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Zeitmanagement für Juristen

Weniger Stress - mehr Effizienz - mehr freie Zeit

Autor	Jochen Theurer
Verlag	Springer Gabler
Erscheinungsjahr	2016
Seitenanzahl	238 Seiten
ISBN	9783658149673
Format	PDF
Kopierschutz	Wasserzeichen/DRM
Geräte	PC/MAC/eReader/Tablet
Preis	26,99 EUR

Dieses Buch stellt Zeitmanagement-Strategien speziell für Juristen und Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer vor. Diese Berufsgruppen, die Standesregeln oder hohem wirtschaftlichen Druck ausgesetzt sind, klagen häufig über Zeitprobleme. Doch die üblichen Ratschläge zum Thema Zeitmanagement helfen ihnen aufgrund der besonderen beruflichen Anforderungen meist nicht weiter. Zudem sind die Zeitprobleme so individuell, dass eine 'allgemeine' Strategie nicht passt. Hier setzt dieses Buch an: Es vermittelt Juristen und Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern das Wissen und erläutert die Werkzeuge, um selbständig Strategien für ihre persönlichen Zeitprobleme zu entwickeln und diese erfolgreich in ihrem beruflichen Alltag umzusetzen.

Dr. Jochen Theurer ist seit vielen Jahren als Rechtsanwalt tätig und vermittelt als Autor und Coach Wissen über Zeit- und Stressmanagement.

