Teil 2: Die Gliederung von Jahresabschlüssen sowie Informationen zu einzelnen Bilanz- und Erfolgspositionen

Bei Kapitalgesellschaften sieht das Unternehmensgesetz sowohl für die Bilanz als auch für die Gewinn- und Verlustrechnung (G&V) in etwa folgendes Mindestgliederungsschema vor:

▪ Bilanzgliederung                   (siehe Seiten 18 und 19)

▪ G&V-Gliederung                 (siehe Seite 35)

Die Gewinn- und Verlustrechnung kann grundsätzlich nach folgenden zwei Kriterien strukturiert sein:

▪ Gesamtkostenverfahren       (siehe Seite 36)

▪ Umsatzkostenverfahren       (siehe Seite 37)

Darüber hinaus sieht der Gesetzgeber – je nach Rechtsform und Größe (siehe Schaubild auf der nächsten Seite) des Unternehmens – eine Reihe weiterer verpflichtender Bestimmungen vor, und zwar:

▪ Prüfpflicht

▪ Publizitätspflicht

▪ Anhang (liegt dem Jahresabschluss bei)

▪ Lagebericht (liegt dem Jahresabschluss bei)

Zu den einzelnen Punkten anschließend noch einige Informationen.

Welche Erfordernisse sind für den Jahresabschluss notwendig?

Siehe Tabelle.

Publizitätspflichtige Unternehmen haben die Einreichung spätestens neun Monate nach dem Bilanzstichtag vorzunehmen.

Größenmerkmale für Kapitalgesellschaften

Personengesellschaften ohne natürliche Person als persönlich haftender Gesellschafter werden wie eine Kapitalgesellschaft behandelt.

Anhang

Der Anhang ist ein Teil des Jahresabschlusses. Im Anhang werden bestimmte Bilanz- und G&V-Positionen näher erläutert. Die folgende Checkliste zeigt das deutlich.

Checkliste für den Anhang

(Auszug, unvollständig)                                                                                          

1. Forderungen mit Restlaufzeit von mehr als einem Jahr

2. Verbindlichkeiten mit Restlaufzeit bis zu einem Jahr

3. Verbindlichkeiten mit Restlaufzeit größer gleich fünf Jahre

4. Grundwert bei bebauten Grundstücken

5. Darstellung des Anlagenspiegels

6. Abschreibungen des Geschäftsjahres

7. Aufgliederung der Zuführung und Auflösung unversteuerter Rücklagen

8. Materialaufwand und Personalaufwand, aufgegliedert beim Umsatzkostenverfahren

9. Leasingverbindlichkeiten des Folgejahres und der folgenden fünf Jahre

10. Wesentliche Verluste aus Anlagenabgang

11. Beziehungen zu verbundenen Unternehmen

12. Erträge und Aufwendungen aus Gewinngemeinschaften und sonstigen verbundenen Unternehmen

13. Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer, getrennt nach Arbeitern und Angestellten

14. Aufwendungen für Abfertigungen und Pensionen, getrennt nach Vorstandsmitgliedern, leitenden Angestellten und sonstigen Arbeitnehmern

15. Überschuldung nach Insolvenzrecht

16. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Anhang ist Teil des Jahresabschlusses und ist von allen Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften ohne natürliche Person als persönlich haftende Gesellschafter zu erstellen.

Für die Anhangerstellung sind die Grundsätze ordnungsgemäßer Berichterstattung zu beachten, und zwar die Grundsätze der

▪ Wahrheit

▪ Vollständigkeit

▪ Übersichtlichkeit

▪ Verständlichkeit

▪ Klarheit

Lagebericht

Der Jahresabschluss mittelgroßer und großer Kapitalgesellschaften sowie der kleinen Aktiengesellschaften wird durch den sogenannten Lagebericht ergänzt. Es gilt die sogenannte Generalnorm, wonach ein möglichst getreues Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zu vermitteln ist. Im Lagebericht soll auch auf besondere Vorgänge, die nach dem Schluss des Geschäftsjahres eingetreten sind, eingegangen werden. Schließlich sind die zu erwartenden Forecasts mit Angaben zu Forschung und Entwicklung (F&E) zu beschreiben. Unterhält die Gesellschaft Zweigniederlassungen, sind diese verpflichtend anzuführen.

Bilanzgliederung

Pos. -Nr.

Bilanz-Positionsbezeichnung

Aktiva

100	Anlagevermögen

110 111 112 113 114 120 121 122 130

Sachanlagevermögen     Grundstücke     Gebäude     Maschinen und maschinelle Anlagen     Betriebs- und Geschäftsausstattung Finanzanlagevermögen     Beteiligungen     Wertpapiere des Anlagevermögens geleistete Anzahlungen

200	Umlaufvermögen

210 211 212 213 214 215 220 221 222 223 230

Vorräte     Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe     unfertige Erzeugnisse     fertige Erzeugnisse und Waren     noch nicht abrechenbare Leistungen     geleistete Anzahlungen Forderungen und sonstiges Vermögen     Forderungen aus Lieferungen und Leistungen     Forderungen gegen verbundene Unternehmen     sonstige Forderungen Kassenbestand, Bankguthaben

300	Rechnungsabgrenzungsposten

Bilanzsumme

Passiva

400	Eigenkapital

410 420 421 422 430 431 432 440 450

Nennkapital (Grund-, Stammkapital) Kapitalrücklagen     gebundene     nicht gebundene Gewinnrücklagen     gesetzliche Rücklagen     freie Rücklagen Bilanzgewinn unversteuerte Rücklagen

500	Rückstellungen

510 520 530

Rückstellungen für Pensionen und Abfertigungen Steuerrückstellungen sonstige Rückstellungen

600	Verbindlichkeiten

610 620 630 640 650 660

Verbindlichkeiten gegenüber Banken erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Wechselverbindlichkeiten Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sonstige Verbindlichkeiten

700	Rechnungsabgrenzungsposten

800	Bilanzsumme (Pos.- Nr. 400+500+600+700) = Gesamtkapital

Bei negativem Eigenkapital (= Fehlkapital) entspricht die Summe des Fremdkapitals dem Gesamtkapital!

Sachanlagevermögen, Pos.-Nr. 110

Aktiva

Passiva

– Anlagevermögen – Umlaufvermögen – ARA

– Eigenkapital – Rückstellungen – Verbindlichkeiten – PRA

Definition

Zum Anlagevermögen gehören jene...