1Excel 2016 - ein kleiner Rundgang | 22 |
1.1Excel 2016 starten | 23 |
1.2Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen | 24 |
Vorlage auswählen | 24 |
Vorlage am Bildschirm ausfüllen | 26 |
Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben | 27 |
Den Monatsplan ausdrucken | 28 |
Den Monatsplan speichern | 28 |
1.3Excel beenden | 29 |
1.4Beispiel: Eine persönliche Telefonliste eingeben | 30 |
Mit einer leeren Tabelle beginnen | 30 |
Name zu lang für die Zelle? | 31 |
Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern | 32 |
Telefonliste nach Namen sortieren | 33 |
2Programmoberfläche und Befehle | 34 |
2.1Elemente der Excel-Arbeitsumgebung | 35 |
2.2Die Möglichkeiten der Befehlseingabe | 40 |
Befehle auswählen im Menüband | 40 |
Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff | 42 |
Kontextmenü und Minisymbolleiste | 44 |
Tasten und Tastenkombinationen | 45 |
Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen | 46 |
2.3Bildschirmanzeige und Ansichten | 47 |
Zoom | 49 |
Ansichten | 49 |
Elemente ein- und ausblenden | 50 |
Menüband anpassen | 54 |
3Arbeitsmappen erstellen und speichern | 58 |
3.1Neue Arbeitsmappe erstellen und Tabellenblätter hinzufügen | 59 |
Bei Programmstart neue Datei erstellen | 59 |
Eine weitere neue Arbeitsmappe erstellen | 59 |
Tabellenblätter hinzufügen oder löschen | 60 |
3.2Arbeitsmappen speichern | 63 |
Der Cloud-Speicher OneDrive | 63 |
Excel-Arbeitsmappe speichern | 63 |
Zur Unterscheidung von Speichern und Speichern unter | 66 |
Die wichtigsten Excel-Dateitypen | 67 |
Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern | 69 |
Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen | 70 |
Arbeitsmappe mit einem Kennwort sichern | 71 |
3.3Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen | 72 |
Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen | 72 |
Kompatibilitätsmodus | 74 |
OneDrive Inhalte im Browser anzeigen | 75 |
3.4Speichern und Öffnen anpassen | 76 |
Datei bzw. Speicherort anheften | 76 |
Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen | 77 |
Speichereinstellungen und Standardspeicherorte | 78 |
4Grundlagen der Dateneingabe | 80 |
4.1Zellen und Zellbereiche markieren | 81 |
Einzelne Zelle markieren | 81 |
Zusammenhängenden Bereich markieren | 81 |
Nicht zusammenhängende Bereiche markieren | 82 |
Gesamtes Tabellenblatt markieren | 82 |
Ganze Spalten oder Zeilen markieren | 83 |
4.2So funktioniert die Dateneingabe | 84 |
Eingabe bestätigen bzw. abbrechen | 84 |
Tipps zur schnellen Eingabe | 85 |
Text und Zahlen eingeben | 86 |
Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten sollten | 88 |
4.3Größe von Spalten und Zeilen verändern | 89 |
Spaltenbreite ändern | 90 |
Zeilenhöhe ändern | 93 |
4.4Zellinhalte ändern oder löschen | 94 |
Zellinhalt überschreiben | 94 |
Zellinhalt ergänzen und einzelne Elemente austauschen | 94 |
Zellinhalte und Formate löschen | 95 |
Befehle rückgängig machen | 96 |
4.5Die Eingabehilfen von Excel | 97 |
Automatisches Vervollständigen | 97 |
Automatisches Ausfüllen von Reihen | 98 |
Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau | 104 |
5Alles zu Formaten | 106 |
5.1Zahlen- und Datumsformate | 108 |
Währung und Dezimalstellen | 108 |
Prozentzahlen | 110 |
Weitere Zahlenformate | 111 |
Datums- und Uhrzeitformate | 113 |
Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren | 114 |
Benutzerdefinierte Formate | 115 |
5.2Schriftart, Farben und Linien | 119 |
Schriftart und Füllfarbe | 119 |
Zellinhalte ausrichten | 121 |
Zeilenumbruch steuern | 124 |
Rahmenlinien | 125 |
Schnelle Gestaltung mit Tabellenformatvorlagen | 128 |
Zellenformatvorlagen verwenden | 131 |
5.3Mit Designs das gesamte Aussehen der Mappe verändern | 131 |
Ein anderes Design auswählen | 132 |
Farben, Schriftart oder Effekte einzeln anpassen | 133 |
Erstellen einer individuellen Schrift- und Farbzusammenstellung | 134 |
Geändertes Design speichern | 135 |
5.4Nützliche Techniken zur Formatierung | 136 |
Formatierung löschen | 136 |
Formate kopieren | 137 |
Formate übertragen | 137 |
Nach bestimmten Formaten suchen | 139 |
Nach Formaten sortieren | 142 |
