| Cover | 1 |
| Impressum | 3 |
| Vorabinformationen | 4 |
| Vorbereitende Überlegungen | 14 |
| Inhaltsverzeichnis | 6 |
| 1Allgemeines zu DATEV und DATEV Lohn und Gehalt comfort | 16 |
| 1.1DATEV und die Personalwirtschaft | 17 |
| Was ist DATEV? | 17 |
| Das Dienstleistungsangebot DATEV eG zur Personalwirtschaft | 17 |
| 1.2DATEV Software Personalwirtschaft | 18 |
| 1.3Die Institutionsverwaltung | 19 |
| 1.4Weitere Zusatzprogramme | 20 |
| Das Programm RZ-Kommunikation | 20 |
| Das Programm Zahlungsverkehr | 20 |
| 2Grundbedienung DATEV Arbeitsplatz | 22 |
| 2.1Programm starten und beenden | 23 |
| DATEV Arbeitsplatz starten | 23 |
| Programm beenden | 23 |
| 2.2Das Konzept DATEV Arbeitsplatz | 24 |
| 2.3Grundbegriffe Kanzlei, Mandant und Leistung | 24 |
| 2.4Programmbedienung DATEV Arbeitsplatz | 25 |
| Menübedienung | 25 |
| Umgang mit Symbolleisten | 26 |
| Der DATEV Arbeitsplatz | 27 |
| 2.5DATEV Arbeitsplatz anpassen | 31 |
| 2.6Zentrale Mandantendaten im DATEV Arbeitsplatz anlegen | 33 |
| Mandant anlegen | 34 |
| Leistung festlegen | 36 |
| Mandantendaten anzeigen | 36 |
| 3Die Institutionsverwaltung | 38 |
| 3.1Institutionsdaten überprüfen | 39 |
| Hausbanken | 39 |
| Finanzamt und Berufsgenossenschaft | 42 |
| 3.2Krankenkassen prüfen | 45 |
| 4Grundbedienung DATEV Lohn und Gehalt | 52 |
| 4.1Programm starten und beenden | 53 |
| Aus DATEV Arbeitsplatz starten | 53 |
| Beenden von DATEV Lohn und Gehalt | 54 |
| 4.2Programmaufbau | 54 |
| Programmbereiche | 54 |
| Umgang mit Symbolleisten | 55 |
| 4.3Programmhilfe DATEV Lohn und Gehalt | 56 |
| Die allgemeine Hilfe | 56 |
| LEXinform/Info-Datenbank | 59 |
| Kontextbezogene Direkthilfe | 61 |
| 5Mandantenübergreifende Stammdaten (Kanzleiebene) | 64 |
| 5.1Kanzleiweite Stammdaten | 65 |
| Definition | 65 |
| Lohnarten kanzleiweit prüfen | 66 |
| 5.2Lohnveränderungen und Zulagen zu Lohnarten prüfen | 69 |
| Lohnveränderungen | 69 |
| Lohnzulagen | 70 |
| 5.3FIBU - Kontenrahmen kontrollieren | 73 |
| 5.4Auswertungseigenschaften kanzleiweit hinterlegen | 74 |
| 6Mandanten-Stammdaten in Lohn und Gehalt anlegen | 76 |
| 6.1Mandanten (Firma) im Programm Lohn und Gehalt neu anlegen | 77 |
| Mandanten anlegen | 77 |
| Mandanten öffnen und schließen | 82 |
| Das Fenster Übersicht auf Mandantenebene | 84 |
| 6.2Mandantenadresse und Bankdaten anlegen | 85 |
| Mandantenadressdaten erfassen | 86 |
| Bankverbindung erfassen | 90 |
| Bankdaten bearbeiten | 91 |
| Zahlungsweise festlegen | 92 |
| Zahlungsarten hinterlegen | 94 |
| Bankverbindung für die Erstattungsbeträge U1/U2 | 95 |
| 6.3Sozialversicherungsdaten hinterlegen | 97 |
| 6.4Krankenkassen hinterlegen | 100 |
| 6.5Berufsgenossenschaft erfassen | 106 |
| 6.6Steuerdaten erfassen | 115 |
| Teil 1 Berechnungsdaten erfassen | 115 |
| Teil 2 Lohnsteuer-Anmeldung | 117 |
| 6.7Arbeitszeiten und Feiertage hinterlegen | 119 |
