Vorwort zur 5. Auflage | 6 |
Aus dem Vorwort zur 4. Auflage | 7 |
Inhaltsverzeichnis | 8 |
Abgekürzt zitierte Literatur | 26 |
Abkürzungsverzeichnis | 30 |
A. Einleitung | 34 |
I. Struktur der Aktiengesellschaft | 34 |
II. Zweck und Aufgaben der Hauptversammlung | 35 |
III. Schwächen und Stärken der Hauptversammlungen deutscher Aktiengesellschaften | 37 |
1. Schwächen deutscher Publikums-Hauptversammlungen und Gegenmaßnahmen | 37 |
a) Hohe Teilnehmerzahlen und sinkende Teilnahmequoten | 37 |
b) Dauer und Inhalt der Aussprache | 39 |
c) Hauptversammlungsauftritte von Anfechtungsklägern und Investorengruppen | 41 |
d) Beschlussfassung | 43 |
2. Stärken der Hauptversammlung deutscher Aktiengesellschaften | 43 |
IV. Ausblick | 44 |
B. Vorbereitung und Einberufung der Hauptversammlung | 46 |
I. Vorbereitung der Hauptversammlung | 46 |
1. Festlegung von Versammlungstag und Versammlungsort | 47 |
a) Zeitpunkt der Hauptversammlung | 47 |
b) Ort der Hauptversammlung | 49 |
c) Hauptversammlung im Ausland? | 50 |
d) Mehrtägige Hauptversammlungen? | 51 |
e) Hauptversammlung in der Übernahmesituation (§ 16 Abs. 4 WpÜG) u. a. | 53 |
2. Technische Vorbereitung der Hauptversammlung | 53 |
a) Koordinator | 53 |
b) Terminplan und Planannahmen | 53 |
c) Vorbereitung der Tagesordnung | 54 |
d) Weitere Vorbereitungsmaßnahmen | 54 |
e) Generalprobe | 55 |
3. Vorbereitung bei Einberufung durch Dritte | 55 |
II. Einberufung der Hauptversammlung | 56 |
1. Einberufungsberechtigte und Einberufungsgründe | 56 |
a) Einberufung durch den Vorstand | 56 |
b) Einberufung durch den Aufsichtsrat | 61 |
c) Einberufung durch Behörden | 63 |
d) Einberufung durch Minderheitsaktionäre | 63 |
e) Erweiterung der Einberufungsrechte durch die Satzung | 63 |
f) Einberufungszuständigkeit bei der KGaA | 64 |
2. Form der Einberufung | 64 |
a) Bekanntmachung in den Gesellschaftsblättern | 64 |
b) Bekanntmachung durch eingeschriebenen Brief | 65 |
c) Besonderheiten für börsennotierte Gesellschaften | 66 |
3. Frist der Einberufung | 68 |
a) Grundsatz | 68 |
b) Regelungsrahmen | 68 |
c) Berechnungsgrundlagen im gesetzlichen Regelfall | 69 |
d) Satzungsmäßige Gestaltungsmöglichkeiten | 71 |
4. Inhalte der Einberufung | 72 |
a) Pflichtangaben nach § 121 Abs. 3 S. 1 und 2 AktG | 72 |
b) Pflichtangaben nach § 121 Abs. 3 S. 3 AktG | 74 |
c) Rechtsfolgen unrichtiger oder unvollständiger Bekanntmachung | 75 |
5. Bekanntmachung von Tagesordnung, Beschlussvorschlägen und etwaigen Zusatzinformationen | 77 |
a) Tagesordnung | 77 |
b) Beschlussvorschläge | 80 |
c) Weitere gesetzlich vorgeschriebene Inhalte | 82 |
d) Ergänzende Pflichten börsennotierter Gesellschaften | 85 |
e) Mängelfolgen | 86 |
6. Zurücknahme und Modifikation der Einberufung | 87 |
III. Einberufung und Tagesordnungsergänzung auf Minderheitsverlangen | 88 |
1. Einberufungsverlangen (§ 122 Abs. 1 AktG) | 89 |
a) Antragsberechtigte | 89 |
b) Form und Inhalt des Verlangens | 90 |
c) Pflichten des Vorstands | 91 |