5.5Formate für Fortgeschrittene: inhaltsbasierte Formatierung | 145 |
Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen | 145 |
Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen | 148 |
Bedingte Formatierung entfernen | 151 |
Eigene Regeln definieren | 151 |
Regeln verwalten | 155 |
6Tabelleninhalte verändern und ordnen | 156 |
6.1Zeilen und Spalten einfügen und löschen | 157 |
Zeilen und Spalten nachträglich einfügen | 157 |
Einfügeoptionen | 159 |
Zeilen und Spalten löschen | 160 |
Spalten und Zeilen ausblenden | 161 |
6.2Zellinhalte verschieben und kopieren | 162 |
Die Maus verwenden | 162 |
Mit der Zwischenablage arbeiten | 164 |
Erweiterte Einfügeoptionen | 166 |
6.3Der Umgang mit Tabellenblättern | 169 |
Tabellenblatt verschieben oder kopieren | 169 |
Tabellenblätter gruppieren und gleichzeitig bearbeiten | 170 |
Tabellenblätter aus- und wieder einblenden | 171 |
6.4Inhalte suchen und ersetzen | 172 |
Suchen | 172 |
Zeichenfolgen ersetzen | 173 |
6.5Tabelleninhalte sortieren | 175 |
Einfaches Sortieren | 175 |
So setzen Sie mehrere Sortierkriterien ein | 177 |
6.6Tabellen filtern | 179 |
Einfache Filter anwenden | 179 |
Filterkriterien definieren | 180 |
Erweiterte oder Spezialfilter einsetzen | 182 |
7Rechnen mit Excel | 186 |
7.1Eine Formel eingeben | 187 |
7.2SUMME und weitere einfache Funktionen | 189 |
Aufbau einfacher Funktionen | 190 |
Eingabe einfacher Funktionen am Beispiel von SUMME | 190 |
Funktion in mehrere Zellen gleichzeitig eingeben | 192 |
Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren | 193 |
Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln | 193 |
7.3Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit | 196 |
Prozentberechnungen | 196 |
Rechnen mit Datumswerten | 197 |
Zeitberechnungen | 198 |
7.4Bezüge auf Zellen außerhalb des Tabellenblatts setzen | 200 |
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe | 200 |
Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen | 202 |
Formelergebnis als Wert einfügen | 203 |
7.5Formeln und Funktionen bearbeiten | 203 |
Formeln überprüfen und korrigieren | 203 |
Fehler in Formeln erkennen und beheben | 205 |
7.6Wie Zellbezüge beim Kopieren von Formeln helfen | 207 |
Formel in angrenzende Zellen kopieren | 207 |
Was sind relative Zellbezüge? | 208 |
Automatisches Anpassen durch feste Zellbezüge verhindern | 209 |
Gemischte Zellbezüge | 211 |
7.7Namen statt fester Zellbezüge | 213 |
Namen erstellen | 213 |
Namen verwalten | 215 |
Namen in Formeln verwenden | 216 |
8Tabellen gestalten, drucken und weitergeben | 218 |
8.1Seitenlayout festlegen | 219 |
Die Ansicht Seitenlayout | 219 |
Seitenränder, Ausrichtung und Format festlegen | 219 |
Inhalte von Kopf- und Fußzeilen bearbeiten | 220 |
8.2Tabellen drucken | 223 |
Vorschau und Druckbefehl anzeigen | 223 |
Druckvorschau verwenden und Druckeinstellungen ändern | 223 |
Seitenränder und Spaltenbreiten in der Druckvorschau anpassen | 225 |
Druckbereich festlegen | 227 |
Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren) | 229 |
Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe drucken | 230 |
Überschriften auf mehreren Druckseiten wiederholen | 230 |
8.3So erstellen Sie eine eigene Vorlage | 232 |
Was sind Vorlagen? | 232 |
Vorüberlegungen | 232 |
Vorlage erstellen am Beispiel eines Rechnungsvordrucks | 233 |
Vorlage speichern | 235 |
Eine benutzerdefinierte Vorlage verwenden | 236 |
Excel-Vorlage nachträglich ändern | 237 |
8.4Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten | 238 |
Mit Kommentaren arbeiten | 238 |
Teile des Tabellenblatts vor Änderungen schützen | 240 |
Struktur der Arbeitsmappe schützen | 242 |
Datei per E-Mail senden | 243 |
Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk zur Verfügung stellen | 244 |
Arbeitsmappe in der Cloud freigeben | 245 |
Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten | 249 |
9Excel-Funktionen einsetzen | 252 |
9.1Aufbau und Eingabe von Funktionen | 253 |
So nutzen Sie den Funktionsassistenten zur Eingabe | 253 |
Funktion über die Tastatur eingeben | 256 |
Aufbau einer Funktion/Funktionssyntax | 258 |
