| Inhalt | 8 |
| Vorwort | 18 |
| Enterprise Open Source mit Alfresco und Liferay | 20 |
| Teil I: Alfresco | 26 |
| 1 Alfresco, das führende Open Source ECM | 28 |
| 1.1 Alfresco-Historie | 29 |
| 1.1.1 2005: Das Jahr, in dem alles begann | 29 |
| 1.1.2 2006.–.2007: Das erste wegweisende Release | 31 |
| 1.1.3 2007.–.2008: Erhöhung der Flexibilität in der Entwicklung sowie der Verwendung im Unternehmen | 32 |
| 1.1.4 2008: Alfresco Labs und das Ausprobieren von Neuem | 33 |
| 1.1.5 2009.–.2011: Alfresco Share als Produktstrategie | 34 |
| 1.1.6 2012.–.2013: Alfresco 4.X – die Etablierung als Major-Produkt | 34 |
| 1.2 Warum Alfresco? | 35 |
| 1.2.1 Flexible und skalierbare Architektur | 35 |
| 1.2.2 Optimale Schnittstellen und offene Standards | 36 |
| 1.2.3 Erweiterbarkeit | 37 |
| 1.2.4 Benutzerfreundlichkeit | 37 |
| 1.2.5 Automatisierung | 38 |
| 1.3 Community vs. Enterprise | 39 |
| 1.4 Alfresco als SharePoint-Ersatz | 40 |
| 1.5 Community-Version im Unternehmensumfeld | 41 |
| 1.6 Alfresco-Abonnement | 41 |
| 1.7 Alfresco im kritischen Unternehmensumfeld | 42 |
| 1.8 Open Source ECM für das gesamte Unternehmen | 43 |
| 1.8.1 Architektur im Überblick | 44 |
| 1.8.2 Entscheider/fachlich Verantwortliche | 44 |
| 1.8.3 Entwickler | 50 |
| 1.8.4 Administratoren | 52 |
| 2 Los geht’s: Alfresco installieren | 56 |
| 2.1 Windows-Installation | 56 |
| 2.2 Linux-Installation | 60 |
| 2.3 Erweiterte Installationen | 60 |
| 2.4 Hoch- und Herunterfahren von Alfresco | 61 |
| 2.5 Add-ons installieren | 62 |
| 2.6 Installation von wichtigen Erweiterungen für Alfresco | 63 |
| 2.6.1 Installation des SharePoint-Moduls | 63 |
| 2.6.2 Installation des Script-Moduls | 64 |
| 2.7 Weitere Konfigurationen und Einstellungen wie E-Mail etc. | 65 |
| 2.8 Einstellen des Look & Feels | 66 |
| 2.9 Die Informationsquelle Nummer 1: Die Dokumentationsseiten von Alfresco | 66 |
| 3 Alfresco im Detail | 68 |
| 3.1 Kernkonzept zur Speicherung von Inhalten in Alfresco | 68 |
| 3.1.1 Nodes – das Kernelement als Informationseinheit | 69 |
| 3.1.2 Stores – Container zur Speicherung von Nodes | 71 |
| 3.1.3 Nodes und Stores | 71 |
| 3.1.4 Content Model – das Herz eines ECM-Systems | 72 |
| 3.2 Formularverwaltung für neue Models: Mit dem FormService leicht gemacht | 73 |
| 3.3 Berechtigungen | 73 |
| 3.3.1 Gruppen und Rollen: Wo ist da eigentlich der Unterschied? | 74 |
| 3.3.2 Das Berechtigungsmodell in Alfresco | 74 |
| 3.3.3 Standard-Gruppen in Alfresco | 75 |
| 3.3.4 Aufbau von Hierarchien in Alfresco | 75 |
| 3.3.5 Klärung der Berechtigungen für jeden Bereich | 76 |
| 4 Alfresco Share | 78 |
| 4.1 Anmeldung | 79 |
| 4.2 Startseite von Alfresco Share – das User Dashboard | 80 |
| 4.3 Sites – das Arbeiten in Projektseiten | 82 |
| 4.3.1 Site Dashboard – die Startseite jedes Projekts | 82 |
| 4.3.2 Navigationsbereich | 84 |
