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E-Book

Excel 2016 Grund- und Aufbauwissen für Anwender:

Schritt für Schritt vom Einsteiger zum Excel-Profi!

AutorAnja Schmid, Inge Baumeister
VerlagBildner Verlag
Erscheinungsjahr2018
Seitenanzahl627 Seiten
ISBN9783832853716
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis19,99 EUR
Das große Excel-Training: Schritt für Schritt vom Einsteiger zum Excel-Profi! Mit diesem Buch schaffen Sie den perfekten Einstieg in Excel und erweitern Ihre Kenntnisse mit jedem Kapitel. So ist sichergestellt, dass Sie auch bei komplexen Themen immer auf fundiertes Basiswissen zurückgreifen können. Zahlreiche Abbildungen, Erläuterungen anhand von Beispielen und Übungen zum Download stellen Ihren Erfolg sicher. Unsere Autorinnen, die über langjährige Erfahrung in der Erwachsenenbildung - speziell auch in Firmenschulungen - verfügen, haben in diesem Buch praxisnahe Excel-Themen zusammengestellt. Aus dem Inhalt: - Eingabe und Bearbeitung von Daten - Zellen formatieren - Tabellen visuell aufbereiten: manuell und mittels Formatvorlagen - Mit Excel rechnen: Formeln und Funktionen beherrschen - Das Konzept von relativen, gemischten und absoluten Zellbezügen verstehen - Diagramme im Griff - Datenauswertung mit Pivot-Tabellen und Visualisierung mit Pivot-Diagrammen - PowerPivot: Daten verschiedener Quellen in einer Arbeitsmappe anzeigen und vereinheitlichen - Externe Daten mit Power Query abrufen - Makros aufzeichnen und verwenden - Einführung in die VBA Programmierung und die Verwendung von Userforms

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Inhaltsverzeichnis
1Excel 2016 - ein kleiner Rundgang22
1.1Excel 2016 starten23
1.2Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen24
Vorlage auswählen24
Vorlage am Bildschirm ausfüllen26
Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben27
Den Monatsplan ausdrucken28
Den Monatsplan speichern28
1.3Excel beenden29
1.4Beispiel: Eine persönliche Telefonliste eingeben30
Mit einer leeren Tabelle beginnen30
Name zu lang für die Zelle?31
Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern32
Telefonliste nach Namen sortieren33
2Programmoberfläche und Befehle34
2.1Elemente der Excel-Arbeitsumgebung35
2.2Die Möglichkeiten der Befehlseingabe40
Befehle auswählen im Menüband40
Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff42
Kontextmenü und Minisymbolleiste44
Tasten und Tastenkombinationen45
Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen46
2.3Bildschirmanzeige und Ansichten47
Zoom49
Ansichten49
Elemente ein- und ausblenden50
Menüband anpassen54
3Arbeitsmappen erstellen und speichern58
3.1Neue Arbeitsmappe erstellen und Tabellenblätter hinzufügen59
Bei Programmstart neue Datei erstellen59
Eine weitere neue Arbeitsmappe erstellen59
Tabellenblätter hinzufügen oder löschen60
3.2Arbeitsmappen speichern63
Der Cloud-Speicher OneDrive63
Excel-Arbeitsmappe speichern63
Zur Unterscheidung von Speichern und Speichern unter66
Die wichtigsten Excel-Dateitypen67
Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern69
Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen70
Arbeitsmappe mit einem Kennwort sichern71
3.3Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen72
Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen72
Kompatibilitätsmodus74
OneDrive Inhalte im Browser anzeigen75
3.4Speichern und Öffnen anpassen76
Datei bzw. Speicherort anheften76
Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen77
Speichereinstellungen und Standardspeicherorte78
4Grundlagen der Dateneingabe80
4.1Zellen und Zellbereiche markieren81
Einzelne Zelle markieren81
Zusammenhängenden Bereich markieren81
Nicht zusammenhängende Bereiche markieren82
Gesamtes Tabellenblatt markieren82
Ganze Spalten oder Zeilen markieren83
4.2So funktioniert die Dateneingabe84
Eingabe bestätigen bzw. abbrechen84
