1 Projekte/Projektziele

• Projektmanagement
• Projektarten
• Aufgaben des Projektmanagements
• Der Initialisierungsprozess- und Definitionsprozess
• Projektziele
• Zielbeziehungsmatrix
• Spannungsdreieck des Projektmanagements
• Lastenheft/Pflichtenheft
• Projektauftrag
• Wiederholungsfragen

Projekte/Projektziele

Projekteigenschaften

1.1 Projektmanagement

Definition Projektmanagement nach DIN 69901-5

Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes.

Projektmanagement im funktionalen und organisatorischen Sinn:

Management im funktionalen Sinn ist die Beschreibung spezieller Prozesse und Aufgaben, die in und zwischen Organisationen ablaufen

Management im organisatorischen Sinn ist die Beschreibung der Personen (-gruppen), die Managementaufgaben wahrnehmen

Vorteile von Projektmanagement-Methoden:

Projektmanagement-Methoden unterstützen die Ziele eines Projektes. Sie helfen, ein Projekt aus der Sicht des Auftragnehmers und Auftraggebers durchführbar zu gestalten und ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Des Weiteren unterstützen Projektmanagement-Methoden den Projektleiter und das Team bei der Umsetzung der Projektaufgaben.

Übersicht der verfügbaren Normen

Zurzeit sind in Deutschland folgende Normen für das Projektmanagement verfügbar:

Ergänzende Normen

Wichtige Bestandteile/Prozesse des Projektmanagements

1.2 Projektarten

1.2.1 Externe Projekte

Auftraggeber externer Projekte sind Personen oder Institutionen außerhalb der Organisation, die das Projekt durch ihre Anfragen auslösen. Solche Projekte werden auch Auftragsprojekte genannt. Projekte dieser Art existieren vor allem in Branchen, in denen die Leistungserstellung mit Projektcharakter dominiert. Dazu gehören zum Beispiel der Hoch- und Tiefbau, der Anlagen- und Maschinenbau, aber auch die Software- und Beratungsbranche.

Die wichtigste Aufgabe des potentiellen Auftragnehmers ist es zu prüfen, ob es sich für ihn lohnt, dem potentiellen Auftraggeber ein Angebot zu unterbreiten (Angebotscontrolling). Der Auftraggeber dagegen muss einen geeigneten Anbieter ausfindig machen (z.B. durch Ausschreibung und Vergabe).

Der traditionelle Weg ist es, Referenzen einzuholen, die Aufschluss über die Kompetenz im jeweiligen Fachgebiet und im Projektmanagement geben. Des Weiteren sollte in jedem Fall auch die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit berücksichtigt werden. Nimmt der Auftraggeber das Angebot an, dann schließen beide Seiten einen Vertrag. Er bildet die Grundlage für die Projektbearbeitung.

1.2.2 Interne Projekte

Auftraggeber interner Projekte ist in der Regel die Geschäftsleitung. Auslöser sind häufig entdeckte Mängel in der Organisation oder innovative Ideen. Auch Ideen aus dem innerbetrieblichen Vorschlagwesens können Auslöser sein. Interne Projekte führen zunächst zu Kosten. Der Nutzen sollte mittel- bis langfristig höher sein als der Aufwand.

1.2.3 Investitionsprojekte

1.2.4 Forschungs- und Entwicklungsprojekte

1.2.5 Organisationsprojekte

Weitere Projektarten: EDV-Projekte/IT-Projekte, Bauprojekte und viele mehr.

1.3 Aufgaben des Projektmanagements

• Projekte initialisieren
• Projektziele definieren
• Projekte auf Machbarkeit, Kosten und Nutzen prüfen
• Projekte planen
  • Projektstrukturpläne
  • Arbeitspakete
  • Vorgangslisten
  • Netzpläne
  • Terminpläne
  • Einsatzmittelpläne
  • Kostenpläne etc.
• Projektorganisation
  • Aufbau- und Ablauforganisation
• Projekte steuern
  • IST-Situation ermitteln
  • Soll-Ist-Vergleich durchführen
  • Abweichungen analysieren
  • Steuerungsmaßnahmen entwerfen und durchführen
  • Risiken mit Hilfe des Risikomanagements bearbeiten
  • Projektinformation und Projektmarketing gestalten
• Projekte erfolgreich abschließen

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