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Blick ins Buch

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis	5
1 In einem unbekannten Land – Zeitmanagement für Juristen	10
1.1Auch Juristen haben Zeitprobleme	10
1.2Was ist Zeitmanagement?	11
1.2.1Die Methoden	11
1.2.2Wie funktioniert Zeitmanagement?	11
1.2.3Zeitmanagement als Lernprozess	12
1.3So nutzen Sie das Buch am besten	13
2 Do It Yourself – Zeitprobleme selbstständig lösen	15
2.1Die Idee	15
2.2Strategien	15
2.2.1Ein Zeitproblem mithilfe einer Zeitmanagement-Strategie lösen	15
2.2.2Mit den Erwartungen von Mandanten angemessen umgehen	18
2.2.3Eine befriedigende Work-Life-Balance erreichen	20
3 Wer den Hafen nicht kennt – Ziele setzen und erreichen	22
3.1Die Idee	22
3.2Strategien	25
3.2.1Wünschen	25
3.2.2Ein Ziel SMART definieren	26
3.2.3Weitere Tipps	28
3.2.4Der Weg zum Ziel	30
4 1, 2 oder 3 – Prioritäten setzen	33
4.1Die Idee	33
4.2Strategien	37
4.2.1Folgen-Matrix	37
4.2.2Entscheidungstricks	37
4.2.3Pareto-Prinzip	38
4.2.4Eisenhower-Prinzip	39
4.2.5ABC-Analyse	41
4.2.6Wertehierarchie	42
4.2.7Gut oder perfekt?	43
4.2.8Ihr wichtigstes Entscheidungskriterium	44
5 Weniger Ablenkung – wer konzentriert ist, arbeitet besser	47
5.1Die Idee	47
5.2Strategien	51
5.2.1Ein klares Ziel haben	51
5.2.2Reize reduzieren	51
5.2.3Ihre persönliche Leistungskurve	52
5.2.4Blockweise arbeiten	53
5.2.5„Lose Enden“ sammeln	53
5.2.6Die Harvard-Übung	55
5.2.7Stille Stunde	56
6 Das Navi durch den Tag – Zeitplanung	58
6.1Die Idee	58
6.2Strategien	60
6.2.1To-Do-Liste	60
6.2.2Tagesplan erstellen	61
6.2.3Längerfristige Pläne	67
7 „Aber das geht doch nicht…“ – Einwände integrieren	71
7.1Die Idee	71
7.2Strategien	74
7.2.1Den Einwand spezifizieren	74
7.2.2Entscheiden: Ist der Einwand sinnvoll?	75
7.2.3Die positive Absicht auf andere Weise sicherstellen	77
7.2.4Sleight-of-mouth	80
8 Der Schlüssel zum Erfolg – Selbstmotivation	86
8.1Die Idee	86
8.2Strategien	86
8.2.1Rationales Überlegen	86
8.2.2Die eigene Angst nutzen	88
8.2.3Ziele öffentlich machen	89
8.2.4Pendeln („mentales Kontrastieren“)	90
8.2.5Den Einfluss der Gruppe beachten	91
8.2.6Vorbilder suchen	93
8.2.7Aufmerksamkeitskontrolle	93
8.2.8Gewohnheiten aufbauen	94
9 „Machen Sie das mal schnell fertig…“ – mit knappen Zeitvorgaben umgehen	97
9.1Die Idee	97
9.2Strategien	99
9.2.1Die Zeitvorgabe einplanen	101
9.2.2Das Bedürfnis des anderen herausfinden	102
9.2.3Selbst entscheiden	104
10 Vor Gericht und auf hoher See – Verhandlungstage produktiver nutzen	107
10.1Die Idee	107
10.2Strategien	110
10.2.1Ein konkretes Ziel haben	110
10.2.2Die Wartezeit nutzen	110
10.2.3Ihre Leistungskurve berücksichtigen	112
10.2.4Eine Tagesordnung erstellen	112
10.2.5Ihren Zeitrahmen mitteilen	113
10.2.6Klare Fragen und Aussagen	114
10.2.7Weniger unnütz reden lassen	114
10.2.8Stenografieren	114
10.2.9Die Verhandlung nachbereiten	115
11 Schneller ans Ziel – effizient Reisen	116
11.1Die Idee	116
11.2Strategien	118
11.2.1Ist die Reise erforderlich?	118
11.2.2Die Reise organisieren lassen	120
11.2.3Zug und Taxi	120
11.2.4Die optimale Reisezeit wählen	122
11.2.5Einen Chauffeur engagieren	122
11.2.6Langes Pendeln vermeiden	124
12 Zwischen Leerlauf und Überlastung – Eine gleichmäßigere Arbeitsauslastung erreichen	126
12.1Die Idee	126
12.2Strategien	128
12.2.1Die Situation akzeptieren	128
12.2.2Aufgaben vorziehen oder verschieben	130
12.2.3Souverän entscheiden	132
12.2.4Die notwendige Mitarbeit der Mandanten aktiv einfordern	133
13 E-Mail effizient nutzen	136
13.1Die Idee	136
13.2Strategien	138
13.2.1Eingehende E-Mails	139
13.2.2Ausgehende E-Mails	140
13.2.3Wie oft soll man seine E-Mails abrufen?	142
14 Telefonieren – konzentriert und effizient	145
14.1Die Idee	145
14.2Strategien	148
14.2.1Ist ein Telefonat sinnvoll?	149
14.2.2Telefontermine vereinbaren	149
14.2.3Telefonblöcke	150
14.2.4Die Gesprächsdauer kurz halten	150
14.2.5Telefonate souverän beenden	152
14.2.6Abschirmen	153
15 Besprechungen effizient abhalten	155
15.1Die Idee	155
15.2Strategien	158
15.2.1Ist eine Besprechung sinnvoll?	158
15.2.2Eine Tagesordnung erstellen	159
15.2.3Die Besprechung effektiv leiten	160
15.2.4Nicht zu gemütlich machen	162
15.2.5Tipps für Teilnehmer	163
16 Gespräche effizient führen und souverän beenden	165
16.1Die Idee	165
16.2Strategien	168
16.2.1Gespräche kurz halten	168
16.2.2Unnötige Gespräche vermeiden	169
16.2.3Aufgedrängte Gespräche vermeiden	170
16.2.4Sich nicht unterbrechen lassen	171
16.2.5Gespräche souverän beenden	172
17 Durch Delegieren Zeit gewinnen	174
17.1Die Idee	174
17.2Strategien	177
17.2.1Die Grundprinzipien	177
17.2.2Noch effektiver Delegieren	179
17.2.3Feedback einholen	181
18 Mandate effizient bearbeiten	183
18.1Die Idee	183
18.2Strategien	186
18.2.1Den konkreten nächsten Schritt festlegen	186
18.2.2Schriftsätze effizient erstellen	188
18.2.3Das Zettelsystem	189
18.2.4Effizient Recherchieren	190
19 Wenn der Anwalt selbst tippt – geschickte Organisation	193
19.1Die Idee	193
19.2Strategien	195
19.2.1Ihr Arbeitsplatz	195
19.2.2Nicht auf das Tippen von Diktaten warten	196
19.2.3Antizyklisch vorgehen	197
19.2.4Mehr Delegieren	198
19.2.5Der richtige Standort	198
19.2.6Die Aufgaben effektiv verteilen	199
20 Auf die Plätze, fertig… – nichts mehr Aufschieben	201
20.1Die Idee	201
20.2Strategien	205
20.2.1Lächerlich kleine Teile	205
20.2.230 Minuten täglich	205
20.2.3Gute Gründe finden	206
20.2.4Ihre Glaubenssätze überlisten	208
20.2.5Swish	210
20.2.6Vertragsstrafe versprechen	210
21 Nein sagen	213
21.1Die Idee	213
21.2Strategien	217
21.2.1Um Bedenkzeit bitten	217
21.2.2Entscheiden: Ja oder Nein?	217
21.2.3Die Bitte des anderen wertschätzen	218
21.2.4Eine Frage des Prinzips	218
21.2.5Anfragen von vornherein verhindern	219
21.2.6„Hm…“	219
21.2.7Auf ein Gesetz berufen	220
21.2.8Das Nein richtig ausdrücken	220
21.2.9Direkt Nein sagen	221
22 Konzentrationsfähigkeit und Stressresistenz steigern – mehr Synapsen durch Brainkinetik®	223
22.1Die Idee	223
22.2Strategien	226
22.2.1Übungen für die rechte und linke Gehirnhälfte	226
22.2.2Übungen für die vorderen und hinteren Gehirnbereiche	230
22.2.3Übungen für die oberen und unteren Gehirnbereiche	231
Weiterführende Literatur	238

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