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E-Book

Lexware Buchhalter Training 2011

Die offizielle Lexware Trainingsunterlage

AutorIris Thomsen
VerlagHaufe Verlag
Erscheinungsjahr2011
Seitenanzahl232 Seiten
ISBN9783648012543
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis19,80 EUR
"Das offizielle Trainingsbuch führt Sie systematisch durch die Lexware Software und zeigt Ihnen im Detail, wie Sie alle Tätigkeiten in der Buchhaltung sicher erledigen. Verständliche Texte und aussagekräftige Abbildungen führen Sie durch das Programm. Mit diesem Trainingsbuch lernen Sie Schritt für Schritt, Ihre Buchführungssoftware ""Lexware buchhalter 2011"" zu bedienen. Es führt Sie sicher durch das Programm und erläutert alle wichtigen Funktionen. Es ist das optimale Nutzerhandbuch für den täglichen Einsatz und als begleitende Kursunterlage bestens geeignet.

INHALTE:

- Vom Einstieg in die Software über die begleitende Belegerfassung bis zum Jahreswechsel.
- Detaillierte Erklärungen zu Einstellungen, Menüführung, Eingabemasken und Funktionen.
- Schneller Lernerfolg durch Screenshots und Abbildungen.
- Alles über Offene-Posten-Verwaltung, Umgang mit dem Kontenplan und gezielte Auswahl von Berichten.
- Mit vielen Beispielübungen aus der Praxis. "

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Leseprobe
"Kontoauszüge – sonstige Kontoauszüge Geldeingänge und Zahlungen (S. 141-142)

können Sie am schnellsten und komfortabelsten in der Buchungsmaske „Einnahmen/Ausgaben in den Stapel“ erfassen. Lernen Sie die vielen Möglichkeiten kennen, die Sie während der Eingabe haben.

Buchungsvorlagen erleichtern das Eingeben der Belege. Hier erfahren Sie, was bei Geldeingängen und Abbuchungen zu beachten ist. Ihre Eingaben können Sie jederzeit ändern und in verschiedenen Berichten ansehen.

Schritt 1: Möglichkeiten während der Eingabe

Sie öffnen die Buchungsmaske unter Buchen ->Einnahmen/Ausgaben in den Stapel und wählen in der Kontenauswahl zum Beispiel das Konto 1220 Bank aus.

Buchungsmaske für Finanzkonten

Beim Öffnen der Buchungsmaske in der Kontenauswahl finden Sie nur Konten der Kategorie „Finanzkonto“. Möchten Sie zum Beispiel ein Darlehenskonto mit dieser Buchungsmaske buchen, müssen Sie im Kontenplan für dieses Konto die Kategorie „Finanzkonto statt Darlehen“ wählen. Allerdings ist das ist nur möglich, solange noch nicht auf dieses Konto gebucht wurde.

Schneller geht die Erfassung in dieser Buchungsmaske, weil Sie nur ein Konto eingeben, das Konto 1220 Bank bucht die Software im Hintergrund automatisch. Sie steuern über die Auswahl Einnahme oder Ausgabe, wie gebucht wird. Außerdem sehen Sie immer auf einem Blick den aktuellen Kontostand.

Für die Erfassung von Kontoauszügen empfiehlt es sich, den Belegnummernkreis „B-Bank“ oder „SPK-Sparkasse“ zu verwenden. So können Sie die Kontoauszüge getrennt von anderen Buchungen nummerieren. Man vergibt in der Regel pro Kontoauszug eine Nummer.

