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Der Prüfungsausschuss der Aktiengesellschaft

Praxisleitfaden für den Aufsichtsrat

VerlagSchäffer-Poeschel Verlag
Erscheinungsjahr2011
Seitenanzahl275 Seiten
ISBN9783799266413
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis79,95 EUR
Orientierungshilfe im Dschungel der neuen Überwachungspflichten. Die Aufgaben des Prüfungsausschusses einer AG wurden in Deutschland zuletzt mit dem BilMoG normiert und konkretisiert. Ausgehend von den rechtlichen Grundlagen stellt das Werk die Tätigkeit eines Prüfungsausschusses im Jahresablauf dar. Praktiker erhalten konkrete Handlungsempfehlungen und Hilfestellungen für die Umsetzung. Inklusive Beiträgen zu branchenspezifischen Besonderheiten bei Kreditinstituten oder öffentlichen Unternehmen und rechtsformspezifischen Besonderheiten der GmbH oder SE.

WP/StB Prof. Dr. Martin Plendl, Deloitte & Touche GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München; WP/StB Heiner Kompenhans, Deloitte & Touche GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt; WP/StB/CPA Dr. Claus Buhleier, Deloitte & Touche GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt.

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Geleitwort6
Vorwort8
Inhaltsverzeichnis10
Abkürzungsverzeichnis16
A Einführung20
B Rechtliche Rahmenbedingungen22
I Der Prüfungsausschuss im Systemgefüge des Gesellschafts- und Kapitalmarktrechts22
1 Historische Entwicklung im angelsächsischen Rechtsraum22
2 Historische Entwicklung im deutschen Rechtsraum23
II Der Prüfungsausschuss nach dem DCGK26
III Der Prüfungsausschuss nach BilMoG27
1 Kodifizierung27
2 Keine Pflicht zur Implementierung27
3 Aufgaben29
a Überwachung des Rechnungslegungsprozesses29
b Überwachung der Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems, Risikomanagements und der Internen Revision29
c Überwachung der Abschlussprüfung30
d Recht des Prüfungsausschusses zur direkten Befragung leitender Angestellter?30
4 Mindestanforderungen an die Mitglieder31
a Unabhängiger Finanzexperte31
b Arbeitnehmervertreter im Prüfungsausschuss35
5 Zusammenarbeit mit dem Plenum des Aufsichtsrats35
IV Haftung und Verschwiegenheit37
1 Haftungsvoraussetzungen38
a Pflichtverletzung38
aa Sorgfaltspflichten38
ab Sorgfaltsmaßstab39
ac Ermessensspielräume40
b Verschulden, Kausalität und Schaden41
2 Beweislast42
3 Haftungsausschluss und Verzicht42
C Abgrenzung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Aufsichtsrat, Prüfungsausschuss und Abschlussprüfer44
I Gegenüberstellung der Aufgaben von Aufsichtsrat und Prüfungsausschuss44
II Gegenüberstellung der Aufgaben von Prüfungsausschuss und Abschlussprüfer46
D Tätigkeit des Prüfungsausschusses im Jahreslauf50
I Überblick50
1 Arbeitsweise und Zeitbedarf50
a Sitzungsanzahl und Sitzungsdauer50
b Agenda, Sitzungsunterlagen und Vorbereitung51
c Vorsitzender des Prüfungsausschusses52
d Sitzungsteilnehmer52
e Sitzungsprotokoll52
2 Muster einer Terminübersicht für das Gesamtjahr53
II Überwachungsaufgaben56
1 Überwachung der internen Kontrollsysteme des Unternehmens56
a Einordnung der Überwachungspflichten des Prüfungsausschusses56
b Überwachung des Rechnungslegungsprozesses sowie der Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems59
c Überwachung der Wirksamkeit des Risikomanagementsystems65
d Überwachung der Wirksamkeit des Internen Revisionssystems69
e Überwachung der Wirksamkeit des »Compliance«-Systems72
2 Durchsicht von Quartalsabschlüssen und Halbjahresfinanzberichten sowie von Pressemeldungen bei börsennotierten Unternehmen78
3 Überwachung der Abschlussprüfung80
a Vorbereitung der Auswahl des Abschlussprüfers und Vorschlag80
b Prüfungsauftrag82
c Überwachung der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers83
d Überwachung der zusätzlichen Leistungen des Abschlussprüfers84
e Vorgabe und Abstimmung von Prüfungsschwerpunkten86
f Kommunikation mit dem Abschlussprüfer86
g Beurteilung der Qualität der Abschlussprüfung87
aa Maßstäbe für die Qualität der Abschlussprüfung88
ab Überprüfung der Qualität durch den Prüfungsausschuss88
ac Qualitätssteigernde Maßnahmen89
h Würdigung der Ergebnisse der Abschlussprüfung89
4 Vorbereitende Prüfung des Jahresabschlusses91
a Prüfungsumfang und -organisation91
b Sichtung der Unterlagen und Fokussierung92
c Verwertung des Prüfungsberichts93
d Kommunikation mit dem Vorstand99
e Einbeziehung des Abschlussprüfers100
aa Prüfungsschwerpunkte100
ab Berichterstattung des Abschlussprüfers101
f Bildung eines Gesamturteils102
III Berichterstattung über die Tätigkeit103
