Inhaltsverzeichnis | 5 |
Kapitel 1 | 11 |
In einem unbekannten Land – Zeitmanagement in der Kanzlei | 11 |
1.1 Auch in Kanzleien gibt es Zeitprobleme | 11 |
1.2 Was ist Zeitmanagement? | 12 |
1.2.1 Die Methoden | 12 |
1.2.2 Funktioniert Zeitmanagement? | 12 |
1.2.3 Zeitmanagement als Lernprozess | 13 |
1.3 So nutzen Sie das Buch am besten | 14 |
Kapitel 2 | 16 |
Do It Yourself – Zeitprobleme selbstständig lösen | 16 |
2.1 Die Idee | 16 |
2.2 Strategien | 16 |
2.2.1 Ein Zeitproblem mithilfe einer Zeitmanagement-Strategie lösen | 16 |
2.2.2 Mit den Erwartungen von Mandanten angemessen umgehen | 19 |
2.2.3 Verschiedene Lebensbereiche in einen befriedigenden Ausgleich bringen | 21 |
Kapitel 3 | 23 |
Wer den Hafen nicht kennt – Ziele setzen und erreichen | 23 |
3.1???Die Idee | 23 |
3.2???Strategien | 26 |
3.2.1???Wünschen | 26 |
3.2.2???Ein Ziel SMART definieren | 27 |
3.2.3???Weitere Tipps | 29 |
3.2.4???Der Weg zum Ziel | 31 |
Kapitel 4 | 34 |
1, 2 oder 3 – Prioritäten setzen | 34 |
4.1???Die Idee | 34 |
4.2???Strategien | 38 |
4.2.1???Folgen-Matrix | 38 |
4.2.2???Entscheidungstricks | 38 |
4.2.3???Pareto-Prinzip | 39 |
4.2.4???Eisenhower-Prinzip | 40 |
4.2.5???ABC-Analyse | 42 |
4.2.6???Wertehierarchie | 43 |
4.2.7???Gut oder perfekt? | 44 |
4.2.8???Ihr wichtigstes Entscheidungskriterium | 45 |
Kapitel 5 | 48 |
Weniger Ablenkung – wer konzentriert ist, arbeitet besser | 48 |
5.1 Die Idee | 48 |
5.2 Strategien | 52 |
5.2.1 Ein klares Ziel haben | 52 |
5.2.2 Reize reduzieren | 52 |
5.2.3 Ihre persönliche Leistungskurve | 53 |
5.2.4 Blockweise arbeiten | 54 |
5.2.5 „Lose Enden“ sammeln | 54 |
5.2.6 Die Harvard-Übung | 56 |
5.2.7 Stille Stunde | 57 |
Kapitel 6 | 59 |
Das Navi durch den Tag – Zeitplanung | 59 |
6.1 Die Idee | 59 |
6.2 Strategien | 61 |
6.2.1 To-Do-Liste | 61 |
6.2.2 Tagesplan erstellen | 62 |
6.2.3 Längerfristige Pläne | 68 |
Kapitel 7 | 72 |
„Aber das geht doch nicht…“ – Einwände integrieren | 72 |
7.1???Die Idee | 72 |
7.2???Strategien | 75 |
7.2.1???Den Einwand spezifizieren | 75 |
7.2.2???Entscheiden: Ist der Einwand sinnvoll? | 76 |
7.2.3???Die positive Absicht auf andere Weise sicherstellen | 78 |
7.2.4???Sleight-of-mouth | 81 |
Kapitel 8 | 87 |
Der Schlüssel zum Erfolg – Selbstmotivation | 87 |
8.1 Die Idee | 87 |
8.2 Strategien | 87 |
8.2.1 Rationales Überlegen | 87 |
8.2.2 Die eigene Angst nutzen | 89 |
8.2.3 Ziele öffentlich machen | 90 |
8.2.4 Pendeln („mentales Kontrastieren“) | 91 |
8.2.5 Den Einfluss der Gruppe beachten | 92 |
8.2.6 Vorbilder suchen | 94 |
8.2.7 Aufmerksamkeitskontrolle | 94 |
8.2.8 Gewohnheiten aufbauen | 95 |
Kapitel 9 | 98 |
„Machen Sie das mal schnell fertig…“ – mit knappen Zeitvorgaben umgehen | 98 |
9.1 Die Idee | 98 |
9.2 Strategien | 100 |
9.2.1 Die Zeitvorgabe einplanen | 102 |
9.2.2 Das Bedürfnis des anderen herausfinden | 103 |
9.2.3 Selbst entscheiden | 105 |
Kapitel 10 | 108 |
Vor Gericht und auf hoher See – Verhandlungstage produktiver nutzen | 108 |
10.1 Die Idee | 108 |
10.2 Strategien | 111 |
10.2.1 Ein konkretes Ziel haben | 111 |
10.2.2 Die Wartezeit nutzen | 111 |
10.2.3 Ihre Leistungskurve berücksichtigen | 113 |
10.2.4 Eine Tagesordnung erstellen | 113 |
10.2.5 Ihren Zeitrahmen mitteilen | 114 |
10.2.6 Klare Fragen und Aussagen | 114 |
10.2.7 Weniger unnütz reden lassen | 115 |
10.2.8 Stenografieren | 115 |
10.2.9 Die Verhandlung nachbereiten | 116 |
Kapitel 11 | 117 |
Schneller ans Ziel – effizient Reisen | 117 |
11.1 Die Idee | 117 |
11.2 Strategien | 119 |
11.2.1 Ist die Reise erforderlich? | 119 |
11.2.2 Die Reise organisieren lassen | 121 |
11.2.3 Zug und Taxi | 121 |
11.2.4 Die optimale Reisezeit wählen | 123 |