Hilfe zu Funktionen | 258 |
Eine Formel oder Funktion als Matrixformel eingeben | 260 |
9.2Die Funktion WENN | 262 |
Aufbau und Argumente | 262 |
Beispiel Provision abhängig vom Umsatz berechnen | 263 |
Tipps zur Fehlersuche und -korrektur | 264 |
Formel innerhalb der WENN-Funktion berechnen | 265 |
Beispiel mit Textvergleich | 265 |
9.3Funktionen verschachteln | 267 |
Mit der WENN-Funktion mehrere Bedingungen prüfen | 267 |
Tipps und Hinweise zum Einsatz von verschachtelten Funktionen | 269 |
Mehrere Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen | 272 |
9.4Weitere Logikfunktionen | 275 |
Mehrere Bedingungen mit WENNS prüfen | 275 |
Fehlerwerte mit Logikfunktionen vermeiden | 277 |
9.5Informationen und Zellinhalte abfragen | 279 |
Zellinhalte prüfen | 279 |
Weitere Informationen abfragen | 280 |
9.6Rundungsfehler vermeiden | 281 |
9.7Wichtige Auswertungs- und Statistikfunktionen | 282 |
Anzahl der Zellen oder Werte ermitteln | 283 |
Nur bestimmte Werte/Inhalte zählen (ZÄHLENWENN) | 284 |
Mehrere Auswahlkriterien mit ZÄHLENWENNS verwenden | 286 |
Summe mit Bedingungen verknüpfen | 287 |
Durchschnittswerte berechnen | 288 |
Häufigkeit ermitteln | 291 |
Korrelationskoeffizient berechnen | 292 |
Regressionsanalysen | 293 |
9.8Werte suchen mit Nachschlage- und Verweisfunktionen | 295 |
Die Funktion SVERWEIS | 295 |
So setzen Sie WVERWEIS ein | 298 |
Mit VERWEIS arbeiten | 299 |
Werte mit VERGLEICH und INDEX suchen | 300 |
Etwas andere Zellbezüge mit INDIREKT | 302 |
Zellbereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN anpassen | 303 |
9.9Datum und Uhrzeit | 307 |
Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit | 308 |
Teilwerte eines Datums ermitteln | 308 |
Monat oder Wochentag als Text | 310 |
Differenz zwischen Datumswerten berechnen | 311 |
9.10Funktionen im Umgang mit Text | 314 |
Text bzw. Zeichenfolgen aneinanderfügen | 314 |
Zeichenfolgen aus Text extrahieren | 317 |
Text in Zahl umwandeln | 320 |
9.11Finanzmathematische Funktionen | 322 |
Zinsberechnungen | 322 |
Tilgung und Zinszahlung berechnen | 323 |
9.12Funktionen für besondere Zwecke | 324 |
Die Funktion SUMMENPRODUKT | 324 |
Zufallszahlen mit Funktionen generieren | 326 |
Weitere Funktionen als Add-In laden | 328 |
10Diagramme und grafische Elemente | 330 |
10.1Grundlegendes zum Einsatz von Diagrammen | 331 |
10.2Diagramm erstellen und Werte auswählen | 332 |
Auswahl der darzustellenden Daten | 332 |
Ein Diagramm aus der gesamten Tabelle erstellen | 332 |
Diagrammvorschläge erhalten | 334 |
Ein Diagramm mit mehreren Datenreihen erstellen | 335 |
Datenreihen aus Zeilen oder Spalten? | 337 |
Datenreihen bearbeiten/mit einem leeren Diagramm beginnen | 339 |
Datenreihen/Datenbereich nachträglich ändern | 341 |
Diagrammtyp nachträglich ändern | 343 |
Größe und Position des Diagramms, Diagramm drucken | 344 |
Datenreihen sortieren | 346 |
Diagramm filtern | 347 |
10.3Diagramme gestalten | 348 |
Schnelle Diagrammgestaltung mit Vorlagen | 348 |
Diagrammelemente zur Bearbeitung auswählen/markieren | 349 |
Füllfarbe ändern und Fülleffekte verwenden | 351 |
Rahmenlinien/Konturen und Effekte | 355 |
Datenreihen und -punkte von Kreisdiagrammen formatieren | 357 |
Gitternetz-und Achsenlinien anzeigen/ausblenden | 357 |
10.4Beschriftungen und weitere Elemente hinzufügen | 359 |
Schnelllayouts verwenden | 359 |
Beschriftungselemente hinzufügen und positionieren | 360 |
Beispiel Diagrammtitel einfügen | 362 |
Werte im Diagramm anzeigen | 363 |
10.5Tipps und Tricks | 365 |
So nutzen Sie den Aufgabenbereich | 365 |
Abstände von Säulen und Balken ändern | 366 |
Diagramme drehen | 367 |
Trendlinien hinzufügen | 369 |
Fehlerindikatoren anzeigen | 369 |
Darstellung der Diagrammachsen | 371 |
Unterschiedliche Diagrammtypen miteinander kombinieren | 375 |
Datenreihe auf einer Sekundärachse darstellen | 377 |
Fehlende Werte in Liniendiagrammen überbrücken | 379 |
Diagrammbereich automatisch anpassen | 380 |
10.6Besondere Diagrammtypen | 381 |
Punktdiagramm (XY) | 381 |
Blasendiagramm | 383 |
Ein Histogramm erstellen | 384 |
Wasserfalldiagramm | 386 |
Hierarchische Darstellung und Größenvergleich mit Treemap | 389 |
