitsoberfläche des Designers
Werkzeugleisten
In den Zeilen, die der Menüleiste folgen, sind die Werkzeugleisten angeordnet. Diese fassen die am häufigsten benutzten Befehle in verschiedene Gruppen zusammen. Die in den Werkzeugleisten bereitgestellten Symbole finden Sie auch verteilt in den verschiedenen Menüpunkten der Menüleiste wieder. Die Standardeinstellung der Werkzeugleiste setzt sich aus den Werkzeugleisten Stile, Standard, Textformatierung, Layout, Tabelle und Extras zusammen:
Abb. 1.2: Einzelne Werkzeugleisten
Ist die Anordnung der Werkzeugleisten für Sie nicht optimal, so können Sie die Werkzeugleisten beliebig verschieben und andocken. Für einen Standortwechsel (Verschieben) ziehen Sie die Werkzeugleiste bei gehaltener linker Maustaste einfach an eine andere Stelle, zum Andocken an das Ende der vorausgehenden Werkzeugleiste.
Sie können aber auch die Werkzeugleisten direkt in den Layout-Editor verschieben. Mit einem Doppelklick auf den linken Rand einer Symbolleiste verwandeln sich die Werkzeugleisten in frei schwebende Werkzeugleisten, wie in der Abbildung 1.2 zu sehen ist.
Weitere Möglichkeiten zur Anpassung von Werkzeugleisten
Die Anpassungsmöglichkeiten für Werkzeugleisten können wie folgt zusammengefasst werden:
- •Einzelne Werkzeugleisten können ein- und ausgeblendet werden.
- •Mit QuickInfo erscheint beim Überfahren eines Symbols mit der Maus eine kurze Information über das jeweilige Symbol.
- •Existierende Werkzeugleisten lassen sich modifizieren.
- •Neue Werkzeugleisten können erzeugt werden.
- •Das Wiederherstellen der Standardeinstellung ist jederzeit möglich.
Zum Ein- und Ausblenden von Werkzeugleisten wählen Sie Anpassen unter dem Menüpunkt Extras. Es öffnet sich das Dialogfenster Anpassen.
Die Registerkarte Werkzeugleisten enthält die standardmäßig vorhandenen Leisten. Die aktuell sichtbaren Werkzeugleisten sind mit einem Häkchen versehen. Zum Ein- oder Ausblenden der einzelnen Werkzeugleisten muss das Häkchen entsprechend gesetzt oder entfernt werden.
Abb. 1.3: Werkzeugleisten anpassen
Alternativ hierzu gibt es aber auch eine schnellere Möglichkeit, um Werkzeugleisten ein- oder auszublenden. Wenn Sie mit der linken Maustaste in die Werkzeugleiste klicken, öffnet sich ein kleines Menü. Alle verfügbaren Werkzeugleisten, welche Sie auch in der Registerkarte Werkzeugleiste finden, werden darin aufgelistet. Die Häkchen vor den einzelnen Werkzeugleisten bedeuten, dass diese eingeblendet sind. Das Sternchen kennzeichnet den Namen der Werkzeugleiste, auf welcher Sie sich gerade befinden. Zum Ausblenden klicken Sie die jeweilige Werkzeugleiste an und das Häkchen verschwindet. Zum Einblenden wiederholen Sie den Vorgang.
Abb. 1.4: Ein- und Ausblenden von Werkzeugleisten
Um Werkzeugleisten komplett ein- oder auszublenden, können Sie durch das Setzen respektive Entfernen eines Häkchens im Menüpunkt Fenster bei dem Befehl Werkzeugleisten erreichen.
Aktivieren von QuickInfo
Fährt man mit der Maus über ein beliebiges Symbol, so kann eine kurze Information (»QuickInfo«) über dieses Symbol angezeigt werden. Die Option QuickInfo können Sie aktivieren, indem Sie das Feld QuickInfo anzeigen in der Registerkarte Werkzeugleisten unter dem Menüpunkt Extras | Anpassen mit einem Häkchen versehen.
