Auf einen Blick | 3 |
Vorwort | 5 |
Inhaltsverzeichnis | 7 |
1Tipps für professionelle Präsentationen | 15 |
2Erste Schritte | 29 |
3Grundlegende Arbeitstechniken | 49 |
4Eine neue Präsentation vorbereiten | 81 |
5Folienlayout und Textinhalte gestalten | 103 |
6Bilder und grafische Objekte | 141 |
7Grafische Layouts einsetzen | 199 |
8Animationen und Multimedia | 229 |
9Präsentation vorbereiten, drucken und vorführen | 275 |
Stichwortverzeichnis | 319 |
1Tipps für professionelle Präsentationen | 15 |
1.1Bevor Sie beginnen... | 16 |
Die häufigsten Fehler bei PowerPoint-Präsentationen | 16 |
Planen Sie Ihre Präsentation | 17 |
1.2Farben, Hintergründe und Schrift | 18 |
Verwenden Sie keine der Microsoft-Vorlagen | 18 |
Was Sie bei der Farbauswahl beachten sollten | 18 |
Tipps zum Einsatz von Farben | 19 |
Schriftwahl | 20 |
1.3Tipps zur Text- und Layoutgestaltung | 21 |
Der richtige Einstieg | 21 |
Wirkungsvolle Foliengestaltung | 22 |
Testen Sie Ihre Präsentation vorab | 24 |
1.4Zahlen aussagekräftig darstellen | 25 |
1.5Setzen Sie Animationseffekte richtig ein | 27 |
2Erste Schritte | 29 |
2.1PowerPoint 2016 starten | 30 |
2.2Präsentation mit Designs und Vorlagen erstellen | 31 |
Wählen Sie ein Design aus | 31 |
Vorlagen und Designs online suchen | 32 |
Die Arbeitsansicht von PowerPoint | 34 |
Text eingeben | 35 |
Weitere Folien hinzufügen | 35 |
Eine Grafik einfügen | 37 |
Folien nachträglich bearbeiten | 37 |
Schnelle Hilfe in PowerPoint | 38 |
Die fertige Präsentation vorführen | 39 |
PowerPoint beenden | 40 |
2.3Ansichten und Anzeigeeinstellungen | 41 |
Zwischen Folienbearbeitung und Bildschirmpräsentation wechseln | 41 |
Die Ansichten Leseansicht und Foliensortierung | 42 |
Notizen verwalten | 43 |
Präsentationsinhalte in der Gliederungsansicht darstellen | 44 |
Anzeigeeinstellungen | 44 |
2.4Hilfe erhalten | 46 |
2.5Eine kleine Übungsaufgabe | 47 |
3Grundlegende Arbeitstechniken | 49 |
3.1So finden Sie sich in PowerPoint zurecht | 50 |
Fensterelemente | 50 |
Befehlseingabe über das Menüband | 51 |
Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe | 55 |
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff | 56 |
3.2PowerPoint mit Fingergesten bedienen | 57 |
Die wichtigsten Gesten im Überblick | 57 |
Die Arbeitsumgebung für Fingersteuerung optimieren | 57 |
Bildschirmtastatur verwenden | 58 |
3.3Im Register Datei arbeiten | 59 |
Überblick | 59 |
Konto und Kontoeinstellungen | 60 |
Hintergrund und Design wählen | 62 |
3.4Präsentationen speichern und öffnen | 63 |
Eine Präsentation zum ersten Mal speichern | 63 |
Speichern oder Speichern unter? | 65 |
Die PowerPoint Dateitypen | 65 |
Eine gespeicherte Präsentation öffnen | 66 |
Nach dem Öffnen an der letzten Position fortfahren | 67 |
Ältere Präsentationen im Kompatibilitätsmodus öffnen | 68 |
Schreibgeschütztes Öffnen | 69 |
Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen und öffnen | 70 |
Schnelles Öffnen von häufig verwendeten Präsentationen | 72 |
Mit mehreren Präsentationen gleichzeitig arbeiten | 73 |
3.5Grundlagen der Texteingabe und -korrektur | 75 |
Text eingeben und korrigieren | 75 |
Arbeitsschritte rückgängig machen oder wiederholen | 77 |
Mit der Maus verschieben oder kopieren | 78 |
Die Zwischenablage zum Kopieren/Verschieben verwenden | 79 |
Die Office-Zwischenablage | 80 |
4Eine neue Präsentation vorbereiten | 81 |
4.1Die Ausgangsmöglichkeiten | 82 |
Design oder leere Präsentation? | 83 |
Kontrollieren Sie das Seitenverhältnis Ihrer Folien | 84 |
4.2Folientechniken | 85 |
Folien hinzufügen und Layout wählen | 85 |
Folien verschieben und löschen | 87 |
Folien kopieren | 87 |
4.3Design und Farben der Präsentation anpassen | 88 |
