5. Von der Betriebswirtschaft zum Vertrieb (S. 170-171)

5.1 Der Mindest-Umsatz in der Agentur

Was Vorsatz bleibt, ist genau so wertlos, als ob es nie gedacht worden wäre.
Albert Jenny

Was hat Betriebswirtschaft mit Vertrieb zu tun? Was hat eigentlich betriebswirtschaftliche Unternehmensführung mit erfolgreichem Vertrieb zu tun? Welchen aktiven Vertriebler interessieren überhaupt solch grausame Themen wie Wirtschaftlichkeit, Steuerbelastung, Ausgabenbudgetierung oder Rendite? Letztlich habe ich doch immer die Möglichkeit, wenn „irgendwas nicht stimmt", einfach ein bisschen mehr „Geschäft" zu schreiben ... Grundsätzlich ist gegen Geschäft nichts einzuwenden.

Bevor ich jedoch Gewinn erziele, müssen meine Einnahmen und Ausgaben in sinnvoller Relation stehen. Basis jeder Betrachtung Ihrer ganz persönlichen Wirtschaftlichkeit ist das Sammelsurium all Ihrer finanziellen Belastungen. Es gibt nichts Wichtigeres für Ihre Selbständigkeit, als hierüber konsequente Klarheit zu besitzen. Natürlich möchte ich niemanden zum Kleinkrämertum und „Erbsen zählen" ermuntern. Mancher geht darin derart auf, dass er seine eigentliche Aufgabe, das Verkaufen, völlig vergisst. Der geborene Verkäufer wiederum interessiert sich hierfür vorurteilsgemäß überhaupt nicht. Dass er hohe Ausgaben hat, weiß er, dass wenig Gewinn bleibt, spürt er. Vor dem Gewinn stehen mathematisch erst einmal die diversen, scheinbar unzähligen Ausgaben.

1. Analyse Ihrer betrieblichen Ausgaben Ausgangspunkt dieser individuellen Analyse des Mindest-Umsatzes einer Agentur sind Ihre gesamten Ausgaben. Nutzen Sie hierfür die vorbereitete Vorlage. Sofern Sie an Ihrem Gewinn interessiert sind, nehmen Sie sich bitte etwas Zeit! Gehen Sie so „kleinkariert" wie nur irgend möglich vor! Nutzen Sie Ihre letzte Gewinnermittlung, diverse Kontoauszüge und andere Informationsquellen, um sich vollständige Klarheit über all Ihre Ausgaben zu verschaffen.

2. Analyse Ihrer Steuerbelastung Das zumeist größte Problem lauert nun auf uns. Für die meisten Selbständigen ein komplett rotes Tuch: Die eigene Steuerlast. Gern zeitweise völlig ignoriert, dann in überraschend hohen Beträgen – nicht selten auch einmal für zwei Jahre – vom Finanzamt angefordert, führt sie manche Gewinnkalkulation konvergent gegen Null. So ist es (über-)lebensnotwendig, sie zumindest per Überschlag in die eigene Ausgabenplanung einzubeziehen.

Dies trifft sowohl auf die Einkommen- als auch auf die Gewerbesteuer zu. Sofern ein Steuerberater beauftragt wird, ist empfehlenswert, sich auch unterjährig eine Steuerprognose mitteilen zu lassen. Nur so können die richtigen Rücklagen gebildet werden. Auch der letzte Bescheid gibt einen gewissen Überblick, bei variierendem Einkommen und sich ändernder Steuertarife hilft dieser jedoch häufig nicht weiter. So hat sich manch Selbständiger aufs Glatteis begeben, indem er die Steuerlast aus einem eher schlechten Jahr gedanklich auch auf das folgende, sehr viel bessere Jahr übertragen hat, die Gewinnsituation dort aber eine völlig andere war – kurzum die Rücklagen viel zu niedrig! Also, spielen Sie nicht mit dem Feuer, verschaffen Sie sich einen Überblick!