| Arbeitszeiten | 119 |
| Feiertage und Urlaubstage | 120 |
| 6.8Kostenstellen einrichten | 122 |
| Einstellungen Finanzbuchhaltung | 122 |
| Kostenstellen anlegen | 123 |
| 6.9Urlaubs- und Stunden-/Tagesstatistik | 125 |
| Urlaubs- und Stunden-/Tagesstatistik ausweisen | 125 |
| Hinweistexte für Mitarbeiter anlegen | 126 |
| Das Brutto/Netto-Formular anpassen | 126 |
| 6.10Prüfen von Finanzbuchhaltungsdaten | 129 |
| Lohnbuchhaltungskonten | 129 |
| Weitere FIBU-Konten | 130 |
| Zuordnung Lohnarten zu den FIBU-Konten | 131 |
| 6.11Prüfen der Umrechnungsformeln bei Teilmonaten | 132 |
| 6.12Lohnarten anpassen | 133 |
| Lohnartennamen ändern | 133 |
| 6.13Mandanten am PC sichern und rücksichern | 136 |
| Mandanten sichern | 136 |
| Mandanten rücksichern | 138 |
| Mandantenverwaltung | 139 |
| 6.14Wiederholungsübungen Mandantenstammdaten | 141 |
| 7Mitarbeiterstammdaten | 146 |
| 7.1Auf Mandantenebene Mitarbeiter neu anlegen | 147 |
| 7.2Zwischen Mitarbeiter- und Mandantenebene wechseln | 150 |
| Mitarbeiter auf Mandantenebene öffnen | 150 |
| Zwischen Mitarbeiter- und Mandantenebene wechseln | 151 |
| Zwischen Mitarbeitern wechseln | 152 |
| 7.3Auf Mitarbeiterebene Mitarbeiter anlegen und verwalten | 153 |
| Mitarbeiter anlegen | 153 |
| Die Mitarbeiter-Übersicht | 156 |
| 7.4Personalstammdaten | 158 |
| Personenrelevante Stammdaten erfassen | 159 |
| Angaben zur Tätigkeit erfassen | 164 |
| Sozialversicherungsdaten und Krankenkasse hinterlegen | 171 |
| Steuerliche Daten der Mitarbeiter erfassen | 179 |
| Arbeitszeit und Urlaubsanspruch von Mitarbeitern erfassen | 183 |
| Vermögenswirksame Leistungen erfassen | 187 |
| Entlohnungsdaten erfassen | 191 |
| Entlohnungsdaten Lohnempfänger | 194 |
| 7.5Wiederholungsübung: Stammdaten Mitarbeiter erfassen | 195 |
| 7.6Geringfügig Beschäftigte über die Schnellerfassung hinterlegen | 197 |
| Personenrelevante Daten | 197 |
| Tätigkeitsbezogene Daten erfassen | 200 |
| Sozialversichungsbezogene Daten erfassen | 204 |
| Steuerliche Daten und Entlohnung | 207 |
| 7.7Mitarbeiterstammdaten drucken | 212 |
| 8Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Januar | 216 |
| 8.1Unterscheidung Lohndaten | 217 |
| 8.2Bewegungsdaten auf Mitarbeiterebene erfassen | 217 |
| 8.3Probeabrechnung auf Mitarbeiterebene durchführen | 220 |
| 8.4Die Monatsabrechnung für einen Mitarbeiter durchführen | 226 |
| Abrechnung starten | 226 |
| Abrechnung löschen | 227 |
| Mitarbeiterauswertungen drucken | 227 |
| 8.5Bewegungsdaten auf Mandantenebene erfassen | 231 |
| 8.6Probeabrechnung auf Mandantenebene | 234 |
| 8.7Monatsabrechnungen auf Mandantenebene durchführen | 239 |
| Daten für das ELStAM-Verfahren an DATEV Rechenzentrum senden | 241 |
| 8.8Monatliche Lohnauswertungen ausdrucken | 242 |
| Vorabprüfung Monatsabschluss | 244 |
| 8.9Monatsabschluss durchführen | 246 |
