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E-Book

PowerPoint 2019 - Grundlagen und Aufbauwissen

Leicht verständlich

AutorInge Baumeister
VerlagBildner Verlag
Erscheinungsjahr2019
Seitenanzahl326 Seiten
ISBN9783832854065
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis9,99 EUR
Schritt für Schritt zum Profi - für Einsteiger und Fortgeschrittene! - Präsentationen professionell im Folienmaster gestalten - Praxisbezogene Workshops - vom Dozenten geschrieben - Anschauliche Anleitungen mit vielen Beispielen und Bildern Je professioneller Ihre Präsentation ist, desto mehr werden Sie überzeugen! Wie Sie Ihre Folien mit PowerPoint optimal gestalten und alle Möglichkeiten des Programms gezielt nutzen, zeigt Ihnen die erfahrene Dozentin Inge Baumeister. Stellen Sie individuelle firmenspezifische Layouts und Farben zusammen und setzen Sie Ihre Inhalte mit Diagrammen, SmartArt, grafischen Elementen, Videos und Animationen gekonnt in Szene. Sie lernen, wie Sie Ihre Präsentation in der Referentenansicht vorführen und den Ablauf mit dem neuen Zoom ganz flexibel gestalten. Kurze, praxisnahe Workshops vertiefen Ihr Wissen. Ob Einsteiger oder Anwender mit Vorkenntnissen: Freuen Sie sich auf ein systematisches Arbeitsbuch und Nachschlagewerk voller hilfreicher Tipps und gut nachvollziehbarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen! Der Bonus für Sie: Die im Buch verwendeten Beispiele sind als Download verfügbar. Die Autorin Inge Baumeister ist Office-Profi und verfügt über jahrelange Schulungs- und Beratungserfahrung. In dieser Zeit hat sie typische Anfängerfehler kennengelernt und vielen Einsteigern PowerPoint erfolgreich vermittelt. Aus dem Inhalt: - Folien mit Farben, Schriften und Textinhalten gestalten - Eigene Farben und Schriften zusammenstellen und speichern - Effizientes Arbeiten mit Folienmastern - Grafische Textlayouts nutzen - Bilder, Formen und Diagramme einfügen - Folienobjekte animieren - Zoom zur Steuerung des Präsentationsablaufs einsetzen - Video und Sound einbinden - Bildschirmpräsentation vorbereiten, vorführen und weitergeben - Tipps und Hinweise für eine gelungene PräsentationZusätzlich: Profitipps für eine gelungene Präsentation!

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Cover2
Titel2
Impressum3
Auf einen Blick3
Vorwort5
Inhalt7
1Tipps für professionelle Präsentationen18
1.1Bevor Sie beginnen...19
Denken Sie an Ihre eigenen Erfahrungen als Zuhörer19
Die häufigsten Fehler in PowerPoint-Präsentationen19
Planen Sie Ihre Präsentation20
1.2Farben, Hintergründe und Schrift21
Verwenden Sie keine der Microsoft-Vorlagen21
Farbauswahl21
Tipps zum Einsatz von Farben und Hintergrundeffekten22
Schriften23
1.3Text- und Layoutgestaltung25
Der richtige Einstieg25
Wirkungsvolle Foliengestaltung25
Testen Sie Ihre Präsentation vorab28
1.4Zahlen aussagekräftig darstellen29
1.5Animationen richtig einsetzen30
2Erste Schritte mit PowerPoint32
2.1PowerPoint 2019 starten33
2.2Eine Präsentation aus einer Vorlage erstellen34
Wählen Sie eine Vorlage aus34
Vorlagen und Designs online suchen35
Die Arbeitsansicht von PowerPoint38
Text eingeben39
Weitere Folien hinzufügen39
Eine Grafik einfügen41
Folien nachträglich bearbeiten42
Präsentation speichern43
Die fertige Präsentation vorführen44
PowerPoint beenden45
2.3Hilfe erhalten46
2.4Grundlagen der Texteingabe und -korrektur47
Text eingeben und korrigieren47
Arbeitsschritte rückgängig machen oder wiederholen50
Text mit der Maus verschieben oder kopieren51
Die Zwischenablage zum Kopieren/Verschieben verwenden51
3Die PowerPoint-Benutzeroberfläche54
3.1So finden Sie sich in PowerPoint zurecht55
Fensterelemente55
Befehlseingabe über das Menüband56
Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe60
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff61
3.2PowerPoint mit Fingergesten bedienen62
Die Arbeitsumgebung für Fingersteuerung optimieren62
Die wichtigsten Gesten im Überblick63
Bildschirmtastatur verwenden63
3.3Im Register Datei arbeiten64
Überblick64
Die Arbeitsumgebung: heller oder dunkler Hintergrund?65
Konto und Kontoeinstellungen66
3.4Präsentationen speichern und öffnen68
Eine Präsentation zum ersten Mal speichern68
Speichern oder Speichern unter?70
Die PowerPoint Dateitypen71
Eine gespeicherte Präsentation öffnen71
