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Praxisnahe Reisekostenabrechnung mit DATEV Reisekosten classic

Autor	Günter Lenz
Verlag	Bildner Verlag
Erscheinungsjahr	2016
Seitenanzahl	350 Seiten
ISBN	9783832852726
Format	PDF
Kopierschutz	Wasserzeichen
Geräte	PC/MAC/eReader/Tablet
Preis	34,99 EUR

Dieses Buch eignet sich insbesondere für Neuanwender und Wiedereinsteiger in DATEV Reisekosten classic. Sie erlernen die praxisorientierte Reisekostenabrechnung mit dem Programm DATEV Reisekosten classic komplett von der Einführung bis hin zur Datenübergabe an die Buchhaltung! Anhand einer Übungsfirma werden Situationen aus dem Tagesgeschäft mit komplexen Reisekostenabrechnungen von A-Z umgesetzt. Alle Arbeitsabläufe sind Schritt für Schritt ausführlich erklärt. Viele praxisnahe Übungen fördern den Lernerfolg. Aus dem Inhalt: Grundbedienung und Programmaufbau DATEV Reisekosten classic Grundbegriffe der Reisekostenabrechnung Die Bedienoberfläche von DATEV Reisekosten classic Mandantenübergreifende Stammdaten Mandanten anlegen und Mandantenstammdaten erfassen Mitarbeiter anlegen und Personalstammdaten erfassen Reiseanträge erfassen Reiseanträge genehmigen Ein- und mehrtägige Reisekostenabrechnungen erfassen und abrechnen Hotelbelege erfassen Flugreisen erfassen Mahlzeiten Verschiedene Währungen anlegen und abrechnen Reisen kopieren Reisekostenabrechnungen stornieren Mahlzeiten Dreimonatsfrist / 183 Tage Regel Export zu DATEV Lohn und Gehalt Export zu DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro Export zu DATEV Zahlungsverkehr pro Daten-Analyse-System Personalwirtschaft Tipps und Tricks Zusatzprogramme u. v. m.

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Inhaltsverzeichnis

Vorabinformationen	3
Inhalt	5
1Grundlagen DATEV Reisekosten classic	9
1.1Grundbegriffe der Reisekostenabrechnung	10
1.2DATEV Reisekosten classic	12
1.3Nutzungskontrolle Mehrbenutzerumgebung	13
2Mandantenstammdaten	15
2.1Zentrale Mandantenstammdaten anlegen	17
2.2Mandantendaten DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	23
2.3Mindeststammdaten DATEV Lohn und Gehalt	27
Mindestangaben hinterlegen	27
Abteilungen und Kostenstellen anlegen	30
3Stammdaten Reisekosten	45
3.1Mandant in DATEV Reisekosten classic anlegen	46
3.2Grundbedienung DATEV Reisekosten classic	48
Befehlseingabe	48
Übersicht	50
Programmhilfe	51
Grundbefehle Mandant	55
3.3Mandantenstammdaten bearbeiten	56
3.4Reiserelevante Stammdaten	59
Fahrtkostenpauschalen	60
Verpflegungsmehraufwand	61
Übernachtungskostenpauschalen	63
Reiserichtlinie einrichten	66
3.5Schnittstelle DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro	70
3.6Schnittstelle DATEV Lohn und Gehalt	75
3.7Datenübernahme	82
Importdaten festlegen	82
Die importieren Daten kontrollieren	85
4Personalstammdaten Reisekostenabrechnung	93
4.1Personalstammdaten erweitern	94
4.2Mitarbeiter neu erfassen	97
4.3Berechtigungen einrichten	105
Berechtigungen des Buchhalters festlegen	105
Vergabe von Benutzerrechten in einer Mehrbenutzerumgebung	108
4.4Mandantenverwaltung	109
Mandanten sichern	109
Mandanten rücksichern	111
5Reisekostenabrechnung durchführen	115
5.1Reiseanträge erfassen	116
Genehmigungsverfahren für Geschäftsreisen	116
Reisedaten erfassen	118
Reiseantrag drucken	121
Reise beantragen	123
5.2Reiseanträge genehmigen	126
5.3Geschäftsreise erfassen	130
Grunddaten	131
Reisetagsdaten	134
Geschäftspartneradressen einsehen und erweitern	143
5.4Geschäftsreise abrechnen	148
Stufe 1: Reiseerfassung abschließen	148
Stufe 2: Vorläufige Reisekostenabrechnung	157
Stufe 3: Endgültige Reisekostenabrechnung	161
6Reisekostenauswertungen	173
6.1Reisekostenauswertungen durchführen	174
Reisekostenübersicht drucken	174
Weitere Auswertungen drucken	179
6.2Daten-Analyse-System Personalwirtschaft	182
Daten-Analyse-System Personalwirtschaft starten	182
Mitarbeiter - Abteilungszugehörigkeit	184
Gesamtsummenübersicht Reisekostenabrechnungen	188
7Datenexport	195
7.1Export nach DATEV Zahlungsverkehr pro	196
SEPA-Überweisungsdaten exportieren	196
Auswertung Schnittstelle Zahlungsliste	199
SEPA-Überweisungen im Programm DATEV Zahlungsverkehr pro	201
7.2Buchungsbelege prüfen	207
Buchungsbeleg Lohnbuchhaltung	207
Buchungsbeleg Finanzbuchhaltung	212
7.3Export nach DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro	220
Export starten	220
Verbuchen in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	224
7.4Export nach DATEV Lohn und Gehalt	232
8Spezialfälle	243
8.1Mehrtägige Reisen	244
Reisegrunddaten	244
Reisetage erfassen	245
8.2Hotelbelege erfassen	260
Stammdaten Belegarten	261
Reiseantrag	267
Belege	269
8.3Flugreisen	277
Stammdaten Währungen	278
Reise anlegen/Belege erfassen	281
8.4Schnellerfassung Reisekosten	288
Reisedaten erfassen	289
Reise kopieren	297
8.5Reisekostenabrechnung stornieren	309
8.6Bewirtungsbelege	317
9Sonstiges	325
9.1Tipps und Tricks	326
9.2Statusangaben Reisekosten	328
9.3Antrags- und Genehmigungsverfahren	329
9.4Zusatzprogramme	330
9.5Mahlzeiten	331
9.6Dreimonatsfrist / 183-Tage-Regel	332
Index	335

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