Geleitwort | 6 |
Vorwort | 8 |
Inhaltsverzeichnis | 10 |
Abkürzungsverzeichnis | 19 |
Erster Teil: Einleitung | 22 |
§ 1 Einleitung | 22 |
A. Einführung | 22 |
B. Ziele der Arbeit | 24 |
C. Eingrenzung des Themas und Begriffsbestimmung | 25 |
D. Gang der Untersuchung | 27 |
§ 2 Der Aufsichtsrat | 28 |
A. Unternehmensorganisation und Aufgaben | 28 |
B. Pflichtenzuwachs durch neue Aufgaben | 31 |
§ 3 Ausschüsse des Aufsichtsrats | 33 |
A. Organisationsfreiheit des Aufsichtsrats | 33 |
B. Förderung der Ausschussbildung | 34 |
C. Arten von Ausschüssen | 34 |
I. Einteilung nach Beratungsgegenständen | 34 |
II. Vorbereitende, überwachende und beschließende Ausschüsse | 35 |
§ 4 Das angloamerikanische Audit Committee im Überblick | 37 |
A. Bildung von Committees | 37 |
B. Historische Entwicklung und Verbreitung des Audit Committee | 38 |
C. Gründe zur Errichtung eines Audit Committee | 43 |
D. Zweck und Aufgaben des Audit Committee | 44 |
I. Klassische Aufgaben | 44 |
II. Erweiterte Aufgabenstellung | 46 |
1. Aufgaben mit Bezug zur Abschlussprüfung | 47 |
2. Aufgaben in Bezug auf die interne Unternehmensüberwachung | 48 |
3. Sonstige Aufgaben und Rechte | 51 |
E. Organisation und Zusammensetzung des Audit Committee | 52 |
I. Organisation, Rechte und Pflichten | 52 |
II. Zusammensetzung, persönliche Voraussetzungen | 53 |
§ 5 Historische Entwicklung, rechtliche Grundlagen, Begriffsabgrenzung | 55 |
A. Historische Entwicklung von Prüfungsausschüssen in Deutschland | 55 |
I. Überblick | 55 |
II. Vor Veröffentlichung des Deutschen Corporate Governance Kodex | 57 |
III. Nach Veröffentlichung des Deutschen Corporate Governance Kodex | 60 |
B. Corporate Governance Kodizes und Prüfungsausschuss | 62 |
I. Entwicklung | 62 |
1. Private Corporate Governance Initiativen | 62 |
2. Regierungskommission Corporate Governance | 64 |
II. Deutscher Corporate Governance Kodex | 66 |
C. Gründe | 69 |
D. Regelungen und Empfehlungen der Europäischen Union | 72 |
E. Unternehmenskodizes | 75 |
F. Prüfungsausschuss = Audit Committee? | 75 |
§ 6 Aufsichtsrat und Abschlussprüfer | 77 |
Zweiter Teil: Der Prüfungsausschuss im konzernfreien Unternehmen | 80 |
§ 7 Auslegung des DCGK | 80 |
A. Auslegung Tz. 5.3.2 DCGK | 82 |
I. Fragen der Rechnungslegung | 83 |
II. Fragen des Risikomanagements und der Compliance | 85 |
III. Unabhängigkeit des Abschlussprüfers | 86 |
IV. Erteilung des Prüfungsauftrags an den Abschlussprüfer | 88 |
V. Bestimmung von Prüfungsschwerpunkten | 88 |
VI. Vereinbarung des Honorars mit dem Abschlussprüfer | 89 |
B. Übertragung der Aufgaben | 89 |
§ 8 Aufgaben des Prüfungsausschusses nach dem DCGK | 90 |
A. Rechnungslegung | 90 |
I. Informationsordnung (§ 77 Abs. 2 Satz 1 AktG) | 90 |
1. Grundlagen | 90 |
2. Einzelne Informationsgegenstände | 92 |
II. Laufende Prüfung der Rechnungslegung | 94 |
1. Beratung mit dem Vorstand | 95 |
2. Anforderung von Vorstandsberichten (§ 90 AktG) | 97 |
3. Einsichts- und Prüfungsrecht (§ 111 Abs. 2 Satz 1 und 2 AktG) | 97 |
III. Anspruch auf Vorlage des Jahresabschlusses, des Lageberichts und des Gewinnverwendungsvorschlags (§ 170 Abs. 1 und 2 AktG) | 100 |
IV. Zuleitung des Prüfungsberichts zur Stellungnahme an den Vorstand | 102 |
V. Entgegennahme und Übermittlung des Prüfungsberichts (§ 170 Abs. 3 AktG und § 321 Abs. 5 Satz 2 1. Halbs. HGB) | 103 |
