Inhaltsverzeichnis | 5 |
Die wichtigsten Änderungen in 2011 | 9 |
Die fünf zentralen Aufgaben der Personalabrechnung | 13 |
Die Grundlagen der Lohnabrechnung | 14 |
Die vorbereitenden Tätigkeiten | 15 |
Die korrekte Lohnabrechnung | 15 |
Die Bestandteile des Bruttolohnes | 15 |
Umfang und Inhalt der Meldungen | 16 |
Die Dokumentation der Lohnzahlung | 16 |
Jahresende und Ausscheiden eines Mitarbeiters | 17 |
Index und Verzeichnisse | 17 |
Abrechnungsunterlagen zusammenstellen | 18 |
1 Abrechnungsrelevante Firmendaten | 19 |
2 Unterlagen für Meldungen an die Krankenkassen | 21 |
3 Unterlagen für Meldungen an das Finanzamt | 24 |
4 Unterlagen für Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit | 26 |
5 Unterlagen für Meldungen an die Berufsgenossenschaft | 27 |
Ein Arbeitnehmer wird neu eingestellt | 31 |
1 Was ist bei Eintritt eines vollzeit beschäftigten Arbeitnehmers zu tun? | 32 |
1.1 Zusammenstellen der Unterlagen für die Lohnsteuerberechnung | 35 |
1.2 Zusammenstellen der Unterlagen für die Sozialversicherungsmeldungen | 40 |
1.3 Erstellen der Anmeldung zur Sozialversicherungsmeldung | 75 |
2 Was ist bei Eintritt einer geringfügig beschäftigten Aushilfe zu tun? | 77 |
2.1 Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung einer Aushilfstätigkeit ( hauptberuflich) | 78 |
2.2 Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung einer nebenberuflichen Aushilfstätigkeit | 85 |
2.3 Erstellen der Sozialversicherungsmeldung | 88 |
3 Was ist bei Eintritt einer kurzfristig beschäftigten Aushilfe zu tun? | 97 |
4 Sozialversicherungsmeldungen für besondere Personengruppen | 101 |
4.1 Studenten | 101 |
4.2 Schüler | 104 |
4.3 Geringverdiener | 106 |
4.4 Praktikanten | 106 |
4.5 Freie Berufe | 115 |
Die Lohnabrechnung | 119 |
1 Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung | 120 |
1.1 Ermittlung des Arbeitslohns/Entgelts | 120 |
1.2 Steuerliche Abzüge | 121 |
1.3 Ermittlung der Lohnsteuer | 123 |
1.4 Berechnung der Kirchensteuer | 130 |
1.5 Berechnung des Solidaritätszuschlags | 134 |
1.6 Pauschale Lohnsteuer für Aushilfen | 135 |
1.7 Pauschale Lohnsteuer für einzelne Lohnbestandteile | 140 |
1.8 Berechnung des Kammerbeitrags | 142 |
1.9 Besonderheiten der Lohnsteuerermittlung | 144 |
2 Sozialversicherungsbeiträge | 146 |
2.1 Ausnahmeregelungen von der Versicherungs pflicht und/ oder dem Halbteilungsgrundsatz | 150 |
2.2 Sozialversicherungsbeiträge, die nur der Arbeitgeber trägt | 164 |
3 Gesamtabrechnung | 178 |
3.1 Nettoabzüge | 178 |
3.2 Arbeitgeberbelastung | 179 |
4 Wie wird das Entgelt einer Aushilfe abgerechnet? | 182 |
4.1 Entgeltabrechnung | 183 |
4.2 Steuerliche Abzüge | 184 |
4.3 Sozialversicherungsbeiträge | 186 |
4.4 Gesamtabrechnung | 186 |
5 Liegt das Arbeitsentgelt zwischen 400 und 800 •? | 187 |
5.1 Entgeltabrechnung | 189 |
5.2 Steuerliche Abzüge | 190 |
5.3 Sozialversicherungsbeiträge | 191 |
