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E-Book

Alfresco und Liferay

ECM- und Portal-Lösungen

Autor	Sebastian Wenzky
Verlag	Carl Hanser Fachbuchverlag
Erscheinungsjahr	2013
Seitenanzahl	486 Seiten
ISBN	9783446437364
Format	PDF
Kopierschutz	Wasserzeichen/DRM
Geräte	PC/MAC/eReader/Tablet
Preis	47,99 EUR

Alfresco und Liferay //
- Für Manager und IT-Führungskräfte, Entwickler und Berater
- Lernen Sie Alfresco und Liferay im Detail und in Kombination kennen
- Erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Geschäftsprozesse in ideale IT-Lösungen umsetzen
- Mit vielen, leicht adaptierbaren Beispiellösungen
- Die Codebeispiele aus dem Buch finden Sie unter: www.downloads.hanser.de
Immer mehr Unternehmen stehen vor der Aufgabe, komplexe Intranet-, Kollaborations-, Social Networking- oder auch Dokumentenmanagement-Szenarien effektiv umzusetzen.
Dieser praktische Leitfaden zeigt Ihnen unterschiedliche Wege auf, wie Sie zu einer für die Anforderungen Ihres Unternehmens maßgeschneiderten IT-Lösung gelangen. Sie lernen, wie Sie auf intelligente und zugleich einfache Weise Geschäftsprozesse abbilden und Arbeitsprozesse von Mitarbeitern optimieren können. Die Umsetzung erfolgt auf Basis von Alfresco (ab Version 4.1) bzw. Liferay (ab Version 6.1), den jeweils führenden Open Source-Systemen im Enterprise Content Management- bzw. Portal-Bereich.
Sukzessive wird mit Alfresco und mit Liferay eine jeweils vollständige Lösung konzipiert und umgesetzt. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick zu beiden Systemen, lernen sie in ihrer Tiefe kennen und erfahren, wie Sie die jeweiligen Stärken für Ihre Anforderungen nutzen können.
In vielen Unternehmen sind Alfresco und Liferay in Kombination vorzufinden. Sie lernen einige Integrationskonzepte kennen, eine Reihe von Beispielen zeigen Ihnen Vor- und mögliche Nachteile der verschiedenen Szenarien.
AUS DEM INHALT:
Teil I: Alfresco
Einführung & Installation // Funktionen & Konzepte // Alfresco Share im Detail // Dokumentenmanagement // Prozesse steuern & verwalten // Anpassungen: Content Model, Scripting, Workflow
Teil II: Liferay
Einführung & Installation // Funktionen, Konzepte, Basics // Portalprojekte aufbauen // Organisationsabbildung & Rollenverwaltung // Social Collaboration // Content optimal vernetzen // Webportale aufbauen // Erweiterungen // Administrationsmöglichkeiten
Alfresco und Liferay in Kombination

Sebastian WENZKY ist Open Source-Evangelist der ersten Stunde und gehört im deutschsprachigen Raum zu den Experten im Bereich ECM und Portale. Seit Jahren ist er in der Alfresco- und Liferay-Community aktiv, seine umfangreichen Erfahrungen in der Entwicklungs- und Projektarbeit bilden die Basis für dieses Buch.

