| Cover | 1 |
| Vorwort | 3 |
| Impressum | 3 |
| Inhalt | 5 |
| 1Grundbedienung DATEV Arbeitsplatz | 14 |
| 1.1Programm starten und beenden | 15 |
| DATEV Arbeitsplatz starten | 15 |
| Programm beenden | 15 |
| 1.2Das Konzept DATEV Arbeitsplatz | 16 |
| 1.3Grundbegriffe Kanzlei, Mandant und Leistung | 16 |
| 1.4Programmbedienung DATEV Arbeitsplatz | 17 |
| Menübedienung | 18 |
| Umgang mit Symbolleisten | 19 |
| 1.5DATEV Arbeitsplatz anpassen | 24 |
| 2Die Unternehmensgründung | 28 |
| 3Arbeit mit Mandanten | 32 |
| 3.1Das DATEV-Rechenzentrum | 33 |
| 3.2Mandant anlegen | 33 |
| Zentrale Mandantendaten | 34 |
| Mandantendaten Rechnungswesen | 42 |
| 3.3Mandantenstammdaten bearbeiten | 51 |
| E-Mail Adresse ergänzen | 52 |
| Meldezeitraum ändern | 53 |
| Übersicht Mandanten anlegen und bearbeiten | 54 |
| 4Grundbedienung DATEV Kanzlei-Rechnungswesen | 56 |
| 4.1Mandanten in Kanzlei-Rechnungswesen öffnen und beenden | 57 |
| Mandanten öffnen | 57 |
| Mandanten beenden | 58 |
| 4.2Programmaufbau Kanzlei-Rechnungswesen | 60 |
| 4.3Die Hilfe in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen | 61 |
| Die allgemeine Hilfe | 61 |
| Kontextbezogene Hilfe | 65 |
| LEXinform/Info-Datenbank | 65 |
| 4.4Mandantensicherung und Mandantenverwaltung | 67 |
| Mandanten sichern | 67 |
| Mandanten rücksichern | 70 |
| Funktionen zur Mandantenverwaltung | 71 |
| 5Stammdaten Kontenplan | 74 |
| 5.1Grundlagen | 75 |
| 5.2Kontenplan | 76 |
| 5.3Konten im Kontenplan suchen | 79 |
| 5.4Die Bedeutung von Automatikkonten im Kontenplan | 82 |
| Wozu werden Automatikkonten verwendet? | 82 |
| Automatikkonten anzeigen | 82 |
| 5.5Individuelles Konto anlegen / Kontenbeschriftungen ändern | 84 |
| Sachkonto neu anlegen | 84 |
| Sachkontenbeschriftung ändern | 86 |
| 5.6Erweiterte Suchfunktionen und Gruppierung | 89 |
| Suchen und filtern | 89 |
| Gruppierungsmöglichkeiten | 91 |
| Filter und Gruppierung in anderen Programmteilen | 93 |
| 5.7Kontenlisten drucken | 94 |
| 6Stammdaten Banken und Zahlungsbedingungen | 98 |
| 6.1Hausbank anlegen | 99 |
| 6.2Hausbanken für den Zahlungsverkehr hinterlegen | 103 |
| 6.3Zahlungsbedingungen | 106 |
| Zahlungsbedingungen anlegen | 106 |
| Zahlungsbedingungen bearbeiten | 110 |
| Zahlungsbedingung löschen | 110 |
| 7Stammdaten Debitoren und Kreditoren | 112 |
| 7.1OPOS-Einstellungen Personenkonten | 113 |
| 7.2Kunden (Debitoren) anlegen | 114 |
| 7.3Debitorenstammdaten bearbeiten | 122 |
| Debitorendaten ändern | 122 |
| Debitorenkonten löschen | 124 |
| 7.4Geschäftspartnerliste Debitoren drucken | 125 |
| 7.5Lieferanten (Kreditoren) anlegen | 126 |
| 7.6Kreditorenstammdaten bearbeiten | 133 |
| Navigation zwischen Kreditorenkonten | 134 |
| Kreditorenkonten löschen | 134 |
| 7.7Geschäftspartnerliste Kreditoren drucken | 135 |