Tipps zur schnellen Eingabe85
Text und Zahlen eingeben86
Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten sollten88
4.3Größe von Spalten und Zeilen verändern89
Spaltenbreite ändern90
Zeilenhöhe ändern93
4.4Zellinhalte ändern oder löschen94
Zellinhalt überschreiben94
Zellinhalt ergänzen und einzelne Elemente austauschen94
Zellinhalte und Formate löschen95
Befehle rückgängig machen96
4.5Die Eingabehilfen von Excel97
Automatisches Vervollständigen97
Automatisches Ausfüllen von Reihen98
Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau104
5Alles zu Formaten106
5.1Zahlen- und Datumsformate108
Währung und Dezimalstellen108
Prozentzahlen110
Weitere Zahlenformate111
Datums- und Uhrzeitformate113
Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren114
Benutzerdefinierte Formate115
5.2Schriftart, Farben und Linien119
Schriftart und Füllfarbe119
Zellinhalte ausrichten121
Zeilenumbruch steuern124
Rahmenlinien125
Schnelle Gestaltung mit Tabellenformatvorlagen128
Zellenformatvorlagen verwenden131
5.3Mit Designs das gesamte Aussehen der Mappe verändern131
Ein anderes Design auswählen132
Farben, Schriftart oder Effekte einzeln anpassen133
Erstellen einer individuellen Schrift- und Farbzusammenstellung134
Geändertes Design speichern135
5.4Nützliche Techniken zur Formatierung136
Formatierung löschen136
Formate kopieren137
Formate übertragen137
Nach bestimmten Formaten suchen139
Nach Formaten sortieren142
5.5Formate für Fortgeschrittene: inhaltsbasierte Formatierung145
Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen145
Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen148
Bedingte Formatierung entfernen151
Eigene Regeln definieren151
Regeln verwalten155
6Tabelleninhalte verändern und ordnen156
6.1Zeilen und Spalten einfügen und löschen157
Zeilen und Spalten nachträglich einfügen157
Einfügeoptionen159
Zeilen und Spalten löschen160
Spalten und Zeilen ausblenden161
6.2Zellinhalte verschieben und kopieren162
Die Maus verwenden162
Mit der Zwischenablage arbeiten164
Erweiterte Einfügeoptionen166
6.3Der Umgang mit Tabellenblättern169
Tabellenblatt verschieben oder kopieren169
Tabellenblätter gruppieren und gleichzeitig bearbeiten170
Tabellenblätter aus- und wieder einblenden171
6.4Inhalte suchen und ersetzen172
Suchen172
Zeichenfolgen ersetzen173
6.5Tabelleninhalte sortieren175
Einfaches Sortieren175
So setzen Sie mehrere Sortierkriterien ein177
6.6Tabellen filtern179
Einfache Filter anwenden179
Filterkriterien definieren180
Erweiterte oder Spezialfilter einsetzen182
7Rechnen mit Excel186
7.1Eine Formel eingeben187
7.2SUMME und weitere einfache Funktionen189
Aufbau einfacher Funktionen190
Eingabe einfacher Funktionen am Beispiel von SUMME190
Funktion in mehrere Zellen gleichzeitig eingeben192
Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren193
Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln193
7.3Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit196
Prozentberechnungen196
Rechnen mit Datumswerten197
Zeitberechnungen198
7.4Bezüge auf Zellen außerhalb des Tabellenblatts setzen200
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe200
Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen202
Formelergebnis als Wert einfügen203
7.5Formeln und Funktionen bearbeiten203
Formeln überprüfen und korrigieren203
Fehler in Formeln erkennen und beheben205
7.6Wie Zellbezüge beim Kopieren von Formeln helfen207
Formel in angrenzende Zellen kopieren207
Was sind relative Zellbezüge?208
Automatisches Anpassen durch feste Zellbezüge verhindern209
Gemischte Zellbezüge211
7.7Namen statt fester Zellbezüge213
Namen erstellen213
Namen verwalten215
Namen in Formeln verwenden216
8Tabellen gestalten, drucken und weiter­geben218
8.1Seitenlayout festlegen219
Die Ansicht Seitenlayout219
Seitenränder, Ausrichtung und Format festlegen219
Inhalte von Kopf- und Fußzeilen bearbeiten220