10.73D-Geodaten visualisieren | 390 |
Karte erstellen | 390 |
Karte und Kartenausschnitt | 392 |
Datenreihen im Schichtbereich anordnen | 393 |
Diagrammdarstellung bearbeiten | 395 |
Karte verwenden | 397 |
Eine Tour mit mehreren Szenen erstellen | 398 |
Daten in zwei oder mehr Schichten anzeigen | 401 |
10.8Grafiken und Formen einfügen | 402 |
Grafik einfügen und bearbeiten | 402 |
Formen einfügen | 404 |
Mit Textfeldern und Legenden Textinformationen einfügen | 405 |
Grafische Textlayouts einfügen und nutzen | 407 |
10.9Datenreihen mit Sparklines visualisieren | 408 |
11Umfangreiche Tabellen und Datenbanken | 410 |
11.1Eine Datenbank anlegen | 411 |
Vorüberlegungen zum Tabellenaufbau | 411 |
Regeln für Datenbanktabellen | 412 |
11.2In umfangreichen Tabellen bewegen | 413 |
Zellen und Zellbereiche markieren | 413 |
Übersichtliches Scrollen mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften | 414 |
11.3Intelligente Tabellenbereiche nutzen | 416 |
Was unterscheidet eine Tabelle von einem normalen Zellbereich? | 416 |
Tabellenbereich erstellen | 417 |
Tabellenformat ändern | 419 |
Tabellenbereich manuell erweitern/verkleinern | 419 |
Ergebniszeilen anzeigen | 420 |
Tabelle umbenennen | 421 |
Strukturierte Verweise auf Tabellen und Tabellenelemente | 422 |
Filtern mit Datenschnitten | 424 |
Tabelle in einen normalen Bereich umwandeln | 426 |
11.4Daten während der Eingabe überprüfen | 426 |
Wertebereich und Datentyp vorgeben | 427 |
Die Eingabe auf eine Listenauswahl beschränken | 429 |
Zulässige Eingaben mit einer Formel berechnen | 431 |
Tipps zur Datenüberprüfung | 431 |
11.5Tabellen gliedern und Teilergebnisse anzeigen | 433 |
Gliederungen erstellen | 433 |
Teilergebnisse erzeugen | 437 |
11.6Häufige Probleme in Datenbanken beheben | 439 |
Textinhalte in mehrere Spalten aufteilen | 439 |
Duplikate in Tabellen aufspüren | 442 |
12Externe Daten | 444 |
12.1Übersicht Importmöglichkeiten | 445 |
12.2Textdateien öffnen und konvertieren | 445 |
txt-Dateien mit dem Textkonvertierungs-Assistent öffnen | 446 |
csv-Dateien öffnen | 448 |
12.3Daten über eine Verbindung importieren | 449 |
Welche Möglichkeiten gibt es? | 449 |
Datenimport aus einer Textdatei (csv oder txt) | 450 |
Datenimport aus Datenbanken | 451 |
Daten aus Verbindung aktualisieren | 452 |
Sicherheitseinstellungen | 453 |
Verbindungen verwalten | 453 |
12.4Zugriff auf externe Daten mit Power Query | 456 |
Wozu Power Query? | 456 |
Eine Abfrage mit Power Query erstellen | 456 |
Der Abfrage-Editor | 458 |
Die angewendeten Schritte kontrollieren | 459 |
Datentypen ändern | 461 |
Datumswerte richtig übernehmen | 461 |
Werte aus Spalten zusammenführen | 467 |
Spalten aufteilen | 467 |
Daten filtern | 469 |
Daten gruppieren | 470 |
Abfrage-Editor schließen und Daten übergeben | 471 |
Abfragedaten verwenden | 472 |
Daten löschen und erneut laden, Verbindung löschen | 475 |
Daten aus einer Datenbank abrufen | 476 |
Excel-Arbeitsmappen als Datenquelle | 477 |
Daten aus dem Web verwenden | 478 |
Daten aus zwei Tabellen zusammenführen | 480 |
Tabellen mit Power Query aneinanderfügen | 485 |
Datenquelle einer Abfrage ändern | 487 |
13Werkzeuge zur Datenanalyse | 488 |
13.1Daten aus mehreren Tabellen zusammenfassen | 489 |
Tabellen nach Beschriftungen konsolidieren (Kategorie) | 489 |
Mehrere Tabellen als Pivot-Tabelle zusammenführen | 492 |
Daten mit 3D-Bezügen konsolidieren | 495 |
Bezüge auf Arbeitsblätter mit den Funktionen INDIREKT und ADRESSE | 496 |
13.2Was-wäre-wenn-Analysen | 498 |
Berechnung von Datentabellen | 499 |
Szenarien erstellen und verwalten | 501 |
Ausgangswerte durch die Zielwertsuche verändern | 507 |
13.3Lösungen mit dem Add-In Solver optimieren | 509 |
Funktionsweise | 509 |
Beispiel Gewinnmaximierung | 510 |
Tabelle erstellen | 511 |
Solver aufrufen und Parameter festlegen | 512 |
Lösungsverfahren starten | 514 |
Bericht erstellen | 515 |
Mögliche Probleme während des Lösungsvorgangs | 516 |
Solver erneut aufrufen, Parameter bearbeiten | 516 |
13.4Das Tool Prognoseblatt | 517 |
14Daten mit Pivot-Tabellen auswerten | 520 |
14.1Einführung | 521 |