| 4.3.3 Berechtigungsmodell in einer Site | 84 |
| 4.3.4 Features einer Site | 85 |
| 4.3.5 Verwaltung einer Site | 89 |
| 4.4 Mein Profil | 90 |
| 4.5 Das Repository | 91 |
| 4.6 Begonnene Workflows/aktive Aufgaben | 91 |
| 4.7 Administration von Alfresco Share | 92 |
| 4.8 Mehrsprachigkeit einstellen | 93 |
| 5 Dokumentenmanagement mit Alfresco | 94 |
| 5.1 Alfresco Share als Dokumentenmanagement-Plattform | 94 |
| 5.1.1 Detailansicht eines Dokuments | 96 |
| 5.1.2 Dokumentenbibliothek | 99 |
| 5.1.3 Überarbeiten eines Dokumentes | 99 |
| 5.1.4 Klassifizieren des Dokuments mit Kategorien | 101 |
| 5.1.5 Klassifizieren von Dokumenten via Tagging | 101 |
| 5.1.6 Kontextbasierte Klassifizierung des Dokuments | 102 |
| 5.1.7 Suche nach Dokumenten | 104 |
| 5.2 Strukturieren von Arbeitsaufgaben durch Workflows mit Alfresco Share | 109 |
| 5.2.1 Verwendung von Workflows für Anwender in Alfresco Share | 110 |
| 5.2.2 Starten von Workflows | 110 |
| 5.2.3 Verwalten von zugewiesenen Aufgaben | 112 |
| 5.2.4 Bearbeiten einer zugewiesenen Aufgabe | 113 |
| 5.2.5 Detailansicht eines Workflows für Anwender und Verantwortliche | 113 |
| 5.3 Business Rules | 114 |
| 5.3.1 Definition einer neuen Rule | 115 |
| 5.3.2 Simpler Workflow mit Rules | 116 |
| 5.3.3 Publizieren von genehmigten Inhalten | 118 |
| 6 Steuern und Verwalten der täglichen Arbeit in Alfresco Share | 120 |
| 6.1 Verwalten von Sites | 120 |
| 6.1.1 Site-Details anpassen | 121 |
| 6.1.2 Site anpassen | 122 |
| 6.1.3 Mitglieder verwalten | 123 |
| 6.1.4 Dashboard anpassen | 125 |
| 6.2 Gruppen und Benutzer | 126 |
| 6.2.1 Benutzer anlegen | 126 |
| 6.2.2 Benutzerimport via Excel/CSV | 127 |
| 6.2.3 Gruppen in Alfresco verwalten | 128 |
| 6.3 Berechtigungsvergabe in Alfresco | 129 |
| 6.3.1 Vergabe von Berechtigungen im Repository | 130 |
| 6.3.2 Berechtigungen innerhalb von Sites | 133 |
| 6.3.3 Vermischung von Site- und Repository-Konzepten | 134 |
| 6.3.4 Nutzen von eigenen Site-Rollen | 135 |
| 6.3.5 Gegenüberstellung der verschiedenen Möglichkeiten | 137 |
| 6.4 Wiederherstellen von gelöschten Elementen | 138 |
| 6.5 Der Node-Browser – ein integrales Administrationswerkzeug | 139 |
| 7 Alfresco an Unternehmensanforderungen anpassen – 1. Teil | 142 |
| 7.1 Content Model mit eigenen Datentypen und Aspekten erweitern | 142 |
| 7.1.1 Eigene Dokumententypen und Aspekte in Alfresco anhand eines bekannten Beispiels modellieren | 143 |
| 7.1.2 Vorgehensweise zur Erstellung eines neuen Models in Alfresco | 144 |
| 7.1.3 Modellieren des Beispieldatentyps | 144 |
| 7.1.4 Einbau des Models in Alfresco | 152 |
| 7.1.5 Verwendung des Models in Alfresco | 154 |
| 7.1.6 Pflege der Beschriftungen für mehrere Sprachen | 159 |
| 7.2 Verwendung von Business Rules zur Optimierung der Arbeitsprozesse auf Basis des Models | 164 |
| 7.2.1 Automatisierte Umwandlung des Dokumententyps | 165 |