8.2Tabellen drucken223
Vorschau und Druckbefehl anzeigen223
Druckvorschau verwenden und Druckeinstellungen ändern223
Seitenränder und Spaltenbreiten in der Druckvorschau anpassen225
Druckbereich festlegen227
Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren)229
Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe drucken230
Überschriften auf mehreren Druckseiten wiederholen230
8.3So erstellen Sie eine eigene Vorlage232
Was sind Vorlagen?232
Vorüberlegungen232
Vorlage erstellen am Beispiel eines Rechnungsvordrucks233
Vorlage speichern235
Eine benutzerdefinierte Vorlage verwenden236
Excel-Vorlage nachträglich ändern237
8.4Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten238
Mit Kommentaren arbeiten238
Teile des Tabellenblatts vor Änderungen schützen240
Struktur der Arbeitsmappe schützen242
Datei per E-Mail senden243
Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk zur Verfügung stellen244
Arbeitsmappe in der Cloud freigeben245
Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten249
9Excel-Funktionen einsetzen252
9.1Aufbau und Eingabe von Funktionen253
So nutzen Sie den Funktionsassistenten zur Eingabe253
Funktion über die Tastatur eingeben256
Aufbau einer Funktion/Funktionssyntax258
Hilfe zu Funktionen258
Eine Formel oder Funktion als Matrixformel eingeben260
9.2Die Funktion WENN262
Aufbau und Argumente262
Beispiel Provision abhängig vom Umsatz berechnen263
Tipps zur Fehlersuche und -korrektur264
Formel innerhalb der WENN-Funktion berechnen265
Beispiel mit Textvergleich265
9.3Funktionen verschachteln267
Mit der WENN-Funktion mehrere Bedingungen prüfen267
Tipps und Hinweise zum Einsatz von verschachtelten Funktionen269
Mehrere Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen272
9.4Weitere Logikfunktionen275
Mehrere Bedingungen mit WENNS prüfen275
Fehlerwerte mit Logikfunktionen vermeiden277
9.5Informationen und Zellinhalte abfragen279
Zellinhalte prüfen279
Weitere Informationen abfragen280
9.6Rundungsfehler vermeiden281
9.7Wichtige Auswertungs- und Statistikfunktionen282
Anzahl der Zellen oder Werte ermitteln283
Nur bestimmte Werte/Inhalte zählen (ZÄHLENWENN)284
Mehrere Auswahlkriterien mit ZÄHLENWENNS verwenden286
Summe mit Bedingungen verknüpfen287
Durchschnittswerte berechnen288
Häufigkeit ermitteln291
Korrelationskoeffizient berechnen292
Regressionsanalysen293
9.8Werte suchen mit Nachschlage- und Verweisfunktionen295
Die Funktion SVERWEIS295
So setzen Sie WVERWEIS ein298
Mit VERWEIS arbeiten299
Werte mit VERGLEICH und INDEX suchen300
Etwas andere Zellbezüge mit INDIREKT302
Zellbereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN anpassen303
9.9Datum und Uhrzeit307
Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit308
Teilwerte eines Datums ermitteln308
Monat oder Wochentag als Text310
Differenz zwischen Datumswerten berechnen311
9.10Funktionen im Umgang mit Text314
Text bzw. Zeichenfolgen aneinanderfügen314
Zeichenfolgen aus Text extrahieren317
Text in Zahl umwandeln320
9.11Finanzmathematische Funktionen322
Zinsberechnungen322
Tilgung und Zinszahlung berechnen323
9.12Funktionen für besondere Zwecke324
Die Funktion SUMMENPRODUKT324
Zufallszahlen mit Funktionen generieren326
Weitere Funktionen als Add-In laden328
10Diagramme und grafische Elemente330
10.1Grundlegendes zum Einsatz von Diagrammen331
10.2Diagramm erstellen und Werte auswählen332
Auswahl der darzustellenden Daten332
Ein Diagramm aus der gesamten Tabelle erstellen332
Diagrammvorschläge erhalten334
Ein Diagramm mit mehreren Datenreihen erstellen335
Datenreihen aus Zeilen oder Spalten?337
Datenreihen bearbeiten/mit einem leeren Diagramm beginnen339
Datenreihen/Datenbereich nachträglich ändern341
Diagrammtyp nachträglich ändern343
Größe und Position des Diagramms, Diagramm drucken344
Datenreihen sortieren346
Diagramm filtern347
10.3Diagramme gestalten348
Schnelle Diagrammgestaltung mit Vorlagen348
