Cover | 2 |
Titel | 2 |
Impressum | 3 |
Auf einen Blick | 3 |
Vorwort | 5 |
Inhalt | 7 |
1Tipps für professionelle Präsentationen | 18 |
1.1Bevor Sie beginnen... | 19 |
Denken Sie an Ihre eigenen Erfahrungen als Zuhörer | 19 |
Die häufigsten Fehler in PowerPoint-Präsentationen | 19 |
Planen Sie Ihre Präsentation | 20 |
1.2Farben, Hintergründe und Schrift | 21 |
Verwenden Sie keine der Microsoft-Vorlagen | 21 |
Farbauswahl | 21 |
Tipps zum Einsatz von Farben und Hintergrundeffekten | 22 |
Schriften | 23 |
1.3Text- und Layoutgestaltung | 25 |
Der richtige Einstieg | 25 |
Wirkungsvolle Foliengestaltung | 25 |
Testen Sie Ihre Präsentation vorab | 28 |
1.4Zahlen aussagekräftig darstellen | 29 |
1.5Animationen richtig einsetzen | 30 |
2Erste Schritte mit PowerPoint | 32 |
2.1PowerPoint 2019 starten | 33 |
2.2Eine Präsentation aus einer Vorlage erstellen | 34 |
Wählen Sie eine Vorlage aus | 34 |
Vorlagen und Designs online suchen | 35 |
Die Arbeitsansicht von PowerPoint | 38 |
Text eingeben | 39 |
Weitere Folien hinzufügen | 39 |
Eine Grafik einfügen | 41 |
Folien nachträglich bearbeiten | 42 |
Präsentation speichern | 43 |
Die fertige Präsentation vorführen | 44 |
PowerPoint beenden | 45 |
2.3Hilfe erhalten | 46 |
2.4Grundlagen der Texteingabe und -korrektur | 47 |
Text eingeben und korrigieren | 47 |
Arbeitsschritte rückgängig machen oder wiederholen | 50 |
Text mit der Maus verschieben oder kopieren | 51 |
Die Zwischenablage zum Kopieren/Verschieben verwenden | 51 |
3Die PowerPoint-Benutzeroberfläche | 54 |
3.1So finden Sie sich in PowerPoint zurecht | 55 |
Fensterelemente | 55 |
Befehlseingabe über das Menüband | 56 |
Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe | 60 |
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff | 61 |
3.2PowerPoint mit Fingergesten bedienen | 62 |
Die Arbeitsumgebung für Fingersteuerung optimieren | 62 |
Die wichtigsten Gesten im Überblick | 63 |
Bildschirmtastatur verwenden | 63 |
3.3Im Register Datei arbeiten | 64 |
Überblick | 64 |
Die Arbeitsumgebung: heller oder dunkler Hintergrund? | 65 |
Konto und Kontoeinstellungen | 66 |
3.4Präsentationen speichern und öffnen | 68 |
Eine Präsentation zum ersten Mal speichern | 68 |
Speichern oder Speichern unter? | 70 |
Die PowerPoint Dateitypen | 71 |
Eine gespeicherte Präsentation öffnen | 71 |
Nach dem Öffnen an der letzten Position fortfahren | 73 |
Ältere Präsentationen im Kompatibilitätsmodus öffnen | 73 |
Präsentationen schreibgeschützt öffnen | 74 |
Schneller Zugriff auf häufig benötigte Präsentationen | 75 |
3.5Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen | 76 |
Automatisches Speichern | 76 |
Präsentation wiederherstellen | 77 |
3.6Mit mehreren Präsentationen gleichzeitig arbeiten | 80 |
3.7Ansichten und Anzeigeeinstellungen von PowerPoint | 82 |
Die Ansichten im Überblick | 82 |
Anzeigeeinstellungen in der Ansicht Normal | 83 |
Die übrigen Ansichten | 86 |
Bildschirmpräsentation anzeigen | 88 |
3.8Präsentation im Team bearbeiten | 90 |
