Textprobe: Kapitel 5.6.1, Bautagebuch: Das Bautagebuch ist ein Block aus Formblättern, den Bautagesberichten. Es wird, wie der Name schon sagt, arbeitstäglich vom Bauleiter beziehungsweise vom Polier geführt wird: Es hat folgende Eintragungen zu enthalten: den Namen oder die Bezeichnung der Baustelle bzw. des Bauteils, die Nummer des Bautagesberichtes und das Datum, die ausführende Firma, mit Firmenbezeichnung, Anschrift und Telefonnummer, der verantwortliche Bauleiter, mit Name, Anschrift und Telefonnummer, den stellvertretenden Bauleiter, mit Name, Anschrift und Telefonnummer, die Bezeichnung der an diesem Tage getätigten Arbeiten, Art der Witterung, die Anzahl der an diesem Tage beschäftigten Arbeiter, die Leistungsergebnisse an diesem Tage, sonstige Bemerkungen, Ort, Datum, Unterschrift des Bauherrn und des Bauleiters. 5.6.2, Terminplan: Der Terminplan ist eine inhaltliche Weiterentwicklung des Bauzeitenplans. Er beinhaltet den zeitlichen und organisatorischen Ablauf der Arbeiten auf der Baustelle, ähnlich dem Bauzeitenplan. Außerdem enthält er eingetragene Zahlungsbeträge, die gleich sind mit dem Zahlungsplan im Architektenbüro. Der Terminplan verfügt über eine Aufstellung aller Bauleistungen und Gewerke und dient somit als Übersicht für die Baustelle, für den Bauherren und den Architekten. Man kann die jeweiligen Arbeits- bzw. auch Zahlungstermine ablesen, um sie auch einhalten zu können. Außerdem ist jedes einzelne Gewerk mit seiner Arbeitsdauer auf der Baustelle im Terminplan verzeichnet. Somit kann eine rechtzeitige Auftragserteilung an die jeweilige nachfolgende Firma gewährleistet werden. 5.6.3, Aktennotizen: Von jeglichen wichtigen Vorkommnissen auf der Baustelle ist eine Aktennotiz anzufertigen. In dieser sind die wichtigsten Informationen in wenigen treffenden Worten wiederzugeben. Jeder Beteiligte hat die Aktennotiz zu unterzeichnen und erhält eine Ausfertigung dieser. Diese Form der Dokumentation ist wichtig bei kurzfristigen Entscheidungen auf der Baustelle, um spätere Missverständnisse bei der Rechnungslegung und Begleichung der Rechnungen auszuräumen. In der Praxis ist es häufig so, dass das Unternehmen bei Streitigkeiten mit einem Bauherren durch kontinuierliches Führen von Protokollen beziehungsweise Aktennotizen immer im Vorteil ist. Da der Bauherr bei Klageerhebung in der Beweislast ist, muss er seine Behauptungen zuerst nachweisen. Dabei können Aktennotizen oder die angefertigten Protokolle häufig zur Wahrheitsfindung herangezogen werden.