1. Inhalt des Prüfungsberichts des Abschlussprüfers | 103 |
2. Entgegennahme und Übermittlung des Prüfungsberichts | 104 |
3. Recht und Pflicht auf Kenntnisnahme | 106 |
4. Management Letter | 106 |
5. Übermittlung nur an einen Ausschuss des Aufsichtsrats | 108 |
a) Zuständigkeit für den die Übermittlung beschränkenden Beschluss | 109 |
b) Zulässigkeit | 110 |
c) Auswirkung auf Prüfungsausschuss | 111 |
d) Eigener Vorschlag | 112 |
VI. Prüfung von Jahresabschluss, Lagebericht und Gewinnverwendungsvorschlag (§ 171 Abs. 1 Satz 1 AktG) und Feststellung des Jahresabschlusses (§ 172 AktG) | 113 |
1. Gegenstand und Aufgabe | 113 |
2. Beteiligung des Prüfungsausschusses | 118 |
a) Allgemein | 118 |
b) Unregelmäßigkeiten | 122 |
c) Maßnahmen bei Bedenken | 122 |
VII. Teilnahme und Berichtspflicht des Abschlussprüfers (§ 171 Abs. 1 Satz 2 AktG) | 123 |
VIII. Pflicht zur Berichterstattung an die Hauptversammlung (§ 171 Abs. 2 AktG) | 127 |
1. Prüfung der Abschlussunterlagen | 128 |
2. Prüfung der Geschäftsführung | 129 |
3. Stellungnahme zum Ergebnis der Abschlussprüfung | 132 |
4. Beteiligung des Prüfungsausschusses | 132 |
B. Risikoüberwachungssystem (§ 91 Abs. 2 AktG) und Compliance | 135 |
I. Befassung mit dem Bericht des Abschlussprüfers nach § 321 Abs. 4 HGB | 139 |
II. Überwachung des Risikoüberwachungssystems nach § 91 Abs. 2 AktG | 142 |
III. Interne Revision | 146 |
1. Überwachung | 148 |
2. Zusammenarbeit und Auftragserteilung | 149 |
a) Zusammenarbeit | 149 |
b) Koordination Interne Revision und Abschlussprüfer | 151 |
c) Durchsetzung | 152 |
aa) Zusammenarbeit des Prüfungsausschusses mit der Internen Revision | 152 |
bb) Kontaktaufnahme des Leiters der Internen Revision zum Prüfungsausschuss | 155 |
cc) Berichte der Internen Revision | 156 |
dd) Teilnahme des Leiters der Internen Revision an Sitzungen des Prüfungsausschusses | 158 |
d) Erteilung von Aufträgen zur Prüfung | 160 |
IV. Internes Kontrollsystem | 164 |
V. Compliance | 167 |
C. Unabhängigkeit des Abschlussprüfers | 169 |
I. Unabhängigkeitserklärung | 170 |
II. Behandlung auftretender Ausschluss- und Befangenheitsgründe | 172 |
D. Prüfungsauftrag, Prüfungsschwerpunkte, Honorarvereinbarung | 173 |
I. Vorbereitung des Wahlvorschlags (§ 124 Abs. 3 Satz 1 AktG) | 173 |
1. Vorschlag zur Beschlussfassung der Hauptversammlung | 173 |
2. Beteiligung des Prüfungsausschusses | 174 |
II. Erteilung des Prüfungsauftrags (§ 111 Abs. 2 Satz 3 AktG) | 177 |
1. Erteilung des Prüfungsauftrags | 177 |
2. Beteiligung des Prüfungsausschusses | 179 |
III. Festlegung von Prüfungsschwerpunkten | 182 |
IV. Honorarvereinbarung | 184 |
1. Honorarvereinbarung bei Auftragserteilung | 184 |
a) Gesetzliche Abschlussprüfung | 184 |
b) Prüfungsschwerpunkte | 187 |
2. Nachträgliche Honoraranpassung | 187 |
V. Zusammenarbeit mit dem Abschlussprüfer | 188 |
§ 9 Zusätzliche Aufgaben und Rechte des Prüfungsausschusses | 190 |
A. Vertragliche Regelungen mit dem Abschlussprüfer | 190 |
I. Zusammenarbeit mit der Deutschen Prüfstelle für Rechnungslegung (DPR) | 190 |
II. Entsprechenserklärung (§ 161 AktG) | 192 |
B. Weitergehendere Überwachung der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers | 193 |
C. Zustimmungsvorbehalte und Erteilung der Zustimmung | 197 |
I. Vorab-Genehmigungsverfahren (pre-approval) für Nichtprüfungsleistungen | 200 |