11.2.5 Einen Chauffeur engagieren | 123 |
11.2.6 Langes Pendeln vermeiden | 125 |
Kapitel 12 | 127 |
Zwischen Leerlauf und Überlastung – Eine gleichmäßigere Arbeitsauslastung erreichen | 127 |
12.1 Die Idee | 127 |
12.2 Strategien | 129 |
12.2.1 Die Situation akzeptieren | 129 |
12.2.2 Aufgaben vorziehen oder verschieben | 131 |
12.2.3 Souverän entscheiden | 133 |
12.2.4 Die notwendige Mitarbeit der Mandanten aktiv einfordern | 134 |
Kapitel 13 | 136 |
E-Mail effizient nutzen | 136 |
13.1 Die Idee | 136 |
13.2 Strategien | 138 |
13.2.1 Eingehende E-Mails | 139 |
13.2.2 Ausgehende E-Mails | 140 |
13.2.3 Wie oft soll man seine E-Mails abrufen? | 142 |
Kapitel 14 | 145 |
Telefonieren – konzentriert und effizient | 145 |
14.1 Die Idee | 145 |
14.2 Strategien | 148 |
14.2.1 Ist ein Telefonat sinnvoll? | 149 |
14.2.2 Telefontermine vereinbaren | 149 |
14.2.3 Telefonblöcke | 150 |
14.2.4 Die Gesprächsdauer kurz halten | 150 |
14.2.5 Telefonate souverän beenden | 152 |
14.2.6 Abschirmen | 153 |
Kapitel 15 | 155 |
Besprechungen effizient abhalten | 155 |
15.1 Die Idee | 155 |
15.2 Strategien | 158 |
15.2.1 Ist eine Besprechung sinnvoll? | 158 |
15.2.2 Eine Tagesordnung erstellen | 159 |
15.2.3 Die Besprechung effektiv leiten | 160 |
15.2.4 Nicht zu gemütlich machen | 162 |
15.2.5 Tipps für Teilnehmer | 163 |
Kapitel 16 | 165 |
Gespräche effizient führen und souverän beenden | 165 |
16.1 Die Idee | 165 |
16.2 Strategien | 168 |
16.2.1 Gespräche kurz halten | 168 |
16.2.2 Unnötige Gespräche vermeiden | 169 |
16.2.3 Aufgedrängte Gespräche vermeiden | 170 |
16.2.4 Sich nicht unterbrechen lassen | 171 |
16.2.5 Gespräche souverän beenden | 172 |
Kapitel 17 | 174 |
Durch Delegieren Zeit gewinnen | 174 |
17.1 Die Idee | 174 |
17.2 Strategien | 177 |
17.2.1 Die Grundprinzipien | 177 |
17.2.2 Noch effektiver Delegieren | 179 |
17.2.3 Feedback einholen | 181 |
Kapitel 18 | 183 |
Mandate effizient bearbeiten | 183 |
18.1 Die Idee | 183 |
18.2 Strategien | 186 |
18.2.1 Den konkreten nächsten Schritt festlegen | 186 |
18.2.2 Schriftsätze effizient erstellen | 188 |
18.2.3 Das Zettelsystem | 189 |
18.2.4 Effizient Recherchieren | 190 |
Kapitel 19 | 193 |
Wenn der Anwalt selbst tippt – geschickte Organisation | 193 |
19.1 Die Idee | 193 |
19.2 Strategien | 195 |
19.2.1 Ihr Arbeitsplatz | 195 |
19.2.2 Nicht auf das Tippen von Diktaten warten | 196 |
19.2.3 Antizyklisch vorgehen | 197 |
19.2.4 Mehr Delegieren | 198 |
19.2.5 Der richtige Standort | 198 |
19.2.6 Die Aufgaben effektiv verteilen | 199 |
Kapitel 20 | 201 |
Auf die Plätze, fertig… – nichts mehr Aufschieben | 201 |
20.1 Die Idee | 201 |
20.2 Strategien | 205 |
20.2.1 Lächerlich kleine Teile | 205 |
20.2.2 30 Minuten täglich | 205 |
20.2.3 Gute Gründe finden | 206 |
20.2.4 Ihre Glaubenssätze überlisten | 208 |
20.2.5 Swish | 210 |
20.2.6 Vertragsstrafe versprechen | 210 |
Kapitel 21 | 212 |
Nein sagen | 212 |
21.1 Die Idee | 212 |
21.2 Strategien | 216 |
21.2.1 Um Bedenkzeit bitten | 216 |
21.2.2 Entscheiden: Ja oder Nein? | 216 |
21.2.3 Die Bitte des anderen wertschätzen | 217 |
21.2.4 Eine Frage des Prinzips | 217 |
21.2.5 Anfragen von vornherein verhindern | 218 |
21.2.6 „Hm…“ | 218 |
21.2.7 Auf ein Gesetz berufen | 219 |
21.2.8 Das Nein richtig ausdrücken | 219 |
21.2.9 Direkt Nein sagen | 220 |
Kapitel 22 | 222 |
Konzentrationsfähigkeit und Stressresistenz steigern – mehr Synapsen durch Brainkinetik® | 222 |
22.1 Die Idee | 222 |
22.2 Strategien | 225 |
22.2.1 Übungen für die rechte und linke Gehirnhälfte | 225 |
22.2.2 Übungen für die vorderen und hinteren Gehirnbereiche | 229 |
22.2.3 Übungen für die oberen und unteren Gehirnbereiche | 230 |
Weiterführende Literatur | 237 |