Was sind Pivot-Tabellen? | 521 |
Besonderheiten von Pivot-Tabellen | 524 |
Welche Daten eignen sich für Pivot-Tabellen? | 524 |
14.2So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle | 526 |
Aus Vorlage erstellen | 526 |
Leere Pivot-Tabelle einfügen und Felder anordnen | 527 |
Der Aufgabenbereich PivotTable-Felder | 529 |
PivotTabelle nachträglich verschieben oder löschen | 531 |
Mehrere Zeilen- und Spaltenfelder verwenden, Tabelle gruppieren | 532 |
Funktion zur Zusammenfassung ändern | 533 |
14.3Pivot-Tabellen aktualisieren | 534 |
Tabelle aktualisieren | 534 |
Nachträglich hinzugefügte Zeilen und Spalten einbeziehen | 535 |
14.4Tabellenlayout und Formatierungsmöglichkeiten | 536 |
Tabellenformate | 536 |
Tabellenelemente markieren und hervorheben | 537 |
Zahlen formatieren | 538 |
Bedingte Formatierung in Pivot-Tabellen | 539 |
Beschriftungen ändern | 541 |
Wählen Sie ein anderes Berichtslayout | 542 |
Layouteinstellungen in den PivotTable-Optionen | 543 |
Die Anzeige von Gesamt- und Zwischenergebnissen steuern | 545 |
Einzeldatensätze kontrollieren (Drilldown) | 546 |
Tabelle sortieren | 547 |
14.5Pivot-Tabelle filtern | 548 |
Tabelle mit dem Berichtsfilter filtern | 548 |
Nicht benötigte Zeilen- und Spaltenelemente ausblenden | 549 |
Wertefilter: Nur die umsatzstärksten Kunden (Top 10) | 550 |
Ein Beschriftungselement suchen | 550 |
Datenschnitte zum Filtern einsetzen | 551 |
Mit Zeitachsen filtern | 555 |
14.6Elemente eines Feldes gruppieren | 557 |
Beschriftungselemente in Gruppen zusammenfassen | 557 |
Automatische Gruppierung von Datumswerten | 559 |
Zahlenwerte gruppieren | 561 |
14.7Weitergehende Berechnungsmöglichkeiten | 562 |
Einfache Prozentanteile anzeigen | 562 |
Weitere Anzeigemöglichkeiten von Prozentwerten | 563 |
Werte miteinander vergleichen | 564 |
Kumulierte Werte anzeigen (ABC-Analyse) | 567 |
Rangfolge erstellen und anzeigen | 568 |
Häufigkeiten mit Diskrete Anzahl ermitteln | 569 |
14.8Berechnungen mit Formeln | 571 |
Felder berechnen | 571 |
Elemente eines Feldes berechnen, Beispiel Sollwerte | 574 |
Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN | 575 |
14.9Felder aus zwei Tabellen zusammenführen | 576 |
Voraussetzungen | 576 |
So stellen Sie eine Beziehung her | 577 |
Felder aus den Tabellen verwenden | 578 |
14.10Pivot-Diagramme (PivotChart) | 580 |
Pivot-Diagramm aus Pivot-Tabelle erstellen | 580 |
Pivot-Diagramm neu erstellen | 581 |
Pivot-Diagramm bearbeiten | 583 |
15Routinetätigkeiten von Makros erledigen lassen | 586 |
15.1Grundbegriffe und Vorbereitungen | 587 |
Wozu Makros? | 587 |
Das Register Entwicklertools anzeigen | 588 |
Arbeitsmappen mit Makros speichern | 589 |
Sicherheitseinstellungen | 590 |
15.2Einfache Makros | 592 |
Makro aufzeichnen | 592 |
Makro ausführen | 594 |
Mögliche Probleme bei der Makro-Ausführung | 594 |
15.3Zellbezüge in Makros | 595 |
15.4Makroausführung starten | 598 |
Tastenkombination zuweisen | 598 |
Makro über die Symbolleiste für den Schnellzugriff starten | 599 |
Makros im Menüband einfügen | 601 |
Makro über eine Befehlsschaltfläche im Tabellenblatt starten | 602 |
15.5Einfache Änderungen an Makros vornehmen | 604 |
Beispiel Zahlen mittels Makro formatieren | 604 |
Makro anzeigen | 605 |
15.6Beispiel: Diagramm mit Makros steuern | 608 |
1.1Excel 2016 starten | 23 |
1.2Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen | 24 |
Vorlage auswählen | 24 |
Vorlage am Bildschirm ausfüllen | 26 |
Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben | 27 |
Den Monatsplan ausdrucken | 28 |
Den Monatsplan speichern | 28 |
1.3Excel beenden | 29 |
1.4Beispiel: Eine persönliche Telefonliste eingeben | 30 |
Mit einer leeren Tabelle beginnen | 30 |
Name zu lang für die Zelle? | 31 |
Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern | 32 |
Telefonliste nach Namen sortieren | 33 |
2.1Elemente der Excel-Arbeitsumgebung | 35 |
2.2Die Möglichkeiten der Befehlseingabe | 40 |
Befehle auswählen im Menüband | 40 |
Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff | 42 |
Kontextmenü und Minisymbolleiste | 44 |
Tasten und Tastenkombinationen | 45 |
Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen | 46 |
2.3Bildschirmanzeige und Ansichten | 47 |
Zoom | 49 |
Ansichten | 49 |
Elemente ein- und ausblenden | 50 |
Menüband anpassen | 54 |
3.1Neue Arbeitsmappe erstellen und Tabellenblätter hinzufügen | 59 |
Bei Programmstart neue Datei erstellen | 59 |
Eine weitere neue Arbeitsmappe erstellen | 59 |
Tabellenblätter hinzufügen oder löschen | 60 |
3.2Arbeitsmappen speichern | 63 |
Der Cloud-Speicher OneDrive | 63 |
Excel-Arbeitsmappe speichern | 63 |
Zur Unterscheidung von Speichern und Speichern unter | 66 |
Die wichtigsten Excel-Dateitypen | 67 |
Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern | 69 |
Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen | 70 |
Arbeitsmappe mit einem Kennwort sichern | 71 |
3.3Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen | 72 |
Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen | 72 |
Kompatibilitätsmodus | 74 |
OneDrive Inhalte im Browser anzeigen | 75 |
3.4Speichern und Öffnen anpassen | 76 |
Datei bzw. Speicherort anheften | 76 |
Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen | 77 |
Speichereinstellungen und Standardspeicherorte | 78 |
4.1Zellen und Zellbereiche markieren | 81 |
Einzelne Zelle markieren | 81 |
Zusammenhängenden Bereich markieren | 81 |
Nicht zusammenhängende Bereiche markieren | 82 |
Gesamtes Tabellenblatt markieren | 82 |
Ganze Spalten oder Zeilen markieren | 83 |
4.2So funktioniert die Dateneingabe | 84 |
Eingabe bestätigen bzw. abbrechen | 84 |
Tipps zur schnellen Eingabe | 85 |
Text und Zahlen eingeben | 86 |
Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten sollten | 88 |
4.3Größe von Spalten und Zeilen verändern | 89 |
Spaltenbreite ändern | 90 |
Zeilenhöhe ändern | 93 |
4.4Zellinhalte ändern oder löschen | 94 |
Zellinhalt überschreiben | 94 |
Zellinhalt ergänzen und einzelne Elemente austauschen | 94 |
Zellinhalte und Formate löschen | 95 |
Befehle rückgängig machen | 96 |
4.5Die Eingabehilfen von Excel | 97 |
Automatisches Vervollständigen | 97 |
Automatisches Ausfüllen von Reihen | 98 |
Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau | 104 |
5.1Zahlen- und Datumsformate | 108 |
Währung und Dezimalstellen | 108 |
Prozentzahlen | 110 |
Weitere Zahlenformate | 111 |
Datums- und Uhrzeitformate | 113 |
Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren | 114 |
Benutzerdefinierte Formate | 115 |
5.2Schriftart, Farben und Linien | 119 |
Schriftart und Füllfarbe | 119 |
Zellinhalte ausrichten | 121 |
Zeilenumbruch steuern | 124 |
Rahmenlinien | 125 |
Schnelle Gestaltung mit Tabellenformatvorlagen | 128 |
Zellenformatvorlagen verwenden | 131 |
5.3Mit Designs das gesamte Aussehen der Mappe verändern | 131 |
Ein anderes Design auswählen | 132 |
Farben, Schriftart oder Effekte einzeln anpassen | 133 |
Erstellen einer individuellen Schrift- und Farbzusammenstellung | 134 |
Geändertes Design speichern | 135 |
5.4Nützliche Techniken zur Formatierung | 136 |
Formatierung löschen | 136 |
Formate kopieren | 137 |
Formate übertragen | 137 |
Nach bestimmten Formaten suchen | 139 |
Nach Formaten sortieren | 142 |
5.5Formate für Fortgeschrittene: inhaltsbasierte Formatierung | 145 |
Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen | 145 |
Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen | 148 |
Bedingte Formatierung entfernen | 151 |
Eigene Regeln definieren | 151 |
Regeln verwalten | 155 |
6.1Zeilen und Spalten einfügen und löschen | 157 |
Zeilen und Spalten nachträglich einfügen | 157 |
Einfügeoptionen | 159 |
Zeilen und Spalten löschen | 160 |
Spalten und Zeilen ausblenden | 161 |
6.2Zellinhalte verschieben und kopieren | 162 |
Die Maus verwenden | 162 |
Mit der Zwischenablage arbeiten | 164 |
Erweiterte Einfügeoptionen | 166 |
6.3Der Umgang mit Tabellenblättern | 169 |
Tabellenblatt verschieben oder kopieren | 169 |
Tabellenblätter gruppieren und gleichzeitig bearbeiten | 170 |
Tabellenblätter aus- und wieder einblenden | 171 |
6.4Inhalte suchen und ersetzen | 172 |
Suchen | 172 |
Zeichenfolgen ersetzen | 173 |
6.5Tabelleninhalte sortieren | 175 |
Einfaches Sortieren | 175 |