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Blick ins Buch

Inhaltsverzeichnis

Inhalt	8
Vorwort	18
Enterprise Open Source mit Alfresco und Liferay	20
Teil I: Alfresco	26
1 Alfresco, das führende Open Source ECM	28
1.1 Alfresco-Historie	29
1.1.1 2005: Das Jahr, in dem alles begann	29
1.1.2 2006.–.2007: Das erste wegweisende Release	31
1.1.3 2007.–.2008: Erhöhung der Flexibilität in der Entwicklung sowie der Verwendung im Unternehmen	32
1.1.4 2008: Alfresco Labs und das Ausprobieren von Neuem	33
1.1.5 2009.–.2011: Alfresco Share als Produktstrategie	34
1.1.6 2012.–.2013: Alfresco 4.X – die Etablierung als Major-Produkt	34
1.2 Warum Alfresco?	35
1.2.1 Flexible und skalierbare Architektur	35
1.2.2 Optimale Schnittstellen und offene Standards	36
1.2.3 Erweiterbarkeit	37
1.2.4 Benutzerfreundlichkeit	37
1.2.5 Automatisierung	38
1.3 Community vs. Enterprise	39
1.4 Alfresco als SharePoint-Ersatz	40
1.5 Community-Version im Unternehmensumfeld	41
1.6 Alfresco-Abonnement	41
1.7 Alfresco im kritischen Unternehmensumfeld	42
1.8 Open Source ECM für das gesamte Unternehmen	43
1.8.1 Architektur im Überblick	44
1.8.2 Entscheider/fachlich Verantwortliche	44
1.8.3 Entwickler	50
1.8.4 Administratoren	52
2 Los geht’s: Alfresco installieren	56
2.1 Windows-Installation	56
2.2 Linux-Installation	60
2.3 Erweiterte Installationen	60
2.4 Hoch- und Herunterfahren von Alfresco	61
2.5 Add-ons installieren	62
2.6 Installation von wichtigen Erweiterungen für Alfresco	63
2.6.1 Installation des SharePoint-Moduls	63
2.6.2 Installation des Script-Moduls	64
2.7 Weitere Konfigurationen und Einstellungen wie E-Mail etc.	65
2.8 Einstellen des Look & Feels	66
2.9 Die Informationsquelle Nummer 1: Die Dokumentationsseiten von Alfresco	66
3 Alfresco im Detail	68
3.1 Kernkonzept zur Speicherung von Inhalten in Alfresco	68
3.1.1 Nodes – das Kernelement als Informationseinheit	69
3.1.2 Stores – Container zur Speicherung von Nodes	71
3.1.3 Nodes und Stores	71
3.1.4 Content Model – das Herz eines ECM-Systems	72
3.2 Formularverwaltung für neue Models: Mit dem FormService leicht gemacht	73
3.3 Berechtigungen	73
3.3.1 Gruppen und Rollen: Wo ist da eigentlich der Unterschied?	74
3.3.2 Das Berechtigungsmodell in Alfresco	74
3.3.3 Standard-Gruppen in Alfresco	75
3.3.4 Aufbau von Hierarchien in Alfresco	75
3.3.5 Klärung der Berechtigungen für jeden Bereich	76
4 Alfresco Share	78
4.1 Anmeldung	79
4.2 Startseite von Alfresco Share – das User Dashboard	80
4.3 Sites – das Arbeiten in Projektseiten	82
4.3.1 Site Dashboard – die Startseite jedes Projekts	82
4.3.2 Navigationsbereich	84
4.3.3 Berechtigungsmodell in einer Site	84
4.3.4 Features einer Site	85
4.3.5 Verwaltung einer Site	89
4.4 Mein Profil	90
4.5 Das Repository	91
4.6 Begonnene Workflows/aktive Aufgaben	91
4.7 Administration von Alfresco Share	92
4.8 Mehrsprachigkeit einstellen	93
5 Dokumentenmanagement mit Alfresco	94
5.1 Alfresco Share als Dokumentenmanagement-Plattform	94
5.1.1 Detailansicht eines Dokuments	96
5.1.2 Dokumentenbibliothek	99
5.1.3 Überarbeiten eines Dokumentes	99
