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Zeitmanagement für Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Weniger Stress - mehr Effizienz - mehr freie Zeit

AutorJochen Theurer
VerlagSpringer Gabler
Erscheinungsjahr2014
Seitenanzahl237 Seiten
ISBN9783658036188
FormatPDF
KopierschutzDRM
GerätePC/MAC/eReader/Tablet
Preis19,99 EUR
Berufsgruppen wie Rechtsanwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, die Standesregeln oder hohem wirtschaftlichen Druck ausgesetzt sind, klagen häufig über Zeitprobleme. Doch die üblichen Ratschläge zum Thema Zeitmanagement helfen ihnen aufgrund der besonderen beruflichen Anforderungen meist nicht weiter. Zudem sind die Zeitprobleme so individuell, dass eine 'allgemeine' Strategie nicht passt. Hier setzt dieses Buch an: Es vermittelt Juristen, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern das Wissen und erläutert die Werkzeuge, um selbständig Strategien für ihre persönlichen Zeitprobleme zu entwickeln und diese erfolgreich in ihrem beruflichen Alltag umzusetzen. 

Dr. Jochen Theurer war mehrere Jahre als Rechtsanwalt tätig und vermittelt heute als Coach Wissen über Zeit- und Stressmanagement.

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Blick ins Buch
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis5
Kapitel 111
In einem unbekannten Land – Zeitmanagement in der Kanzlei11
1.1 Auch in Kanzleien gibt es Zeitprobleme11
1.2 Was ist Zeitmanagement?12
1.2.1 Die Methoden12
1.2.2 Funktioniert Zeitmanagement?12
1.2.3 Zeitmanagement als Lernprozess13
1.3 So nutzen Sie das Buch am besten14
Kapitel 216
Do It Yourself – Zeitprobleme selbstständig lösen16
2.1 Die Idee16
2.2 Strategien16
2.2.1 Ein Zeitproblem mithilfe einer Zeitmanagement-Strategie lösen16
2.2.2 Mit den Erwartungen von Mandanten angemessen umgehen19
2.2.3 Verschiedene Lebensbereiche in einen befriedigenden Ausgleich bringen21
Kapitel 323
Wer den Hafen nicht kennt – Ziele setzen und erreichen23
3.1???Die Idee23
3.2???Strategien26
3.2.1???Wünschen26
3.2.2???Ein Ziel SMART definieren27
3.2.3???Weitere Tipps29
3.2.4???Der Weg zum Ziel31
Kapitel 434
1, 2 oder 3 – Prioritäten setzen34
4.1???Die Idee34
4.2???Strategien38
4.2.1???Folgen-Matrix38
4.2.2???Entscheidungstricks38
4.2.3???Pareto-Prinzip39
4.2.4???Eisenhower-Prinzip40
4.2.5???ABC-Analyse42
4.2.6???Wertehierarchie43
4.2.7???Gut oder perfekt?44
4.2.8???Ihr wichtigstes Entscheidungskriterium45
Kapitel 548
Weniger Ablenkung – wer konzentriert ist, arbeitet besser48
5.1 Die Idee48
5.2 Strategien52
5.2.1 Ein klares Ziel haben52
5.2.2 Reize reduzieren52
5.2.3 Ihre persönliche Leistungskurve53
5.2.4 Blockweise arbeiten54
5.2.5 „Lose Enden“ sammeln54
5.2.6 Die Harvard-Übung56
5.2.7 Stille Stunde57
Kapitel 659
Das Navi durch den Tag – Zeitplanung59
6.1 Die Idee59
6.2 Strategien61
6.2.1 To-Do-Liste61
6.2.2 Tagesplan erstellen62
6.2.3 Längerfristige Pläne68
Kapitel 772
„Aber das geht doch nicht…“ – Einwände integrieren72
7.1???Die Idee72
7.2???Strategien75
7.2.1???Den Einwand spezifizieren75
7.2.2???Entscheiden: Ist der Einwand sinnvoll?76
7.2.3???Die positive Absicht auf andere Weise sicherstellen78
7.2.4???Sleight-of-mouth81
Kapitel 887
Der Schlüssel zum Erfolg – Selbstmotivation87
8.1 Die Idee87
8.2 Strategien87
8.2.1 Rationales Überlegen87
8.2.2 Die eigene Angst nutzen89
8.2.3 Ziele öffentlich machen90
8.2.4 Pendeln („mentales Kontrastieren“)91
8.2.5 Den Einfluss der Gruppe beachten92
8.2.6 Vorbilder suchen94
8.2.7 Aufmerksamkeitskontrolle94
8.2.8 Gewohnheiten aufbauen95
Kapitel 998
„Machen Sie das mal schnell fertig…“ – mit knappen Zeitvorgaben umgehen98
9.1 Die Idee98
9.2 Strategien100
9.2.1 Die Zeitvorgabe einplanen102
9.2.2 Das Bedürfnis des anderen herausfinden103
9.2.3 Selbst entscheiden105
Kapitel 10108
Vor Gericht und auf hoher See – Verhandlungstage produktiver nutzen108
