Geleitwort | 6 |
Vorwort | 8 |
Inhaltsverzeichnis | 10 |
Abkürzungsverzeichnis | 16 |
A Einführung | 20 |
B Rechtliche Rahmenbedingungen | 22 |
I Der Prüfungsausschuss im Systemgefüge des Gesellschafts- und Kapitalmarktrechts | 22 |
1 Historische Entwicklung im angelsächsischen Rechtsraum | 22 |
2 Historische Entwicklung im deutschen Rechtsraum | 23 |
II Der Prüfungsausschuss nach dem DCGK | 26 |
III Der Prüfungsausschuss nach BilMoG | 27 |
1 Kodifizierung | 27 |
2 Keine Pflicht zur Implementierung | 27 |
3 Aufgaben | 29 |
a Überwachung des Rechnungslegungsprozesses | 29 |
b Überwachung der Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems, Risikomanagements und der Internen Revision | 29 |
c Überwachung der Abschlussprüfung | 30 |
d Recht des Prüfungsausschusses zur direkten Befragung leitender Angestellter? | 30 |
4 Mindestanforderungen an die Mitglieder | 31 |
a Unabhängiger Finanzexperte | 31 |
b Arbeitnehmervertreter im Prüfungsausschuss | 35 |
5 Zusammenarbeit mit dem Plenum des Aufsichtsrats | 35 |
IV Haftung und Verschwiegenheit | 37 |
1 Haftungsvoraussetzungen | 38 |
a Pflichtverletzung | 38 |
aa Sorgfaltspflichten | 38 |
ab Sorgfaltsmaßstab | 39 |
ac Ermessensspielräume | 40 |
b Verschulden, Kausalität und Schaden | 41 |
2 Beweislast | 42 |
3 Haftungsausschluss und Verzicht | 42 |
C Abgrenzung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Aufsichtsrat, Prüfungsausschuss und Abschlussprüfer | 44 |
I Gegenüberstellung der Aufgaben von Aufsichtsrat und Prüfungsausschuss | 44 |
II Gegenüberstellung der Aufgaben von Prüfungsausschuss und Abschlussprüfer | 46 |
D Tätigkeit des Prüfungsausschusses im Jahreslauf | 50 |
I Überblick | 50 |
1 Arbeitsweise und Zeitbedarf | 50 |
a Sitzungsanzahl und Sitzungsdauer | 50 |
b Agenda, Sitzungsunterlagen und Vorbereitung | 51 |
c Vorsitzender des Prüfungsausschusses | 52 |
d Sitzungsteilnehmer | 52 |
e Sitzungsprotokoll | 52 |
2 Muster einer Terminübersicht für das Gesamtjahr | 53 |
II Überwachungsaufgaben | 56 |
1 Überwachung der internen Kontrollsysteme des Unternehmens | 56 |
a Einordnung der Überwachungspflichten des Prüfungsausschusses | 56 |
b Überwachung des Rechnungslegungsprozesses sowie der Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems | 59 |
c Überwachung der Wirksamkeit des Risikomanagementsystems | 65 |
d Überwachung der Wirksamkeit des Internen Revisionssystems | 69 |
e Überwachung der Wirksamkeit des »Compliance«-Systems | 72 |
2 Durchsicht von Quartalsabschlüssen und Halbjahresfinanzberichten sowie von Pressemeldungen bei börsennotierten Unternehmen | 78 |
3 Überwachung der Abschlussprüfung | 80 |
a Vorbereitung der Auswahl des Abschlussprüfers und Vorschlag | 80 |
b Prüfungsauftrag | 82 |
c Überwachung der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers | 83 |
d Überwachung der zusätzlichen Leistungen des Abschlussprüfers | 84 |
e Vorgabe und Abstimmung von Prüfungsschwerpunkten | 86 |
f Kommunikation mit dem Abschlussprüfer | 86 |
g Beurteilung der Qualität der Abschlussprüfung | 87 |
aa Maßstäbe für die Qualität der Abschlussprüfung | 88 |
ab Überprüfung der Qualität durch den Prüfungsausschuss | 88 |
ac Qualitätssteigernde Maßnahmen | 89 |
h Würdigung der Ergebnisse der Abschlussprüfung | 89 |
4 Vorbereitende Prüfung des Jahresabschlusses | 91 |
a Prüfungsumfang und -organisation | 91 |
b Sichtung der Unterlagen und Fokussierung | 92 |
c Verwertung des Prüfungsberichts | 93 |
d Kommunikation mit dem Vorstand | 99 |
e Einbeziehung des Abschlussprüfers | 100 |
aa Prüfungsschwerpunkte | 100 |
ab Berichterstattung des Abschlussprüfers | 101 |
f Bildung eines Gesamturteils | 102 |
III Berichterstattung über die Tätigkeit | 103 |
1 In der Bilanzsitzung des Aufsichtsrats | 103 |
a Die Berichterstattung an das Plenum | 103 |
b Besonderheiten der Berichterstattung in der Bilanzsitzung des Aufsichtsrats | 103 |
2 In der externen Berichterstattung des Prüfungsausschusses | 105 |
a Die Berichterstattung des Aufsichtsrats an die Hauptversammlung | 105 |
b Beiträge des Prüfungsausschusses | 106 |
aa Bericht über die Arbeit des Prüfungsausschusses im Geschäftsjahr | 106 |
ab Bericht über das Ergebnis der Jahres- und Konzernabschlussprüfung sowie des Gewinnverwendungsvorschlags | 107 |
ac Stellungnahme zum Ergebnis der Prüfung des Jahres- und ggf. Konzernabschlusses durch den Abschlussprüfer | 107 |