Diagrammelemente zur Bearbeitung auswählen/markieren349
Füllfarbe ändern und Fülleffekte verwenden351
Rahmenlinien/Konturen und Effekte355
Datenreihen und -punkte von Kreisdiagrammen formatieren357
Gitternetz-und Achsenlinien anzeigen/ausblenden357
10.4Beschriftungen und weitere Elemente hinzufügen359
Schnelllayouts verwenden359
Beschriftungselemente hinzufügen und positionieren360
Beispiel Diagrammtitel einfügen362
Werte im Diagramm anzeigen363
10.5Tipps und Tricks365
So nutzen Sie den Aufgabenbereich365
Abstände von Säulen und Balken ändern366
Diagramme drehen367
Trendlinien hinzufügen369
Fehlerindikatoren anzeigen369
Darstellung der Diagrammachsen371
Unterschiedliche Diagrammtypen miteinander kombinieren375
Datenreihe auf einer Sekundärachse darstellen377
Fehlende Werte in Liniendiagrammen überbrücken379
Diagrammbereich automatisch anpassen380
10.6Besondere Diagrammtypen381
Punktdiagramm (XY)381
Blasendiagramm383
Ein Histogramm erstellen384
Wasserfalldiagramm386
Hierarchische Darstellung und Größenvergleich mit Treemap389
10.73D-Geodaten visualisieren390
Karte erstellen390
Karte und Kartenausschnitt392
Datenreihen im Schichtbereich anordnen393
Diagrammdarstellung bearbeiten395
Karte verwenden397
Eine Tour mit mehreren Szenen erstellen398
Daten in zwei oder mehr Schichten anzeigen401
10.8Grafiken und Formen einfügen402
Grafik einfügen und bearbeiten402
Formen einfügen404
Mit Textfeldern und Legenden Textinformationen einfügen405
Grafische Textlayouts einfügen und nutzen407
10.9Datenreihen mit Sparklines visualisieren408
11Umfangreiche Tabellen und Datenbanken410
11.1Eine Datenbank anlegen411
Vorüberlegungen zum Tabellenaufbau411
Regeln für Datenbanktabellen412
11.2In umfangreichen Tabellen bewegen413
Zellen und Zellbereiche markieren413
Übersichtliches Scrollen mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften414
11.3Intelligente Tabellenbereiche nutzen416
Was unterscheidet eine Tabelle von einem normalen Zellbereich?416
Tabellenbereich erstellen417
Tabellenformat ändern419
Tabellenbereich manuell erweitern/verkleinern419
Ergebniszeilen anzeigen420
Tabelle umbenennen421
Strukturierte Verweise auf Tabellen und Tabellenelemente422
Filtern mit Datenschnitten424
Tabelle in einen normalen Bereich umwandeln426
11.4Daten während der Eingabe überprüfen426
Wertebereich und Datentyp vorgeben427
Die Eingabe auf eine Listenauswahl beschränken429
Zulässige Eingaben mit einer Formel berechnen431
Tipps zur Datenüberprüfung431
11.5Tabellen gliedern und Teilergebnisse anzeigen433
Gliederungen erstellen433
Teilergebnisse erzeugen437
11.6Häufige Probleme in Datenbanken beheben439
Textinhalte in mehrere Spalten aufteilen439
Duplikate in Tabellen aufspüren442
12Externe Daten444
12.1Übersicht Importmöglichkeiten445
12.2Textdateien öffnen und konvertieren445
txt-Dateien mit dem Textkonvertierungs-Assistent öffnen446
csv-Dateien öffnen448
12.3Daten über eine Verbindung importieren449
Welche Möglichkeiten gibt es?449
Datenimport aus einer Textdatei (csv oder txt)450
Datenimport aus Datenbanken451
Daten aus Verbindung aktualisieren452
Sicherheitseinstellungen453
Verbindungen verwalten453
12.4Zugriff auf externe Daten mit Power Query456
Wozu Power Query?456
Eine Abfrage mit Power Query erstellen456
Der Abfrage-Editor458
Die angewendeten Schritte kontrollieren459
Datentypen ändern461
Datumswerte richtig übernehmen461
Werte aus Spalten zusammenführen467
Spalten aufteilen467
Daten filtern469
Daten gruppieren470
Abfrage-Editor schließen und Daten übergeben471
Abfragedaten verwenden472
Daten löschen und erneut laden, Verbindung löschen475
Daten aus einer Datenbank abrufen476
Excel-Arbeitsmappen als Datenquelle477
Daten aus dem Web verwenden478
Daten aus zwei Tabellen zusammenführen480
Tabellen mit Power Query aneinanderfügen485
Datenquelle einer Abfrage ändern487
13Werkzeuge zur Datenanalyse488