| 7.2.2 Statusänderungen via Mail verschicken | 166 |
| 7.3 Nutzen eines Dynamic Model zur dynamischen Erstellung von Models zur Laufzeit | 169 |
| 7.3.1 Neues Wissens-Model erstellen | 169 |
| 7.3.2 Model in Alfresco registrieren | 172 |
| 7.3.3 Alfresco Share für die Verwendung des Wissensartikel-Aspekts konfigurieren | 173 |
| 7.3.4 Vorteile und Nachteile bei der Verwendung von Dynamic Models | 175 |
| 7.4 Suche nach spezifischen Metadaten im Model durch die erweiterte Suche | 176 |
| 7.4.1 Konfiguration von Alfresco Share für den Typ „Rechnung“ | 176 |
| 7.4.2 Verwendung der erweiterten Suche in der Oberfläche | 177 |
| 7.5 Dokumentenbibliothek für Anwender optimieren | 178 |
| 7.5.1 Metadaten in der Dokumentenbibliothek anzeigen | 179 |
| 7.5.2 Bearbeitungsstatus als Bild darstellen | 181 |
| 7.6 Eigene Datenlisten erstellen | 185 |
| 7.6.1 Projektliste in einem Content Model definieren | 186 |
| 7.6.2 Mehrsprachigkeit pflegen | 189 |
| 7.6.3 Eigene Datenliste in Alfresco registrieren | 190 |
| 7.6.4 Share-Konfiguration anpassen | 190 |
| 7.6.5 Projektliste in Alfresco verwenden | 192 |
| 8 Alfresco an Unternehmensanforderungen anpassen – 2. Teil | 196 |
| 8.1 Installation der Aktion „Aktion ausführen“ | 196 |
| 8.2 Scripting: Effizientes Coding mit großer Wirkung und Reichweite | 197 |
| 8.2.1 Grundlagen des Scriptings mit Alfresco | 197 |
| 8.2.2 Nodes mithilfe von ScriptNodes bearbeiten | 199 |
| 8.2.3 Suche nach Inhalten | 202 |
| 8.2.4 Actions nutzen, um komplexe Arbeitsabläufe zu starten | 205 |
| 8.3 Kombinieren von Scripting und Business Rules | 207 |
| 9 Alfresco an Unternehmensanforderungen anpassen – 3. Teil | 210 |
| 9.1 Abbildung von Prozessen in Alfresco | 211 |
| 9.1.1 Klassische Prozesse, welche im Dokumentenmanagement-Bereich als Workflows umgesetzt werden | 212 |
| 9.1.2 Workflows in Alfresco | 214 |
| 9.2 Vorgehen zur Erstellung eines neuen Models | 223 |
| 9.2.1 Inhaltliche Beschreibung des Workflows | 223 |
| 9.2.2 Workflow-Definition erstellen | 225 |
| 9.2.3 Workflow-Model definieren | 239 |
| 9.2.4 Übersetzungen für Mehrsprachigkeit | 245 |
| 9.2.5 Repository-Initialisierung der Workflow-Dateien | 246 |
| 9.2.6 Alfresco Share konfigurieren | 247 |
| 9.2.7 Verwendung des Company-Release-Workflows in Alfresco Share | 255 |
| 9.2.8 Was passiert jetzt eigentlich mit dem Dokument? | 257 |
| Teil II: Liferay | 260 |
| 10 Liferay, das führende Open Source-Portal | 262 |
| 10.1 Historie von Portalen und Liferay | 263 |
| 10.1.1 2000: Das Jahr, in dem alles begann | 263 |
| 10.1.2 2003.–.2004: Portalspezifikation wird freigegeben und Liferay gegründet | 264 |
| 10.1.3 2006: Gründung einer europäischen Niederlassung | 265 |
| 10.1.4 2007: Das Jahr des Anwenders | 265 |
| 10.1.5 2008: Neue Welten für Liferay | 266 |
| 10.1.6 2009: Gamechange für Liferay – neue Version für das kritische Geschäftsumfeld verfügbar | 267 |