Nach dem Öffnen an der letzten Position fortfahren73
Ältere Präsentationen im Kompatibilitätsmodus öffnen73
Präsentationen schreibgeschützt öffnen74
Schneller Zugriff auf häufig benötigte Präsentationen75
3.5Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen76
Automatisches Speichern76
Präsentation wiederherstellen77
3.6Mit mehreren Präsentationen gleichzeitig arbeiten80
3.7Ansichten und Anzeigeeinstellungen von PowerPoint82
Die Ansichten im Überblick82
Anzeigeeinstellungen in der Ansicht Normal83
Die übrigen Ansichten86
Bildschirmpräsentation anzeigen88
3.8Präsentation im Team bearbeiten90
Präsentation für andere Personen freigeben90
Eine freigegebene Präsentation öffnen93
4Neue Präsentation erstellen und anpassen94
4.1Die Ausgangsmöglichkeiten95
Vorlage oder leere Präsentation?95
Achten Sie auf das Seitenverhältnis der Folien96
4.2Folientechniken98
Folien hinzufügen und Layout wählen98
Folien verschieben, löschen oder ausblenden100
Folien kopieren101
4.3Farben und Schriften mithilfe von Designs anpassen102
Design und Variante nachträglich ändern102
Andere Farben wählen104
So stellen Sie Ihre eigenen Farben zusammen105
Schriftarten und grafische Effekte anpassen107
Folienhintergrund ändern108
Einen individuellen Folienhintergrund gestalten110
Ein geändertes Design für weitere Verwendung speichern112
4.4Workshop: Design anpassen113
Einige Folien mit Inhalten hinzufügen113
Farben zusammenstellen114
Folienhintergrund festlegen115
Schriftarten wählen117
Design für weitere Verwendung speichern118
4.5Ein Poster mit PowerPoint erstellen118
Postergröße festlegen118
Was Sie beim Posterdruck beachten sollten120
5Textgestaltung und Folienlayout122
5.1Besonderheiten der Texteingabe123
Rechtschreibprüfung und -korrektur123
Automatische Korrekturen während der Eingabe126
Automatisches Anpassen von Platzhaltern128
Mathematische Ausdrücke130
5.2Mit Platzhaltern und Textfeldern arbeiten132
So fügen Sie weitere Textfelder ein132
Textfelder markieren und löschen132
Größe und Position von Platzhaltern und Textfeldern133
5.3Textformatierung135
Grundlegende Techniken135
Zeichen- bzw. Schriftformate136
Absatzausrichtung, Zeilen- und Absatzabstand139
Aufzählungszeichen und Nummerierungen anpassen140
Einrückungen und Gliederungen142
Text im Platzhalter oder Textfeld ausrichten143
5.4Präsentation mit dem Folienmaster gestalten145
Wozu werden Masterformate und Masterfolien eingesetzt?145
So arbeiten Sie in der Ansicht Folienmaster146
Grundlegende Formate und Folienhintergrund in der Ansicht Folienmaster147
Einheitliche Textformate im Folienmaster festlegen149
5.5Layout in der Ansicht Folienmaster festlegen152
Platzhalter bearbeiten152
Platzhalter hinzufügen/löschen153
Beispiel: Ein Layout für Titelfolien gestalten154
Beispiel: Folientitel links156
Tipps für wirkungsvolle Folienlayouts157
Weitere benutzerdefinierte Masterlayouts hinzufügen157
Mit mehreren Folienmastern arbeiten159
5.6Foliennummer, Datum und Fußzeilentext162
Inhalte in Kopf- oder Fußzeile einfügen162
Aussehen und Position von Kopf- und Fußzeile festlegen163
5.7Workshop: Präsentation mit Masterfolien gestalten163
Folienlayout bearbeiten163
Textformate ändern165
6Bilder und grafische Elemente168
6.1Bilder und Grafiken169
Bild oder Grafik einfügen169
Bildgröße ändern, Bild verschieben172
Bild zuschneiden175
Bild in PowerPoint bearbeiten176
Bild mit Rahmen und Effekten versehen178
6.2Spezialthema: Fotoalbum erstellen179
6.3Grafische Gestaltung mit Formen181
Form einfügen181
Größe und Proportionen einer Form ändern183
Formen mit Text versehen184
6.4Farben, Füllungen und sonstige Effekte185
Vorlagen für Formen185
Formen individuell gestalten186
Workshop: Farbverlauf erstellen und bearbeiten188
6.5Weitere grafische Objekte191
Piktogramme191
Grafische Texteffekte mit WordArt192
Freihandformen zeichnen194
3D-Modelle196
Ein Abbild des Bildschirms erzeugen und einfügen197
6.6Folienobjekte anordnen und ausrichten197
Ausrichtungshilfen nutzen197
Objekte markieren und duplizieren200
Reihenfolge ändern, Objekte ausblenden200
Objekte ausrichten201
Mehrere Objekte gruppieren203
Objekte mit Linien verbinden204
6.7Spezialthema: Eigene Formen erzeugen205
Form in Freihandform konvertieren205
Neue Formen durch Zusammenführen erzeugen206