2. Verlangen auf Ergänzung der Tagesordnung (§ 122 Abs. 2 AktG) | 93 |
a) Verlangen der Minderheit | 93 |
b) Prüfung und Entscheidung des Vorstands | 95 |
c) Sonderfragen | 97 |
3. Gerichtliche Ermächtigung zur Einberufung einer Hauptversammlung oder Ergänzung der Tagesordnung | 97 |
a) Antrag und Entscheidung | 97 |
b) Nutzung der Ermächtigung | 99 |
c) Sonderfragen und Kosten | 100 |
4. Andere Fälle gesetzlich geregelten Minderheitsverlangens | 101 |
IV. Mitteilungspflichten der Gesellschaft im Vorfeld der Hauptversammlung nach § 125 AktG | 102 |
1. Allgemeines | 102 |
2. Empfänger der Mitteilung nach § 125 AktG | 103 |
a) Kreditinstitute und Aktionärsvereinigungen | 103 |
b) Aktionäre | 105 |
c) Aufsichtsratsmitglieder | 108 |
d) Weitergabepflicht der Kreditinstitute | 108 |
e) Doppelunterrichtung und Verzicht auf Mitteilungen | 110 |
3. Inhalte der Mitteilung nach § 125 Abs. 1–3 AktG | 111 |
a) Mindestinhalte | 111 |
b) Freiwillige Angaben | 112 |
4. Zeitrahmen und praktische Empfehlungen | 113 |
V. Veröffentlichung und weitere Behandlung von Anträgen und Wahlvorschlägen von Aktionären (§§ 126f. AktG) | 113 |
1. Anträge von Aktionären | 113 |
a) Antragsvoraussetzungen | 114 |
b) Form und Frist des Antrags | 116 |
c) Gründe für die Nicht-Zugänglichmachung | 117 |
d) Modalitäten der Zugänglichmachung | 121 |
2. Wahlvorschläge von Aktionären | 122 |
3. Stellungnahme der Verwaltung | 123 |
4. Aktionärsforum (§ 127a AktG) | 124 |
VI. Praxis der Weitergabe der Mitteilungen durch Kreditinstitute | 125 |
1. Allgemeines | 125 |
2. Formen des Versands | 127 |
a) Keine Bereitschaft zur Vertretung | 127 |
b) Erbieten zur Stimmrechtsausübung | 127 |
c) Elektronische Kommunikation | 129 |
d) Verzicht von Aktionären auf Mitteilungen des Kreditinstituts | 130 |
e) Aktionärsvereinigungen | 131 |
VII. Besondere Versammlungsformen | 131 |
1. Gesonderte Versammlung (insbesondere: der Vorzugsaktionäre) | 131 |
2. Hauptversammlung im Zusammenhang mit einem Angebot nach WpÜG (§ 16 Abs. 3 u. 4 WpÜG) | 132 |
3. Universalversammlung | 132 |
VIII. Mitteilungspflichten nach der Hauptversammlung | 133 |
C. Teilnahme an der Hauptversammlung | 135 |
I. Teilnahmerecht der Aktionäre | 135 |
1. Grundsatz | 135 |
2. Grenzen des Teilnahmerechts der Aktionäre | 136 |
a) Rechtsgemeinschaft | 136 |
b) Beschränkung der Geschäftsfähigkeit, Vermögenssorge | 136 |
c) verpfändete/sicherungsübereignete Aktien | 137 |
d) Nießbrauch an Aktien | 137 |
e) Wertpapierleihe | 138 |
f) Aktienspitzen | 138 |
g) American Depositary Receipts/Shares (ADR’s) | 138 |
3. Gesetzliche und rechtsgeschäftliche Vertretung von Aktionären/ Legitimationszession | 138 |
a) Gesetzliche Vertretung, Vollmacht und Untervollmacht | 139 |
b) Vertretung eines Aktionärs durch mehrere Bevollmächtigte | 140 |
c) Legitimationszession | 141 |
d) Kein Teilnahmerecht für Stimmboten | 142 |
e) Teilnahme über elektronische Medien | 142 |
f) Satzungsmäßige Beschränkungen der Vertreterbestellung | 142 |