5.4 Gesamtabrechnung | 192 |
6 Ist der Arbeitnehmer Auszubildender? | 194 |
6.1 Entgeltabrechnung | 194 |
6.2 Lohnsteuer/Kirchensteuer | 195 |
6.3 Sozialversicherungsbeiträge | 196 |
6.4 Gesamtabrechnung | 198 |
7 Erhält der Arbeitnehmer VWL oder Fahrgeld? | 200 |
7.1 Entgeltabrechnung | 202 |
7.2 Steuerliche Abzüge | 203 |
7.3 Sozialversicherungsbeiträge | 209 |
7.4 Gesamtabrechnung | 210 |
8 Hat der Arbeitnehmer Kinder? | 212 |
8.1 Entgeltabrechnung | 213 |
8.2 Steuerliche Abzüge | 214 |
8.3 Sozialversicherungsbeiträge | 217 |
8.4 Gesamtabrechnung | 218 |
9 Erhält der Arbeitnehmer Erstattungen für Dienstreisen? | 220 |
9.1 Entgeltabrechnung | 222 |
9.2 Steuerliche Abzüge | 223 |
9.3 Sozialversicherungsbeiträge | 225 |
9.4 Gesamtabrechnung | 225 |
10 Hat der Arbeitnehmer nicht zum Ersten eines Monats angefangen? | 227 |
10.1 Entgeltabrechnung | 228 |
10.2 Steuerliche Abzüge | 229 |
10.3 Sozialversicherungsbeiträge | 231 |
10.4 Gesamtabrechnung | 233 |
11 Arbeitet der Mitarbeiter nachts, an Sonn und Feiertagen? | 234 |
11.1 Entgeltabrechnung | 238 |
11.2 Steuerliche Abzüge | 239 |
11.3 Sozialversicherungsbeiträge | 242 |
11.4 Gesamtabrechnung | 244 |
12 Hat der Arbeitnehmer eine betriebliche Altersvorsorge? | 245 |
12.2 Entgeltabrechnung | 254 |
12.3 Steuerliche Abzüge | 255 |
12.4 Sozialversicherungsbeiträge | 257 |
12.5 Gesamtabrechnung | 257 |
13 Hat der Arbeitnehmer eine Beihilfe oder einen Vorschuss erhalten? | 258 |
13.1 Entgeltabrechnung | 260 |
13.2 Steuerliche Abzüge | 261 |
13.3 Sozialversicherungsbeiträge | 263 |
13.4 Gesamtabrechnung | 264 |
14 Hat der Arbeitnehmer eine Sachleistung erhalten? | 265 |
14.1 Entgeltabrechnung | 269 |
14.2 Steuerliche Abzüge | 270 |
14.3 Sozialversicherungsbeiträge | 274 |
14.4 Gesamtabrechnung | 276 |
15 Hat der Arbeitnehmer einen Firmenwagen? | 278 |
15.1 Entgeltabrechnung | 281 |
15.2 Steuerliche Abzüge | 283 |
15.3 Sozialversicherungsbeiträge | 288 |
15.4 Gesamtabrechnung | 290 |
16 Ist für den Arbeitnehmer ein Lohnsteuerfreibetrag zu berücksichtigen? | 292 |
16.1 Abrechnung | 296 |
16.2 Steuerliche Abzüge | 297 |
16.3 Sozialversicherungsbeiträge | 298 |
16.4 Gesamtabrechnung | 300 |
17 Hat der Arbeitnehmer eine Entgelt fortzahlung bei Krankheit erhalten? | 301 |
17.1 Entgeltabrechnung | 304 |
17.2 Steuerliche Abzüge | 306 |
17.3 Sozialversicherungsbeiträge | 307 |
17.4 Gesamtabrechnung | 312 |
18 Hat der Arbeitnehmer eine Nettolohnzahlung erhalten? | 314 |
18.1 Entgeltabrechnung | 315 |
18.2 Steuerliche Abzüge | 316 |
18.3 Sozialversicherungsbeiträge | 317 |
18.4 Gesamtabrechnung | 318 |
Bruttolohnbestandteile | 320 |
Einmalzahlungen | 325 |
1 Was sind Einmalzahlungen? | 325 |
1.1 Steuerliche Abzüge | 326 |
1.2 Sozialversicherungsbeiträge | 329 |
2 Wie sind Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder Tantiemen abzurechnen? | 333 |
2.1 Entgeltabrechnung | 334 |