13.1Daten aus mehreren Tabellen zusammenfassen489
Tabellen nach Beschriftungen konsolidieren (Kategorie)489
Mehrere Tabellen als Pivot-Tabelle zusammenführen492
Daten mit 3D-Bezügen konsolidieren495
Bezüge auf Arbeitsblätter mit den Funktionen INDIREKT und ADRESSE496
13.2Was-wäre-wenn-Analysen498
Berechnung von Datentabellen499
Szenarien erstellen und verwalten501
Ausgangswerte durch die Zielwertsuche verändern507
13.3Lösungen mit dem Add-In Solver optimieren509
Funktionsweise509
Beispiel Gewinnmaximierung510
Tabelle erstellen511
Solver aufrufen und Parameter festlegen512
Lösungsverfahren starten514
Bericht erstellen515
Mögliche Probleme während des Lösungsvorgangs516
Solver erneut aufrufen, Parameter bearbeiten516
13.4Das Tool Prognoseblatt517
14Daten mit Pivot-Tabellen auswerten520
14.1Einführung521
Was sind Pivot-Tabellen?521
Besonderheiten von Pivot-Tabellen524
Welche Daten eignen sich für Pivot-Tabellen?524
14.2So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle526
Aus Vorlage erstellen526
Leere Pivot-Tabelle einfügen und Felder anordnen527
Der Aufgabenbereich PivotTable-Felder529
PivotTabelle nachträglich verschieben oder löschen531
Mehrere Zeilen- und Spaltenfelder verwenden, Tabelle gruppieren532
Funktion zur Zusammenfassung ändern533
14.3Pivot-Tabellen aktualisieren534
Tabelle aktualisieren534
Nachträglich hinzugefügte Zeilen und Spalten einbeziehen535
14.4Tabellenlayout und Formatierungsmöglichkeiten536
Tabellenformate536
Tabellenelemente markieren und hervorheben537
Zahlen formatieren538
Bedingte Formatierung in Pivot-Tabellen539
Beschriftungen ändern541
Wählen Sie ein anderes Berichtslayout542
Layouteinstellungen in den PivotTable-Optionen543
Die Anzeige von Gesamt- und Zwischenergebnissen steuern545
Einzeldatensätze kontrollieren (Drilldown)546
Tabelle sortieren547
14.5Pivot-Tabelle filtern548
Tabelle mit dem Berichtsfilter filtern548
Nicht benötigte Zeilen- und Spaltenelemente ausblenden549
Wertefilter: Nur die umsatzstärksten Kunden (Top 10)550
Ein Beschriftungselement suchen550
Datenschnitte zum Filtern einsetzen551
Mit Zeitachsen filtern555
14.6Elemente eines Feldes gruppieren557
Beschriftungselemente in Gruppen zusammenfassen557
Automatische Gruppierung von Datumswerten559
Zahlenwerte gruppieren561
14.7Weitergehende Berechnungsmöglichkeiten562
Einfache Prozentanteile anzeigen562
Weitere Anzeigemöglichkeiten von Prozentwerten563
Werte miteinander vergleichen564
Kumulierte Werte anzeigen (ABC-Analyse)567
Rangfolge erstellen und anzeigen568
Häufigkeiten mit Diskrete Anzahl ermitteln569
14.8Berechnungen mit Formeln571
Felder berechnen571
Elemente eines Feldes berechnen, Beispiel Sollwerte574
Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN575
14.9Felder aus zwei Tabellen zusammenführen576
Voraussetzungen576
So stellen Sie eine Beziehung her577
Felder aus den Tabellen verwenden578
14.10Pivot-Diagramme (PivotChart)580
Pivot-Diagramm aus Pivot-Tabelle erstellen580
Pivot-Diagramm neu erstellen581
Pivot-Diagramm bearbeiten583
15Routinetätigkeiten von Makros erledigen lassen586
15.1Grundbegriffe und Vorbereitungen587
Wozu Makros?587
Das Register Entwicklertools anzeigen588
Arbeitsmappen mit Makros speichern589
Sicherheitseinstellungen590
15.2Einfache Makros592
Makro aufzeichnen592
Makro ausführen594
Mögliche Probleme bei der Makro-Ausführung594
15.3Zellbezüge in Makros595
15.4Makroausführung starten598
Tastenkombination zuweisen598
Makro über die Symbolleiste für den Schnellzugriff starten599
Makros im Menüband einfügen601
Makro über eine Befehlsschaltfläche im Tabellenblatt starten602
15.5Einfache Änderungen an Makros vornehmen604
Beispiel Zahlen mittels Makro formatieren604
Makro anzeigen605
15.6Beispiel: Diagramm mit Makros steuern608
1.1Excel 2016 starten23
1.2Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen24
Vorlage auswählen24
Vorlage am Bildschirm ausfüllen26
Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben27
Den Monatsplan ausdrucken28
Den Monatsplan speichern28
1.3Excel beenden29
1.4Beispiel: Eine persönliche Telefonliste eingeben30
Mit einer leeren Tabelle beginnen30
Name zu lang für die Zelle?31
Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern32
Telefonliste nach Namen sortieren33
2.1Elemente der Excel-Arbeitsumgebung35
2.2Die Möglichkeiten der Befehlseingabe40
Befehle auswählen im Menüband40
Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff42
Kontextmenü und Minisymbolleiste44
Tasten und Tastenkombinationen45
Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen46
2.3Bildschirmanzeige und Ansichten47
Zoom49
Ansichten49
Elemente ein- und ausblenden50
Menüband anpassen54
3.1Neue Arbeitsmappe erstellen und Tabellenblätter hinzufügen59
Bei Programmstart neue Datei erstellen59
Eine weitere neue Arbeitsmappe erstellen59
Tabellenblätter hinzufügen oder löschen60
3.2Arbeitsmappen speichern63
Der Cloud-Speicher OneDrive63
Excel-Arbeitsmappe speichern63
Zur Unterscheidung von Speichern und Speichern unter66
Die wichtigsten Excel-Dateitypen67
Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern69
Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen70
Arbeitsmappe mit einem Kennwort sichern71
3.3Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen72
Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen72
Kompatibilitätsmodus74
OneDrive Inhalte im Browser anzeigen75
3.4Speichern und Öffnen anpassen76
Datei bzw. Speicherort anheften76
Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen77
Speichereinstellungen und Standardspeicherorte78
4.1Zellen und Zellbereiche markieren81
Einzelne Zelle markieren81
Zusammenhängenden Bereich markieren81
Nicht zusammenhängende Bereiche markieren82
Gesamtes Tabellenblatt markieren82
Ganze Spalten oder Zeilen markieren83
4.2So funktioniert die Dateneingabe84
Eingabe bestätigen bzw. abbrechen84
Tipps zur schnellen Eingabe85
Text und Zahlen eingeben86
Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten sollten88
4.3Größe von Spalten und Zeilen verändern89
Spaltenbreite ändern90
Zeilenhöhe ändern93
4.4Zellinhalte ändern oder löschen94
Zellinhalt überschreiben94
Zellinhalt ergänzen und einzelne Elemente austauschen94
Zellinhalte und Formate löschen95
Befehle rückgängig machen96
4.5Die Eingabehilfen von Excel97
Automatisches Vervollständigen97
Automatisches Ausfüllen von Reihen98
Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau104
5.1Zahlen- und Datumsformate108
Währung und Dezimalstellen108
Prozentzahlen110
Weitere Zahlenformate111
Datums- und Uhrzeitformate113
Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren114
Benutzerdefinierte Formate115
5.2Schriftart, Farben und Linien119
Schriftart und Füllfarbe119
Zellinhalte ausrichten121
Zeilenumbruch steuern124
Rahmenlinien125
Schnelle Gestaltung mit Tabellenformatvorlagen128
Zellenformatvorlagen verwenden131
5.3Mit Designs das gesamte Aussehen der Mappe verändern131
Ein anderes Design auswählen132
Farben, Schriftart oder Effekte einzeln anpassen133
Erstellen einer individuellen Schrift- und Farbzusammenstellung134
Geändertes Design speichern135
5.4Nützliche Techniken zur Formatierung136
Formatierung löschen136
Formate kopieren137
Formate übertragen137
Nach bestimmten Formaten suchen139
Nach Formaten sortieren142
5.5Formate für Fortgeschrittene: inhaltsbasierte Formatierung145
Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen145
Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen148
Bedingte Formatierung entfernen151
Eigene Regeln definieren151
Regeln verwalten155
6.1Zeilen und Spalten einfügen und löschen157
Zeilen und Spalten nachträglich einfügen157
Einfügeoptionen159
Zeilen und Spalten löschen160
Spalten und Zeilen ausblenden161
6.2Zellinhalte verschieben und kopieren162
Die Maus verwenden162