g) Treubindung gegenüber der Gesellschaft | 143 |
II. Die übrigen Teilnehmer der Hauptversammlung | 143 |
1. Teilnahmepflicht von Organmitgliedern und Abschlussprüfer | 144 |
a) Vorstand und Aufsichtsrat | 144 |
b) Abschlussprüfer | 145 |
2. Teilnahmerecht kraft spezialgesetzlicher Regelung | 145 |
3. Teilnahme aufgrund organisatorischer Erfordernisse | 145 |
a) Notar | 145 |
b) Versammlungsleiter | 146 |
c) Mitarbeiter, die Aufgaben in der Ablauforganisation wahrnehmen | 146 |
4. Medienvertreter und (sonstige) Gäste | 147 |
a) Vertreter der Medien | 147 |
b) Sonstige Gäste | 148 |
III. Legitimation der Aktionäre und weitere Teilnahmevoraussetzungen | 148 |
1. Namensaktien | 149 |
2. Börsennotierte Gesellschaften mit Inhaberaktien | 150 |
3. Nicht börsennotierte Gesellschaften mit Inhaberaktien | 152 |
4. Auswirkungen von Anmelde- und Legitimationsfristen auf die Einberufungsfrist | 153 |
5. Prüfung und Nachweis der Personenidentität | 153 |
6. Entscheidung bei Zweifeln an der Teilnahmeberechtigung | 153 |
IV. Teilnehmerverzeichnis (Aktionärsverzeichnis) | 154 |
1. Inhalt des Teilnehmerverzeichnisses | 154 |
2. Aufstellung des Teilnehmerverzeichnisses | 156 |
3. »Auslegung« des Teilnehmerverzeichnisses und Einsichtnahme | 158 |
4. Folgen von Verstößen gegen Vorschriften zum Teilnehmerverzeichnis | 161 |
D. Die Leitung der Hauptversammlung | 162 |
I. Vorbemerkungen | 162 |
II. Der Versammlungsleiter | 162 |
1. Persönliche Anforderungen an den Versammlungsleiter | 162 |
a) Rechtliche Vorgaben | 163 |
b) Praktische Anforderungen | 163 |
2. Bestimmung des Versammlungsleiters | 164 |
a) Bestimmung durch die Satzung | 164 |
b) Bestimmung durch die Hauptversammlung | 165 |
c) Bestimmung durch das Gericht | 166 |
d) Stellvertretender Versammlungsleiter | 166 |
e) Entbehrlichkeit eines Versammlungsleiters bei Gesellschaften mit nur einem Aktionär | 167 |
3. Abberufung eines Versammlungsleiters, Amtsniederlegung | 167 |
a) Gewählte und gerichtlich bestellte Vorsitzende | 167 |
b) Abberufung durch die Satzung bestimmter Versammlungsleiter | 168 |
c) Amtsniederlegung | 169 |
4. Vorbereitung des Versammlungsleiters auf die Hauptversammlung | 170 |
III. Aufgaben und Befugnisse des Versammlungsleiters im Ablauf der Hauptversammlung | 171 |
1. Stellung des Vorsitzenden in der Hauptversammlung | 171 |
2. Aufgaben vor Eröffnung der Hauptversammlung | 172 |
3. Eröffnung der Hauptversammlung | 172 |
4. Leitung der Hauptversammlungsdebatte | 175 |
a) Struktur der Aussprache – Generaldebatte | 175 |
b) Formalien der Diskussion | 176 |
c) Reihenfolge der Redner | 177 |
d) Anträge von Teilnehmern | 178 |
e) Schluss der Aussprache | 178 |
5. Leitung der Abstimmung | 180 |
a) Organisatorische Vorbereitung | 180 |
b) Beschlussvorschläge | 180 |
c) Reihenfolge der Abstimmung bei mehreren Sachanträgen | 181 |
d) Durchführung der Abstimmung und Auszählung | 183 |
e) Beschlussfeststellung | 183 |
6. Beendigung der Hauptversammlung | 184 |