10.1 Die Idee108
10.2 Strategien111
10.2.1 Ein konkretes Ziel haben111
10.2.2 Die Wartezeit nutzen111
10.2.3 Ihre Leistungskurve berücksichtigen113
10.2.4 Eine Tagesordnung erstellen113
10.2.5 Ihren Zeitrahmen mitteilen114
10.2.6 Klare Fragen und Aussagen114
10.2.7 Weniger unnütz reden lassen115
10.2.8 Stenografieren115
10.2.9 Die Verhandlung nachbereiten116
Kapitel 11117
Schneller ans Ziel – effizient Reisen117
11.1 Die Idee117
11.2 Strategien119
11.2.1 Ist die Reise erforderlich?119
11.2.2 Die Reise organisieren lassen121
11.2.3 Zug und Taxi121
11.2.4 Die optimale Reisezeit wählen123
11.2.5 Einen Chauffeur engagieren123
11.2.6 Langes Pendeln vermeiden125
Kapitel 12127
Zwischen Leerlauf und Überlastung – Eine gleichmäßigere Arbeitsauslastung erreichen127
12.1 Die Idee127
12.2 Strategien129
12.2.1 Die Situation akzeptieren129
12.2.2 Aufgaben vorziehen oder verschieben131
12.2.3 Souverän entscheiden133
12.2.4 Die notwendige Mitarbeit der Mandanten aktiv einfordern134
Kapitel 13136
E-Mail effizient nutzen136
13.1 Die Idee136
13.2 Strategien138
13.2.1 Eingehende E-Mails139
13.2.2 Ausgehende E-Mails140
13.2.3 Wie oft soll man seine E-Mails abrufen?142
Kapitel 14145
Telefonieren – konzentriert und effizient145
14.1 Die Idee145
14.2 Strategien148
14.2.1 Ist ein Telefonat sinnvoll?149
14.2.2 Telefontermine vereinbaren149
14.2.3 Telefonblöcke150
14.2.4 Die Gesprächsdauer kurz halten150
14.2.5 Telefonate souverän beenden152
14.2.6 Abschirmen153
Kapitel 15155
Besprechungen effizient abhalten155
15.1 Die Idee155
15.2 Strategien158
15.2.1 Ist eine Besprechung sinnvoll?158
15.2.2 Eine Tagesordnung erstellen159
15.2.3 Die Besprechung effektiv leiten160
15.2.4 Nicht zu gemütlich machen162
15.2.5 Tipps für Teilnehmer163
Kapitel 16165
Gespräche effizient führen und souverän beenden165
16.1 Die Idee165
16.2 Strategien168
16.2.1 Gespräche kurz halten168
16.2.2 Unnötige Gespräche vermeiden169
16.2.3 Aufgedrängte Gespräche vermeiden170
16.2.4 Sich nicht unterbrechen lassen171
16.2.5 Gespräche souverän beenden172
Kapitel 17174
Durch Delegieren Zeit gewinnen174
17.1 Die Idee174
17.2 Strategien177
17.2.1 Die Grundprinzipien177
17.2.2 Noch effektiver Delegieren179
17.2.3 Feedback einholen181
Kapitel 18183
Mandate effizient bearbeiten183
18.1 Die Idee183
18.2 Strategien186
18.2.1 Den konkreten nächsten Schritt festlegen186
18.2.2 Schriftsätze effizient erstellen188
18.2.3 Das Zettelsystem189
18.2.4 Effizient Recherchieren190
Kapitel 19193
Wenn der Anwalt selbst tippt – geschickte Organisation193
19.1 Die Idee193
19.2 Strategien195
19.2.1 Ihr Arbeitsplatz195
19.2.2 Nicht auf das Tippen von Diktaten warten196
19.2.3 Antizyklisch vorgehen197
19.2.4 Mehr Delegieren198
19.2.5 Der richtige Standort198
19.2.6 Die Aufgaben effektiv verteilen199
Kapitel 20201
Auf die Plätze, fertig… – nichts mehr Aufschieben201
20.1 Die Idee201
20.2 Strategien205
20.2.1 Lächerlich kleine Teile205
20.2.2 30 Minuten täglich205
20.2.3 Gute Gründe finden206
20.2.4 Ihre Glaubenssätze überlisten208
20.2.5 Swish210
20.2.6 Vertragsstrafe versprechen210
Kapitel 21212
Nein sagen212
21.1 Die Idee212
21.2 Strategien216
21.2.1 Um Bedenkzeit bitten216
21.2.2 Entscheiden: Ja oder Nein?216
21.2.3 Die Bitte des anderen wertschätzen217
21.2.4 Eine Frage des Prinzips217
21.2.5 Anfragen von vornherein verhindern218
21.2.6 „Hm…“218
21.2.7 Auf ein Gesetz berufen219
21.2.8 Das Nein richtig ausdrücken219
21.2.9 Direkt Nein sagen220
Kapitel 22222
Konzentrationsfähigkeit und Stressresistenz steigern – mehr Synapsen durch Brainkinetik®222
22.1 Die Idee222
22.2 Strategien225
22.2.1 Übungen für die rechte und linke Gehirnhälfte225
22.2.2 Übungen für die vorderen und hinteren Gehirnbereiche229
22.2.3 Übungen für die oberen und unteren Gehirnbereiche230
Weiterführende Literatur237

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