Liebe Mittelständler - auf ein Wort! | 6 |
Inhaltsverzeichnis | 8 |
1 Was mittelständische Unternehmen aller Branchen gemeinsam haben | 12 |
1.1 Ein Chef zum Annfassen und was er sagt, gilt | 15 |
1.2 Kukrze Wege statt Grabenkänpfe | 16 |
1.3 Generalisten mit Teamgeist | 17 |
2 Warum sich Projektmanagement für Mittelständler lohnt | 19 |
2.1 Projekt ist nicht gleich Projekt | 21 |
2.2 Auf die Projektgröße kommt es an | 24 |
2.3 Priorisieren Sie Projekte nach A - B - C | 27 |
2.4 Wann sich Projekte richtig lohnen | 28 |
2.5 Praktische Basistipps für das Projektmanagement | 32 |
3 Projektdefinition: Fordern Sie nicht die "Eierlegende Wollmilchsau" | 37 |
3.1 Erste Schätzungen von Umfang und Machbarkeit | 41 |
3.2 Auch Inhouse-Projekte brauchen eine Grundlage | 43 |
3.2.1 So formulieren Sie einen Projektantrag kurz und bündig | 44 |
3.2.2 So kommen Sie beim Chef rasch zur Projektvereinbarung | 47 |
3.3 Aufpassen bei Projektverträgen mit Dritten | 51 |
3.3.1 Verhandeln Sie den Projektauftrag diplomatisch | 54 |
3.3.2 Einige Tipps zur optimalen Vertragsgestaltung | 57 |
3.4 Denken Sie an Arbeitssicherheit, Belegschaftsvertretung und Umwelt | 62 |
4 Projektteilnehmer: TapfererEinzelkämpfer oder schlagkräftigeTruppe | 65 |
4.1 Wie man Projekte ohne eigenes Team managt | 69 |
4.1.1 So binden Sie normale Abteilungen ein | 70 |
4.1.2 Freie Spezialisten für das Projekt verpflichten | 73 |
4.1.3 Suchen Sie inoffizielle Verbündete | 76 |
4.2 Wie man ein eigenes Team bildet | 77 |
4.2.1 Gemeinsame Aufgaben formen ein Team | 79 |
4.2.2 Den richtigen Ton im Team treffen | 81 |
4.3 Sie Glückspilz bilden Kernteam und Subteams | 83 |
4.4 Vertragspartner im Projekt zusammenführen | 88 |
4.5 Kick-off, auf los geht’s los, also los | 91 |
5 Projektplanung: Kommen Sie mit wenigen Instrumenten und Computerhilfe aus | 94 |
5.1 Lösen Sie die dunkle Wolke gedanklich auf | 98 |
5.1.1 Strukturplan locker mit MindMap erstellen | 102 |
5.1.2 Strukturplan rasch mit PowerPoint erstellen | 108 |
5.1.3 Strukturplan visualisieren mit Visio | 110 |
5.1.4 Strukturplan detailliert mit Excel erstellen | 112 |
5.2 Zur Zeitplanung reichen oft einfache Übersichten | 114 |
5.3 Komplexe Zeitplanung leistet MS Project | 123 |
5.3.1 Meilensteinplan und Phasenplan mit MS Project | 123 |
5.3.2 So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit MS Project | 127 |
5.3.3 So erstellen Sie Einsatzkalender mit MS Project | 142 |
5.4 Einen Netzplan rasch mit MS Projecterstellen | 145 |
5.4.1 Der kritische Pfad berechnet sich automatisch | 156 |
5.4.2 Praxisuntauglich ist die kritische Kette | 159 |
5.5 Kalkulieren Sie Kosten möglichst realistisch | 161 |
5.5.1 So planen Sie die Arbeitskosten | 163 |
5.5.2 So planen Sie die Materialkosten | 168 |
5.5.3 Investition oder Leasing präferieren | 170 |
5.6 Kalkulieren Sie Risiken ein | 171 |
6 Projektdurchführung: Arbeiten Sie verantwortungsvoll zusammen | 177 |
6.1 Arbeitspakete an Teammitglieder vergeben | 180 |
6.2 Kreativität und Disziplin zählen | 182 |
6.3 Halten Sie Ihr Projekt unter Kontrolle | 185 |
6.3.1 Arbeitsfortschritte gegen Basisplan abgleichen | 187 |
6.3.2 So haben Sie die Kosten im Griff | 192 |
6.3.3 Zwischenberichte geschickt präsentieren | 194 |
6.4 So lösen Sie Projektkonflikte richtig | 197 |
6.5 Eine Dokumentation muss leider sein | 203 |
7 Projektabschluss: Hurra, endlich am Ziel | 210 |
7.1 Prüfen Sie zum Schluss die Ergebnisse | 211 |
7.2 Präsentieren Sie dem Auftraggeber die Resultate | 213 |
7.3 Feiern Sie offiziell den gemeinsamen Erfolg | 219 |
7.4 Sprechen Sie mit dem Chef über IhreKarriere | 220 |
8 Nun sind Sie als Projektmanagererfahren: Lassen Sie sich zertifizieren | 223 |
9 Anhang: Glossar, Literatur, Register | 226 |
9.1 Glossar | 226 |
9.2 Literatur | 249 |
9.3 Register | 254 |