II. Einstellung von ehemaligen Mitarbeitern des Abschlussprüfers | 202 |
III. Rechnungslegungspolitik und außergewöhnliche Sachverhaltsgestaltungen | 203 |
IV. Prüfungsplanung der Internen Revision | 203 |
V. Ernennung und Entlassung des Leiters der Internen Revision | 204 |
VI. Outsourcing/Ausgliederung der Internen Revision und der Compliance | 204 |
D. Zwischenberichterstattung | 205 |
I. Gegenstand | 205 |
II. Beteiligung des Prüfungsausschusses | 206 |
1. Keine prüferische Durchsicht | 207 |
2. Prüferische Durchsicht | 207 |
E. Enforcement | 209 |
F. Beschwerden hinsichtlich Rechnungslegung und Prüfungswesen | 211 |
I. Vor- und Nachteile einer Beschwerdestelle beim Prüfungsausschuss | 211 |
II. Zulässigkeit | 213 |
G. Beteiligung an der Auswahl des Finanzvorstands | 215 |
H. Prüfung der Entsprechenserklärung (§ 161 AktG) | 215 |
§ 10 Anforderungen an die Mitglieder des Prüfungsausschusses | 216 |
A. Mitglieder des Prüfungsausschusses | 216 |
I. Persönliche Voraussetzungen | 216 |
II. Qualifikation | 217 |
III. Unabhängigkeit | 219 |
1. Anforderungen nach Gesetz | 219 |
2. Anforderungen nach dem DCGK | 220 |
a) Geschäftliche Beziehung | 221 |
b) Persönliche Beziehungen | 222 |
3. Anforderungen nach der EU-Empfehlung und der EU-Abschlussprüferrichtlinie | 223 |
4. Unabhängigkeit der Arbeitnehmervertreter | 225 |
a) Arbeitnehmer als Arbeitnehmervertreter | 225 |
b) Gewerkschaftsvertreter als Arbeitnehmervertreter | 227 |
5. Maßnahmen | 228 |
B. Anforderungen an den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses oder einen „Financial Expert“ | 228 |
I. Besondere Kenntnisse und Erfahrungen nach dem DCGK | 229 |
II. Nicht Aufsichtsratsvorsitzender oder ehemaliges Vorstandsmitglied | 231 |
III. Umsetzung der EU-Abschlussprüferrichtlinie | 235 |
C. Aus- und Weiterbildung | 235 |
§ 11 Konstituierung und Zusammensetzung | 236 |
A. Konstituierung | 236 |
B. Größe | 238 |
C. Personelle Zusammensetzung | 238 |
D. Auswahl und Bestellung der Ausschussmitglieder | 243 |
E. Vorsitz im Prüfungsausschuss | 247 |
I. Allgemein | 247 |
II. Gestaltungsspielraum der Satzung | 249 |
1. Regelungen in Bezug auf den Aufsichtsratsvorsitzenden | 249 |
a) Mitgliedschaft und Vorsitz in allen Ausschüssen | 249 |
b) Kein Vorsitz im Prüfungsausschuss | 250 |
aa) Vorüberlegungen | 250 |
bb) Untersuchung | 252 |
2. Regelungen in Bezug auf ehemalige Vorstandsmitglieder | 255 |
F. Amtszeit und Rotation | 257 |
G. Abberufung von Ausschussmitgliedern und Auflösung des Prüfungsausschusses | 258 |
H. Vergütung | 258 |
§ 12 Innere Ordnung | 259 |
A. Regelungen für den Prüfungsausschuss | 259 |
I. Satzung | 260 |
II. Geschäftsordnung | 260 |
1. Grundlagen | 260 |
2. Einzelne Regelungspunkte | 262 |
B. Vorsitz und Ausschussleitung | 266 |
I. Aufgaben des Ausschussvorsitzenden | 266 |
II. Zweitstimmrecht des Ausschussvorsitzenden | 268 |
1. Zulässigkeit | 268 |
2. Bedenken | 268 |
3. Beschränkende Satzungsregelungen | 269 |
C. Sitzungen | 270 |
I. Sitzungsfrequenz | 270 |
II. Einberufung von Ausschusssitzungen | 272 |
III. Tagesordnung | 273 |
IV. Vorbereitung | 274 |
V. Teilnahme an Sitzungen | 274 |
1. Ausschussmitglieder und Nichtausschussmitglieder | 274 |
a) Ausschussmitglieder | 274 |
b) Nichtausschussmitglieder | 275 |
c) Stellungnahme | 276 |
2. Vorstandsmitglieder | 277 |
