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Optimierung des Beschaffungsprozesses durch E-Procurement

Autor	Davor Landeka
Verlag	Diplomica Verlag GmbH
Erscheinungsjahr	2002
Seitenanzahl	260 Seiten
ISBN	9783836644938
Format	PDF
Kopierschutz	kein Kopierschutz/DRM
Geräte	PC/MAC/eReader/Tablet
Preis	19,99 EUR

Im Zeitalter der Rationalisierung und Einsparungen rücken die Möglichkeiten, die das Internet im Hinblick auf Zeit- und Geldeinsparungen bietet, immer weiter in den Vordergrund. So generiert E-Procurement neue Dienstleistungen, die noch vor wenigen Jahren als unvorstellbar galten. Im Zuge dieser Entwicklung mussten viele Prozesse neu gestaltet und den technischen und inhaltlichen Möglichkeiten des Internets angepasst werden. Zielsetzung der vorliegenden Arbeit war die Darstellung von Optimierungspotenzialen durch eine, insbesondere im B2B-Bereich zeit- und kostensparende, internetbasierte Beschaffung. Das Thema betrifft sowohl betriebswirtschaftliche Fragestellungen, als auch Potenziale, die sich aus dem Einsatz der Informationstechnik ergeben. Ersichtlich wurde allerdings, dass die Einführung von E-Procurement generell kein einfacher Prozess ist, der innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden kann. Vielmehr findet ein komplexer Vorgang statt, der angefangen mit einer exakten Planung, langwierige Strukturveränderungen nach sich zieht. Zusammenfassen kann gesagt werden, dass E-Procurement mehr als nur eine elektronische Unterstützung der Beschaffung ist. Durch E-Procurement unterliegt der Bereich der Beschaffung nicht nur Veränderungen im wörtlichen Sinne, sondern einer kompletten Neugestaltung und Umstrukturierung. Wirtschaftliche Verbesserungen und technische Neuerungen sind Kernaspekte dieses 'neuen Weges'. Nicht mehr Unternehmen, sondern Wertschöpfungsketten stehen im Wettbewerb. Die einzelnen wirtschaftlichen Komponenten wurden, basierend auf Grundlagen der Beschaffung, aufgeführt und kritisch betrachtet.