Existierende Werkzeugleisten modifizieren
Sind Sie mit der Anordnung der verschiedenen Schaltflächen innerhalb einer Werkzeugleiste unzufrieden, können Sie diese nach Ihren Bedürfnissen beliebig verändern. Bei der Auswahl der Registerkarte Befehle unter dem Menüpunkt Extras | Anpassen können Schaltflächen hinzugefügt, gelöscht oder verschoben werden. Der Aufbau der Registerkarte Befehle kann wie folgt zusammengefasst werden:
- •In der Ausklappliste Anzeigen können Sie die verschiedenen Typen von Menüleisten auswählen. (1)
- •Abhängig von der ausgewählten Leiste in der Ausklappliste Anzeigen, werden nur die dazugehörigen Befehle sichtbar. (2)
- •Beim Markieren eines Befehls auf der linken Seite erscheint auf der Fläche Befehlsbeschreibung eine kurze Zusammenfassung der Schaltfläche. (3)
- •Mit dem Pfeil nach rechts im mittleren Fensterbereich können markierte Befehle auf einer Werkzeugleiste platziert werden. Mit dem Pfeil nach links können Schaltflächen von der Werkzeugleiste entfernt werden. Mit dem grünen Pluszeichen in der Mitte können Sie eine Trennlinie in der Werkzeugleiste einfügen. (4)
- •Wählen Sie auf der rechten Seite die gewünschte Werkzeugleiste aus, auf der ein Befehl bearbeitet werden soll. (5)
- •Abhängig von der ausgewählten Werkzeugleiste werden nur die dazugehörigen Befehle links sichtbar. (6)
- •Mit den Pfeiltasten im rechten Fensterbereich können Sie eine markierte Schaltfläche und Trennlinie nach unten oder nach oben an die gewünschte Position der ausgewählten Werkzeugleiste verschieben. (7)
- •Mit dem Symbol oben rechts können Sie die Werkzeugleiste auf die Standarddarstellung zurücksetzen. Zurücksetzen bedeutet, dass alle Änderungen, welche Sie an den Standardwerkzeugleisten vorgenommen haben, verschwinden. Alle Symbole der jeweiligen Werkzeugleiste werden standardmäßig wieder eingerichtet. (8)
Abb. 1.5: Registerkarte Befehle
Erzeugen von neuen Werkzeugleisten
Sollten die standardmäßig bereitgestellten Werkzeugleisten Ihren Bedürfnissen nicht gerecht werden, können Sie jederzeit selbst benutzerdefinierte Werkzeugleisten mit individuell ausgewählten Schaltflächen erstellen. Durch Anklicken der Schaltfläche Neu in der Registerkarte Werkzeugleisten unter dem Menüpunkt Extras | Anpassen können Sie die Bezeichnung Ihrer eigenen benutzerdefinierten Werkzeugleiste festlegen. Als Beispiel wird hier »MeineLeiste« als Bezeichnung gewählt.
Nach Ihrer Bestätigung durch Klicken auf OK ist die neue Werkzeugleiste in der Registerkarte Werkzeugleisten des Dialogfensters Anpassen verfügbar. Der nächste Schritt ist die neue Werkzeugleiste mit Symbolen zu füllen.
Abb. 1.6: Neue Werkzeugleiste
Eine neu erstellte Werkzeugleiste ist anfangs mit dem Befehl Rückgängig belegt und wird in unserem Beispiel wie folgt dargestellt:
Abb. 1.7: Neue Werkzeugleiste erstellt
Auf der Registerkarte Befehle können Sie Schaltflächen beliebig auf die Werkzeugleiste platzieren oder entfernen wie bereits im vorherigen Beispiel dargestellt wurde.
Abb. 1.8: Neue Werkzeugleiste mit Symbol
Diese neu erstellte Werkzeugleiste können Sie an einen beliebigen Standort innerhalb der Werkzeugleiste schieben oder als frei schwebende Werkzeugleiste anzeigen lassen. Es ist Ihnen hierbei frei gestellt, wie viele benutzerdefinierte Werkzeugleisten Sie erzeugen und darstellen wollen.
Abb. 1.9: Werkzeugleiste MeineLeiste...
