Vorwort zur ersten Auflage | 6 |
Vorwort zur zweiten Auflage | 9 |
Inhaltsverzeichnis | 12 |
1 Die Outsourcing-Welt | 18 |
1.1 Einführung | 18 |
1.1.1 Zielsetzung und Aufbau des Buches | 18 |
1.1.2 Problemstellung und Ausgangslage | 19 |
1.2 Ziel und Zweck des Outsourcings | 28 |
1.3 Rückblick — die Wellen | 31 |
1.4 Handlungsfelder Sourcing | 32 |
1.4.1 Sourcing Überlegungen aus strategischer Sicht | 32 |
1.4.2 Zielsetzung des Outsourcings | 32 |
1.4.2.1 Kostenreduzierer | 33 |
1.4.2.2 Engpass-Auslagerer | 33 |
1.4.2.3 Strategischer Auslagerer | 34 |
1.4.3.1 Ausgliederung | 35 |
1.4.3.2 Shared Service Center | 36 |
1.4.3.3 Externe Lösungen | 38 |
1.4.4 Grad der Leistungserbringung | 38 |
1.4.5 Anzahl der Partnerschaften | 40 |
1.4.6 Zuordnung der Gestaltungsebenen | 41 |
1.4.6.1 Infrastruktur Outsourcing | 41 |
1.4.6.2 Application Outsourcing | 41 |
1.4.6.3 Business Process Outsourcing | 42 |
1.4.7 Standort der Leistungserbringung | 49 |
1.5 Ausblick | 51 |
1.5.1 Entwicklung des Outsourcing-Marktes | 51 |
1.5.2 Wandel des Outsourcing | 53 |
1.6 Rollen | 56 |
1.6.1 Anforderungen des Outsourcinggebers | 56 |
1.6.1.1 Allgemeine Überlegungen | 56 |
1.6.1.2 Aufgabe, Verantwortung und Kompetenz | 57 |
1.6.2 Anforderungen des Outsourcingnehmers | 58 |
1.6.2.1 Allgemeine Überlegungen | 58 |
1.6.2.2 Service Management | 59 |
1.7 Zentrale Rolle der weichen Faktoren | 62 |
1.7.1 Die zwischenbetriebliche Sicht | 62 |
1.7.2 Die innerbetriebliche Sicht | 63 |
1.7.3 Die Outsourcingnehmer-Sicht | 63 |
1.7.4 Erfolgsfaktoren beim Know-how-Transfer | 65 |
1.8 Einsatz externer Berater | 66 |
1.9 Methoden Engineering | 67 |
2 Outsourcing realisieren | 68 |
2.1 Überblick | 68 |
2.2 Vorbereitungsphase | 69 |
2.2.1 Einleitung | 69 |
2.2.2 Governance | 70 |
2.2.3 Strategie analysieren | 73 |
2.2.3.1 Grundüberlegung der Strategieanalyse | 75 |
2.2.3.2 Interne und externe Analyse | 76 |
2.2.3.3 Optionen schaffen und bewerten | 77 |
2.2.3.4 Outsourcing Stossrichtungen festlegen | 78 |
2.2.4 Ausgangslage und Ziele bestimmen | 79 |
2.2.5 Kernkompetenzen identifizieren | 79 |
2.2.6 Leistungen definieren und abgrenzen | 81 |
2.2.7 Anforderungen bestimmen | 82 |
2.2.7.1 Definition von Anforderungen | 82 |
2.2.7.2 Beschreiben von Anforderungen | 83 |
2.2.8 Chancen und Risiken bestimmen | 85 |
2.2.8.1 Allgemeines zu Chancen und Risiken | 86 |
2.2.8.2 Chancen am Beispiel IT-Infrastrukturen | 87 |
2.2.8.3 Empfehlungen zur Minimierung von Risiken | 88 |
2.2.9 Business Case erstellen | 91 |
2.2.10 Ressourcen bereitstellen | 92 |
2.3 Anbahnungsphase | 93 |
2.3.1 Einleitung | 93 |
2.3.2 Pflichtenheft erstellen | 94 |
2.3.2.1 Einleitung | 94 |
2.3.2.2 Inhalt und Struktur des RFP | 96 |
2.3.3 Outsourcingnehmer-Kandidaten definieren | 100 |
2.3.4 Outsourcingnehmer-Kandidaten evaluieren | 102 |
2.3.5 Kultur analysieren | 102 |
2.3.5.1 Einleitung | 102 |
2.3.5.2 Was ist nun der kulturelle Fit? | 103 |
2.3.5.3 Die Komponenten des Kulturfit | 104 |
2.3.5.4 Statusanalyse des Outsourcingnehmers | 105 |
2.3.6 Letter of Intent erstellen | 106 |
2.3.7 Verträge | 108 |
2.3.7.1 Allgemeines | 108 |
2.3.7.2 Der Ablauf des Vertragsprozesses | 110 |
2.3.7.3 Vertragsdauer und -flexibilität | 111 |
2.3.7.4 Informationssicherheit | 112 |
2.3.7.5 Empfehlungen | 113 |
2.3.8 Inhalt eines Rahmenvertrags | 113 |
2.3.9 Service Level Agreement | 114 |
2.3.9.1 Einleitung | 114 |
2.3.9.2 Grundsätze | 116 |
2.3.9.3 Spezialfall interne SLA‘s | 117 |
2.3.9.4 Vorgehen zur Definition von SLA‘s | 119 |
2.3.9.5 Elemente eines umfassenden SLA‘s | 122 |
2.3.9.6 Erläuterungen zu wichtigen Elementen | 123 |