So setzen Sie mehrere Sortierkriterien ein | 177 |
6.6Tabellen filtern | 179 |
Einfache Filter anwenden | 179 |
Filterkriterien definieren | 180 |
Erweiterte oder Spezialfilter einsetzen | 182 |
7.1Eine Formel eingeben | 187 |
7.2SUMME und weitere einfache Funktionen | 189 |
Aufbau einfacher Funktionen | 190 |
Eingabe einfacher Funktionen am Beispiel von SUMME | 190 |
Funktion in mehrere Zellen gleichzeitig eingeben | 192 |
Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren | 193 |
Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln | 193 |
7.3Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit | 196 |
Prozentberechnungen | 196 |
Rechnen mit Datumswerten | 197 |
Zeitberechnungen | 198 |
7.4Bezüge auf Zellen außerhalb des Tabellenblatts setzen | 200 |
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe | 200 |
Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen | 202 |
Formelergebnis als Wert einfügen | 203 |
7.5Formeln und Funktionen bearbeiten | 203 |
Formeln überprüfen und korrigieren | 203 |
Fehler in Formeln erkennen und beheben | 205 |
7.6Wie Zellbezüge beim Kopieren von Formeln helfen | 207 |
Formel in angrenzende Zellen kopieren | 207 |
Was sind relative Zellbezüge? | 208 |
Automatisches Anpassen durch feste Zellbezüge verhindern | 209 |
Gemischte Zellbezüge | 211 |
7.7Namen statt fester Zellbezüge | 213 |
Namen erstellen | 213 |
Namen verwalten | 215 |
Namen in Formeln verwenden | 216 |
8.1Seitenlayout festlegen | 219 |
Die Ansicht Seitenlayout | 219 |
Seitenränder, Ausrichtung und Format festlegen | 219 |
Inhalte von Kopf- und Fußzeilen bearbeiten | 220 |
8.2Tabellen drucken | 223 |
Vorschau und Druckbefehl anzeigen | 223 |
Druckvorschau verwenden und Druckeinstellungen ändern | 223 |
Seitenränder und Spaltenbreiten in der Druckvorschau anpassen | 225 |
Druckbereich festlegen | 227 |
Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren) | 229 |
Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe drucken | 230 |
Überschriften auf mehreren Druckseiten wiederholen | 230 |
8.3So erstellen Sie eine eigene Vorlage | 232 |
Was sind Vorlagen? | 232 |
Vorüberlegungen | 232 |
Vorlage erstellen am Beispiel eines Rechnungsvordrucks | 233 |
Vorlage speichern | 235 |
Eine benutzerdefinierte Vorlage verwenden | 236 |
Excel-Vorlage nachträglich ändern | 237 |
8.4Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten | 238 |
Mit Kommentaren arbeiten | 238 |
Teile des Tabellenblatts vor Änderungen schützen | 240 |
Struktur der Arbeitsmappe schützen | 242 |
Datei per E-Mail senden | 243 |
Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk zur Verfügung stellen | 244 |
Arbeitsmappe in der Cloud freigeben | 245 |
Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten | 249 |
9.1Aufbau und Eingabe von Funktionen | 253 |
9.2Die Funktion WENN | 262 |
9.3Funktionen verschachteln | 267 |
9.4Weitere Logikfunktionen | 275 |
9.5Informationen und Zellinhalte abfragen | 279 |
9.6Rundungsfehler vermeiden | 281 |
9.7Wichtige Auswertungs- und Statistikfunktionen | 282 |
9.8Werte suchen mit Nachschlage- und Verweisfunktionen | 295 |
9.9Datum und Uhrzeit | 307 |
9.10Funktionen im Umgang mit Text | 314 |
9.11Finanzmathematische Funktionen | 322 |
9.12Funktionen für besondere Zwecke | 324 |
10.1Grundlegendes zum Einsatz von Diagrammen | 331 |
10.2Diagramm erstellen und Werte auswählen | 332 |
10.3Diagramme gestalten | 348 |
10.4Beschriftungen und weitere Elemente hinzufügen | 359 |
10.5Tipps und Tricks | 365 |
10.6Besondere Diagrammtypen | 381 |
10.73D-Geodaten visualisieren | 390 |
10.8Grafiken und Formen einfügen | 402 |
10.9Datenreihen mit Sparklines visualisieren | 408 |
11.1Eine Datenbank anlegen | 411 |
Vorüberlegungen zum Tabellenaufbau | 411 |
Regeln für Datenbanktabellen | 412 |
11.2In umfangreichen Tabellen bewegen | 413 |
Zellen und Zellbereiche markieren | 413 |
Übersichtliches Scrollen mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften | 414 |
11.3Intelligente Tabellenbereiche nutzen | 416 |
Was unterscheidet eine Tabelle von einem normalen Zellbereich? | 416 |
Tabellenbereich erstellen | 417 |
Tabellenformat ändern | 419 |