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Inhaltsverzeichnis

Optimierung des Beschaffungsprozesses durch E-Procurement	1
Abstract	6
Gliederung	8
Abkürzungsverzeichnis	14
Abbildungsverzeichnis	16
Tabellenverzeichnis	19
1 Einleitung	20
1.1 Zielsetzung und Aufbau dieser Arbeit	20
1.2 Einführung in die Thematik	21
2 Grundlagen der Beschaffung	23
2.1 Beschaffungsrelevante Begriffe	23
2.2 Bedeutung der Beschaffung	25
2.3 Beschaffungspolitik	26
2.3.1 Beschaffungsziele	27
2.3.2 Beschaffungsmarketing	29
2.3.3 Beschaffungsinstrumente	31
2.4 Am Beschaffungsprozess beteiligte Organisationseinheiten	32
2.4.1 Der Einkäufer im Unternehmen	32
2.4.2 Der Lieferant	33
2.4.3 Grad der Zusammenarbeit	34
2.5 Entscheidungsprozesse in der Beschaffung	36
2.5.1 Strategische vs. operative Beschaffung	36
2.5.2 Zentrale vs. dezentrale Beschaffung	38
2.5.3 Make-or-Buy Entscheidung	39
2.5.4 Spielmacher vs. Spezialist	40
2.5.5 Standortfrage Deutschland	40
2.6 Der klassische Beschaffungsprozess	41
2.6.1 Ablauf des klassischen Beschaffungsprozesses	42
2.6.2 Problematik der klassischen Beschaffung	46
3 Beschaffungspolitische Optimierungsansätze	49
3.1 Ansatzpunkte und Ziele eines Beschaffungs-Reengineerings	49
3.2 Begriff und Ziele des E-Procurement	51
3.3 Marktforschungsstudien über Beschaffung und E-Procurement	54
3.4 Die Beziehung des E-Procurement zu E-Commerce und E-Business	56
3.4.1 Abgrenzung der Begriffe E-Commerce und E-Business	56
3.4.2 Ausprägungen des Electronic Commerce	59
3.4.3 E-Commerce Marktstatistiken	61
3.4.4 Barrieren und Herausforderungen des E-Procurement	65
3.5 Umsetzungsfelder des E-Procurement	67
3.5.1 Beschaffung direkter und indirekter Produkte	68
3.5.2 Dominanz nicht-strategischer Produkte	69
3.6 Beschaffungsprozesse im Zeitalter der New Economy	73
3.6.1 Ablauf des Beschaffungsprozesses bei Einsatz einer EP-Lösung	73
3.6.2 EP-Lösung als Wettbewerbsvorteil	76
3.6.3 Quantitative und Qualitative Potentiale einer EP-Lösung	80
3.7 Elektronische Unterstützung der Prozesse heute	86
3.7.1 Klassisches EDI	87
3.7.2 Web-EDI	89
3.7.3 Schlüsseltechnologie XML	92
3.7.4 OBI	94
3.8 Vereinfachung der Beschaffungsprozesse durch Produkt-Klassifizierungsstandards	96
3.8.1 Bedeutung von Klassifikationssystemen	97
3.8.2 eCl@ss	98
3.8.3 UN/SPSC	101
3.8.4 ETIM	102
3.9 Optimierung der Beschaffung durch internetbasiertes Outsourcing	103
3.9.1 Händlerdienstleister	105
3.9.2 Preisagentur	105
3.9.3 Systemprovider	106
3.9.4 Full-Service Dienstleister	106
3.9.5 Purchasing-Card Dienstleister	107
3.10 Veränderung der Wertschöpfungskette	108
3.10.1 Wertschöpfungskette nach Porter	108
3.10.2 Die Wertschöpfungskette im E-Business	110
3.10.3 Workflow-Management-Systeme	114
3.10.4 Supply Chain Management	116
4 Die wichtigsten EP-Tools und ihre Anwendung	118
4.1 Anbieter-Websites	119
4.1.1 Definition	119
4.1.2 Anwendbarkeit	120
4.1.3 Stärken	120
4.1.4 Schwächen	120
4.1.5 Beispiele	120
4.2 Virtuelle Einkaufsgemeinschaften	121
4.2.1 Definition	121
4.2.2 Anwendbarkeit	121
4.2.3 Stärken	122
4.2.4 Schwächen	122
4.2.5 Beispiele	122
4.3 Kataloglösungen	123
4.3.1 Definition	123
4.3.2 Anwendbarkeit	124
4.3.3 Katalogstandard BMEcat	124
4.3.4 Katalogmodelle zur Unterstützung der Beschaffung	127
4.3.5 Beispiele	133
4.4 Elektronische Marktplätze	134
4.4.1 Definition	136
4.4.2 Ausrichtung von elektronischen Marktplätzen	137
4.4.3 Funktionalitäten von elektronischen Marktplätzen	138
4.4.4 Beschreibung ausgewählter Funktionen	141
4.4.5 Stärken	145
4.4.6 Schwächen	146
4.4.7 Beispiele	147
4.5 Echtzeitausschreibungen und Auktionen	148
4.5.1 Definitionen	148
4.5.2 Die Auktionsformen im Internet	149
4.5.3 Ablauf einer Online-Auktion	153
4.5.4 Stärken	155
4.5.5 Schwächen	156
4.5.6 Beispiele	157
4.6 Procurement Service Provider	158
4.6.1 Definition	158
4.6.2 Anwendbarkeit	159
4.6.3 Stärken	160
4.6.4 Schwächen	161
4.6.5 Beispiele	161
5 Implementierung von EP-Systemen im Unternehmen	163
5.1 Restrukturierung der Beschaffungsprozesse	163
5.2 Kritische Erfolgsfaktoren	167
5.3 Das Vorgehen	170
5.4 Integration an ERP-Systeme	175
5.5 Exemplarische Auswahl von EP-Systemen	178
5.5.1 Abnehmerseitige Lösungen	178
5.5.2 Cybermediär-Lösungen	180
5.5.3 Lieferantenseitige Lösungen	183
5.5.4 Lösungen als Bestandteil von Standardsoftware	184
5.5.5 Eigenentwicklungen	185
5.6 Best Practice Beispiele	186
6 Fallbeispiel Portum AG	187
6.1 Profil des Unternehmens	187
6.2 Portums Beschaffungs-Lösungen	190
6.2.1 Business Auction Online	192
6.2.2 Enterprise Sourcing Solution	193
6.2.3 Marketplace Cartridge Solution	194
6.3 Applikationen für die Beschaffungs-Lösungen	194
6.3.1 Portum Auction Engine	195
6.3.2 Portum RFQ Engine	196
6.3.3 Portum BidXchange	196
6.4 Case Study: Städtische Werke AG Kassel	197
7 Zusammenfassung und Ausblick	199
Anhang	204
Literaturverzeichnis	220
Internetquellen	241
Danksagung	244
Weitere Studien zum Thema „Materialwirtschaft / Beschaffung“	245
Studien 2001	247

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