| 8EDV-Kontierungsregeln und rechtliche Bestimmungen | 138 |
| 8.1Kontierungsregeln | 139 |
| Allgemeine Kontierungsregeln | 139 |
| Kontierungsregeln bei Personenkonten | 140 |
| 8.2Rechtliche Bestimmungen | 141 |
| 8.3Speicherbuchführung (GoBD) | 142 |
| 8.4Elektronische Belege | 143 |
| 9Buchungserfassung /Saldenvortragsbuchungen | 146 |
| 9.1Buchungsarten in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen | 147 |
| 9.2Vorbereitende Tätigkeiten | 147 |
| 9.3Buchungsstapel anlegen | 149 |
| 9.4Das Buchungsfenster in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen | 152 |
| Bereiche des Fensters Belege buchen | 152 |
| Buchungsmaske und Feldbezeichnungen | 153 |
| Links verwenden | 155 |
| Die Buchungsmaske anpassen | 156 |
| 9.5Der DATEV - Buchungssatz | 159 |
| 9.6Buchen von Saldenvorträgen der Sachkonten | 160 |
| Aktivkonten buchen | 160 |
| Passivkonten buchen | 164 |
| 9.7Abstimmen der Saldenvortragsbuchungen | 166 |
| 9.8Korrektur und Löschen von Buchungen | 167 |
| Buchungen korrigieren | 167 |
| Löschen von Buchungen in einem Buchungsstapel | 168 |
| 9.9Buchungsstapel schließen und öffnen | 169 |
| 9.10Ansicht Primanota anpassen | 171 |
| 9.11Buchen von Saldenvorträgen der Debitoren | 172 |
| 9.12Buchen von Saldenvorträgen der Kreditoren | 175 |
| 9.13Summenvorträge buchen | 178 |
| 9.14Ergebnis der Vortragsbuchungen | 179 |
| 10Die Eröffnungsbilanz | 180 |
| 10.1Die Eröffnungsbilanz einrichten | 181 |
| 10.2Auswertungen für die Eröffnungsbilanz festlegen | 183 |
| Auswertungen wählen | 183 |
| Auswertungen anzeigen und kontrollieren | 186 |
| 10.3Eröffnungsbilanz drucken | 190 |
| Umfang festlegen | 190 |
| Drucken der Eröffnungsbilanz | 191 |
| 11Buchen von Vor- und Umsatzsteuer | 194 |
| 11.1Grundlagen | 195 |
| 11.2Buchen von Vorsteuer und Umsatzsteuer über Automatikkonten | 195 |
| Barverkauf buchen | 196 |
| Bareinkauf buchen | 197 |
| 11.3Steuerschlüssel in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen | 199 |
| 11.4Vorsteuer- und Umsatzsteuerbuchungen über Steuerschlüssel | 201 |
| Bareinkauf Büromaterial buchen | 201 |
| Barverkauf Anlagevermögen buchen | 203 |
| 12Buchen von Kassenvorgängen | 206 |
| 12.1Grundlagen | 207 |
| Das Kassenkonto | 207 |
| Die Abstimmsumme Kasse | 207 |
| 12.2Automatische Erhöhung im Belegfeld1 und Kassenminusprüfung | 207 |
| 12.3Transitkonten in Bezug auf Kasse und Bank | 209 |
| 12.4Kassenbuchungen | 210 |
| Abstimmsumme festlegen | 211 |
| Barabhebung buchen | 212 |
| Barzahlung buchen | 213 |
| 12.5Auswertungen der Kasse | 216 |
| Primanota | 216 |
| Kontoblatt | 217 |
| Kassenbericht | 218 |
| 13Buchen von Ausgangsrechnungen | 220 |
| 13.1Offene-Posten-Buchführung Debitoren (Kunden) | 221 |
| 13.2Buchen von Ausgangsrechnungen | 221 |
| In der Standardansicht buchen | 222 |