3. Sachverständige und Auskunftspersonen | 278 |
4. Angestellte als Auskunftspersonen oder Sachverständige | 279 |
a) Ladung | 279 |
b) Erscheinens- und Redepflicht | 282 |
5. Mitglieder der Deutschen Prüfstelle für Rechnungslegung | 283 |
6. Protokollführer | 283 |
VI. Sitzungsleitung | 283 |
VII. Beschlussfassung im Prüfungsausschuss | 284 |
1. Beschlussfähigkeit | 285 |
2. Beschlussfassung | 286 |
3. Zweitstimmrecht | 289 |
VIII. Sitzungsprotokoll | 289 |
IX. Einsicht in die Unterlagen des Ausschusses | 290 |
D. Vertretung des Prüfungsausschusses | 291 |
E. Bildung von Unterausschüssen | 291 |
F. Beauftragung einzelner Ausschussmitglieder | 292 |
G. Einschaltung Externer Berater | 292 |
H. Geschäftsstelle | 293 |
I. Geheimhaltungspflichten | 295 |
I. Grundlagen | 295 |
II. Informationsweitergabe | 298 |
J. Berichtspflichten | 300 |
§ 13 Haftung | 301 |
A. Haftung der Aufsichtsratsmitglieder | 303 |
B. Haftung der Ausschussmitglieder | 305 |
I. Haftung unter dem Gesichtspunkt des Übernahmeverschuldens | 305 |
II. Haftung bei der Aufgabenerledigung | 305 |
III. Haftung des Ausschussvorsitzenden („Financial Expert“) | 307 |
Dritter Teil: Der Prüfungsausschuss im Konzern | 310 |
§ 14 Der Aufsichtsrat im Aktienkonzern | 310 |
A. Aufgaben des Aufsichtsrats des herrschenden Unternehmens im Konzern | 311 |
B. Aufgaben des Aufsichtsrats des abhängigen Unternehmens im Konzern | 313 |
§ 15 Der Prüfungsausschuss des herrschenden Unternehmens | 315 |
A. Informationsordnung (§ 77 Abs. 2 Satz 1 AktG) | 316 |
B. Aufgaben mit Bezug zur Rechnungslegung | 317 |
I. Laufende Prüfung der Rechnungslegung | 317 |
1. Beratung mit dem Vorstand und Anforderung von Vorstandsberichten (§ 90 AktG) | 317 |
2. Konzernrichtlinie | 319 |
3. Einsichts- und Prüfungsrecht (§ 111 Abs. 2 Satz 1 und 2 AktG) | 320 |
II. Prüfungsbericht des Konzernabschlussprüfers (§ 321 HGB) | 322 |
III. Prüfung von Konzernabschluss, Konzernlagebericht (§ 171 Abs. 1 Satz 1 AktG) und Billigung des Konzernabschlusses (§ 171 Abs. 2 AktG) | 322 |
1. Gegenstand und Aufgabe | 323 |
2. Beteiligung des Prüfungsausschusses | 325 |
3. Pflicht zur Berichterstattung an die Hauptversammlung (§ 171 Abs. 2 AktG) | 327 |
IV. Teilnahme und Berichtspflicht des Konzernabschlussprüfers (§ 171 Abs. 1 Satz 2 AktG) | 327 |
C. Aufgaben mit Bezug zum Risikoüberwachungssystem und zur Compliance | 328 |
I. Überwachung des Risikoüberwachungssystems nach § 91 Abs. 2 AktG | 328 |
II. Interne Revision | 330 |
1. Konzernrevision | 331 |
2. Einzelne Interne Revisionen | 334 |
III. Compliance | 335 |
D. Aufgaben mit Bezug zur Unabhängigkeit des Abschlussprüfers | 336 |
I. Unabhängigkeitserklärung (7.2.1 DCGK) | 336 |
II. Behandlung auftretender Ausschluss- und Befangenheitsgründe | 338 |
E. Erteilung des Prüfungsauftrags | 338 |
I. Vorbereitung des Wahlvorschlags (§ 124 Abs. 3 Satz 1 AktG) | 339 |
II. Erteilung des Prüfungsauftrags (§ 111 Abs. 2 Satz 3 AktG) | 342 |
III. Festlegung von Prüfungsschwerpunkten | 342 |
F. Über den DCGK hinausgehende Aufgaben und Rechte des Prüfungsausschusses | 343 |
I. Weitergehendere Überwachung der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers | 343 |
II. Zustimmungsvorbehalte | 344 |
1. Vorab-Genehmigungsverfahren für Nichtprüfungsleistungen | 345 |
2. Einstellung von ehemaligen Mitarbeitern des Abschlussprüfers | 345 |