a) Grundsatz | 184 |
b) Zuständigkeiten von Versammlungsleiter und Hauptversammlung | 184 |
c) Unterbrechung der Hauptversammlung | 185 |
IV. Einzelne Problembereiche der Versammlungsleitung | 186 |
1. Dauer der Hauptversammlung | 187 |
2. Beschränkungen der Debatte | 189 |
a) Generelle Beschränkung der Rede- und ggf. Fragezeit | 189 |
b) Schließung der Rednerliste | 191 |
c) Schluss der Debatte | 192 |
d) Individuelle Beschränkung des Rede- und Fragerechts | 192 |
3. Ordnungsmaßnahmen bei Störungen | 194 |
a) Störung durch den aktuellen Redner | 195 |
b) Störung durch andere Teilnehmer | 197 |
c) Störung durch Gäste, Medienvertreter und Mitarbeiter der Gesellschaft | 198 |
d) Störung durch äußere Umstände | 198 |
4. Behandlung von »Anträgen zur Geschäftsordnung« | 198 |
a) Anträge auf Vertagung oder Absetzung von Tagesordnungspunkten | 200 |
b) Anträge auf Abwahl des Versammlungsleiters | 201 |
c) Sonstige Anträge zur Geschäftsordnung | 202 |
V. Folgen rechtswidriger Maßnahmen des Versammlungsleiters | 202 |
VI. Geschäftsordnung der Hauptversammlung | 203 |
E. Stimmrecht | 207 |
I. Grundsätzliches | 207 |
1. Stimmrecht als Bestandteil des Mitgliedschaftsrechts | 207 |
2. Berechnung der Stimmenzahl | 208 |
3. Übertragbarkeit des Stimmrechts | 208 |
4. Rechtsnatur des Stimmrechts und Anfechtbarkeit der Stimmabgabe | 209 |
5. Uneinheitliche Stimmabgabe | 210 |
II. Generelle Einschränkungen und Erweiterungen des Stimmrechts | 211 |
1. Teileingezahlte Aktien | 211 |
2. Aktienspitzen | 211 |
3. Höchststimmrecht | 212 |
4. Mehrstimmrechtsaktien | 215 |
5. Vorzugsaktien ohne Stimmrecht | 216 |
a) Zulässigkeit der Ausgabe | 216 |
b) Rechte der Vorzugsaktionäre in der Hauptversammlung | 216 |
c) Zustimmung der Vorzugsaktionäre in einer Sonderversammlung bei Beeinträchtigung | 218 |
des Vorzugs | 218 |
d) Sonderbeschlüsse nach anderen gesetzlichen Regeln | 219 |
III. Individuelle Einschränkungen des Stimmrechts oder der Stimmrechts-ausübung | 220 |
1. Stimmverbote für Organmitglieder und bestimmte betroffene Aktionäre | 220 |
2. Ruhen des Stimmrechts | 222 |
a) Ruhen des Stimmrechts aus eigenen Aktien – §§ 71ff. AktG | 223 |
b) Ruhen des Stimmrechts bei wechselseitiger Beteiligung | 223 |
c) Ruhen des Stimmrechts bei Verletzung von Mitteilungs- oder Angebotspflichten | 224 |
3. Folgen des Verstoßes gegen die unter 1. und 2. beschriebenen Stimmverbote | 226 |
4. Inhaltliche Beschränkungen des Stimmrechts durch Stimmbindungsvereinbarungen | 227 |
a) Grundsätzliches | 227 |
b) Besondere Beschränkungen für Stimmbindungen gegenüber der Gesellschaft | 228 |
oder ihren Organen – § 136 Abs. 2 AktG | 228 |
c) Generelle Beschränkungen zulässiger Stimmbindung | 229 |
5. Inhaltliche Beschränkung des Stimmrechts durch die gesellschaftliche Treupflicht | 230 |
IV. Stimmrechtsausübung durch den Aktionär oder durch Dritte | 231 |
1. Überblick | 231 |
2. Ausübung des Stimmrechts durch den Aktionär141 | 232 |
3. Ausübung des Stimmrechts durch (offen) Bevollmächtigte | 232 |