| Der Buchungsmodus Rechnungen buchen | 223 |
| 13.3Offene Posten Auswertungen Debitoren | 227 |
| 13.4Aufteilungsbuchungen von Ausgangsrechnungen | 229 |
| Gruppen- und Abstimmsumme | 230 |
| Buchung erfassen und Aufteilung starten | 231 |
| 14Buchen von Eingangsrechnungen | 236 |
| 14.1Offene-Posten-Buchführung Kreditoren (Lieferanten) | 237 |
| 14.2Buchen von Eingangsrechnungen | 237 |
| In der Standardansicht buchen | 238 |
| Der Buchungsmodus Rechnungen buchen | 239 |
| 14.3Aufteilungsbuchungen von Eingangsrechnungen | 243 |
| 14.4Offene Posten Auswertungen Kreditoren | 248 |
| 15Digitale Belege | 250 |
| 15.1Grundlagen digitale Belege | 251 |
| 15.2DATEV Dokumenten-Management-Systeme | 253 |
| DATEV Belege Online bzw. DATEV Belegverwaltung online | 253 |
| DATEV DMS | 254 |
| DATEV Eigenorganisation / Digitale Dokumentenablage | 254 |
| 15.3Digitale Belege importieren | 255 |
| 15.4Digitale Belege buchen | 263 |
| 15.5Buchungen mit digitalen Belegen ändern und löschen | 273 |
| Buchungen ändern | 273 |
| Buchungen mit digitalen Belegen im Buchungsstapel löschen (Info) | 276 |
| 15.6Unterschiede beim Buchen mit DATEV DMS und DATEV Belege online | 282 |
| 16Buchen von Bankvorgängen | 284 |
| 16.1Grundlagen | 285 |
| 16.2Abstimmsumme und Gruppensumme bei Bankbuchungen | 286 |
| 16.3Transitkonten in Bezug auf die Bank | 290 |
| 16.4Der Buchungsmodus Zahlungen buchen | 292 |
| 16.5Zahlungsausgleich ohne Skonto | 293 |
| 16.6Sammelzahlungen von offenen Posten | 298 |
| 16.7Teilzahlungen von offenen Posten | 303 |
| 16.8Skonto | 305 |
| 16.9Zahlungsausgleich mit Skontoabzug | 311 |
| Gewährten Skonto buchen | 312 |
| Erhaltenen Skonto buchen | 315 |
| 16.10Auswertung der Bank | 319 |
| Primanota drucken | 319 |
| Kontoblatt drucken | 320 |
| Bankbericht | 320 |
| 17Besondere Buchungen | 322 |
| 17.1Rechnungskorrekturen (Gutschriften) und Boni | 323 |
| Rechnungskorrekturen (Gutschriften) | 323 |
| Boni | 329 |
| 17.2Buchen von Anlagevermögen | 330 |
| Anschaffungswert buchen | 332 |
| Zahlungsausgang und Anschaffungsminderung buchen | 335 |
| 17.3Geringwertige Wirtschaftsgüter GWG | 337 |
| GWG Regelung seit Januar 2010 | 337 |
| Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) als Betriebsausgabe bis 150,00 EUR (ab 01.01.2018 250,00 EUR) | 339 |
| Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) Sammelposten Konto-Nr. 0675 | 340 |
| 17.4Löhne und Gehälter | 345 |
| Grundlagen | 345 |
| Lohn und Gehalt – Aufwandsbuchungen | 350 |
| 18Monatsabschluss / Festschreiben von Buchungsstapeln | 358 |
| 18.1Abstimmarbeiten in der Buchhaltung | 359 |
| Liste Abstimmaufgaben anzeigen | 359 |
| Die Kontenabstimmliste | 360 |
| 18.2Monatliche Auswertungen der Buchhaltung | 364 |
| Summen- und Saldenliste | 364 |
| Die Primanota | 366 |
| Das Buchungsjournal | 366 |