Präsentation für andere Personen freigeben | 90 |
Eine freigegebene Präsentation öffnen | 93 |
4Neue Präsentation erstellen und anpassen | 94 |
4.1Die Ausgangsmöglichkeiten | 95 |
Vorlage oder leere Präsentation? | 95 |
Achten Sie auf das Seitenverhältnis der Folien | 96 |
4.2Folientechniken | 98 |
Folien hinzufügen und Layout wählen | 98 |
Folien verschieben, löschen oder ausblenden | 100 |
Folien kopieren | 101 |
4.3Farben und Schriften mithilfe von Designs anpassen | 102 |
Design und Variante nachträglich ändern | 102 |
Andere Farben wählen | 104 |
So stellen Sie Ihre eigenen Farben zusammen | 105 |
Schriftarten und grafische Effekte anpassen | 107 |
Folienhintergrund ändern | 108 |
Einen individuellen Folienhintergrund gestalten | 110 |
Ein geändertes Design für weitere Verwendung speichern | 112 |
4.4Workshop: Design anpassen | 113 |
Einige Folien mit Inhalten hinzufügen | 113 |
Farben zusammenstellen | 114 |
Folienhintergrund festlegen | 115 |
Schriftarten wählen | 117 |
Design für weitere Verwendung speichern | 118 |
4.5Ein Poster mit PowerPoint erstellen | 118 |
Postergröße festlegen | 118 |
Was Sie beim Posterdruck beachten sollten | 120 |
5Textgestaltung und Folienlayout | 122 |
5.1Besonderheiten der Texteingabe | 123 |
Rechtschreibprüfung und -korrektur | 123 |
Automatische Korrekturen während der Eingabe | 126 |
Automatisches Anpassen von Platzhaltern | 128 |
Mathematische Ausdrücke | 130 |
5.2Mit Platzhaltern und Textfeldern arbeiten | 132 |
So fügen Sie weitere Textfelder ein | 132 |
Textfelder markieren und löschen | 132 |
Größe und Position von Platzhaltern und Textfeldern | 133 |
5.3Textformatierung | 135 |
Grundlegende Techniken | 135 |
Zeichen- bzw. Schriftformate | 136 |
Absatzausrichtung, Zeilen- und Absatzabstand | 139 |
Aufzählungszeichen und Nummerierungen anpassen | 140 |
Einrückungen und Gliederungen | 142 |
Text im Platzhalter oder Textfeld ausrichten | 143 |
5.4Präsentation mit dem Folienmaster gestalten | 145 |
Wozu werden Masterformate und Masterfolien eingesetzt? | 145 |
So arbeiten Sie in der Ansicht Folienmaster | 146 |
Grundlegende Formate und Folienhintergrund in der Ansicht Folienmaster | 147 |
Einheitliche Textformate im Folienmaster festlegen | 149 |
5.5Layout in der Ansicht Folienmaster festlegen | 152 |
Platzhalter bearbeiten | 152 |
Platzhalter hinzufügen/löschen | 153 |
Beispiel: Ein Layout für Titelfolien gestalten | 154 |
Beispiel: Folientitel links | 156 |
Tipps für wirkungsvolle Folienlayouts | 157 |
Weitere benutzerdefinierte Masterlayouts hinzufügen | 157 |
Mit mehreren Folienmastern arbeiten | 159 |
5.6Foliennummer, Datum und Fußzeilentext | 162 |
Inhalte in Kopf- oder Fußzeile einfügen | 162 |
Aussehen und Position von Kopf- und Fußzeile festlegen | 163 |
5.7Workshop: Präsentation mit Masterfolien gestalten | 163 |
Folienlayout bearbeiten | 163 |
Textformate ändern | 165 |
6Bilder und grafische Elemente | 168 |
6.1Bilder und Grafiken | 169 |
Bild oder Grafik einfügen | 169 |