Design und Farbvariante nachträglich ändern | 88 |
Eigene Designfarben zusammenstellen | 90 |
Schriftarten und grafische Effekte ändern | 92 |
Folienhintergrund anpassen | 92 |
Einen individuellen Folienhintergrund gestalten | 94 |
Ein geändertes Design für weitere Verwendung speichern | 96 |
4.4Workshop: Eine Beispielpräsentation gestalten | 97 |
Ausgangsdesign festlegen | 97 |
Farben zusammenstellen | 97 |
Folienhintergrund festlegen | 98 |
Schriftarten wählen | 99 |
4.5Poster und Broschüren erstellen | 100 |
5Folienlayout und Textinhalte gestalten | 103 |
5.1Besonderheiten der Texteingabe | 104 |
Rechtschreibprüfung | 104 |
Automatische Korrekturen während der Eingabe | 107 |
Automatisches Anpassen von Platzhaltern | 108 |
Mathematische Ausdrücke eingeben | 110 |
5.2Mit Platzhaltern und Textfeldern arbeiten | 111 |
So fügen Sie weitere Textfelder ein | 111 |
Textfelder markieren und löschen | 112 |
Größe und Position ändern | 112 |
5.3Textgestaltung | 113 |
Grundlegende Techniken | 113 |
Zeichen- bzw. Schriftformate | 114 |
Absatzausrichtung, Zeilen- und Absatzabstand | 116 |
Aufzählungszeichen und Nummerierungen anpassen | 117 |
Einrückungen und Gliederungen | 120 |
Text im Platzhalterfeld ausrichten | 120 |
5.4Präsentation mit dem Folienmaster gestalten | 122 |
Wozu werden Masterformate und Masterfolien eingesetzt? | 122 |
Die Ansicht Folienmaster | 122 |
Folienhintergrund in der Ansicht Folienmaster | 123 |
Textformate im Folienmaster festlegen | 125 |
5.5Layout in der Ansicht Folienmaster festlegen | 127 |
Platzhalterfelder bearbeiten | 127 |
Platzhalter hinzufügen/löschen | 128 |
Workshop: Ein Layout für Titelfolien gestalten | 129 |
Tipps für wirkungsvolle Folienlayouts | 130 |
Benutzerdefinierte Layouts erstellen | 131 |
Einen zweiten Folienmaster hinzufügen | 132 |
Foliennummer, Datum und gleichbleibende Elemente einfügen | 134 |
Aussehen und Position von Kopf- und Fußzeile festlegen | 135 |
5.6Übung: Text und Layout der Beispielpräsentation anpassen | 135 |
Textformate in der Ansicht Folienmaster festlegen | 135 |
Folienlayouts ändern | 137 |
5.7Textgestaltung mit grafischen Effekten | 139 |
6Bilder und grafische Objekte | 141 |
6.1Bilder und Grafiken verwenden | 142 |
Bild oder Grafik einfügen | 142 |
Bild verkleinern und positionieren | 145 |
Bild zuschneiden | 148 |
Bild in PowerPoint bearbeiten | 149 |
Rahmen und Bildeffekte | 150 |
6.2Spezialthema: Fotoalbum erstellen | 152 |
6.3Foliengestaltung mit Formen | 154 |
Eine Form einfügen | 154 |
Größe und Proportionen einer Form ändern | 155 |
Formen mit Text versehen | 156 |
6.4Farben, Füllungen und sonstige Effekte | 157 |
Vorlagen für Formen | 158 |
Formen individuell gestalten | 158 |
Workshop: Farbverlauf erstellen und bearbeiten | 161 |
6.5Folienobjekte anordnen und ausrichten | 163 |
Ausrichtungshilfen nutzen | 163 |
Objekte markieren und duplizieren | 165 |
Reihenfolge ändern, Objekte ausblenden | 166 |
Objekte ausrichten | 167 |
Mehrere Objekte gruppieren | 169 |
Objekte mit Linien verbinden | 170 |
6.6Spezialthema: Eigene Formen erzeugen | 171 |
Form in Freihandform konvertieren | 171 |
Neue Formen durch Zusammenführen erzeugen | 171 |
6.7Diagramme erstellen und bearbeiten | 174 |
Tipps zur Diagrammdarstellung | 174 |
Diagramm erstellen und einfügen | 175 |
Dateneingabe im Datenblatt | 176 |
Diagrammwerte mit Excel bearbeiten | 178 |
Diagramm nachträglich umstellen | 179 |
Das Diagramm beschriften | 182 |
Ein Diagramm optisch ansprechend gestalten | 183 |
3D-Darstellung bearbeiten | 185 |
Praxisbeispiel: Diagramm optimieren und mit Bildern visualisieren | 186 |
Praxisbeispiel: Bild als Markierungspunkt in Liniendiagrammen | 189 |
