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E-Book

Zeitmanagement für Juristen

Weniger Stress - mehr Effizienz - mehr freie Zeit

AutorJochen Theurer
VerlagSpringer Gabler
Erscheinungsjahr2016
Seitenanzahl238 Seiten
ISBN9783658149673
FormatPDF
KopierschutzWasserzeichen/DRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis26,99 EUR
Dieses Buch stellt Zeitmanagement-Strategien speziell für Juristen und Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer vor. Diese Berufsgruppen, die Standesregeln oder hohem wirtschaftlichen Druck ausgesetzt sind, klagen häufig über Zeitprobleme. Doch die üblichen Ratschläge zum Thema Zeitmanagement helfen ihnen aufgrund der besonderen beruflichen Anforderungen meist nicht weiter. Zudem sind die Zeitprobleme so individuell, dass eine 'allgemeine' Strategie nicht passt. Hier setzt dieses Buch an: Es vermittelt Juristen und Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern das Wissen und erläutert die Werkzeuge, um selbständig Strategien für ihre persönlichen Zeitprobleme zu entwickeln und diese erfolgreich in ihrem beruflichen Alltag umzusetzen. 

Dr. Jochen Theurer ist seit vielen Jahren als Rechtsanwalt tätig und vermittelt als Autor und Coach Wissen über Zeit- und Stressmanagement.