| Monatsabschluss zurücksetzen | 248 |
| DEÜV Daten simuliert an das DATEV Rechenzentrum senden | 248 |
| 9Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Februar | 250 |
| 9.1Übung Bewegungsdaten erfassen | 251 |
| 9.2Übung Lohnabrechnungen durchführen | 252 |
| 9.3Übung Monatsabschluss durchführen | 253 |
| 10Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat März | 254 |
| 10.1Überstunden und Überstundenzuschläge für Zeitlohnempfänger | 255 |
| Grundlagen | 255 |
| Berechnung der Überstundenzuschläge | 256 |
| 10.2Überstundenvergütung Gehaltsempfänger | 261 |
| Grundlagen der Berechnung | 261 |
| Der Durchschnittsspeicher | 262 |
| Überstunden und -zuschläge bei Gehaltsempfängern erfassen | 264 |
| 10.3Wiederholungsabrechnungen durchführen | 268 |
| 10.4Auswertung Lohnsteueranmeldung | 272 |
| 10.5Buchungsbelege an die Finanzbuchhaltung übergeben | 274 |
| 11Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat April | 278 |
| 11.1Abweichenden Stundensatz bei Lohnempfängern erfassen | 279 |
| 11.2Fahrgeldzuschüsse abrechnen | 281 |
| Das Job-Ticket (Gesetzliche Regelung bis Dezember 2018) | 281 |
| Das Job-Ticket (Gesetzliche Regelung ab Januar 2019) | 286 |
| Fahrkostenzuschuss erfassen (Gesetzliche Regelung bis Dezember 2018) | 287 |
| Fahrtkostenzuschuss erfassen (Gesetzliche Regelung ab Januar 2019) | 290 |
| 11.3Urlaub und Ausfallzeiten erfassen | 291 |
| Kalenderdaten über den Mitarbeiterkalender erfassen | 291 |
| Kalenderdaten über den Mandantenkalender erfassen | 295 |
| Urlaubstage bei Zeitlohnempfängern erfassen | 300 |
| 11.4Buchungsbelege für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen vorbereiten | 304 |
| Allgemeine Einstellungen | 304 |
| Kontenzuordnung Krankenkassen | 305 |
| Buchungsbelege anzeigen | 308 |
| 11.5Buchungsbeleg an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übertragen | 309 |
| Vorbereitungen | 309 |
| Grunddaten im Programm Kanzlei-Rechnungswesen erfassen | 311 |
| Buchungsbeleg an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übergeben | 315 |
| Verbuchen des Buchungsbelegs in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen | 317 |
| 12Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Mai | 322 |
| 12.1Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall | 323 |
| Lohnfortzahlung bei Gehaltsempfängern | 323 |
| Lohnfortzahlung Krankheit bei Zeitlohnempfängern | 327 |
| 12.2Korrekturabrechnung durchführen | 330 |
| 12.3Austritt eines Mitarbeiters | 332 |
| 12.4Das Programm Bescheinigungswesen | 335 |
| Übersicht | 335 |
| Verdienstbescheinigung erstellen | 336 |
| 13Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Juni | 340 |
| 13.1Private Nutzung von Dienstfahrzeugen | 341 |
| Geldwerten Vorteil und pauschale Versteuerung berechnen | 341 |
| Firmenwagen in den Mandantenstammdaten erfassen | 342 |
