3. Bausteine für die Teilnehmervernetzung: So lernen sich die Teilnehmer besser kennen (S. 40-41)

In diesem Kapitel finden Sie Anregungen, wie Sie mithilfe einzelner oder kombinierter Bausteine die Vernetzungswirkung rund um Ihre Veranstaltung einfach und effektiv erhöhen können.

3.1 Nachbarn begrüßen – offenes Klima herstellen

Mit dieser simplen Methode haben wir sehr gute Effekte erzielt. Ohne jeden Materialaufwand bietet sich Konferenzteilnehmern so die Möglichkeit, bereits zu Beginn der Konferenz im Vortragsraum Kontakt miteinander aufzunehmen und das Eis zu brechen. Den Zeitumfang sollten Sie auf etwa 5 Minuten begrenzen. Es handelt sich also insgesamt um eine eher kurze Interaktionsphase.

Alles, was Sie tun müssen, ist Folgendes: Fordern Sie – bzw. die Person, die Ihre Konferenz oder Veranstaltung eröffnet – jeden Teilnehmer auf, vom Platz aufzustehen und die „Nachbarn“ neben, vor und hinter sich zu begrüßen. Falls gewünscht, können auch Visitenkarten ausgetauscht werden. Fakt ist, dass die meisten Teilnehmer vor der offiziellen Begrüßung kaum Kontakt zu anderen (fremden) Teilnehmern im Raum aufnehmen. Meistens begrüßen die Teilnehmer nur die Personen, die sie ohnehin kennen.

Daher wird diese anmoderierte Form der gegenseitigen persönlichen Begrüßung von Teilnehmern als sehr hilfreich empfunden. Die Investition der Zeit lohnt sich, da sofort ein anderes, offeneres Klima entsteht. Wir sind immer wieder überrascht, wie schnell sich auf diese Weise Gespräche ergeben und welche Energie der Moderator aufbringen muss, um diese Phase dann wieder zu einem Ende zu bringen. Unter Umständen empfiehlt es sich, ein Signal für das Beenden der Phase anzukündigen.

Es ist auch deshalb eine gute Methode, weil in der Regel die Teilnehmer im Vortragsraum ihre Sitzplätze behalten und sich so von Anfang an exzellente Möglichkeiten ergeben, wiederholt ins Gespräch zu kommen.

3.2 Kreative Namensschilder: Information und Motivation

Nutzen Sie das Namenschild Ihrer Teilnehmer als Kommunikationsfläche. Je nachdem, wie aufgeschlossen Ihnen Ihre Teilnehmer erscheinen, können Sie das Namensschild selbst kreieren oder Sie arbeiten mit einem der gängigen Namensschildformate. Wenn Sie kreativ eigene Formen entwickeln wollen, ist zum Beispiel ein Blumenmotiv denkbar.

In der Mitte der Blume findet der Name des Teilnehmers Platz; in die Blätter kann er einige Stichwörter zu seiner Person eintragen. Jeder Teilnehmer bekommt eine solche Blume angesteckt. Bei der Auswahl des Symbols sollten Sie bei internationalen Veranstaltungen immer im Hinterkopf behalten, dass es kulturbedingt andere Assoziationen mit bestimmten Farben und Symbolen gibt. So ist beispielsweise eine weiße Blume für einen Asiaten ein Zeichen der Trauer.

Wenn Sie beim gängigen Namensschildformat bleiben möchten, gibt es die Variante, mit Post-its auf einfache Weise zusätzliche Kommunikationsflächen zu schaffen. Vielleicht geben Sie den Teilnehmern drei verschiedene Farben an die Hand. Statt der drei Informationen zur Person können Sie auch einen Impuls geben wie „Meine beruflichen Stationen gestern – heute – morgen“.