Mit der Zwischenablage arbeiten164
Erweiterte Einfügeoptionen166
6.3Der Umgang mit Tabellenblättern169
Tabellenblatt verschieben oder kopieren169
Tabellenblätter gruppieren und gleichzeitig bearbeiten170
Tabellenblätter aus- und wieder einblenden171
6.4Inhalte suchen und ersetzen172
Suchen172
Zeichenfolgen ersetzen173
6.5Tabelleninhalte sortieren175
Einfaches Sortieren175
So setzen Sie mehrere Sortierkriterien ein177
6.6Tabellen filtern179
Einfache Filter anwenden179
Filterkriterien definieren180
Erweiterte oder Spezialfilter einsetzen182
7.1Eine Formel eingeben187
7.2SUMME und weitere einfache Funktionen189
Aufbau einfacher Funktionen190
Eingabe einfacher Funktionen am Beispiel von SUMME190
Funktion in mehrere Zellen gleichzeitig eingeben192
Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren193
Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln193
7.3Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit196
Prozentberechnungen196
Rechnen mit Datumswerten197
Zeitberechnungen198
7.4Bezüge auf Zellen außerhalb des Tabellenblatts setzen200
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe200
Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen202
Formelergebnis als Wert einfügen203
7.5Formeln und Funktionen bearbeiten203
Formeln überprüfen und korrigieren203
Fehler in Formeln erkennen und beheben205
7.6Wie Zellbezüge beim Kopieren von Formeln helfen207
Formel in angrenzende Zellen kopieren207
Was sind relative Zellbezüge?208
Automatisches Anpassen durch feste Zellbezüge verhindern209
Gemischte Zellbezüge211
7.7Namen statt fester Zellbezüge213
Namen erstellen213
Namen verwalten215
Namen in Formeln verwenden216
8.1Seitenlayout festlegen219
Die Ansicht Seitenlayout219
Seitenränder, Ausrichtung und Format festlegen219
Inhalte von Kopf- und Fußzeilen bearbeiten220
8.2Tabellen drucken223
Vorschau und Druckbefehl anzeigen223
Druckvorschau verwenden und Druckeinstellungen ändern223
Seitenränder und Spaltenbreiten in der Druckvorschau anpassen225
Druckbereich festlegen227
Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren)229
Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe drucken230
Überschriften auf mehreren Druckseiten wiederholen230
8.3So erstellen Sie eine eigene Vorlage232
Was sind Vorlagen?232
Vorüberlegungen232
Vorlage erstellen am Beispiel eines Rechnungsvordrucks233
Vorlage speichern235
Eine benutzerdefinierte Vorlage verwenden236
Excel-Vorlage nachträglich ändern237
8.4Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten238
Mit Kommentaren arbeiten238
Teile des Tabellenblatts vor Änderungen schützen240
Struktur der Arbeitsmappe schützen242
Datei per E-Mail senden243
Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk zur Verfügung stellen244
Arbeitsmappe in der Cloud freigeben245
Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten249
9.1Aufbau und Eingabe von Funktionen253
9.2Die Funktion WENN262
9.3Funktionen verschachteln267
9.4Weitere Logikfunktionen275
9.5Informationen und Zellinhalte abfragen279
9.6Rundungsfehler vermeiden281
9.7Wichtige Auswertungs- und Statistikfunktionen282
9.8Werte suchen mit Nachschlage- und Verweisfunktionen295
9.9Datum und Uhrzeit307
9.10Funktionen im Umgang mit Text314
9.11Finanzmathematische Funktionen322
9.12Funktionen für besondere Zwecke324
10.1Grundlegendes zum Einsatz von Diagrammen331
10.2Diagramm erstellen und Werte auswählen332
10.3Diagramme gestalten348
10.4Beschriftungen und weitere Elemente hinzufügen359
10.5Tipps und Tricks365
10.6Besondere Diagrammtypen381
10.73D-Geodaten visualisieren390
10.8Grafiken und Formen einfügen402
10.9Datenreihen mit Sparklines visualisieren408
11.1Eine Datenbank anlegen411
Vorüberlegungen zum Tabellenaufbau411
Regeln für Datenbanktabellen412
11.2In umfangreichen Tabellen bewegen413
Zellen und Zellbereiche markieren413
Übersichtliches Scrollen mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften414