Tabellenbereich manuell erweitern/verkleinern | 419 |
Ergebniszeilen anzeigen | 420 |
Tabelle umbenennen | 421 |
Strukturierte Verweise auf Tabellen und Tabellenelemente | 422 |
Filtern mit Datenschnitten | 424 |
Tabelle in einen normalen Bereich umwandeln | 426 |
11.4Daten während der Eingabe überprüfen | 426 |
Wertebereich und Datentyp vorgeben | 427 |
Die Eingabe auf eine Listenauswahl beschränken | 429 |
Zulässige Eingaben mit einer Formel berechnen | 431 |
Tipps zur Datenüberprüfung | 431 |
11.5Tabellen gliedern und Teilergebnisse anzeigen | 433 |
Gliederungen erstellen | 433 |
Teilergebnisse erzeugen | 437 |
11.6Häufige Probleme in Datenbanken beheben | 439 |
Textinhalte in mehrere Spalten aufteilen | 439 |
Duplikate in Tabellen aufspüren | 442 |
12.1Übersicht Importmöglichkeiten | 445 |
12.2Textdateien öffnen und konvertieren | 445 |
txt-Dateien mit dem Textkonvertierungs-Assistent öffnen | 446 |
csv-Dateien öffnen | 448 |
12.3Daten über eine Verbindung importieren | 449 |
Welche Möglichkeiten gibt es? | 449 |
Datenimport aus einer Textdatei (csv oder txt) | 450 |
Datenimport aus Datenbanken | 451 |
Daten aus Verbindung aktualisieren | 452 |
Sicherheitseinstellungen | 453 |
Verbindungen verwalten | 453 |
12.4Zugriff auf externe Daten mit Power Query | 456 |
Wozu Power Query? | 456 |
Eine Abfrage mit Power Query erstellen | 456 |
Der Abfrage-Editor | 458 |
Die angewendeten Schritte kontrollieren | 459 |
Datentypen ändern | 461 |
Datumswerte richtig übernehmen | 461 |
Werte aus Spalten zusammenführen | 467 |
Spalten aufteilen | 467 |
Daten filtern | 469 |
Daten gruppieren | 470 |
Abfrage-Editor schließen und Daten übergeben | 471 |
Abfragedaten verwenden | 472 |
Daten löschen und erneut laden, Verbindung löschen | 475 |
Daten aus einer Datenbank abrufen | 476 |
Excel-Arbeitsmappen als Datenquelle | 477 |
Daten aus dem Web verwenden | 478 |
Daten aus zwei Tabellen zusammenführen | 480 |
Tabellen mit Power Query aneinanderfügen | 485 |
Datenquelle einer Abfrage ändern | 487 |
13.1Daten aus mehreren Tabellen zusammenfassen | 489 |
Tabellen nach Beschriftungen konsolidieren (Kategorie) | 489 |
Mehrere Tabellen als Pivot-Tabelle zusammenführen | 492 |
Daten mit 3D-Bezügen konsolidieren | 495 |
Bezüge auf Arbeitsblätter mit den Funktionen INDIREKT und ADRESSE | 496 |
13.2Was-wäre-wenn-Analysen | 498 |
Berechnung von Datentabellen | 499 |
Szenarien erstellen und verwalten | 501 |
Ausgangswerte durch die Zielwertsuche verändern | 507 |
13.3Lösungen mit dem Add-In Solver optimieren | 509 |
Funktionsweise | 509 |
Beispiel Gewinnmaximierung | 510 |
Tabelle erstellen | 511 |
Solver aufrufen und Parameter festlegen | 512 |
Lösungsverfahren starten | 514 |
Bericht erstellen | 515 |
Mögliche Probleme während des Lösungsvorgangs | 516 |
Solver erneut aufrufen, Parameter bearbeiten | 516 |
13.4Das Tool Prognoseblatt | 517 |
14.1Einführung | 521 |
14.2So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle | 526 |
14.3Pivot-Tabellen aktualisieren | 534 |
14.4Tabellenlayout und Formatierungsmöglichkeiten | 536 |
14.5Pivot-Tabelle filtern | 548 |
14.6Elemente eines Feldes gruppieren | 557 |
14.7Weitergehende Berechnungsmöglichkeiten | 562 |
14.8Berechnungen mit Formeln | 571 |
14.9Felder aus zwei Tabellen zusammenführen | 576 |
14.10Pivot-Diagramme (PivotChart) | 580 |
15.1Grundbegriffe und Vorbereitungen | 587 |
Wozu Makros? | 587 |
Das Register Entwicklertools anzeigen | 588 |
Arbeitsmappen mit Makros speichern | 589 |
Sicherheitseinstellungen | 590 |
15.2Einfache Makros | 592 |
Makro aufzeichnen | 592 |
Makro ausführen | 594 |
Mögliche Probleme bei der Makro-Ausführung | 594 |
15.3Zellbezüge in Makros | 595 |
15.4Makroausführung starten | 598 |
Tastenkombination zuweisen | 598 |
Makro über die Symbolleiste für den Schnellzugriff starten | 599 |
Makros im Menüband einfügen | 601 |
Makro über eine Befehlsschaltfläche im Tabellenblatt starten | 602 |
15.5Einfache Änderungen an Makros vornehmen | 604 |
Beispiel Zahlen mittels Makro formatieren | 604 |
Makro anzeigen | 605 |
15.6Beispiel: Diagramm mit Makros steuern | 608 |
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