Übung

Öffnen Sie bitte die Eingabemaske unter Einnahmen/Ausgaben in den Stapel 1220 Bank 2 und legen Sie den Belegnummernkreis „SPK“ für Sparkasse an, ohne die Funktion „automatisch Hochzählen“. Lösung Ist die Liste der Belegnummernreis geöffnet können Sie über die Funktion Verwaltung neue Nummernkreise anlegen."
Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Vorwort6
Inhaltsverzeichnis8
Ist Ihre Software aktuell? Sind Ihre Daten sicher?14
Schritt 1: Internetaktualisierung15
Ist das Service Center aktiviert?15
Hat Ihr Computer keinen Internetanschluss?16
Schritt 2: Datensicherung und Rücksicherung18
Sicherung – Welche Daten werden gesichert?18
Rücksicherung – Wann ist das notwendig? notwendig?20
Schritt 3: Datenexport und Import sichert nur Buchungen20
Datenexport – Welche Daten werden gesichert?20
Was ist beim Datenimport zu beachten?22
Die Firma anlegen ( buchhalter standard und plus)24
Schritt 1: Ihre Firmendaten und die Gewinnermittlungsart Firmendaten anlegen25
Welche Gewinnermittlungsart wenden Sie an?26
Schritt 2: Ihr erstes Buchungsjahr und Ihr Kontenrahmen Welches ist Ihr erstes Buchungsjahr?27
Mit welchem Kontenrahmen arbeiten Sie?28
Schritt 3: Angaben zur Umsatzsteuer29
Unterliegen Sie der Soll- oder der Ist-Versteuerung?29
Angaben des Finanzamts Finanzamts30
Schritt 4: Weitere Firmenstammdaten und ihre Bedeutung Belegnummernkreise und DATEV- Unterstützung30
Die Firmenangaben ändern und ergänzen32
Die Firma anlegen ( buchhalter pro und premium)34
Schritt 1: Ihre Firmendaten und Angaben des Finanzamts Firmendaten anlegen35
Angaben des Finanzamts36
Schritt 2: Ihr Kontenrahmen und weitere Einstellungen Mit welchem Kontenrahmen arbeiten Sie?37
Das Wirtschaftsjahr, Perioden und DATEV-Unterstützung38
Schritt 3: Ihr erstes Buchungsjahr und Ihre Gewinnermittlungsart40
Welches ist Ihr erstes Buchungsjahr?40
Welche Gewinnermittlungsart wenden Sie an?41
Schritt 4: Angaben zur Umsatzsteuer und weitere Firmen-stammdaten Soll- oder Ist- Versteuerung und Belegnummernkreise42
Firmenstammdaten nachträglich ändern und ergänzen43
Die Buchungsarten Stapel oder Dialog und die Buchungsmasken46
Schritt 1: Buchungsarten Stapel oder Dialog?47
Stapelbuchungen und Dialogbuchungen ändern47
Wo finden Sie welche Buchung nach der Eingabe?48
Schritt 2: Die verschiedenen Buchungsmasken50
Einnahmen/Ausgaben in den Stapel für Kasse und Bank51
Was bietet die Schnellbuchungsmaske?52
Schritt 3: Besonderheiten bei den Versionen pro und premium54
Arbeiten mit mehreren Stapeln54
Arbeiten mit Belegdatum und Buchungsperioden55
Hinweis zur Handels- und Steuerbilanz55
Arbeiten mit Belegnummern und Buchungsvorlagen58
Schritt 1: Die Vorteile von Belegnummernkreisen59
Belegnummernkreise anlegen59
Belegnummernkreise verwenden verwenden61
Schritt 2: Vorlagen für wiederkehrende Buchungen61
Buchungsvorlagen anlegen61
Buchungsvorlagen verwenden64
Ihre Programmeinstellungen66
Schritt 1: Ihre Einstellungen im Programm67
Die allgemeinen Einstellungen überprüfen67
Ihre Buchungsmasken einrichten68
Schritt 2: Weitere Einstellungen Weitere Einstellungen in den Versionen pro und premium69
Auswahl der Menüpunkte70
Die Eröffnungswerte im ersten Jahr erfassen72
Schritt 1: Vorbereitungen zu Beginn des Jahres Welche Anfangsbestände werden wann erfasst?73
Belegnummernkreis für Anfangsbestände74
Anfangsbestände von Kasse und Bank erfassen74
Schritt 2: Eröffnungsbilanz vervollständigen76
Eröffnungsbilanz vervollständigen wenn die Vorjahresbilanz vorliegt76
Vorteile von Debitoren und Kreditoren78
Schritt 3: Was ist zu tun beim Einstieg im laufenden Jahr?79
