1  Textkorrekturen beim Redigieren

1.1  Text bearbeiten und markieren

Beim Bearbeiten eines Textes tippen Sie Ihre Ergänzungen einfach an der Cursorposition ein – und im Gegenzug können Sie einzelne Zeichen löschen, indem Sie die [Rück]- bzw. [Del]-Taste drücken. Damit werden jeweils diejenigen Zeichen gelöscht, die sich links bzw. rechts von der Cursorposition befinden.

Sie können auch ganze Wörter, Sätze oder Absätze in einem Arbeitsschritt aus dem Dokument entfernen. Dazu müssen Sie die betreffenden Textpassagen vorher markieren.

Möchten Sie einen markierten Bereich löschen und durch neuen Text ersetzen, beginnen Sie einfach zu tippen. Die alte Version wird automatisch aus dem Dokument entfernt. Dieser Automatismus ist in der Standardeinstellung des Programms aktiviert, Sie finden die entsprechende Programmeinstellung Eingabe ersetzt markierten Text unter der Datei-Registerkarte in den Optionen im Bereich Erweitert/Bearbeitungsoptionen.

1.1.1  Markieren mit der Maus

Grundvoraussetzung für das Bearbeiten von Text ist, dass die betreffende Passage vorab markiert wurde. Daher ist fast jedem Office-Nutzer das einfache Markieren mit der Maus vertraut:

1. Setzen Sie den Cursor an den Beginn der Markierung.
2. Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste die Markierung über das Dokument.
3. Lassen Sie die Maustaste los, sobald Sie das gewünschte Ende der Markierung erreicht haben.

Auch nicht zusammenhängende Textblöcke lassen sich in Word markieren – genauso wie vertikale Passagen. In den folgenden Tabellen finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Befehle:

Tab. 1: Einfaches Markieren mit der Maus

Tab. 2: Markieren von vertikalen bzw. voneinander unabhängigen Textblöcken

1.1.2  Markieren über die Tastatur

Viele Office-Nutzer bevorzugen das Markieren mit der Tastatur:

1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der die Markierung starten soll.
2. Drücken Sie die [Umsch]- bzw. die [Shift]-Taste.
3. Bewegen Sie sich durch Drücken der [Pfeil]-Tasten nach rechts oder links bzw. oben oder unten.

Die Markierung wird nun parallel zu Ihrem Vorgehen angezeigt.

In der folgenden Übersicht sehen Sie darüber hinaus noch die wichtigsten Tastenkombinationen zum Markieren – in Word steht Ihnen eine ganze Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung:

Tab. 3: Einfaches Markieren mit der Tastatur

Unabhängig davon, ob Sie mit der Maus oder mit der Tastatur markiert haben: Zum Entfernen einer Markierung klicken Sie einfach in einen Bereich außerhalb der Markierung oder drücken auf eine der [Pfeil]-Tasten.

1.1.3  Text überschreiben

Word ist in der Standardeinstellung so konfiguriert, dass nachträglich eingegebener Text dem Dokument hinzugefügt wird, d.?h. den vorhandenen Text bei der NeuEingabe nicht überschreibt. Dieser Modus lässt sich ändern, wenn Sie Word in den Einfügen-Modus schalten.

Voraussetzung ist allerdings, dass Sie diese Funktion in den Optionen freigeschaltet haben, die Sie über das Datei-Register ansteuern: Setzen Sie unter Erweitert/Bearbeitungsoptionen jeweils einen Haken in die Kontrollkästchen vor EINFG-Taste zum Steuern des Überschreibmodus verwenden und Überschreibmodus verwenden. Haben Sie diese Einstellungen getroffen, können Sie den Überschreibmodus über die Statusleiste ein- bzw. ausschalten:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Statusleiste, die sich unten auf dem Word-Bildschirm befindet.
2. Wählen Sie aus der Liste Statusleiste anpassen den Eintrag Überschreiben aus. Damit ist der Überschreibmodus aktiviert und der vorhandene Text wird ab der Cursorposition bei der Eingabe Zeichen für Zeichen bis zur Absatzmarke überschrieben. Die nächsten Absätze bleiben bei dieser Aktion...