a) Person des Bevollmächtigten | 233 |
b) Inhalt der Vollmacht | 235 |
c) Form der Vollmacht, Vorlage bei der Gesellschaft | 236 |
4. Legitimationsübertragung (bei Inhaberaktien) | 238 |
5. Vollmachtstimmrecht der Kreditinstitute | 239 |
a) Einleitung | 239 |
b) Überblick zu den Besonderheiten der Beziehung des Kreditinstituts zu seinen Kunden | 241 |
bzw. Vollmachtgebern | 241 |
c) Informationspflichten des Kreditinstituts gegenüber seinen Kunden und Erbieten | 241 |
zur Stimmrechtsausübung | 241 |
d) Vollmacht und Weisungen des Aktionärs | 244 |
e) Verhalten des Kreditinstituts in der Hauptversammlung | 247 |
f) Stimmrechtsvertretung des Kreditinstituts in der eigenen Hauptversammlung | 250 |
und bei Tochter- und Beteiligungsgesellschaften | 250 |
g) Fehlerfolgen und Haftung | 251 |
h) Bewertung | 252 |
6. Vollmachtstimmrechte von Aktionärsvereinigungen und geschäftsmäßig Handelnden | 252 |
7. Sonderfragen bei Namensaktien | 253 |
a) Aktienregister als Grundlage für die Ausübung von Aktionärsrechten | 254 |
b) Fallgruppen der Eintragung und Rechtsausübung | 255 |
c) Anmeldeerfordernis und Umschreibungsstopp | 257 |
V. Beschlussfassung und Beschlussfeststellung | 258 |
1. Generelle Fragen der Beschlussfassung | 258 |
a) Offene oder geheime Abstimmung | 259 |
b) Reihenfolge der Abstimmungen | 259 |
c) Konzentrative Abstimmung | 260 |
2. Möglichkeiten der Stimmenzählung | 261 |
3. Formen der Abstimmung | 262 |
4. Beschlussfeststellung | 264 |
VI. Sonderbeschlüsse in der Hauptversammlung und in Sonderversammlungen | 266 |
F. Mit Stimmenmehrheiten und Kapitalquoten verbundene Rechte | 267 |
I. Einleitung | 267 |
II. Quotengebundene Aktionärsrechte außerhalb der Hauptversammlung | 267 |
1. Vorbemerkungen | 267 |
2. Die faktisch anfechtungsbeschränkende Grenze von 1.000 Euro anteiligen Betrags | 268 |
3. Minderheitenrechte, die an 1 % des Grundkapitals oder einen anteiligen Betrag von 100.000 Euro anknüpfen | 268 |
4. Minderheitenrechte, die an 5 % des Grundkapitals oder einen anteiligen Betrag von 500.000 Euro anknüpfen | 269 |
5. Minderheitenrecht, das an 5 % des Grundkapitals oder einen Börsenwert von 500.000 Euro anknüpft | 270 |
6. Minderheitenrechte, die an 10% des Grundkapitals oder einen anteiligen Betrag von 1 Mio. Euro anknüpfen | 270 |
7. Minderheitenrechte, die an 5 % des Grundkapitals anknüpfen | 270 |
8. Minderheitsrechte, die an 10% des Grundkapitals anknüpfen | 271 |
9. Ermittlung der Anteile am Grundkapital | 272 |
III. Quotenbezogene Aktionärsrechte in der Hauptversammlung außerhalb von Beschlussmehrheiten | 272 |
1. Vorbemerkung | 272 |
2. Antragsrechte von Aktionären | 273 |
3. Widerspruchsrechte bei Verzicht auf Ersatzansprüche | 273 |
IV. Beschlussmehrheiten in der Hauptversammlung | 274 |
1. Vorbemerkungen | 274 |
a) Grundsatz | 274 |
b) Qualifizierte Mehrheit und weitere Erfordernisse | 274 |
c) Gestaltungsmöglichkeiten in der Satzung | 275 |
2. Beschlussfassung der Hauptversammlung | 276 |