5.1.4 Klassifizieren des Dokuments mit Kategorien	101
5.1.5 Klassifizieren von Dokumenten via Tagging	101
5.1.6 Kontextbasierte Klassifizierung des Dokuments	102
5.1.7 Suche nach Dokumenten	104
5.2 Strukturieren von Arbeitsaufgaben durch Workflows mit Alfresco Share	109
5.2.1 Verwendung von Workflows für Anwender in Alfresco Share	110
5.2.2 Starten von Workflows	110
5.2.3 Verwalten von zugewiesenen Aufgaben	112
5.2.4 Bearbeiten einer zugewiesenen Aufgabe	113
5.2.5 Detailansicht eines Workflows für Anwender und Verantwortliche	113
5.3 Business Rules	114
5.3.1 Definition einer neuen Rule	115
5.3.2 Simpler Workflow mit Rules	116
5.3.3 Publizieren von genehmigten Inhalten	118
6 Steuern und Verwalten der täglichen Arbeit in Alfresco Share	120
6.1 Verwalten von Sites	120
6.1.1 Site-Details anpassen	121
6.1.2 Site anpassen	122
6.1.3 Mitglieder verwalten	123
6.1.4 Dashboard anpassen	125
6.2 Gruppen und Benutzer	126
6.2.1 Benutzer anlegen	126
6.2.2 Benutzerimport via Excel/CSV	127
6.2.3 Gruppen in Alfresco verwalten	128
6.3 Berechtigungsvergabe in Alfresco	129
6.3.1 Vergabe von Berechtigungen im Repository	130
6.3.2 Berechtigungen innerhalb von Sites	133
6.3.3 Vermischung von Site- und Repository-Konzepten	134
6.3.4 Nutzen von eigenen Site-Rollen	135
6.3.5 Gegenüberstellung der verschiedenen Möglichkeiten	137
6.4 Wiederherstellen von gelöschten Elementen	138
6.5 Der Node-Browser – ein integrales Administrationswerkzeug	139
7 Alfresco an Unternehmensanforderungen anpassen – 1. Teil	142
7.1 Content Model mit eigenen Datentypen und Aspekten erweitern	142
7.1.1 Eigene Dokumententypen und Aspekte in Alfresco anhand eines bekannten Beispiels modellieren	143
7.1.2 Vorgehensweise zur Erstellung eines neuen Models in Alfresco	144
7.1.3 Modellieren des Beispieldatentyps	144
7.1.4 Einbau des Models in Alfresco	152
7.1.5 Verwendung des Models in Alfresco	154
7.1.6 Pflege der Beschriftungen für mehrere Sprachen	159
7.2 Verwendung von Business Rules zur Optimierung der Arbeitsprozesse auf Basis des Models	164
7.2.1 Automatisierte Umwandlung des Dokumententyps	165
7.2.2 Statusänderungen via Mail verschicken	166
7.3 Nutzen eines Dynamic Model zur dynamischen Erstellung von Models zur Laufzeit	169
7.3.1 Neues Wissens-Model erstellen	169
7.3.2 Model in Alfresco registrieren	172
7.3.3 Alfresco Share für die Verwendung des Wissensartikel-Aspekts konfigurieren	173
7.3.4 Vorteile und Nachteile bei der Verwendung von Dynamic Models	175
7.4 Suche nach spezifischen Metadaten im Model durch die erweiterte Suche	176
7.4.1 Konfiguration von Alfresco Share für den Typ „Rechnung“	176
7.4.2 Verwendung der erweiterten Suche in der Oberfläche	177
7.5 Dokumentenbibliothek für Anwender optimieren	178
7.5.1 Metadaten in der Dokumentenbibliothek anzeigen	179
7.5.2 Bearbeitungsstatus als Bild darstellen	181
7.6 Eigene Datenlisten erstellen	185
7.6.1 Projektliste in einem Content Model definieren	186
7.6.2 Mehrsprachigkeit pflegen	189
7.6.3 Eigene Datenliste in Alfresco registrieren	190
7.6.4 Share-Konfiguration anpassen	190
7.6.5 Projektliste in Alfresco verwenden	192