11.3Intelligente Tabellenbereiche nutzen416
Was unterscheidet eine Tabelle von einem normalen Zellbereich?416
Tabellenbereich erstellen417
Tabellenformat ändern419
Tabellenbereich manuell erweitern/verkleinern419
Ergebniszeilen anzeigen420
Tabelle umbenennen421
Strukturierte Verweise auf Tabellen und Tabellenelemente422
Filtern mit Datenschnitten424
Tabelle in einen normalen Bereich umwandeln426
11.4Daten während der Eingabe überprüfen426
Wertebereich und Datentyp vorgeben427
Die Eingabe auf eine Listenauswahl beschränken429
Zulässige Eingaben mit einer Formel berechnen431
Tipps zur Datenüberprüfung431
11.5Tabellen gliedern und Teilergebnisse anzeigen433
Gliederungen erstellen433
Teilergebnisse erzeugen437
11.6Häufige Probleme in Datenbanken beheben439
Textinhalte in mehrere Spalten aufteilen439
Duplikate in Tabellen aufspüren442
12.1Übersicht Importmöglichkeiten445
12.2Textdateien öffnen und konvertieren445
txt-Dateien mit dem Textkonvertierungs-Assistent öffnen446
csv-Dateien öffnen448
12.3Daten über eine Verbindung importieren449
Welche Möglichkeiten gibt es?449
Datenimport aus einer Textdatei (csv oder txt)450
Datenimport aus Datenbanken451
Daten aus Verbindung aktualisieren452
Sicherheitseinstellungen453
Verbindungen verwalten453
12.4Zugriff auf externe Daten mit Power Query456
Wozu Power Query?456
Eine Abfrage mit Power Query erstellen456
Der Abfrage-Editor458
Die angewendeten Schritte kontrollieren459
Datentypen ändern461
Datumswerte richtig übernehmen461
Werte aus Spalten zusammenführen467
Spalten aufteilen467
Daten filtern469
Daten gruppieren470
Abfrage-Editor schließen und Daten übergeben471
Abfragedaten verwenden472
Daten löschen und erneut laden, Verbindung löschen475
Daten aus einer Datenbank abrufen476
Excel-Arbeitsmappen als Datenquelle477
Daten aus dem Web verwenden478
Daten aus zwei Tabellen zusammenführen480
Tabellen mit Power Query aneinanderfügen485
Datenquelle einer Abfrage ändern487
13.1Daten aus mehreren Tabellen zusammenfassen489
Tabellen nach Beschriftungen konsolidieren (Kategorie)489
Mehrere Tabellen als Pivot-Tabelle zusammenführen492
Daten mit 3D-Bezügen konsolidieren495
Bezüge auf Arbeitsblätter mit den Funktionen INDIREKT und ADRESSE496
13.2Was-wäre-wenn-Analysen498
Berechnung von Datentabellen499
Szenarien erstellen und verwalten501
Ausgangswerte durch die Zielwertsuche verändern507
13.3Lösungen mit dem Add-In Solver optimieren509
Funktionsweise509
Beispiel Gewinnmaximierung510
Tabelle erstellen511
Solver aufrufen und Parameter festlegen512
Lösungsverfahren starten514
Bericht erstellen515
Mögliche Probleme während des Lösungsvorgangs516
Solver erneut aufrufen, Parameter bearbeiten516
13.4Das Tool Prognoseblatt517
14.1Einführung521
14.2So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle526
14.3Pivot-Tabellen aktualisieren534
14.4Tabellenlayout und Formatierungsmöglichkeiten536
14.5Pivot-Tabelle filtern548
14.6Elemente eines Feldes gruppieren557
14.7Weitergehende Berechnungsmöglichkeiten562
14.8Berechnungen mit Formeln571
14.9Felder aus zwei Tabellen zusammenführen576
14.10Pivot-Diagramme (PivotChart)580
15.1Grundbegriffe und Vorbereitungen587
Wozu Makros?587
Das Register Entwicklertools anzeigen588
Arbeitsmappen mit Makros speichern589
Sicherheitseinstellungen590
15.2Einfache Makros592
Makro aufzeichnen592
Makro ausführen594
Mögliche Probleme bei der Makro-Ausführung594
15.3Zellbezüge in Makros595
15.4Makroausführung starten598
Tastenkombination zuweisen598
Makro über die Symbolleiste für den Schnellzugriff starten599
Makros im Menüband einfügen601
Makro über eine Befehlsschaltfläche im Tabellenblatt starten602
15.5Einfache Änderungen an Makros vornehmen604
Beispiel Zahlen mittels Makro formatieren604
Makro anzeigen605
15.6Beispiel: Diagramm mit Makros steuern608
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