a) Beschlussfassung mit einfacher Stimmenmehrheit ohne weitere Erfordernisse | 276 |
b) Beschlussfassung mit qualifizierter Stimmenmehrheit | 277 |
c) Beschlussfassung mit einfacher Stimmenmehrheit38 und zwingendem weiteren | 277 |
Erfordernis | 277 |
d) Beschlussfassung mit einfacher Stimmenmehrheit38 und nach oben und unten | 278 |
änderbarer 75 %-Kapitalmehrheit | 278 |
e) Beschlussfassung mit einfacher Stimmenmehrheit38 und nur nach oben änderbarer | 278 |
75%-Kapitalmehrheit | 278 |
f) Zustimmung aller Aktionäre/Betroffenen | 279 |
g) Sonderfragen | 280 |
3. Sonderbeschlüsse | 280 |
a) Sonderbeschlüsse bei Vorhandensein mehrerer Gattungen | 280 |
b) Sonderbeschlüsse außenstehender Aktionäre | 281 |
4. Sonderbestimmungen für die Kommanditgesellschaft auf Aktien | 281 |
G. Auskunftsrechte der Aktionäre | 283 |
I. Einbindung des Auskunftsrechts in die Informationsrechte der Aktionäre | 283 |
1. Informationsrechte in der Hauptversammlung | 283 |
2. »Kollektive« Informationsrechte der Aktionäre | 283 |
3. Individuelle Informationsrechte außerhalb der Hauptversammlung | 285 |
II. Grundlagen und Inhaber von Rede-, Frage- und Auskunftsrecht | 286 |
1. Grundlagen der individuellen Informationsrechte in der Hauptversammlung | 286 |
2. Rechtsträger | 287 |
III. Inhalt und Grenzen des Rede- und Fragerechts | 288 |
1. Rahmen des Rede- und Fragerechts | 288 |
2. Beschränkungen des Rede- und Fragerechts | 290 |
a) Geordnete Gewährung des Rede- und Fragerechts | 290 |
b) Reihenfolge von Redebeiträgen | 292 |
c) Einschränkung des Rede- und Fragerechts | 292 |
d) Missbrauch des Rede- und Fragerechts | 295 |
IV. Auskunftsrecht und Auskunftsverweigerung in der Hauptversammlung | 296 |
1. Auskunftsverpflichteter nach § 131 AktG | 296 |
2. Umfang und Form der Auskunfterteilung | 298 |
a) Auskunft in der Hauptversammlung | 298 |
b) Auskunftsrecht und Ordnungsmaßnahmen des Versammlungsleiters | 299 |
c) Vorbereitung und Form der Auskunfterteilung | 300 |
d) Vollständigkeit und Richtigkeit der Auskunft | 302 |
3. Inhaltlicher Umfang des Auskunftsrechts | 303 |
a) Angelegenheiten der Gesellschaft | 303 |
b) Erforderlichkeit zur Beurteilung von Gegenständen der Tagesordnung | 304 |
c) Fallgruppen und ihre Behandlung in Rechtsprechung und Literatur | 306 |
d) Gesetzliche Sonderregelungen zum kollektiven und individuellen Auskunftsrecht | 312 |
in der Hauptversammlung | 312 |
4. Auskunftsverweigerungsrechte | 314 |
a) § 131 Abs. 3 Nr. 1 AktG – Nachteilsgefahr | 315 |
b) § 131 Abs. 3 Nr. 2 AktG – Steuerfragen | 316 |
c) § 131 Abs. 3 Nr. 3 AktG – stille Reserven | 317 |
d) § 131 Abs. 3 Nr. 4 AktG – Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden | 318 |
e) § 131 Abs. 3 Nr. 5 AktG – Strafbarkeit | 318 |
f) § 131 Abs. 3 Nr. 6 AktG – Sonderregelung für Banken und Finanzdienstleister | 319 |
g) § 131 Abs. 3 Nr. 7 AktG – anderweitige Bekanntmachung oder Beantwortung | 319 |
h) Gesondertes Auskunftsverweigerungsrecht bei Insiderinformationen? | 321 |