Bildgröße ändern, Bild verschieben | 172 |
Bild zuschneiden | 175 |
Bild in PowerPoint bearbeiten | 176 |
Bild mit Rahmen und Effekten versehen | 178 |
6.2Spezialthema: Fotoalbum erstellen | 179 |
6.3Grafische Gestaltung mit Formen | 181 |
Form einfügen | 181 |
Größe und Proportionen einer Form ändern | 183 |
Formen mit Text versehen | 184 |
6.4Farben, Füllungen und sonstige Effekte | 185 |
Vorlagen für Formen | 185 |
Formen individuell gestalten | 186 |
Workshop: Farbverlauf erstellen und bearbeiten | 188 |
6.5Weitere grafische Objekte | 191 |
Piktogramme | 191 |
Grafische Texteffekte mit WordArt | 192 |
Freihandformen zeichnen | 194 |
3D-Modelle | 196 |
Ein Abbild des Bildschirms erzeugen und einfügen | 197 |
6.6Folienobjekte anordnen und ausrichten | 197 |
Ausrichtungshilfen nutzen | 197 |
Objekte markieren und duplizieren | 200 |
Reihenfolge ändern, Objekte ausblenden | 200 |
Objekte ausrichten | 201 |
Mehrere Objekte gruppieren | 203 |
Objekte mit Linien verbinden | 204 |
6.7Spezialthema: Eigene Formen erzeugen | 205 |
Form in Freihandform konvertieren | 205 |
Neue Formen durch Zusammenführen erzeugen | 206 |
6.8Diagramme erstellen und bearbeiten | 209 |
Tipps zur Diagrammdarstellung | 209 |
Diagramm erstellen und einfügen | 210 |
Dateneingabe im Datenblatt | 211 |
Diagrammwerte mit Excel bearbeiten | 213 |
Daten manuell auswählen | 214 |
Diagramm nachträglich umstellen | 217 |
Das Diagramm beschriften | 220 |
Diagramm optisch gestalten | 221 |
3D-Darstellung bearbeiten | 223 |
Praxisbeispiel: Diagramm optimieren und mit Bildern visualisieren | 224 |
Praxisbeispiel: Bild als Markierungspunkt in Liniendiagrammen | 227 |
Excel-Diagramm in eine Folie einfügen | 229 |
7Grafische Layouts | 232 |
7.1SmartArt statt langweiliger Textlayouts | 233 |
SmartArt einfügen | 233 |
SmartArt formatieren | 235 |
Weitere Formen hinzufügen | 237 |
Beispiel Organisationsdiagramm | 238 |
Anordnung der Formen ändern | 239 |
SmartArt in Text oder einzelne Formen konvertieren | 240 |
SmartArt aus Text erstellen | 241 |
SmartArt-Grafik mit Bildern | 241 |
7.2Inhalte in Tabellen ausrichten | 243 |
Tabelle einfügen | 243 |
Texteingabe in Tabellen | 244 |
Tabellenlayout anpassen | 245 |
Tabelle formatieren | 249 |
Rahmenlinien und Tabelle zeichnen | 252 |
7.3Tabellen aus Excel oder Word einfügen | 253 |
Eine Tabelle als Kopie einfügen | 253 |
Tabelle verknüpfen oder einbetten | 255 |
Verknüpfte und eingebettete Tabellen bearbeiten | 257 |
Eine neue Tabelle als Excel-Objekt einfügen | 258 |
7.4Übungsbeispiel: Inhaltsübersicht mit SmartArt gestalten | 259 |
Übersichtsfolie | 259 |
Eine kleine Inhaltsübersicht in jeder Folie | 260 |
8Animationen und Multimedia | 262 |
8.1Folienübergänge | 263 |
Einen Übergangseffekt auswählen und zuweisen | 263 |
Weitere Einstellungen | 264 |
Individuelle Folienanzeigedauer aufzeichnen | 266 |
8.2Folienobjekte durch Morphen nahtlos verändern | 268 |
Beispiel: Form vergrößern und Farbe ändern | 268 |