Größenvergleiche mit dem Diagrammtyp Treemap | 191 |
Veränderungen als Wasserfalldiagramm darstellen | 192 |
Excel-Diagramm in eine Folie einfügen | 196 |
7Grafische Layouts einsetzen | 199 |
7.1SmartArt statt langweiliger Textlayouts | 200 |
SmartArt einfügen | 200 |
SmartArt formatieren | 202 |
Weitere Formen hinzufügen | 204 |
Beispiel Organisationsdiagramm | 205 |
Anordnung der Formen ändern | 206 |
Text in SmartArt umwandeln | 207 |
Bilder mit SmartArt anordnen | 208 |
7.2Inhalte in Tabellen ausrichten | 210 |
Tabelle einfügen | 210 |
Texteingabe in Tabellen | 211 |
Tabellenlayout anpassen | 212 |
Tabelle formatieren | 216 |
Rahmenlinien und Tabelle zeichnen | 218 |
7.3Tabellen aus Excel oder Word einfügen | 220 |
Eine Tabelle als Kopie einfügen | 220 |
Tabelle verknüpfen oder einbetten | 222 |
Verknüpfte und eingebettete Tabellen bearbeiten | 224 |
Eine neue Tabelle als Excel-Objekt einfügen | 225 |
7.4Übung Beispielpräsentation | 226 |
So behalten Ihre Zuschauer den Überblick | 226 |
Eine kleine Inhaltsübersicht in jeder Folie | 227 |
8Animationen und Multimedia | 229 |
8.1Folienübergänge | 230 |
Einen Übergangseffekt auswählen und zuweisen | 230 |
Weitere Einstellungen | 231 |
Anzeigedauer für eine automatisch ablaufende Präsentation aufzeichnen | 233 |
Bildschirmpräsentation in der Referentenansicht aufzeichnen | 235 |
8.2Folienelemente animieren | 237 |
Animationseffekt auswählen | 237 |
Richtung und weitere Details festlegen | 239 |
Textspezifische Animationsmöglichkeiten | 240 |
Animation per Mausklick oder automatisch starten | 241 |
Animationseffekt „kopieren“ | 242 |
Zeitlichen Ablauf im Animationsbereich steuern | 242 |
Ein Objekt mit mehreren Animationseffekten versehen | 245 |
Animationspfade | 249 |
SmartArt-Grafik animieren | 250 |
Diagramme mit Animationseffekten versehen | 251 |
Tabellen animieren | 253 |
Erweiterte Effektoptionen | 253 |
Triggergesteuerte Animation: Bilder per Mausklick vergrößern/verkleinern | 255 |
8.3Interaktive Schaltflächen | 258 |
Eine interaktive Schaltfläche einfügen | 258 |
Aktionseinstellungen bearbeiten | 259 |
Einem beliebigen Objekt eine Aktion zuweisen | 261 |
8.4Video und Sound einfügen | 262 |
Verknüpfen oder einbetten? | 262 |
Ein Video einfügen | 262 |
Audio einfügen | 267 |
So zeichnen Sie Ihren Bildschirm auf | 270 |
Mögliche Wiedergabeprobleme beheben | 272 |
9Präsentation vorbereiten, drucken und vorführen | 275 |
9.1Eine Präsentation zusammenstellen | 276 |
Folien für eine zielgruppenorientierte Präsentation auswählen | 276 |
Folien aus anderen Präsentationen einfügen | 278 |
Vortragsnotizen und Kommentare | 279 |
Art der Präsentation festlegen | 280 |
Präsentation auf externen Datenträger exportieren | 281 |
Erstellen Sie ein Video Ihrer Präsentation | 283 |
9.2Bildschirmpräsentation vorführen | 284 |
Tasten während der Bildschirmpräsentation | 284 |
Symbole und Kontextmenü nutzen | 285 |
Freihandanmerkungen mit Maus oder Finger | 287 |
9.3Behalten Sie mit der Referentenansicht den Überblick | 289 |
Bildschirm einrichten | 289 |
So finden Sie sich in der Referentenansicht zurecht | 291 |
9.4Bildschirmpräsentation online vorführen | 293 |
9.5Eine Präsentation drucken | 295 |
Präsentation in der Druckvorschau kontrollieren und drucken | 295 |
Notizen, Gliederung und Handzettel drucken | 297 |
Handzettel mit Microsoft Word bearbeiten | 299 |
Folien als Bilddatei speichern | 300 |
9.6Präsentation weitergeben | 301 |
Präsentation als PDF-Dokument speichern | 301 |
Per E-Mail senden | 303 |
Präsentation für andere Personen freigeben | 305 |
9.7Präsentation als Vorlage speichern | 309 |
Stichwortverzeichnis | 319 |