2.3.9.7 Wichtigste Do’s und Don‘ts | 132 |
2.3.10 Empirische Studie Service Level Agreements | 134 |
2.3.11 Der Aufbau einer Outsourcing-Beziehung | 135 |
2.3.11.1 Einleitung | 135 |
2.3.11.2 Best Practice Empfehlungen | 136 |
2.4 Umsetzungsphase | 138 |
2.4.1 Einleitung | 138 |
2.4.2 Die Überführung und das kritische erste Jahr | 139 |
2.4.3 Bildung von Gremien | 139 |
2.4.4 Wichtige Aspekte bei der Überführung | 140 |
2.5 Betriebs- und Controllingphase | 149 |
2.5.1 Einleitung | 149 |
2.5.2 Vertrags-Controlling | 150 |
2.5.3 Optimierungen im Betrieb | 154 |
2.5.4 Zufriedenheit mit dem Outsourcingnehmer | 155 |
2.5.4.1 Kriterien zur Bewertung der Leistungen | 156 |
2.5.4.2 Der Kundenzufriedenheitsprozess | 157 |
2.5.4.3 Der Feed-back-Prozess auf Stufe Mitarbeiter | 158 |
2.5.4.4 Controlling der Kundenzufriedenheit | 159 |
2.5.4.5 Das Service Audit | 160 |
2.5.5 Information und Kommunikation | 161 |
2.5.6 Steuerung des operativen Betriebs | 162 |
2.5.6.1 Balanced Scorecard | 163 |
2.5.6.2 Outsourcing Scorecard | 164 |
2.5.6.3 Gemeinsame Zielsetzungen erarbeiten | 164 |
2.5.6.4 Gemeinsame Messgrössen bestimmen | 167 |
2.5.6.5 Erfolgreiche Implementierung | 169 |
2.6 Projekt Management | 170 |
2.6.1 Einleitung | 170 |
2.6.2 Projekt Management in der Vorbereitung | 170 |
2.6.3 Projekt Management in der Anbahnung | 172 |
2.6.4 Projekt Management in der Umsetzung | 174 |
2.7 Risiko Management | 176 |
2.7.1 Einleitung | 176 |
2.7.2 Risiko Management Prozess | 179 |
2.8 Erfolgsfaktoren und Stolpersteine | 182 |
3 Praxisbeispiele | 188 |
3.1 Einleitung | 188 |
3.2 Beispiel 1: Application Service Provider | 188 |
3.2.1 Einordnung und Positionierung | 188 |
3.2.2 Ziel und Zweck des ASP-Modell | 188 |
3.2.3 “Brauche ich ASP?“ | 190 |
3.2.4 Ergebnisse | 192 |
3.2.4.1 Unterschiedliche ASP-Angebote | 192 |
3.2.4.2 Technologie | 193 |
3.2.4.3 ASP-Verrechnung | 195 |
3.2.5 Rollen | 196 |
3.2.6 Kritische Erfolgsfaktoren | 196 |
3.2.7 Nutzenpotenzial | 198 |
3.2.8 Chancen und Risiken | 199 |
3.2.8.1 Chancen | 199 |
3.2.8.2 Risiken | 201 |
3.2.9 Weiche Faktoren | 202 |
3.2.10 Lessons learned | 202 |
3.2.11 Auswirkungen | 203 |
3.3 Beispiel 2: IT-Outsourcing | 206 |
3.3.1 Vorstellung der Partner | 206 |
3.3.2 Ausgangslage und Gründe für Outsourcing | 207 |
3.3.3 Aktivitäten | 207 |
3.3.4 Ergebnisse | 208 |
3.3.5 Rollen | 208 |
3.3.6 Kritische Erfolgsfaktoren | 209 |
3.3.7 Nutzenpotenziale | 210 |
3.3.8 Chancen / Risiken | 210 |
3.3.9 Soft Factors | 212 |
3.3.10 Auswirkungen | 212 |
3.4 Beispiel 3: Outsourcing im Facility Management | 214 |
3.4.1 Einleitung Facility Management | 214 |
3.4.1.1 Historische Entwicklung | 214 |
3.4.1.2 Definition | 214 |
3.4.1.3 Lebenszyklus und Prozesse | 215 |
3.4.1.4 Gründe für Outsourcing | 216 |
3.4.1.5 Marktstudien | 216 |
3.4.2 Vorstellung des Outsourcinggebers | 217 |
3.4.3 Vorbereitung | 217 |
3.4.4 Anbahnung | 220 |
3.4.5 Umsetzung | 222 |
3.4.6 Betrieb und Controlling | 224 |
3.4.7 Kritische Erfolgsfaktoren | 225 |
3.4.8 Soft Factors | 225 |
3.4.9 Lessons learned | 225 |
3.4.10 Auswirkungen | 226 |
4 Checklisten | 228 |
4.1 Einleitung | 228 |
4.2 Chancen und Risiken | 228 |
4.3 Einsatz externer Berater | 231 |
4.4 Inhalt Business Case | 233 |
4.5 Erstellung Request for Proposal | 235 |
4.6 Beschreiben von Anforderungen | 237 |
4.7 Vertragsvorbereitung | 241 |
4.8 Verträge | 244 |
4.9 Messung der Kundenzufriedenheit | 250 |
Epilog | 254 |
Abbildungsverzeichnis | 255 |
Literaturverzeichnis | 257 |
Abkürzungsverzeichnis | 260 |
Über die Autoren | 261 |
Mehr eBooks bei www.ciando.com | 261 |