2.2 Steuerliche Abzüge | 337 |
2.3 Sozialversicherungsbeiträge | 339 |
2.4 Gesamtabrechnung | 342 |
3 Wie ist eine Abfindung abzurechnen? | 343 |
3.1 Entgeltabrechnung | 345 |
3.2 Steuerliche Abzüge | 347 |
3.3 Sozialversicherungsbeiträge | 351 |
3.4 Gesamtabrechnung | 352 |
4 Wie ist Arbeitslohn für mehrere Jahre abzurechnen? | 354 |
4.1 Entgeltabrechnung | 356 |
4.2 Steuerliche Abzüge | 358 |
4.3 Sozialversicherungsbeiträge | 359 |
4.4 Gesamtabrechnung | 361 |
Wer erhält welche Lohnabzüge und wie sind diese zu melden? | 364 |
1 Was erhält das Finanzamt? | 365 |
1.1 Lohnsteueranmeldung mit ELSTER erstellen | 365 |
1.2 Übermittlung der Änderungen an ELStAM | 372 |
2 Was ist der Krankenkasse zu melden? | 374 |
2.1 Ermittlung der Beitragsschuld | 374 |
2.2 Fälligkeit der Beiträge | 376 |
2.3 Meldung der Sozialversicherungsbeiträge | 377 |
2.4 Meldung der Umlagen | 380 |
2.5 Übermittlung der Beitragsnachweise | 381 |
2.6 Beitragsnachweis für geringfügig Beschäftigte | 391 |
2.7 Beitragserhebung für Mitglieder in einem Versorgungswerk | 396 |
2.8 Meldung der Entgeltnachweise – ELENA | 397 |
2.9 Erstellen der ELENAMeldung | 399 |
2.10 Übermittlung und Rückmeldung der ELENA-Meldungen | 402 |
Wo werden die Bezüge/Abzüge dokumentiert? | 404 |
1 Entgeltbescheinigung mit dem Entgeltnachweis | 404 |
2 Übersicht der Bezüge und Abzüge im Lohnkonto | 406 |
3 Übersicht der sozialversicherungs rechtlichen Angaben im Lohnkonto | 409 |
4 Die Jahresübersicht im Lohnjournal | 411 |
5 Checkliste Entgeltabrechnung | 412 |
Arbeitnehmer scheidet aus oder wechselt den Status | 415 |
1 Bescheinigung für das Finanzamt | 417 |
2 Abmeldung bei der Krankenkasse | 419 |
2.1 Grund der Abgabe der Sozialversicherungsmeldung | 423 |
2.2 Entgelt in Gleitzone | 427 |
2.3 Beitragspflichtiges Bruttoentgelt | 429 |
2.4 Entgelt für die Unfallversicherung | 430 |
2.5 Stornierung einer Meldung zur Sozialversicherung | 432 |
3 Was ist bei Abmeldung von teilzeitbeschäftigten Aushilfen zu tun? | 432 |
Arbeitsunterbrechung wegen Krankheit, Mutterschutz oder Dienstpflicht | 438 |
1 Erstattung nach dem Aufwendungs ausgleichsgesetz ( AAG) | 438 |
2 Mutterschutz/Elternzeit | 446 |
3 Einmalzahlung während einer Arbeitsunterbrechung | 448 |
4 Geringfügige Beschäftigung während einer Arbeitsunterbrechung | 449 |
Welche Aktivitäten gehören zum Jahresabschluss? | 450 |
1 Checkliste Jahresabschluss | 452 |
2 Lohnsteuerjahresausgleich | 453 |
3 Erstellen der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung | 458 |
3.1 Wichtige Angaben auf der Lohnsteuerbescheinigung | 460 |
3.2 Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung | 473 |
4 Jahresmeldung an die Krankenkasse | 474 |
5 Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft | 478 |
6 Jahresmeldung an das Integrationsamt | 483 |
Stichwortverzeichnis | 487 |
Tabellenverzeichnis | 489 |
Abbildungsverzeichnis | 490 |