i) Auskunftsverweigerung bei Treupflichtverletzung? | 322 |
5. Geltendmachung von Auskunftsverweigerungsgründen und Auskunftsrechtsverletzungen | 323 |
6. Auskunftserteilung außerhalb der Hauptversammlung | 326 |
a) Erteilung der Auskunft aufgrund der Aktionärseigenschaft | 326 |
b) Form und Ort der Geltendmachung des erweiterten Auskunftsanspruchs | 327 |
c) Sonderproblem: Erteilung von Informationen an Übernahmeinteressenten | 328 |
V. Rechtsfolgen der Verletzung von Rede-, Frage- oder Auskunftsrechten | 329 |
1. Anfechtungsklage | 329 |
2. Auskunftserzwingungsverfahren – § 132 AktG | 329 |
3. Schadenersatzansprüche gegen den Vorstand | 334 |
4. Strafbarkeit, Sonderprüfung | 335 |
a) Strafbarkeit | 335 |
b) Sonderprüfung | 335 |
H. Vorlage des Jahresabschlusses und Gewinnverwendung | 336 |
I. Der Jahresabschluss im Vorfeld der Hauptversammlung | 336 |
1. Aufstellung des Jahresabschlusses | 336 |
2. Prüfung des Jahresabschlusses | 337 |
3. Prüfung durch den Aufsichtsrat | 337 |
4. Entscheidung über die Billigung des Jahresabschlusses und Feststellung des Jahresabschlusses | 338 |
a) Regelfall: Billigung durch den Aufsichtsrat und Feststellung des Jahresabschlusses | 338 |
b) Zuständigkeit der Hauptversammlung für die Feststellung | 339 |
c) »Billigung« unter Bedingungen oder Auflagen | 339 |
d) Besondere Fälle der Verlagerung der Feststellungszuständigkeit | 340 |
auf die Hauptversammlung | 340 |
5. Einzelabschluss nach IAS und Konzernabschluss | 341 |
II. Exkurs: Jahresüberschuss und Bilanzgewinn | 342 |
1. Strukturen der Gewinnermittlung und Gewinnverwendung bei der AG | 342 |
2. Entnahmen aus Kapitalrücklagen | 343 |
3. Entnahmen aus Gewinnrücklagen | 344 |
4. Einstellungen in Gewinnrücklagen | 345 |
a) Feststellung des Jahresabschlusses durch Vorstand und Aufsichtsrat | 345 |
b) Feststellung des Jahresabschlusses durch die Hauptversammlung | 346 |
c) Sonderfragen im Konzern | 346 |
III. Der Regelfall: Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses an die Hauptversammlung | 347 |
1. Traditionell: Auslage von Unterlagen und Abschrifterteilung | 349 |
2. Alternative: Veröffentlichung auf der Internetseite der Gesellschaft | 351 |
3. Verhandlung über die Entlastung ohne gleichzeitige Verhandlung über den Jahresabschluss und die Gewinnverwendung | 351 |
4. Zugänglichkeit und Erläuterung der Vorlagen in der Hauptversammlung | 352 |
a) Vorlage in der Hauptversammlung | 352 |
b) Erläuterung der Vorlagen durch den Vorstand | 353 |
c) Erläuterung des Berichts des Aufsichtsrats | 354 |
d) Sanktionen bei Fehlverhalten, Auskunftsrecht | 354 |
5. Sonderfragen | 355 |
a) Teilnahme des Abschlussprüfers | 355 |
b) Absetzung des Tagesordnungspunktes bei (angeblicher) Nichtigkeit | 355 |
des Jahresabschlusses | 355 |
IV. Besonderheiten bei der Vorlage des Jahresabschlusses zur Feststellung durch die Hauptversammlung | 356 |
1. Fallgruppen | 356 |
2. Einberufung der Hauptversammlung, Auslegung, Vorlage und Erläuterung der Unterlagen, Auskunftsrecht | 357 |