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis5
1 In einem unbekannten Land – Zeitmanagement für Juristen10
1.1Auch Juristen haben Zeitprobleme10
1.2Was ist Zeitmanagement?11
1.2.1Die Methoden11
1.2.2Wie funktioniert Zeitmanagement?11
1.2.3Zeitmanagement als Lernprozess12
1.3So nutzen Sie das Buch am besten13
2 Do It Yourself – Zeitprobleme selbstständig lösen15
2.1Die Idee15
2.2Strategien15
2.2.1Ein Zeitproblem mithilfe einer Zeitmanagement-Strategie lösen15
2.2.2Mit den Erwartungen von Mandanten angemessen umgehen18
2.2.3Eine befriedigende Work-Life-Balance erreichen20
3 Wer den Hafen nicht kennt – Ziele setzen und erreichen22
3.1Die Idee22
3.2Strategien25
3.2.1Wünschen25
3.2.2Ein Ziel SMART definieren26
3.2.3Weitere Tipps28
3.2.4Der Weg zum Ziel30
4 1, 2 oder 3 – Prioritäten setzen33
4.1Die Idee33
4.2Strategien37
4.2.1Folgen-Matrix37
4.2.2Entscheidungstricks37
4.2.3Pareto-Prinzip38
4.2.4Eisenhower-Prinzip39
4.2.5ABC-Analyse41
4.2.6Wertehierarchie42
4.2.7Gut oder perfekt?43
4.2.8Ihr wichtigstes Entscheidungskriterium44
5 Weniger Ablenkung – wer konzentriert ist, arbeitet besser47
5.1Die Idee47
5.2Strategien51
5.2.1Ein klares Ziel haben51
5.2.2Reize reduzieren51
5.2.3Ihre persönliche Leistungskurve52
5.2.4Blockweise arbeiten53
5.2.5„Lose Enden“ sammeln53
5.2.6Die Harvard-Übung55
5.2.7Stille Stunde56
6 Das Navi durch den Tag – Zeitplanung58
6.1Die Idee58
6.2Strategien60
6.2.1To-Do-Liste60
6.2.2Tagesplan erstellen61
6.2.3Längerfristige Pläne67
7 „Aber das geht doch nicht…“ – Einwände integrieren71
7.1Die Idee71
7.2Strategien74
7.2.1Den Einwand spezifizieren74
7.2.2Entscheiden: Ist der Einwand sinnvoll?75
7.2.3Die positive Absicht auf andere Weise sicherstellen77
7.2.4Sleight-of-mouth80
8 Der Schlüssel zum Erfolg – Selbstmotivation86
8.1Die Idee86
8.2Strategien86
8.2.1Rationales Überlegen86
8.2.2Die eigene Angst nutzen88
8.2.3Ziele öffentlich machen89
8.2.4Pendeln („mentales Kontrastieren“)90
8.2.5Den Einfluss der Gruppe beachten91
8.2.6Vorbilder suchen93
8.2.7Aufmerksamkeitskontrolle93
8.2.8Gewohnheiten aufbauen94
9 „Machen Sie das mal schnell fertig…“ – mit knappen Zeitvorgaben umgehen97
9.1Die Idee97
9.2Strategien99
9.2.1Die Zeitvorgabe einplanen101
9.2.2Das Bedürfnis des anderen herausfinden102
9.2.3Selbst entscheiden104
10 Vor Gericht und auf hoher See – Verhandlungstage produktiver nutzen107
10.1Die Idee107
10.2Strategien110
10.2.1Ein konkretes Ziel haben110
10.2.2Die Wartezeit nutzen110
10.2.3Ihre Leistungskurve berücksichtigen112
10.2.4Eine Tagesordnung erstellen112
10.2.5Ihren Zeitrahmen mitteilen113
10.2.6Klare Fragen und Aussagen114
10.2.7Weniger unnütz reden lassen114
10.2.8Stenografieren114
10.2.9Die Verhandlung nachbereiten115
11 Schneller ans Ziel – effizient Reisen116
11.1Die Idee116
11.2Strategien118
11.2.1Ist die Reise erforderlich?118
11.2.2Die Reise organisieren lassen120
11.2.3Zug und Taxi120
11.2.4Die optimale Reisezeit wählen122
11.2.5Einen Chauffeur engagieren122
11.2.6Langes Pendeln vermeiden124
12 Zwischen Leerlauf und Überlastung – Eine gleichmäßigere Arbeitsauslastung erreichen126
12.1Die Idee126
12.2Strategien128
12.2.1Die Situation akzeptieren128
12.2.2Aufgaben vorziehen oder verschieben130
12.2.3Souverän entscheiden132
12.2.4Die notwendige Mitarbeit der Mandanten aktiv einfordern133
13 E-Mail effizient nutzen136
13.1Die Idee136
13.2Strategien138
13.2.1Eingehende E-Mails139
13.2.2Ausgehende E-Mails140
13.2.3Wie oft soll man seine E-Mails abrufen?142
14 Telefonieren – konzentriert und effizient145
14.1Die Idee145
14.2Strategien148
14.2.1Ist ein Telefonat sinnvoll?149
14.2.2Telefontermine vereinbaren149
14.2.3Telefonblöcke150
14.2.4Die Gesprächsdauer kurz halten150
14.2.5Telefonate souverän beenden152
14.2.6Abschirmen153
15 Besprechungen effizient abhalten155
15.1Die Idee155
15.2Strategien158
15.2.1Ist eine Besprechung sinnvoll?158
15.2.2Eine Tagesordnung erstellen159
15.2.3Die Besprechung effektiv leiten160
15.2.4Nicht zu gemütlich machen162
15.2.5Tipps für Teilnehmer163
16 Gespräche effizient führen und souverän beenden165
16.1Die Idee165
16.2Strategien168
16.2.1Gespräche kurz halten168
16.2.2Unnötige Gespräche vermeiden169
16.2.3Aufgedrängte Gespräche vermeiden170
16.2.4Sich nicht unterbrechen lassen171
16.2.5Gespräche souverän beenden172
17 Durch Delegieren Zeit gewinnen174
17.1Die Idee174
17.2Strategien177
17.2.1Die Grundprinzipien177
17.2.2Noch effektiver Delegieren179
17.2.3Feedback einholen181
18 Mandate effizient bearbeiten183
18.1Die Idee183
18.2Strategien186
18.2.1Den konkreten nächsten Schritt festlegen186
18.2.2Schriftsätze effizient erstellen188
18.2.3Das Zettelsystem189
18.2.4Effizient Recherchieren190
19 Wenn der Anwalt selbst tippt – geschickte Organisation193
19.1Die Idee193
19.2Strategien195
19.2.1Ihr Arbeitsplatz195
19.2.2Nicht auf das Tippen von Diktaten warten196
19.2.3Antizyklisch vorgehen197
19.2.4Mehr Delegieren198
19.2.5Der richtige Standort198
19.2.6Die Aufgaben effektiv verteilen199
20 Auf die Plätze, fertig… – nichts mehr Aufschieben201
20.1Die Idee201
20.2Strategien205
20.2.1Lächerlich kleine Teile205
20.2.230 Minuten täglich205
20.2.3Gute Gründe finden206
20.2.4Ihre Glaubenssätze überlisten208
20.2.5Swish210
20.2.6Vertragsstrafe versprechen210
21 Nein sagen213
21.1Die Idee213
21.2Strategien217
21.2.1Um Bedenkzeit bitten217
21.2.2Entscheiden: Ja oder Nein?217
21.2.3Die Bitte des anderen wertschätzen218
21.2.4Eine Frage des Prinzips218
21.2.5Anfragen von vornherein verhindern219
21.2.6„Hm…“219
21.2.7Auf ein Gesetz berufen220
21.2.8Das Nein richtig ausdrücken220
21.2.9Direkt Nein sagen221
22 Konzentrationsfähigkeit und Stressresistenz steigern – mehr Synapsen durch Brainkinetik®223
22.1Die Idee223
22.2Strategien226
22.2.1Übungen für die rechte und linke Gehirnhälfte226
22.2.2Übungen für die vorderen und hinteren Gehirnbereiche230
22.2.3Übungen für die oberen und unteren Gehirnbereiche231
Weiterführende Literatur238

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