1 In der Bilanzsitzung des Aufsichtsrats103
a Die Berichterstattung an das Plenum103
b Besonderheiten der Berichterstattung in der Bilanzsitzung des Aufsichtsrats103
2 In der externen Berichterstattung des Prüfungsausschusses105
a Die Berichterstattung des Aufsichtsrats an die Hauptversammlung105
b Beiträge des Prüfungsausschusses106
aa Bericht über die Arbeit des Prüfungsausschusses im Geschäftsjahr106
ab Bericht über das Ergebnis der Jahres- und Konzernabschlussprüfung sowie des Gewinnverwendungsvorschlags107
ac Stellungnahme zum Ergebnis der Prüfung des Jahres- und ggf. Konzernabschlusses durch den Abschlussprüfer107
ad Schlusserklärung108
ae Weitere Bereiche der Mitwirkung des Prüfungsausschusses108
E Erfahrungsberichte von Praktikern110
I Das Audit Committee aus der Sicht von Warren Buffett110
II Die Rolle des Prüfungsausschusses aus der Sicht von Andrew Simon112
III Die Sicht des Prüfungsausschuss-Praktikers Dr. Eckart Sünner115
F Sonderthemen120
I Informationsversorgung120
1 Information durch den Vorstand121
2 Information durch unternehmensinterne Personen121
3 Information durch den Abschlussprüfer122
4 Information durch weitere unabhängige Dritte123
5 Allgemeine Informationen123
6 Art und Weise der Information und Kommunikation123
II Geschäftsordnung125
III Überwachung im Konzern129
1 Prüfungsausschuss der Konzernobergesellschaft bzw. des herrschenden Unternehmens129
2 Prüfungsausschuss des abhängigen Unternehmens bzw. der anderen Konzernunternehmen130
IV Andere potenzielle Felder der Überwachung133
1 Unternehmensplanung133
a Unternehmensplanung als Instrument zur Überwachung von Bilanzierung und Lageberichterstattung134
b Bedeutung der Unternehmensplanung für die Festsetzung der Vorstandsbezüge136
c Unternehmensplanung als eigenständiger Überwachungsgegenstand136
2 Steuern137
3 Informations- und Kommunikationstechnologie139
V Der Prüfungsausschuss und die Deutsche Prüfstelle für Rechnungslegung141
1 Hintergrundinformationen zu DPR-Verfahren141
a Betroffene Unternehmen und Prüfungsinstanzen141
b Prüfungsanlässe und Auswahlverfahren142
c Prüfungsablauf und Prüfungsschwerpunkte142
2 Die Rolle des Prüfungsausschusses144
a Vor dem DPR-Verfahren144
b Während eines DPR-Verfahrens145
c Zum Abschluss eines DPR-Verfahrens146
VI Effizienzprüfung des Prüfungsausschusses148
VII Einarbeitung neuer Mitglieder151
VIII Fort- und Weiterbildung154
IX Problembereiche für den Prüfungsausschuss158
X Besonderheiten bei der SE161
XI Besonderheiten bei der mitbestimmten GmbH163
XII Besonderheiten in Familienunternehmen165
XIII Besonderheiten bei Banken und Versicherungen167
1 Ergänzende Vorschriften für Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute167
2 Ergänzende Vorschriften für Versicherungsunternehmen und Pensionsfonds170
XIV Besonderheiten bei Unternehmen in öffentlicher Hand173
1 Erweiterung der Abschlussprüfung173
a Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung174
aa Fragen mit besonderem Bezug zur Überwachung des IKS174
ab Fragen zum Risikofrüherkennungssystem175
ac Wirtschaftsplanung175
ad Fragen zur Arbeit der Internen Revision176
b Darstellung der wirtschaftlichen Verhältnisse176
2 Rechnungsprüfung177
XV Besonderheiten bei Prüfungsausschüssen in Österreich179
1 Verpflichtung zur Einrichtung179
a Gesetzlich179
b Befreiung180
c Freiwillig180
2 Zusammensetzung des Prüfungsausschusses180
a Finanzexperte180
b Unabhängigkeit181
3 Sitzungen181
4 Aufgaben des Prüfungsausschusses181
5 Berichtspflicht des Abschlussprüfers182
6 Berichterstattung an den Aufsichtsrat182
7 Haftung183
8 Zusammenfassung183
XVI Besonderheiten bei Prüfungsausschüssen in der Schweiz184
1 Einleitung184
2 Prüfungsausschüsse in der Schweizerischen Praxis185
3 »Code of Best Practice« (economiesuisse)186
4 Die Richtlinie betreffend Information zur Corporate Governance der SIX Exchange Regulation187
5 Berichterstattung durch die Revisionsstelle an den Prüfungsausschuss188
6 Haftung189
7 Zusammenfassung189
G Fazit und Ausblick190
Anhang192
Anhang A: Hilfestellung zur Prüfung des Jahres-/ Konzernabschlusses194
Anhang B: Hilfestellung für das Gespräch mit dem Abschlussprüfer zur Überwachung der Durchführung der Abschlussprüfung200
Anhang C: Hilfestellung für die Beurteilung des Abschlussprüfers201
Anhang D: Muster einer Geschäftsordnung202
Anhang E: Formulierungen für Bestätigungsvermerke und Versagungsvermerke bei Abschlussprüfungen207
Anhang F: Gesetze und Gesetzesmaterialien einschließlich DCGK – Deutschland212
Literaturverzeichnis268
Stichwortverzeichnis274

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