8 Alfresco an Unternehmensanforderungen anpassen – 2. Teil	196
8.1 Installation der Aktion „Aktion ausführen“	196
8.2 Scripting: Effizientes Coding mit großer Wirkung und Reichweite	197
8.2.1 Grundlagen des Scriptings mit Alfresco	197
8.2.2 Nodes mithilfe von ScriptNodes bearbeiten	199
8.2.3 Suche nach Inhalten	202
8.2.4 Actions nutzen, um komplexe Arbeitsabläufe zu starten	205
8.3 Kombinieren von Scripting und Business Rules	207
9 Alfresco an Unternehmensanforderungen anpassen – 3. Teil	210
9.1 Abbildung von Prozessen in Alfresco	211
9.1.1 Klassische Prozesse, welche im Dokumentenmanagement-Bereich als Workflows umgesetzt werden	212
9.1.2 Workflows in Alfresco	214
9.2 Vorgehen zur Erstellung eines neuen Models	223
9.2.1 Inhaltliche Beschreibung des Workflows	223
9.2.2 Workflow-Definition erstellen	225
9.2.3 Workflow-Model definieren	239
9.2.4 Übersetzungen für Mehrsprachigkeit	245
9.2.5 Repository-Initialisierung der Workflow-Dateien	246
9.2.6 Alfresco Share konfigurieren	247
9.2.7 Verwendung des Company-Release-Workflows in Alfresco Share	255
9.2.8 Was passiert jetzt eigentlich mit dem Dokument?	257
Teil II: Liferay	260
10 Liferay, das führende Open Source-Portal	262
10.1 Historie von Portalen und Liferay	263
10.1.1 2000: Das Jahr, in dem alles begann	263
10.1.2 2003.–.2004: Portalspezifikation wird freigegeben und Liferay gegründet	264
10.1.3 2006: Gründung einer europäischen Niederlassung	265
10.1.4 2007: Das Jahr des Anwenders	265
10.1.5 2008: Neue Welten für Liferay	266
10.1.6 2009: Gamechange für Liferay – neue Version für das kritische Geschäftsumfeld verfügbar	267
10.1.7 2010: Liferay 6 und Social Office werden veröffentlicht und ändern noch einmal alles	267
10.1.8 2011 bis 2013 – und darüber hinaus	268
10.2 Warum Liferay?	269
10.2.1 Liferay – mehrere nahtlos ineinander greifende Enterprise-Lösungen	269
10.2.2 Offene Architektur und Standards	270
10.2.3 Hohe Benutzerfreundlichkeit	272
10.2.4 Komplexe Erweiterungen in kurzer Zeit	273
10.2.5 Marketplace	274
10.2.6 Integrationsplattform	274
10.3 Liferay-Portal vs. ESB	275
10.4 Community vs. Enterprise	276
10.5 Liferay als SharePoint-Ersatz	277
10.6 Community-Version im Unternehmensumfeld	278
10.7 Liferay-Subskription	279
10.8 Liferay im kritischen Unternehmensumfeld	280
10.9 Open Source-Portal für das gesamte Unternehmen	282
10.9.1 Architektur im Überblick	282
10.9.2 Entscheider/fachlich Verantwortliche	283
10.9.3 Entwickler	292
10.9.4 Administratoren	295
11 Installation und Konfiguration von Liferay	300
11.1 Liferay installieren	300
11.1.1 Paket von der Liferay-Website herunterladen und installieren	300
11.1.2 Testweises Starten von Liferay	301
11.2 Installation von neuen Plug-ins im Liferay-Portal	302
11.3 Installation und Konfiguration von wichtigen Features	304
12 Liferay im Detail	306
12.1 Was ist ein Portal?	306
12.2 Was sind Portlets?	308
12.3 Strukturieren von Inhalten, Anwendungen und Usern in Liferay	311
12.4 Berechtigungsvergabe in Liferay	313
12.4.1 Vergabe von Berechtigungen	314
12.4.2 Reguläre Rollen vs. Site-Rollen	315
12.4.3 Rollen vs. Gruppen	315