| Firmenwagen in den Mitarbeiterstammdaten zuweisen | 343 |
| 13.2Urlaubsgeld | 347 |
| Die Lohnart Urlaubsgeld | 347 |
| Urlaubsgeld erfassen | 347 |
| 13.3Abschlagszahlungen | 349 |
| 13.4Bewegungsdaten Zeitlohnempfänger über den Kalender erfassen | 350 |
| 14Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Juli und August | 356 |
| 14.1Unterbrechung der Beschäftigung | 357 |
| Krankengeld und Aufzeichnungspflichten | 357 |
| Zeitraum mit Lohnfortzahlung erfassen | 357 |
| Zeitraum mit Krankengeldanspruch erfassen | 359 |
| Angaben zum Arbeitsentgelt | 362 |
| 14.2Änderung der Steuerklasse | 364 |
| 14.3Eintritt eines neuen Mitarbeiters | 367 |
| 14.4Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat August | 372 |
| 15Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat September | 374 |
| 15.1Der Akkordlohn (Stücklohn) | 375 |
| Teil 1 Lohnart kopieren | 376 |
| Teil 2 Lohnart einem Finanzbuchhaltungskonto zuordnen | 378 |
| Teil 3 Zulagenwert (Stücklohn) hinterlegen | 379 |
| Teil 5 Stücklohn abrechnen | 380 |
| 15.2Direktversicherung | 383 |
| Beiträge erfassen | 384 |
| Wichtige Hinweise | 387 |
| Abrechnung testen | 388 |
| 16Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Oktober | 390 |
| 16.1Bearbeitungsstand einsehen | 391 |
| 16.2Zusatzprogramme Lohn- und Gehaltsabrechnung | 392 |
| 16.3Monatliche Pensionskassenbeiträge abrechnen | 394 |
| 16.4Monatl. Unterstützungskassenbeiträge über Assistenten erstellen | 398 |
| Vertrag mit dem Assistenten erfassen | 398 |
| Vertragsdaten kontrollieren | 401 |
| Abrechnung testen | 402 |
| 16.5Direktversicherungen als Arbeitgeberleistungen abrechnen | 403 |
| Direktversicherung erfassen | 403 |
| Neuerungen zur bAV seit 2018 nach dem Betriebsrentenstärkungsgesetz | 407 |
| 16.6Abrechnen einer Pfändung | 410 |
| Pfändung anlegen | 410 |
| Angaben zur Pfändung erfassen | 411 |
| 17Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat November | 418 |
| 17.1Abrechnen von Weihnachtsgeld | 419 |
| 17.2Mutterschaftsfristen erfassen | 422 |
| 18Lohn- und Gehaltsabrechnung Monat Dezember | 426 |
| 18.1Lohnsteuerjahresausgleich durch den Arbeitgeber aktivieren | 427 |
| 18.2Urlaubstage überprüfen | 431 |
| 18.3Notwendige Auswertungen für den Jahreswechsel erstellen | 433 |
| 19Lohn- und Gehaltsabrechnung Januar des Folgejahres | 440 |
| 19.1Geschäftsführenden Gesellschafter anlegen und abrechnen | 441 |
| Sozialversicherungspflichtige Voreinstellungen deaktivieren | 443 |
| Private Kranken- und Pflegeversicherung | 445 |
| 19.2Arbeitnehmer Gleitzone / Übergangsbereich | 449 |
| 19.3Lohn- und Gehaltsabrechnung Januar 2019 | 455 |
| 19.4Jahresentgeltmeldungen für die Sozialversicherung erstellen | 456 |
| 20Sonstiges | 460 |
| 20.1Definition Beschäftigungsbetrieb | 461 |
| 20.2Schätzung der Beitragsnachweise | 462 |
| Index | 466 |