ad Schlusserklärung | 108 |
ae Weitere Bereiche der Mitwirkung des Prüfungsausschusses | 108 |
E Erfahrungsberichte von Praktikern | 110 |
I Das Audit Committee aus der Sicht von Warren Buffett | 110 |
II Die Rolle des Prüfungsausschusses aus der Sicht von Andrew Simon | 112 |
III Die Sicht des Prüfungsausschuss-Praktikers Dr. Eckart Sünner | 115 |
F Sonderthemen | 120 |
I Informationsversorgung | 120 |
1 Information durch den Vorstand | 121 |
2 Information durch unternehmensinterne Personen | 121 |
3 Information durch den Abschlussprüfer | 122 |
4 Information durch weitere unabhängige Dritte | 123 |
5 Allgemeine Informationen | 123 |
6 Art und Weise der Information und Kommunikation | 123 |
II Geschäftsordnung | 125 |
III Überwachung im Konzern | 129 |
1 Prüfungsausschuss der Konzernobergesellschaft bzw. des herrschenden Unternehmens | 129 |
2 Prüfungsausschuss des abhängigen Unternehmens bzw. der anderen Konzernunternehmen | 130 |
IV Andere potenzielle Felder der Überwachung | 133 |
1 Unternehmensplanung | 133 |
a Unternehmensplanung als Instrument zur Überwachung von Bilanzierung und Lageberichterstattung | 134 |
b Bedeutung der Unternehmensplanung für die Festsetzung der Vorstandsbezüge | 136 |
c Unternehmensplanung als eigenständiger Überwachungsgegenstand | 136 |
2 Steuern | 137 |
3 Informations- und Kommunikationstechnologie | 139 |
V Der Prüfungsausschuss und die Deutsche Prüfstelle für Rechnungslegung | 141 |
1 Hintergrundinformationen zu DPR-Verfahren | 141 |
a Betroffene Unternehmen und Prüfungsinstanzen | 141 |
b Prüfungsanlässe und Auswahlverfahren | 142 |
c Prüfungsablauf und Prüfungsschwerpunkte | 142 |
2 Die Rolle des Prüfungsausschusses | 144 |
a Vor dem DPR-Verfahren | 144 |
b Während eines DPR-Verfahrens | 145 |
c Zum Abschluss eines DPR-Verfahrens | 146 |
VI Effizienzprüfung des Prüfungsausschusses | 148 |
VII Einarbeitung neuer Mitglieder | 151 |
VIII Fort- und Weiterbildung | 154 |
IX Problembereiche für den Prüfungsausschuss | 158 |
X Besonderheiten bei der SE | 161 |
XI Besonderheiten bei der mitbestimmten GmbH | 163 |
XII Besonderheiten in Familienunternehmen | 165 |
XIII Besonderheiten bei Banken und Versicherungen | 167 |
1 Ergänzende Vorschriften für Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute | 167 |
2 Ergänzende Vorschriften für Versicherungsunternehmen und Pensionsfonds | 170 |
XIV Besonderheiten bei Unternehmen in öffentlicher Hand | 173 |
1 Erweiterung der Abschlussprüfung | 173 |
a Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung | 174 |
aa Fragen mit besonderem Bezug zur Überwachung des IKS | 174 |
ab Fragen zum Risikofrüherkennungssystem | 175 |
ac Wirtschaftsplanung | 175 |
ad Fragen zur Arbeit der Internen Revision | 176 |
b Darstellung der wirtschaftlichen Verhältnisse | 176 |
2 Rechnungsprüfung | 177 |
XV Besonderheiten bei Prüfungsausschüssen in Österreich | 179 |
1 Verpflichtung zur Einrichtung | 179 |
a Gesetzlich | 179 |
b Befreiung | 180 |
c Freiwillig | 180 |
2 Zusammensetzung des Prüfungsausschusses | 180 |
a Finanzexperte | 180 |
b Unabhängigkeit | 181 |
3 Sitzungen | 181 |
4 Aufgaben des Prüfungsausschusses | 181 |
5 Berichtspflicht des Abschlussprüfers | 182 |
6 Berichterstattung an den Aufsichtsrat | 182 |
7 Haftung | 183 |
8 Zusammenfassung | 183 |
XVI Besonderheiten bei Prüfungsausschüssen in der Schweiz | 184 |
1 Einleitung | 184 |
2 Prüfungsausschüsse in der Schweizerischen Praxis | 185 |
3 »Code of Best Practice« (economiesuisse) | 186 |
4 Die Richtlinie betreffend Information zur Corporate Governance der SIX Exchange Regulation | 187 |
5 Berichterstattung durch die Revisionsstelle an den Prüfungsausschuss | 188 |
6 Haftung | 189 |
7 Zusammenfassung | 189 |
G Fazit und Ausblick | 190 |
Anhang | 192 |
Anhang A: Hilfestellung zur Prüfung des Jahres-/ Konzernabschlusses | 194 |
Anhang B: Hilfestellung für das Gespräch mit dem Abschlussprüfer zur Überwachung der Durchführung der Abschlussprüfung | 200 |
Anhang C: Hilfestellung für die Beurteilung des Abschlussprüfers | 201 |
Anhang D: Muster einer Geschäftsordnung | 202 |
Anhang E: Formulierungen für Bestätigungsvermerke und Versagungsvermerke bei Abschlussprüfungen | 207 |
Anhang F: Gesetze und Gesetzesmaterialien einschließlich DCGK – Deutschland | 212 |
Literaturverzeichnis | 268 |
Stichwortverzeichnis | 274 |