Ihr Unternehmen wurde gerade erst gegründet80
Bisher wurde mit einer anderen Software gearbeitet80
Kassenbelege schnell und effektiv erfassen82
Schritt 1: Vorbereitungen für die Eingabe83
Belegnummernkreis für Kassenbelege83
Anfangsbestand kontrollieren83
Schritt 2: Kassenbelege erfassen85
Kontensuche während der Eingabe85
Kontrolle des Steuersatzes86
Schritt 3: Mit Buchungsvorlagen geht es schneller88
Vorlagen beim Buchen anlegen88
Buchungsvorlagen verwenden89
Schritt 4: Buchungen und Berichte ansehen91
Ihre Buchungen sind noch im Stapel91
Ihre Buchungen sind im Journal92
Wie wird der Kontenplan optimal genutzt?94
Schritt 1: Wo finden Sie die Konten?95
Konten finden im Kontenplan95
Konten finden in der Buchungsmaske Buchungsmaske96
Schritt 2: Wie ist ein Kontenrahmen aufgebaut?96
Die verschiedenen Kontenkategorien97
Die Kontenbezeichnung anpassen98
Schritt 3: Weitere Konteneinstellungen99
Einstellungen zur Umsatzsteuer99
Einstellungen zur Gewinnermittlung101
Schritt 4: Individuelle Einstellungen102
Konten neu anlegen durch kopieren102
Die individuelle Kontenübersicht einrichten103
Debitoren anlegen und Kundenrechnungen erfassen106
Schritt 1: Die Arbeit mit Debitorenkonten107
Die Vorteile von Debitorenkonten107
Für welchen Kunden lohnt es sich ein Debitorenkonto anzulegen?107
Schritt 2: Debitorenkonten anlegen108
Notwendige Eingaben für die Buchführung108
Angaben für das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr110
Schritt 3: Einmalige Vorbereitungen für die Eingabe111
Belegnummernkreis für Rechnungen111
Anfangsbestände von Debitorenkonten erfassen112
Schritt 4: Regelmäßige Arbeiten114
Kundenrechnungen erfassen114
OP-Debitoren und Debitorenkonten ansehen115
Kreditoren anlegen und Eingangsrechnungen erfassen118
Schritt 1: Die Arbeit mit Kreditorenkonten119
Die Vorteile von Kreditorenkonten119
Für welchen Lieferanten lohnt es sich ein Kreditorenkonto anzulegen?119
Schritt 2: Kreditorenkonten anlegen120
Notwendige Eingaben für die Buchführung120
Angaben für den Zahlungsverkehr122
Schritt 3: Einmalige Vorbereitungen für die Eingabe123
Belegnummernkreis für Rechnungen123
Anfangsbestände von Kreditorenkonten erfassen124
Schritt 4: Regelmäßige Arbeiten126
Eingangsrechnungen erfassen126
OP-Kreditoren und Kreditorenkonto ansehen127
Kontoauszüge – Zahlungen von Debitoren und an Kreditoren130
Schritt 1: Vorbereitungen für die Eingabe131
Belegnummernkreis für Kontoauszüge131
Anfangsbestand kontrollieren131
Schritt 2: Kontoauszüge erfassen und OP- Ausgleich Die offenen Posten ansehen132
Geldeingang über das Feld OP133
Keine Steuer bei Zahlungen Zahlungen135
Schritt 3: Weitere offene Posten ausgleichen Teilzahlungen buchen135
Zahlung mehrerer Rechnungen136
Schritt 4: Skontoabzug und OP- Listen ansehen Zahlungen mit Skontoabzug137
OP-Listen ansehen139
Kontoauszüge – sonstige Geldeingänge und Zahlungen142
Schritt 1: Möglichkeiten während der Eingabe143
Buchungsmaske für Finanzkonten143
Kontensuche während der Eingabe144
Schritt 2: Kontoauszüge erfassen145
Geldeingänge und die Umsatzsteuer145
Zahlungen und die Vorsteuer145
Schritt 3: Eingabehilfen, die das Buchen erleichtern Buchungsvorlagen anlegen147
Buchungsvorlagen verwenden148
Schritt 4: Buchungen und Berichte ansehen149
Das Journal und die Konten149
Die Summen- und Saldenliste151
Splittbuchungen und die Nettobetragserfassung152
Schritt 1: Splittbuchungen bei der Erfassung von Konto-auszügen Positionen des Kontoauszugs erfassen153
Splittbuchungen als Buchungsvorlagen anlegen155
Schritt 2: Splittbuchungen bei Rechnungen Rechnungen erfassen157
Buchungen mit Nettobetragserfassung158