| 10.1.7 2010: Liferay 6 und Social Office werden veröffentlicht und ändern noch einmal alles | 267 |
| 10.1.8 2011 bis 2013 – und darüber hinaus | 268 |
| 10.2 Warum Liferay? | 269 |
| 10.2.1 Liferay – mehrere nahtlos ineinander greifende Enterprise-Lösungen | 269 |
| 10.2.2 Offene Architektur und Standards | 270 |
| 10.2.3 Hohe Benutzerfreundlichkeit | 272 |
| 10.2.4 Komplexe Erweiterungen in kurzer Zeit | 273 |
| 10.2.5 Marketplace | 274 |
| 10.2.6 Integrationsplattform | 274 |
| 10.3 Liferay-Portal vs. ESB | 275 |
| 10.4 Community vs. Enterprise | 276 |
| 10.5 Liferay als SharePoint-Ersatz | 277 |
| 10.6 Community-Version im Unternehmensumfeld | 278 |
| 10.7 Liferay-Subskription | 279 |
| 10.8 Liferay im kritischen Unternehmensumfeld | 280 |
| 10.9 Open Source-Portal für das gesamte Unternehmen | 282 |
| 10.9.1 Architektur im Überblick | 282 |
| 10.9.2 Entscheider/fachlich Verantwortliche | 283 |
| 10.9.3 Entwickler | 292 |
| 10.9.4 Administratoren | 295 |
| 11 Installation und Konfiguration von Liferay | 300 |
| 11.1 Liferay installieren | 300 |
| 11.1.1 Paket von der Liferay-Website herunterladen und installieren | 300 |
| 11.1.2 Testweises Starten von Liferay | 301 |
| 11.2 Installation von neuen Plug-ins im Liferay-Portal | 302 |
| 11.3 Installation und Konfiguration von wichtigen Features | 304 |
| 12 Liferay im Detail | 306 |
| 12.1 Was ist ein Portal? | 306 |
| 12.2 Was sind Portlets? | 308 |
| 12.3 Strukturieren von Inhalten, Anwendungen und Usern in Liferay | 311 |
| 12.4 Berechtigungsvergabe in Liferay | 313 |
| 12.4.1 Vergabe von Berechtigungen | 314 |
| 12.4.2 Reguläre Rollen vs. Site-Rollen | 315 |
| 12.4.3 Rollen vs. Gruppen | 315 |
| 12.5 Scope – eingeschränkter Datenbereich in Liferay | 316 |
| 13 Einstieg in Liferay – eine erste Übersicht über die Portalwelt | 318 |
| 13.1 Startseite von Liferay | 319 |
| 13.1.1 Einstiegsseite von Liferay | 319 |
| 13.1.2 Anmelden im Portal | 320 |
| 13.2 Dockbar | 321 |
| 13.3 Portlet | 322 |
| 13.3.1 Ändern der Portlet-Konfiguration sowie des Erscheinungsbildes | 324 |
| 13.3.2 Verwaltung von Inhalten | 325 |
| 13.4 Profilbereich des Nutzers | 325 |
| 13.4.1 Kontrollbereich zur Bearbeitung des Profils | 326 |
| 13.4.2 Öffentliches Profil | 328 |
| 13.5 Kontrollbereich zur Verwaltung von Liferay | 329 |
| 14 Planung und Umsetzung eines Portalprojekts mit Liferay | 332 |
| 14.1 Vorgehen bei der Umsetzung von Portalprojekten | 333 |
| 14.1.1 Anforderungsanalyse im Portalumfeld | 334 |
| 14.1.2 Auswahl des Projekttyps und der Struktur | 335 |
| 14.1.3 Identifizierung der notwendigen Anwendungen | 335 |
| 14.1.4 Feinjustierung des Projekts und der Anwendungen | 335 |
| 14.1.5 Umsetzung und Verifikation der Anforderungen | 336 |
| 14.2 Portalprojekt mit Liferay umsetzen | 337 |