3. Konzernweite Prüfungsplanung der Internen Revision | 346 |
4. Einsetzung und Entfernung von Leitern der Internen Revisionen in Konzernunternehmen | 346 |
G. Innere Ordnung | 347 |
I. Persönliche Voraussetzungen der Aufsichtsrats- und Ausschussmitglieder | 347 |
II. Unabhängigkeit | 347 |
III. Vorsitz im Prüfungsausschuss | 348 |
§ 16 Der Prüfungsausschuss des abhängigen Unternehmens | 348 |
A. Informationsordnung (§ 77 Abs. 2 Satz 1 AktG) | 349 |
B. Aufgaben mit Bezug zur Rechnungslegung | 349 |
I. Laufende Prüfung der Rechnungslegung | 349 |
1. Beratung mit dem Vorstand | 349 |
2. Konzernrichtlinie | 350 |
II. Prüfung des Abhängigkeitsberichts (§ 314 AktG) | 351 |
1. Übermittlung des Berichts zum Abhängigkeitsbericht (§ 313 Abs. 2 Satz 3 AktG) | 351 |
2. Prüfung des Abhängigkeitsberichts (§ 314 AktG) | 352 |
3. Pflicht zur Berichterstattung an die Hauptversammlung (§ 314 Abs. 2 AktG) | 352 |
C. Aufgaben mit Bezug zum Risikomanagement | 354 |
I. Überwachung des Risikoüberwachungssystems nach § 91 Abs. 2 AktG | 354 |
II. Interne Revision | 355 |
1. Interne Revision der Tochtergesellschaft | 355 |
2. Fehlen einer Internen Revision der Tochtergesellschaft | 356 |
D. Aufgaben mit Bezug zur Unabhängigkeit des Abschlussprüfers | 357 |
I. Unabhängigkeitserklärung (7.2.1 DCGK) | 357 |
II. Behandlung auftretender Ausschluss- und Befangenheitsgründe | 358 |
E. Erteilung des Prüfungsauftrags | 358 |
F. Zustimmungsvorbehalte | 359 |
I. Angestellte anderer Konzerngesellschaften | 360 |
II. Weitere Zustimmungsvorbehalte | 360 |
1. Vorab-Genehmigungsverfahren für Nichtprüfungsleistungen | 360 |
2. Rechnungslegungspolitik und außergewöhnliche Sachverhaltsgestaltungen | 360 |
G. Innere Ordnung | 361 |
I. Persönliche Voraussetzungen der Aufsichtsrats- und Ausschussmitglieder | 361 |
II. Unabhängigkeit der Ausschussmitglieder und Vorsitz im Prüfungsausschuss | 362 |
1. Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte des herrschenden Unternehmens im Aufsichtsrat des abhängigen Unternehmens | 362 |
2. Aufsichtsratsmitglied des herrschenden Unternehmens im Aufsichtsrat des abhängigen Unternehmens | 365 |
§ 17 Zusammenarbeit der Prüfungsausschüsse innerhalb eines Konzerns | 365 |
A. Gemeinsame Sitzungen | 366 |
I. Zulässigkeit | 366 |
II. Verschwiegenheit | 368 |
III. Verfahren | 369 |
IV. Geeignete Bereiche für eine Aufgabenkoordination | 370 |
B. Gemeinsame Beschlussfassung | 371 |
C. Berichterstattung (Reporting) | 371 |
Vierter Teil: Ausblick und Zusammenfassung | 372 |
§ 18 Ausblick – EU-Abschlussprüferrichtlinie und BilMoG | 372 |
A. EU-Abschlussprüferrichtlinie | 372 |
I. Anwendungsbereich | 372 |
II. Aufgaben | 374 |
1. Überwachung des Rechnungslegungsprozesses | 374 |
2. Internes Kontrollsystem, Risikomanagementsystem | 375 |
3. Abschlussprüfung | 376 |
4. Unabhängigkeit | 376 |
5. Vorbereitung des Wahlvorschlags | 377 |
III. Zusammensetzung | 378 |
B. Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz – BilMoG | 379 |
I. Überblick | 379 |
II. Einrichtung Prüfungsausschuss | 380 |
III. Aufgaben | 380 |
IV. Zusammensetzung | 381 |
1. Unabhängigkeit | 382 |
2. Sachverstand | 382 |
3. Nichtbeachtung der Anforderungen an die Zusammensetzung | 383 |
C. Auswirkungen | 384 |
§ 19 Zusammenfassung/Thesen | 385 |
Literaturverzeichnis | 395 |
Sachregister | 419 |