Die wichtigsten Berichte im laufenden Jahr160
Schritt 1: Die einzelnen Buchungen zur Kontrolle161
Ihre Buchungen161
Listeneinstellungen am Bildschirm162
Schritt 2: Berichte drucken oder exportieren164
Die richtigen Berichtseinstellungen164
Die Exportmöglichkeiten165
Schritt 3: Umsatzsteuer- Auswertungen fürs Finanzamt166
Die Werte in der Umsatzsteuer-Voranmeldung167
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Elster übermitteln167
Schritt 4: Ihre vorläufigen Ergebnisse im Blick168
Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung168
Hinweis zur Handels- und Steuerbilanz169
Einnahmen-Überschussrechnung170
( buchhalter standard und plus)172
Schritt 1: Das neue Buchungsjahr und Ihre Bestände Ein neues Buchungsjahr anlegen173
Ein Blick auf Ihre Vorjahresbestände174
Schritt 2: Arbeiten zu Beginn des Jahres176
Hinweis zur Offenen-Posten-Liste und sonstigen Berichten176
Anfangsbestände von Kasse und Bank erfassen176
Schritt 3: Vervollständigung der Eröffnungsbilanz177
Hinweis zur Einnahmen-Überschussrechnung178
Mit dem technischen Jahresabschluss die Anfangsbestände übertragen178
Schritt 4: Weitere Abschlussmöglichkeiten181
Technischen Jahresabschluss aufheben182
Monat abschließen und wieder öffnen182
( buchhalter pro und premium)184
Schritt 1: Vorbereitungen für den Jahreswechsel185
Ihre Vorjahresbestände185
Hinweis zur Saldenübernahme187
Schritt 2: Arbeiten zu Beginn des Jahres188
Buchungsjahr anlegen und Saldenvortrag aktivieren188
Saldenvortrag einstellen und Salden übertragen189
Schritt 3: Vervollständigung der Eröffnungsbilanz192
Hinweis zur Einnahmen-Überschussrechnung192
Restliche Anfangsbestände übertragen durch Vortragsaktualisierung192
Schritt 4: Weitere Abschlussmöglichkeiten193
Technischer Jahresabschluss193
Periode abschließen und wieder öffnen194
Ihre Buchungen mit der DATEV- Schnittstelle exportieren196
Schritt 1: Voraussetzungen für den DATEV- Export197
Die DATEV Schnittstelle einrichten197
Ein Blick auf Ihre Buchungen198
Schritt 2: Den DATEV- Export vorbereiten199
Die beiden Exportmöglichkeiten199
Mehr zu den DATEV-Angaben200
Schritt 3: Den DATEV- Export durchführen202
Debitoren- und Kreditorenkonten exportieren202
Ihre Buchungen exportieren204
Schritt 4: Die DATEV- Kontenzuordnung nutzen205
Die Konten für den Steuerberater hinterlegen205
Die Buchungen mit dieser Funktion exportieren206
Hinweis zu den DATEV-Steuerschlüsseln206
Das Mahnwesen nutzen208
Schritt 1: Voraussetzungen für das Mahnwesen209
Die Angaben im Debitorenkonto prüfen209
Die Offene-Posten-Liste prüfen211
Schritt 2: Einmalige Einstellungen für das Mahnwesen212
Mahnfristen in den Firmenstammdaten hinterlegen212
Ihre Bankverbindung hinterlegen hinterlegen214
Schritt 3: Rechnungen auswählen und Mahnungen erstellen214
Die fälligen Rechnungen auswählen214
Die Mahnschreiben erstellen216
Schritt 4: Das Mahnschreiben anpassen und den Vorgang abschließen217
Das Mahnschreiben anpassen218
Die Mahnstufe setzen219
Den Zahlungsverkehr erledigen220
Schritt 1: Voraussetzungen für den Zahlungsverkehr221
Die Angaben in den Personenkonten prüfen221
Die Offene-Posten-Liste prüfen222
Schritt 2: Einmalige Einstellungen für den Zahlungsverkehr224
Ihre Bankverbindung hinterlegen224
Programmeinstellungen225
Schritt 3: Rechnungen bezahlen und Gelder einziehen226
Die fälligen Rechnungen bezahlen227
Gelder von Kunden einziehen228
Schritt 4: Die Zahlungen automatisch verbuchen229
Die Zahlungen automatisch verbuchen229
Den Kontoauszug nach der Verbuchung erfassen230
Stichwortverzeichnis232

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