Texte morphen | 270 |
8.3Folienelemente animieren | 272 |
Animationseffekt auswählen | 272 |
Richtung und weitere Details festlegen | 274 |
Textspezifische Animationsmöglichkeiten | 275 |
Start per Mausklick oder automatisch? | 276 |
Animationseffekt „kopieren“ | 276 |
Zeitlichen Ablauf im Animationsbereich steuern | 277 |
Ein Objekt mit mehreren Animationen versehen | 279 |
Absätze mit Animationen hervorheben und wieder abblenden | 281 |
Absätze mit farbigem Balken ohne Animation hervorheben | 283 |
Animationspfade | 284 |
Objekte durch Namen leichter identifizieren | 285 |
SmartArt-Grafik animieren | 286 |
Diagramme mit Animationseffekten versehen | 288 |
Tabellen animieren | 290 |
Animation von 3D-Modellen | 290 |
Animation per Klick auf ein Objekt starten (Trigger) | 291 |
Weitere Effektoptionen | 292 |
8.4Interaktive Navigation durch Zoom | 293 |
Eine Übersichtsfolie mit dem Zusammenfassungszoom erstellen | 293 |
Abschnittszoom einfügen | 297 |
Details mit dem Folienzoom einblenden | 299 |
Zoom noch weiter anpassen | 301 |
8.5Links und interaktive Schaltflächen einfügen | 302 |
Interaktive Schaltflächen | 302 |
Einem Objekt eine Aktion zuweisen | 303 |
So fügen Sie einen Link ein | 305 |
8.6Video und Sound | 305 |
Verknüpfen oder einbetten? | 305 |
Videos | 306 |
Audio hinzufügen | 311 |
Bildschirm als Video aufzeichnen und in Präsentation einfügen | 314 |
Mögliche Wiedergabeprobleme beheben | 316 |
9Präsentation vorführen, drucken und weitergeben | 318 |
9.1Eine Präsentation zusammenstellen | 319 |
Folien für eine zielgruppenorientierte Präsentation auswählen | 319 |
Folien aus anderen Präsentationen einfügen | 321 |
Vortragsnotizen und Kommentare | 322 |
Art der Präsentation festlegen | 323 |
Präsentation auf externen Datenträger exportieren | 324 |
9.2Bildschirmpräsentation aufzeichnen und Video erstellen | 326 |
Sprache, Freihandanmerkungen und Zeiten aufzeichnen | 326 |
Erstellen Sie ein Video Ihrer Präsentation | 329 |
9.3Bildschirmpräsentation vorführen | 330 |
Tasten während der Bildschirmpräsentation | 330 |
Symbole und Kontextmenü nutzen | 331 |
Inhalte mit Maus oder Finger hervorheben | 333 |
Das Verhalten der Bildschirmpräsentation in den PowerPoint-Optionen steuern | 334 |
9.4Behalten Sie mit der Referentenansicht den Überblick | 335 |
Bildschirm einrichten | 335 |
So finden Sie sich in der Referentenansicht zurecht | 337 |
9.5Bildschirmpräsentation online vorführen | 338 |
9.6Präsentation drucken | 341 |
Präsentation in der Druckvorschau kontrollieren und drucken | 341 |
Notizen, Gliederung und Handzettel drucken | 343 |
Handzettel mit Microsoft Word bearbeiten | 346 |
Folien als Bilddatei speichern | 347 |
9.7Präsentation weitergeben | 348 |
Präsentation als PDF-Dokument speichern | 348 |
Per E-Mail senden | 349 |
Als Bildschirmpräsentation oder als Bildpräsentation speichern | 350 |
9.8Präsentation als Vorlage speichern | 352 |
Stichwortverzeichnis | 362 |
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