| 14.2.1 Erstellen des Projektraums und der Portalseiten | 337 |
| 14.2.2 Platzieren und Konfigurieren der Portlets auf den Portalseiten | 343 |
| 14.3 Erstellen des Contents | 346 |
| 14.3.1 Bearbeitung des Web-Contents auf der Startseite | 347 |
| 14.3.2 Anlegen einer Umfrage | 348 |
| 14.4 Feinjustierung des Projekts | 349 |
| 14.4.1 Ändern des Titels | 350 |
| 14.4.2 Blog-Portlet an die Posts anpassen | 350 |
| 14.5 Erstellen und Einladen von Nutzern in das Portalprojekt | 351 |
| 14.5.1 Nutzer über den Kontrollbereich erstellen | 351 |
| 14.5.2 Verbinden von Nutzern und Sites | 353 |
| 14.5.3 Mitgliedschaften verwalten | 357 |
| 14.6 Erstellen von Blog-Posts mithilfe der Nutzer | 358 |
| 14.7 Fertiges Ergebnis in der Übersicht | 359 |
| 14.8 Steuern und Überwachen des Portalprojekts | 360 |
| 14.8.1 Verwaltung der Inhalte | 361 |
| 14.8.2 Prozessgesteuerte Freigabe | 362 |
| 14.8.3 Mitgliedschaften | 364 |
| 14.8.4 Monitoring | 364 |
| 14.8.5 Imitierung des Nutzers | 365 |
| 14.8.6 Weitere wichtige Features | 366 |
| 15 Organisationsabbildung und Aufbau von Zuständigkeiten | 368 |
| 15.1 Auswahl der richtigen Mittel für den optimalen Einsatz im Liferay-Portal | 369 |
| 15.2 Erweiterung des Portalprojekts um Zuständigkeiten, Organisationsbereiche und Rollen | 372 |
| 15.2.1 Erstellen und Vergabe von Rollen | 372 |
| 15.2.2 Verknüpfen von Sites und Organisationen | 375 |
| 16 Neue Arbeits- und Kommunikationspotenziale mit Liferay erschließen | 378 |
| 16.1 Liferay als zentrale Austauschplattform von Informationen für die tägliche Arbeit | 379 |
| 16.2 Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mithilfe von Collaboration stärken | 381 |
| 16.2.1 Features in der Übersicht | 381 |
| 16.2.2 Auswahl der richtigen Funktionen für den täglichen Einsatz | 382 |
| 16.2.3 Social Activitiy – Ranking von Nutzern bestimmen | 386 |
| 16.2.4 Social Collaboration in Liferay verwenden | 388 |
| 16.3 Social Networking mit Liferay | 395 |
| 16.3.1 Features in der Übersicht | 396 |
| 16.3.2 Wann ist es sinnvoll, dem Thema „Social“ im Unternehmen nachzugehen? | 397 |
| 16.3.3 Social Features in Liferay verwenden | 397 |
| 16.4 Erweiterte Social Collaboration und Networking Features mit Social Office | 402 |
| 16.4.1 Installation und Konfiguration von Social Office | 403 |
| 16.4.2 Features im Überblick | 404 |
| 16.4.3 Social Office in der Verwendung | 404 |
| 17 Vernetzen, Aggregieren und Auffinden der Inhalte | 408 |
| 17.1 Anspruch und Wirklichkeit: Die Wichtigkeit von Vernetzung, Aggregation und Klassifikation | 409 |
| 17.2 Klassifikationen durch Taxonomie und Folksonomie | 411 |
| 17.2.1 Vergabe von Tags | 412 |
| 17.2.2 Verwaltung und Verwendung von Kategorien | 413 |
| 17.2.3 Suche nach Inhalten durch Stichworte und Kategorien | 414 |
| 17.3 Erweiterung bestimmter Inhaltstypen zur effizienteren Klassifikation | 415 |
