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E-Book

Projektmanagement mit Excel

Autor	Holger H. Stutzke
Verlag	Verlag Franz Vahlen
Erscheinungsjahr	2011
Seitenanzahl	187 Seiten
ISBN	9783800639304
Format	PDF
Kopierschutz	Wasserzeichen/DRM
Geräte	PC/MAC/eReader/Tablet
Preis	15,99 EUR

Die wichtigsten Projekt-Werkzeuge für Praktiker. Von der Projektskizze über die konkrete Kostenermittlung, die Aufgabenverteilung bis zur erfolgreichen Umsetzung: Ein Projekt zu managen verlangt viele fachliche, organisatorische und administrative Fähigkeiten. Oft gilt es, komplexe Abhängigkeiten zu überblicken, verschiedene Abteilungen zu koordinieren und Teilergebnisse auszuwerten. Dieses Buch liefert Ihnen die dafür geeigneten Werkzeuge: Denn das Projektziel muss natürlich im gesetzten Zeitrahmen und zu den kalkulierten Kosten erreicht werden! So macht Projektmanagement Spaß! Dieser Ratgeber bietet Ihnen einen kompletten Leitfaden für die Projektsteuerung und zeigt, wie Sie Ihre Projekte erfolgreich managen und umsetzen. Viele wertvolle Tipps aus der Praxis helfen Ihnen, den richtigen Schritt zur richtigen Zeit zu gehen. Dieses Buch liefert Ihnen bewährte Werkzeuge für die Planung, Administration und Betriebswirtschaft Ihrer Projekte: * Tabellen für die Personaleinsatzplanung, * Diagramme zur Präsentation * Auswertungen für das Projektcontrolling * Kostenplanung * Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Abläufen und Abhängigkeiten So können Sie auf spezialisierte Projektmanagement-Software vollständig verzichten! Der Autor Dr. Holger H. Stutzke hat Wirtschaftswissenschaft studiert und besitzt beruflich langjährige Erfahrungen als Projektleiter und Berater im Banken sowie öffentlichen Bereich. Als PC-Experte der ersten Stunde kennt und nutzt er MS Excel von der ersten Version an und setzt die vielfältigen Funktionen sowohl für umfangreiche betriebliche Projekte als auch für das private Controlling ein. Er hat als Fachautor mehrere Bücher und eine Vielzahl von Fachbeiträgen zu IT-, Organisations- und Wirtschaftsthemen veröffentlicht.

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Blick ins Buch

Inhaltsverzeichnis

Cover	1
Zum Inhalt_Autor	2
Titel	3
Impressum	4
Inhalt	6
Vorwort	8
1 Einleitung	9
1.1 Excel-Mustervorlagen auf der CD-ROM zum Buch	9
1.2 Erfolgreiche Projektarbeit: Gehen Sie phasenweise vor	10
1.3 So arbeiten Sie mit diesem Buch und den Musterlösungen	12
1.4 Für alle Excel-Versionen: Die Vorlagen sind einheitlich aufgebaut und leicht zu bedienen	13
1.5 So wickeln Sie Projekte erfolgreich ab	14
2 Grundlagen des Projektmanagements	15
2.1 Vor- und Nachteile der Projektarbeit	15
2.2 Wie Projekte entstehen: Die Auslöser	17
2.3 Allgemeiner Projektablauf	23
2.4 Die Größenordnung des Projekts ist entscheidend	25
2.5 Projektvorbereitung: Projektantrag und Projektauftrag	26
2.6 Sonderfall: Projektanträge für öffentlich geförderte Vorhaben	27
2.7 Microsoft Excel als Werkzeug für das Projektmanagement	30
3 Werkzeuge für die Projektplanung	33
3.1 Zusammenstellung der Projektgruppe	34
3.2 Die Gliederung von Pflichtenheft, Grob- und Feinkonzept	36
3.3 Ist-Zustand aufnehmen	40
3.4 Aufgabenbereiche und Arbeitspakete planen	42
3.5 Ressourcen-Feinplanung: Gesamtübersicht erstellen	46
3.6 Schulungsbedarf	49
3.7 Kosten- und Budgetfeinplanung	50
3.8 Aufgaben- und Zeitfeinplanung: Wer macht was bis wann?	59
3.9 Sonderfall: Zeitplanung in öffentlich geförderten Vorhaben	66
3.10 Feinkonzept erstellen	67
3.11 Projektadministration einrichten	74
4 Werkzeuge für die Projektadministration	81
4.1 Projektdokumentation	81
4.2 Zeiterfassung	84
4.3 Arbeitsgruppen für Teilprojekte	87
4.4 Kompetenzregelungen	90
4.5 Aufgabenverteilung	91
4.6 Realisierung: Umsetzung der Anforderungen	95
4.7 Laufende Überwachung des Projektfortschritts	96
4.8 Konfliktlösung	97
4.9 Die Einführungsphase	101
4.10 Abnahme der fertigen Lösung	107
4.11 Produktivbetrieb	113
4.12 Wartung und Betreuung im laufenden Betrieb	117
5 Werkzeuge für die begleitende Projektsteuerung	121
5.1 Projektfortschrittskontrolle	122
5.2 Kostenkontrolle	129
5.3 Terminkontrolle per Gantt-Diagramm oder per Excel-Tabelle	135
5.4 Begleitende Qualitätssicherung	137
5.5 Wochen- und Monatsberichte	140
5.6 Projektteamsitzungen	143
5.7 Sitzungen des Lenkungsausschusses	146
5.8 Personalmanagement	147
6 Werkzeuge für die Betriebswirtschaft des Projekts	149
6.1 Hintergründe und Ziele	149
6.2 Was ist zu tun?	149
6.3 Arbeitszeiten und Arbeitskosten erfassen	150
6.4 Einnahmen und Ausgaben erfassen	157
6.5 Schnelle Sachkostenerfassung durch effektive Rechnungsbearbeitung	161
6.6 Projektfortschritt überwachen: Der Soll-/Ist-Vergleich	163
6.7 Projektabrechnung	167
6.8 Berichtswesen: Regelmäßige Fortschrittsberichte	170
6.9 Ergebnispräsentation	173
7 Fazit	176
8 Anhang	178
8.1 Links	178
8.2 Erläuterungen zu Fachbegriffen	179
8.3 Übersicht über die Musterdateien	180
Stichwortverzeichnis	184
A	184
B	184
C	184
D	184
E	184
F	184
G	184
H	184
I	184
K	185
L	185
M	185
N	185
O	185
P	185
Q	186
R	186
S	186
T	186
U	186
V	186
W	186
Z	186

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