6.8Diagramme erstellen und bearbeiten209
Tipps zur Diagrammdarstellung209
Diagramm erstellen und einfügen210
Dateneingabe im Datenblatt211
Diagrammwerte mit Excel bearbeiten213
Daten manuell auswählen214
Diagramm nachträglich umstellen217
Das Diagramm beschriften220
Diagramm optisch gestalten221
3D-Darstellung bearbeiten223
Praxisbeispiel: Diagramm optimieren und mit Bildern visualisieren224
Praxisbeispiel: Bild als Markierungspunkt in Liniendiagrammen227
Excel-Diagramm in eine Folie einfügen229
7Grafische Layouts232
7.1SmartArt statt langweiliger Textlayouts233
SmartArt einfügen233
SmartArt formatieren235
Weitere Formen hinzufügen237
Beispiel Organisationsdiagramm238
Anordnung der Formen ändern239
SmartArt in Text oder einzelne Formen konvertieren240
SmartArt aus Text erstellen241
SmartArt-Grafik mit Bildern241
7.2Inhalte in Tabellen ausrichten243
Tabelle einfügen243
Texteingabe in Tabellen244
Tabellenlayout anpassen245
Tabelle formatieren249
Rahmenlinien und Tabelle zeichnen252
7.3Tabellen aus Excel oder Word einfügen253
Eine Tabelle als Kopie einfügen253
Tabelle verknüpfen oder einbetten255
Verknüpfte und eingebettete Tabellen bearbeiten257
Eine neue Tabelle als Excel-Objekt einfügen258
7.4Übungsbeispiel: Inhaltsübersicht mit SmartArt gestalten259
Übersichtsfolie259
Eine kleine Inhaltsübersicht in jeder Folie260
8Animationen und Multimedia262
8.1Folienübergänge263
Einen Übergangseffekt auswählen und zuweisen263
Weitere Einstellungen264
Individuelle Folienanzeigedauer aufzeichnen266
8.2Folienobjekte durch Morphen nahtlos verändern268
Beispiel: Form vergrößern und Farbe ändern268
Texte morphen270
8.3Folienelemente animieren272
Animationseffekt auswählen272
Richtung und weitere Details festlegen274
Textspezifische Animationsmöglichkeiten275
Start per Mausklick oder automatisch?276
Animationseffekt „kopieren“276
Zeitlichen Ablauf im Animationsbereich steuern277
Ein Objekt mit mehreren Animationen versehen279
Absätze mit Animationen hervorheben und wieder abblenden281
Absätze mit farbigem Balken ohne Animation hervorheben283
Animationspfade284
Objekte durch Namen leichter identifizieren285
SmartArt-Grafik animieren286
Diagramme mit Animationseffekten versehen288
Tabellen animieren290
Animation von 3D-Modellen290
Animation per Klick auf ein Objekt starten (Trigger)291
Weitere Effektoptionen292
8.4Interaktive Navigation durch Zoom293
Eine Übersichtsfolie mit dem Zusammenfassungszoom erstellen293
Abschnittszoom einfügen297
Details mit dem Folienzoom einblenden299
Zoom noch weiter anpassen301
8.5Links und interaktive Schaltflächen einfügen302
Interaktive Schaltflächen302
Einem Objekt eine Aktion zuweisen303
So fügen Sie einen Link ein305
8.6Video und Sound305
Verknüpfen oder einbetten?305
Videos306
Audio hinzufügen311
Bildschirm als Video aufzeichnen und in Präsentation einfügen314
Mögliche Wiedergabeprobleme beheben316
9Präsentation vorführen, drucken und weitergeben318
9.1Eine Präsentation zusammenstellen319
Folien für eine zielgruppenorientierte Präsentation auswählen319
Folien aus anderen Präsentationen einfügen321
Vortragsnotizen und Kommentare322
Art der Präsentation festlegen323
Präsentation auf externen Datenträger exportieren324
9.2Bildschirmpräsentation aufzeichnen und Video erstellen326
Sprache, Freihandanmerkungen und Zeiten aufzeichnen326
Erstellen Sie ein Video Ihrer Präsentation329
9.3Bildschirmpräsentation vorführen330
Tasten während der Bildschirmpräsentation330
Symbole und Kontextmenü nutzen331
Inhalte mit Maus oder Finger hervorheben333
Das Verhalten der Bildschirmpräsentation in den PowerPoint-Optionen steuern334
9.4Behalten Sie mit der Referentenansicht den Überblick335
Bildschirm einrichten335
So finden Sie sich in der Referentenansicht zurecht337
9.5Bildschirmpräsentation online vorführen338
9.6Präsentation drucken341
Präsentation in der Druckvorschau kontrollieren und drucken341
Notizen, Gliederung und Handzettel drucken343
Handzettel mit Microsoft Word bearbeiten346
Folien als Bilddatei speichern347
9.7Präsentation weitergeben348
Präsentation als PDF-Dokument speichern348
Per E-Mail senden349
Als Bildschirmpräsentation oder als Bildpräsentation speichern350
9.8Präsentation als Vorlage speichern352
Stichwortverzeichnis362
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