12.5 Scope – eingeschränkter Datenbereich in Liferay	316
13 Einstieg in Liferay – eine erste Übersicht über die Portalwelt	318
13.1 Startseite von Liferay	319
13.1.1 Einstiegsseite von Liferay	319
13.1.2 Anmelden im Portal	320
13.2 Dockbar	321
13.3 Portlet	322
13.3.1 Ändern der Portlet-Konfiguration sowie des Erscheinungsbildes	324
13.3.2 Verwaltung von Inhalten	325
13.4 Profilbereich des Nutzers	325
13.4.1 Kontrollbereich zur Bearbeitung des Profils	326
13.4.2 Öffentliches Profil	328
13.5 Kontrollbereich zur Verwaltung von Liferay	329
14 Planung und Umsetzung eines Portalprojekts mit Liferay	332
14.1 Vorgehen bei der Umsetzung von Portalprojekten	333
14.1.1 Anforderungsanalyse im Portalumfeld	334
14.1.2 Auswahl des Projekttyps und der Struktur	335
14.1.3 Identifizierung der notwendigen Anwendungen	335
14.1.4 Feinjustierung des Projekts und der Anwendungen	335
14.1.5 Umsetzung und Verifikation der Anforderungen	336
14.2 Portalprojekt mit Liferay umsetzen	337
14.2.1 Erstellen des Projektraums und der Portalseiten	337
14.2.2 Platzieren und Konfigurieren der Portlets auf den Portalseiten	343
14.3 Erstellen des Contents	346
14.3.1 Bearbeitung des Web-Contents auf der Startseite	347
14.3.2 Anlegen einer Umfrage	348
14.4 Feinjustierung des Projekts	349
14.4.1 Ändern des Titels	350
14.4.2 Blog-Portlet an die Posts anpassen	350
14.5 Erstellen und Einladen von Nutzern in das Portalprojekt	351
14.5.1 Nutzer über den Kontrollbereich erstellen	351
14.5.2 Verbinden von Nutzern und Sites	353
14.5.3 Mitgliedschaften verwalten	357
14.6 Erstellen von Blog-Posts mithilfe der Nutzer	358
14.7 Fertiges Ergebnis in der Übersicht	359
14.8 Steuern und Überwachen des Portalprojekts	360
14.8.1 Verwaltung der Inhalte	361
14.8.2 Prozessgesteuerte Freigabe	362
14.8.3 Mitgliedschaften	364
14.8.4 Monitoring	364
14.8.5 Imitierung des Nutzers	365
14.8.6 Weitere wichtige Features	366
15 Organisationsabbildung und Aufbau von Zuständigkeiten	368
15.1 Auswahl der richtigen Mittel für den optimalen Einsatz im Liferay-Portal	369
15.2 Erweiterung des Portalprojekts um Zuständigkeiten, Organisationsbereiche und Rollen	372
15.2.1 Erstellen und Vergabe von Rollen	372
15.2.2 Verknüpfen von Sites und Organisationen	375
16 Neue Arbeits- und Kommunikationspotenziale mit Liferay erschließen	378
16.1 Liferay als zentrale Austauschplattform von Informationen für die tägliche Arbeit	379
16.2 Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mithilfe von Collaboration stärken	381
16.2.1 Features in der Übersicht	381
16.2.2 Auswahl der richtigen Funktionen für den täglichen Einsatz	382
16.2.3 Social Activitiy – Ranking von Nutzern bestimmen	386
16.2.4 Social Collaboration in Liferay verwenden	388
16.3 Social Networking mit Liferay	395
16.3.1 Features in der Übersicht	396
16.3.2 Wann ist es sinnvoll, dem Thema „Social“ im Unternehmen nachzugehen?	397
16.3.3 Social Features in Liferay verwenden	397
16.4 Erweiterte Social Collaboration und Networking Features mit Social Office	402
16.4.1 Installation und Konfiguration von Social Office	403
16.4.2 Features im Überblick	404
