2.Office

In den Office Anwendungen können Sie Tastenkombinationen Ihren Bedürfnissen anpassen. Sie können einem Befehl, einer Formatierung, einem Makro etc. eine spezielle, für Sie passende Kombination zuordnen, um so noch schneller häufig verwendete Befehle zu nutzen. Ebenso können Tastenkombinationen entfernt werden. So gehen Sie dabei vor:

1Öffnen Sie die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen. Es erscheint das Dialogfeld X-Optionen. (je nachdem, in welcher Anwendung Sie dies machen, heißt das Dialogfeld anders: In Word z.B. sehen Sie den Titel Word-Optionen).

2Wählen Sie im Dialogfeld links die Kategorie Menüband anpassen.

3Wählen Sie oben links bei Befehle auswählen die Option Alle Befehle.

4Klicken Sie unten links auf das Feld Tastenkombinationen: Anpassen. Es öffnet sich das Dialogfeld Tastatur anpassen.

5Wählen Sie links im Menü Kategorie die Option Alle Befehle. (Da diese Auswahl alle Befehle beinhaltet, ist sie sehr lang. Wenn Sie wissen, in welcher Kategorie der von Ihnen gesuchte Befehl ist, dann können Sie die Liste auch einschränken, indem Sie eine andere Kategorie wählen).

6Rechts sehen Sie nun alle Befehle. Wählen Sie denjenigen, den Sie ändern möchten, und klicken Sie darauf. Im Feld Aktuelle Tasten können Sie sehen, welche Tastenkombination diesem Befehl zugeordnet ist (bleibt das Feld leer, aind noch keine Tasten zugeordnet). Sie können unter Beschreibung sehen, welche Aktion mit diesem Befehl ausgeführt wird.

7Gehen Sie mit dem Cursor in das Feld Neue Tastenkombinationen und drücken Sie dann auf Ihrer Tastatur diejenigen Tasten zusammen, die Sie verwenden wollen. Die Tastenkombination wird automatisch in dem Feld angezeigt.

8Klicken Sie dann auf den Befehl Zuordnen. Dem Befehl ist nun diese Tastenkombination zugeordnet.

9Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Befehl Schließen.

Sie können eine Tastenkombination auch entfernen. So geht‘s:

1Wie oben in den Schritten 1 bis 5 beschrieben, öffnen Sie die passenden Dialogfelder. Wählen Sie den Befehl, dessen Kombination Sie entfernen wollen.

2Markieren Sie die Tastenkombination dieses Befehls im Feld Aktuelle Tasten. Klicken Sie auf den Befehl Entfernen.

3Nun können Sie dem Befehl eine neue Tastenkombination zuweisen (siehe Beschreibung oben) oder es so belassen. Das bedeutet, dass diesem Befehl keine Tastenkombination zugewiesen ist. In beiden Fällen müssen Sie nun auf Zuordnen klicken, um die Änderung zu übernehmen.

4Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Befehl Schließen.

Als Alternative zur Maus können die Register und Befehlsschaltflächen auch über die Tastatur aufgerufen werden. Nach dem Drücken der Alt-Taste zeigt das Menüband zunächst die Tasten an, mit denen Sie die Register aufrufen.

Nach dem Drücken einer Taste, beispielsweise „R“ für das Register START, erscheinen die Tasten zu den Schaltflächen der Registerkarte. Drücken Sie beispielsweise die „3“, um markierten Text zu unterstreichen, bzw. um ein Auswahlfeld mit den Möglichkeiten zur Unterstreichung zu öffnen. Mit dem Aufruf eines Befehls oder Drücken der ESC-Taste verschwindet die Tastenanzeige wieder.