| Die Offene-Posten-Liste | 368 |
| Die Kontenblätter | 368 |
| 18.3Buchungsstapel festschreiben | 371 |
| 18.4Generalumkehrbuchungen (Stornierungen) | 375 |
| Eine falsche Buchung komplett stornieren | 376 |
| Buchung aufgrund eines Fehlers ändern | 378 |
| 18.5Umsatzsteuervoranmeldung UVA / Dauerfristverlängerung | 384 |
| Grundlagen, Umsatzsteuerverprobung | 384 |
| Umsatzsteuervoranmeldung erstellen | 387 |
| Dauerfristverlängerung: UST1/11 | 390 |
| ZM Meldung erstellen | 391 |
| 18.6Schlüsseln einer BWA (kurzfristige Erfolgsrechnung) | 391 |
| BWA-Schema erstellen | 392 |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung für den Monat Februar 2017 starten | 393 |
| 19Mahnwesen und automatischer Zahlungsverkehr | 398 |
| 19.1Grundlagen Mahnwesen | 399 |
| Stammdaten für das Mahnwesen | 399 |
| Mahnung erstellen | 403 |
| 19.2Automatischer Zahlungsverkehr | 408 |
| Einstellungen in den Stammdaten | 408 |
| Fälligkeitsliste anzeigen | 411 |
| Zahlungsvorschlagsliste erstellen | 412 |
| Zahlungsvorschlagsliste an den Zahlungsverkehr übergeben | 415 |
| Zahlungsverkehr abschließen | 416 |
| 20Jahresabschluss | 424 |
| 20.1Abschreibungen | 426 |
| Grundlagen | 426 |
| Abschreibungen von neu angeschafften Anlagegütern | 427 |
| Anlagenabgänge | 429 |
| Geringwertige Wirtschaftsgüter Sammelposten | 432 |
| 20.2Jahresabschlussbuchungen | 434 |
| Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA) | 435 |
| Passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRA) | 436 |
| Sonstige Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten | 436 |
| Rückstellungen | 439 |
| 20.3Jahresabschlusseinstellungen | 441 |
| Schlussbilanz erstellen | 441 |
| Auswertungen für den Jahresabschluss festlegen | 444 |
| 20.4Jahresschlussbilanz und GuV | 447 |
| Auswertungen kontrollieren | 447 |
| Bilanz ausdrucken | 450 |
| 20.5Die E-Bilanz | 451 |
| Zuordnungstabelle für die E-Bilanz | 452 |
| Aufbereitete Daten anzeigen | 454 |
| 20.6Jahreswechsel und Saldenübernahme | 457 |
| Vortragsbuchungen anzeigen | 459 |
| Zwischen Buchführung und Jahresabschluss wechseln | 461 |
| 20.7Neuerungen der Buchungsmaske ab Januar 2018 | 462 |
| Neue Buchungsmaske anzeigen | 462 |
| Die Neuerungen im Detail | 463 |
| 21Elektronische Kontoauszüge | 468 |
| 21.1Mustermandanten einspielen | 469 |
| 21.2Buchen von elektronischen Kontoauszügen | 473 |
| Buchungsvorschläge erzeugen | 473 |
| Buchungsvorschläge verarbeiten | 477 |
| 21.3Lerndateieinträge hinzufügen | 486 |
| Anhang: Tipps und Tricks | 494 |
| Exportfunktionen zu Word und Excel, pdf etc. | 494 |
| Konten mit Null-Salden | 495 |
| Bestand entsperren | 495 |
| Offene Posten - Buchungen ausziffern | 495 |
| Übersicht Steuerschlüssel DATEV | 496 |
| Kontenplan Perm GmbH Koblenz | 500 |
| Index | 504 |
