Inhaltsverzeichnis | 5 |
Einleitung: Von Mensch zu Mensch | 13 |
Erst der Mensch – dann der Käufer | 13 |
Der wichtigste Mensch auf der Welt | 14 |
Auf „ Treu und Glauben“ | 15 |
Auf Ihre Glaubwürdigkeit kommt es an | 16 |
Der Aufbau des Buches | 17 |
1 Seien Sie bereit – Reklamationen und Beschwerden lauern immer und überall | 19 |
Stand- by- Modus – so sind Sie allzeit bereit | 19 |
Reklamierer sind Menschen – nicht nur Kunden | 28 |
Kapitel 2 | 31 |
Erfolg beginnt im Kopf | 20 |
So bereiten Sie sich organisatorisch vor: Selbstorganisation und Arbeitsmethodik | 31 |
Definieren Sie Ihre Ziele und legen Sie Ihre Gesprächsstrategie fest | 32 |
Bereiten Sie sich organisatorisch auf den Reklamationsfall vor | 34 |
Nutzen Sie Kundentypologien, um die richtige Gesprächsstrategie auszuwählen | 38 |
Achtung „ Schubladendenken“ | 44 |
Exkurs 1 | 49 |
Der rhetorische Handwerkskasten und die kommunikative Kompetenz | 49 |
Ihre Stimmung entscheidet | 49 |
Tipps für Stimmungs- und Stimmarbeiter | 50 |
Die Magie Ihrer Sprache | 53 |
Fragen Sie, fragen Sie, fragen Sie ... | 56 |
Das „ Wie“ ist entscheidend | 59 |
2 Führen Sie das Gespräch professionell durch: Stellen Sie die ( emotionale) Lösung in den Mittelpunkt | 61 |
„ Danke für Ihre Reklamation, ich möchte Ihr Vertrauen zurückgewinnen“: Der kundenorientierte Einstieg | 62 |
Ängste nehmen – Vertrauen restaurieren | 62 |
Empathie – die Kunst, sich einzufühlen | 65 |
Kapitel 4 | 70 |
„ Wie kann ich wiedergutmachen?“: Das kundenorientierte Kerngespräch | 70 |
Haben Sie Mut zur Langsamkeit | 71 |
Steuern Sie das Gespräch mit Fragen | 71 |
Hören Sie aktiv zu: So betreten Sie die Welt des Kunden | 74 |
Der Lösungsvorschlag: Argumentieren Sie – bieten Sie Wiedergutmachung | 81 |
Einwänden richtig begegnen | 88 |
Schließen Sie das Reklamationsgespräch mit einer Übereinkunft ab | 94 |
Erkennen und nutzen Sie Entscheidungssignale | 96 |
Exkurs 2 | 99 |
Psychologie im Reklamationsgespräch | 99 |
Machtkämpfe | 99 |
Konflikte lösen durch Profilierung | 103 |
Kapitel 5 | 104 |
„ Vielen Dank, dass ich Ihnen nutzen durfte – und empfehlen Sie mich weiter“: Der positive Abschluss | 104 |
Beenden Sie die Reklamation positiv | 105 |
Vergessen Sie die Weiterempfehlung und Referenz nicht | 108 |
Reagieren Sie richtig, wenn es zu keinem positiven Ende der Reklamation kommt | 113 |
Kapitel 6 | 115 |
„ Warum darf ich Ihnen nicht nutzen?“ – Vom Umgang mit schwierigen Kunden | 115 |
Wann ist ein Mensch ein schwieriger Mensch? | 115 |
Strategien zum Umgang mit „ schwierigen“ Kunden | 116 |
Teil 3 | 120 |
3 Vergessen Sie die professionelle Nachbereitung nicht: Nach der Reklamation ist vor dem Verkauf | 120 |
Machen Sie sich unentbehrlich beim Kunden: „ Es kann nur einen geben!“ – das Highlander- Prinzip | 120 |
Reklamationen nachfassen – die Überraschung beim Kunden | 121 |
Der Blick in den Spiegel: Nachbereitung und aktives Selbsttraining | 126 |
Machen Sie aus Reklamationskunden VIP- Kunden | 131 |
Exkurs 3 | 136 |
Die fünf wichtigsten Prinzipien erfolgreicher Reklamationsbehebung | 136 |
Erfolgsprinzip 1: Ihre Einstellung ist entscheidend | 137 |
Erfolgsprinzip 2: Sie vertrauen und achten | 137 |
Erfolgsprinzip 3: Sie verkaufen von Mensch zu Mensch | 138 |
Erfolgsprinzip 4: Sie sind glaubwürdig und authentisch | 139 |
Erfolgsprinzip 5: Sie sind bereit zum lebenslangen Lernen und Kompetenzerwerb | 141 |
Teil 4 | 144 |
4 Die wichtigsten Gesprächssituationen im Reklamationsgespräch | 144 |
Spezifische Herausforderungen in Reklamationssituationen | 144 |
Der Umgang mit Drohungen | 145 |
Behandeln Sie unberechtigte Reklamationen richtig | 152 |
Nachlass- und Kulanzforderungen | 159 |
So gewinnen Sie unzufriedene Kunden zurück | 163 |
Das Ende als Tipp | 165 |
Literaturverzeichnis | 167 |
Die Autoren | 168 |