| 17.4 Relationsaufbau leicht gemacht | 418 |
| 17.4.1 Relationen aufbauen | 418 |
| 17.4.2 Linkbacks nutzen | 419 |
| 17.5 Aggregation von Inhalten mit dem Asset Publisher | 421 |
| 17.6 Kommunikation zwischen Portlets | 422 |
| 18 Effiziente Webportale mit Liferay aufbauen, steuern und verwalten | 424 |
| 18.1 Aufbau von Webportalen mit Liferay | 425 |
| 18.2 Erstellen und Publizieren von Web-Content in Liferay | 426 |
| 18.2.1 Erstellen, Platzieren und Auffinden von Inhalten | 427 |
| 18.2.2 Konfiguration von komplexen Web-Content-Strukturen sowie Vorlagen | 428 |
| 18.3 Web-Inhalte mit Alloy UI benutzerfreundlich optimieren (am Beispiel einer Bilder-Slideshow) | 433 |
| 18.3.1 Web-Content-Struktur sowie Vorlage erstellen und miteinander verknüpfen | 434 |
| 18.3.2 Alloy UI-Funktionalität in Vorlage portieren | 435 |
| 18.4 Prozessgestützte Freigabe von neuen Inhalten mit Workflows | 437 |
| 18.4.1 Autorität für Review übertragen | 438 |
| 18.4.2 Freigabe-Workflow dem Inhaltstypen zuweisen | 438 |
| 18.4.3 Web Content freigeben | 439 |
| 18.5 Fehlerfreie Verwaltung von Inhalten mit stufenbasierter Publizierung | 440 |
| 18.5.1 Staging für eine Site konfigurieren | 442 |
| 18.5.2 Staging in der Praxis | 443 |
| 18.5.3 Zwei-Phasen-Publizierung | 444 |
| 18.6 Verwenden von weiteren Liferay-Features zur Potenzialsteigerung des eigenen Webportals | 444 |
| 18.6.1 Theme und Layout | 445 |
| 18.6.2 Mobility Access | 445 |
| 18.6.3 Strukturierung von komplexen Seiten | 445 |
| 18.6.4 Collaboration und Social Networking | 445 |
| 19 Liferay mit einfachen Möglichkeiten erweitern | 446 |
| 19.1 Dokumententypen und Metadaten-Sets anlegen und zuweisen | 447 |
| 19.1.1 Dokumententyp mit neuen Dokument assoziieren | 447 |
| 19.1.2 Eigenen Dokumententyp erstellen | 449 |
| 19.2 Workflows mit Kaleo-Designer erstellen | 450 |
| 19.3 Neue „Datenbanken“ mithilfe von Datenlisten erstellen | 452 |
| 19.4 Weitere Möglichkeiten, um Liferay mit einfachen Mitteln zu erweitern | 452 |
| 19.4.1 Web Form | 452 |
| 19.4.2 Eigene Attribute | 453 |
| 19.4.3 Web Content Management | 453 |
| 20 Administration des Portals | 454 |
| 20.1 Administrationsmöglichkeiten in der Übersicht | 455 |
| 20.2 Konfiguration des Portals | 456 |
| 20.3 Unterstützung der Anwender bei den täglichen Aufgaben im Portal | 456 |
| 20.3.1 Nutzen des Monitoring-Features | 457 |
| 20.3.2 Anmeldung als temporärer Anwender | 458 |
| 20.4 Einstellungen über portal-ext.properties verändern | 458 |
| 20.4.1 Anschauen der Portal-Eigenschaften | 459 |
| 20.4.2 Ändern einer Eigenschaft | 459 |
| A Potenziale von Alfresco und Liferay zusammen nutzen | 462 |
| A.1 Alfresco und Liferay im Vergleich | 463 |
| A.2 Integration – Mehrwert vs. Aufwand | 465 |
| A.3 Erfolgreiche Anwendungsbeispiele | 466 |
| A.4 Technische Umsetzungsbeispiele | 470 |
| B Ausblick: |
| 482 |
| Index | 486 |