16.4.3 Social Office in der Verwendung	404
17 Vernetzen, Aggregieren und Auffinden der Inhalte	408
17.1 Anspruch und Wirklichkeit: Die Wichtigkeit von Vernetzung, Aggregation und Klassifikation	409
17.2 Klassifikationen durch Taxonomie und Folksonomie	411
17.2.1 Vergabe von Tags	412
17.2.2 Verwaltung und Verwendung von Kategorien	413
17.2.3 Suche nach Inhalten durch Stichworte und Kategorien	414
17.3 Erweiterung bestimmter Inhaltstypen zur effizienteren Klassifikation	415
17.4 Relationsaufbau leicht gemacht	418
17.4.1 Relationen aufbauen	418
17.4.2 Linkbacks nutzen	419
17.5 Aggregation von Inhalten mit dem Asset Publisher	421
17.6 Kommunikation zwischen Portlets	422
18 Effiziente Webportale mit Liferay aufbauen, steuern und verwalten	424
18.1 Aufbau von Webportalen mit Liferay	425
18.2 Erstellen und Publizieren von Web-Content in Liferay	426
18.2.1 Erstellen, Platzieren und Auffinden von Inhalten	427
18.2.2 Konfiguration von komplexen Web-Content-Strukturen sowie Vorlagen	428
18.3 Web-Inhalte mit Alloy UI benutzerfreundlich optimieren (am Beispiel einer Bilder-Slideshow)	433
18.3.1 Web-Content-Struktur sowie Vorlage erstellen und miteinander verknüpfen	434
18.3.2 Alloy UI-Funktionalität in Vorlage portieren	435
18.4 Prozessgestützte Freigabe von neuen Inhalten mit Workflows	437
18.4.1 Autorität für Review übertragen	438
18.4.2 Freigabe-Workflow dem Inhaltstypen zuweisen	438
18.4.3 Web Content freigeben	439
18.5 Fehlerfreie Verwaltung von Inhalten mit stufenbasierter Publizierung	440
18.5.1 Staging für eine Site konfigurieren	442
18.5.2 Staging in der Praxis	443
18.5.3 Zwei-Phasen-Publizierung	444
18.6 Verwenden von weiteren Liferay-Features zur Potenzialsteigerung des eigenen Webportals	444
18.6.1 Theme und Layout	445
18.6.2 Mobility Access	445
18.6.3 Strukturierung von komplexen Seiten	445
18.6.4 Collaboration und Social Networking	445
19 Liferay mit einfachen Möglichkeiten erweitern	446
19.1 Dokumententypen und Metadaten-Sets anlegen und zuweisen	447
19.1.1 Dokumententyp mit neuen Dokument assoziieren	447
19.1.2 Eigenen Dokumententyp erstellen	449
19.2 Workflows mit Kaleo-Designer erstellen	450
19.3 Neue „Datenbanken“ mithilfe von Datenlisten erstellen	452
19.4 Weitere Möglichkeiten, um Liferay mit einfachen Mitteln zu erweitern	452
19.4.1 Web Form	452
19.4.2 Eigene Attribute	453
19.4.3 Web Content Management	453
20 Administration des Portals	454
20.1 Administrationsmöglichkeiten in der Übersicht	455
20.2 Konfiguration des Portals	456
20.3 Unterstützung der Anwender bei den täglichen Aufgaben im Portal	456
20.3.1 Nutzen des Monitoring-Features	457
20.3.2 Anmeldung als temporärer Anwender	458
20.4 Einstellungen über portal-ext.properties verändern	458
20.4.1 Anschauen der Portal-Eigenschaften	459
20.4.2 Ändern einer Eigenschaft	459
A Potenziale von Alfresco und Liferay zusammen nutzen	462
A.1 Alfresco und Liferay im Vergleich	463
A.2 Integration – Mehrwert vs. Aufwand	465
A.3 Erfolgreiche Anwendungsbeispiele	466
A.4 Technische Umsetzungsbeispiele	470
B Ausblick:
482
Index	486

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