Inhalt | 6 |
Vorwort | 10 |
1 Einführung | 12 |
1.1 War Merlin ein Projektmanager? | 12 |
1.2 Über dieses Buch | 15 |
1.2.1 Konventionen in diesem Buch | 16 |
1.2.2 Das Buch im Internet | 17 |
1.3 Danksagungen | 17 |
2 Grundlagen in Merlin | 18 |
2.1 Installation und Willkommen | 18 |
2.1.1 Merlin installieren | 19 |
2.1.2 Merlin lizenzieren | 19 |
2.1.3 Merlin starten | 20 |
2.2 Aufbau und Bedienung | 23 |
2.2.1 Menüleiste | 23 |
2.2.2 Tastaturkürzel | 24 |
2.2.3 Programmfenster | 25 |
2.2.4 Fensteraufbau | 26 |
2.2.5 Die Symbolleiste | 27 |
2.2.6 Haupttabelle | 29 |
2.2.7 Die Ansichten | 31 |
2.2.8 Inspektor | 40 |
2.2.9 Elemente | 43 |
2.2.10 Zusatzbereich | 46 |
2.2.11 Bibliothek | 47 |
2.3 Arbeiten und Anpassen | 49 |
2.3.1 Arbeiten in der Gliederung und im Inspektor | 49 |
2.3.2 Projekteinstellungen | 51 |
2.3.3 Darstellungsoptionen | 54 |
2.3.4 Spalten | 56 |
2.3.5 Arbeitszeiten | 59 |
2.3.6 Arbeit vs. Dauer | 62 |
2.3.7 Suchfunktion | 64 |
2.3.8 Berichte | 66 |
2.3.9 Drucken | 68 |
2.3.10 Projekte zusammenfassen | 70 |
2.3.11 Zugriffsrechte | 71 |
3 Projektmanagement mit Merlin | 74 |
3.1 Ein klassisches Phasenmodell | 74 |
3.1.1 Vision | 75 |
3.1.2 Spezifikation | 77 |
3.1.3 Entwicklung | 77 |
3.1.4 Ausrollen | 78 |
3.1.5 Abschluss | 78 |
3.1.6 Der Phasenplan im Internet | 78 |
3.2 Andere Projektmanagement-Methoden mit Merlin | 79 |
3.3 Projektpläne in Merlin umsetzen | 79 |
3.3.1 Anlegen eines neuen Projekts | 79 |
3.3.2 Standards definieren | 80 |
3.3.3 Der Projektkalender | 81 |
3.3.4 Die WBS herunterbrechen | 82 |
3.3.5 Arbeit, Dauer & Auslastung | 84 |
3.3.6 Meilensteine einfügen | 87 |
3.3.7 Abhängigkeiten | 88 |
3.3.8 Termine vorgeben | 90 |
3.4 Ressourcen und Zuweisungen | 93 |
3.4.1 Definition der beiden Begriffe | 93 |
3.4.2 Ressourcen einfügen | 94 |
3.4.3 Mit einem Adressbuch verknüpfte Ressourcen | 94 |
3.4.4 Ressourcen aus LDAP | 95 |
3.4.5 Ressourcenkalender verwalten | 96 |
3.4.6 Ressourcen zuweisen | 97 |
3.4.7 Vorgangskalender mit Ressourcenkalender vermischen | 98 |
3.4.8 Rechte für Ressourcen | 98 |
3.5 Die Auslastung von Ressourcen | 100 |
3.5.1 Automatischer Auslastungsabgleich | 100 |
3.5.2 Auslastungsabgleich ist nicht immer möglich | 103 |
3.5.3 Manueller Auslastungsabgleich | 104 |
3.6 Mit wirklichen Werten arbeiten | 106 |
3.6.1 Graue Balken machen einen Zeitverzug sichtbar | 107 |
3.6.2 Absolute und prozentuale Werte berichten? | 111 |
3.7 Elemente am Projekt anhängen | 111 |
3.7.1 Was ist ein Element? | 112 |
3.7.2 Die Checkliste | 112 |
3.7.3 Die Datei | 114 |
3.7.4 Das Ereignis | 118 |
3.7.5 Die Information | 119 |
3.7.6 Das Problem | 121 |
3.7.7 Das Risiko | 123 |
3.8 Budgets und Kosten | 131 |
3.8.1 Projektbudgets | 131 |
3.8.2 Kosten an Vorgängen | 135 |
3.8.3 Kosten an Ressourcen | 136 |
3.8.4 Kosten an Elementen | 140 |
3.8.5 Kostenauswertungen | 141 |
3.8.6 Kosten an MS Excel übergeben | 143 |
3.9 Viele Projekte | 148 |
3.9.1 Projekte aufteilen | 152 |
3.9.2 Projektorganisierte Firma | 153 |
3.10 Epilog | 153 |
4 Zusammenarbeit | 154 |
4.1 Zusammenarbeit mit anderen Programmen | 154 |
4.1.1 Synchronisation mit iCal | 154 |
4.2 Importieren | 160 |
4.2.1 Importieren oder Dateielement erstellen? | 162 |
4.2.2 Merlin 1 | 162 |
4.3 Exportieren | 170 |
4.4 „Senden an“-Menü | 184 |
4.4.1 Senden an OmniGraffle | 188 |
5 Publizieren im Netzwerk | 192 |
5.1 Einsatzszenarien der Netzwerkfunktionen | 192 |
5.1.1 Ein einzelner Anwender | 192 |
5.1.2 Ein Anwender mit einem Assistenten | 193 |
5.1.3 Ein Projektteam in einem Büro | 193 |
5.1.4 Ein Projektbüro | 193 |
5.1.5 Ein verteiltes Projektteam | 193 |
5.1.6 Weitere Anwendungsfälle | 194 |
5.2 Projekte publizieren und entfernt öffnen | 194 |
5.2.1 Projekt publizieren | 194 |
5.2.2 Entferntes Öffnen | 195 |
5.2.3 Zugriffsrechte und anonyme Benutzer | 198 |
5.2.4 Exklusiver Zugriff | 201 |
5.2.5 Ports und Router | 202 |
5.3 Merlin Web-Sharing | 203 |
5.3.1 Webnutzung aktivieren | 204 |
5.3.2 Webmodul-Funktionen | 206 |
5.3.3 Im Webmodul arbeiten | 207 |
5.4 Merlin iPhone-Sharing | 208 |
5.4.1 Laden des Projekts im lokalen Netzwerk | 209 |
5.4.2 Verbindung von extern | 210 |
5.4.3 Projekte auf dem iPhone betrachten und bearbeiten | 211 |
5.5 Merlin Server | 212 |
5.5.1 Alias-Zugriff | 214 |
5.6 Zugriff außerhalb des lokalen Netzwerks | 215 |
5.6.1 Externes Publizieren | 215 |
5.6.2 Automatische Konfiguration – UPnP oder NAT-PMP | 215 |
5.6.3 Dynamische IP-Adresse umleiten | 217 |
6 Anhang | 220 |
6.1 Die Spalten für Vorgänge | 220 |
6.2 Die Spalten für Elemente | 228 |
7 AppleScript | 230 |
7.1 Das Menü Senden an | 230 |
7.2 Merlin Suite | 232 |
7.2.1 Daten (Records) | 232 |
7.2.2 Klassen (classes) | 233 |
7.2.3 Befehle (commands) | 246 |
Register | 248 |