3. Gestaltungsmöglichkeiten der Hauptversammlung | 358 |
a) Gestaltungsspielraum | 358 |
b) Prüfungserfordernis bei Änderungen | 359 |
c) Sonderfragen | 361 |
V. Nichtigkeit des Jahresabschlusses, ihre Geltendmachung und Heilung | 362 |
1. Unheilbare Unwirksamkeit nicht festgestellter Jahresabschlüsse | 362 |
2. Nichtigkeitsgründe des § 256 AktG | 363 |
a) Relevanz materieller Fehler | 363 |
b) Fehler aus dem Bereich der Abschlussprüfung | 363 |
c) Fehler bei der Mitwirkung von Vorstand und Aufsichtsrat | 363 |
d) Nichtigkeitsgründe bei Feststellung des Abschlusses durch die Hauptversammlung – | 364 |
insbesondere Anfechtungsklage | 364 |
3. Nichtigkeitsklage | 365 |
VI. Konzernabschluss und Abhängigkeitsbericht als Gegenstände der Hauptversammlung | 365 |
1. Konzernabschluss | 365 |
a) Grundsätzliches | 365 |
b) Vorlage, Prüfung und Billigung durch den Aufsichtsrat | 366 |
c) Vorlage an die Hauptversammlung | 366 |
d) Kontrolle des Konzernabschlusses und Durchsetzung der Aktionärsrechte | 367 |
2. Abhängigkeitsbericht135 | 368 |
a) Zuständigkeitsstrukturen | 368 |
b) Instrumente des Aktionärsschutzes | 369 |
VII. Gewinnverwendungsbeschluss und Gewinnausschüttung | 371 |
1. Grundlagen | 371 |
a) Bilanzgewinn als Beschlussgegenstand | 371 |
b) Mitgliedschaftlicher Gewinnanspruch und (selbständiger) Dividendenanspruch | 372 |
2. Struktur des Gewinnverwendungsbeschlusses | 373 |
a) Grundsätzliches | 373 |
b) Gesetzliche Verwendungsmöglichkeiten | 374 |
c) Bindungen durch Gesetz oder Satzung | 375 |
3. Insbesondere: Gewinnausschüttung an die Aktionäre | 376 |
a) Sachdividende und Angebot von Sachleistungen statt Dividendenzahlung | 376 |
b) Abweichende Dividendenberechtigung teileingezahlter und neu entstandener Aktien | 377 |
c) Vorzugsaktien (ohne Stimmrecht) | 379 |
d) Gesetzlicher Ausschluss des Dividendenanspruchs aus einzelnen Aktien | 380 |
e) Verzicht einzelner Aktionäre auf den Dividendenanspruch | 381 |
f) Bezeichnungsfragen | 382 |
4. Beschluss und Beschlussanfechtung | 382 |
a) Grundsätzliches | 382 |
b) Einzelheiten des Beschlussinhalts | 384 |
c) Nichtigkeit und Anfechtbarkeit des Gewinnverwendungsbeschlusses | 384 |
5. Dividendenausschüttung | 385 |
6. Abschlagszahlungen auf den Bilanzgewinn | 388 |
VIII. Offenlegungspflichten für Gewinnverwendungsbeschluss und Jahresabschlussunterlagen | 389 |
1. Dividendenmitteilung | 389 |
2. Jahresabschlussunterlagen | 390 |
I. Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat | 391 |
I. Funktion der Entlastung | 391 |
1. Grundsätzliche Einordnung | 391 |
2. Rechtliche und außerrechtliche Bedeutung der Entlastung | 391 |
II. Zeitpunkt und Vorbereitung des Entlastungsbeschlusses | 392 |
III. Mögliche Inhalte des Entlastungsbeschlusses | 393 |
1. Grundsätzliches | 393 |
2. Vertagung und Entlastung für länger zurückliegende Zeiträume | 394 |
3. Teilentlastung, Entlastung für Teile eines Geschäftsjahrs und für Einzelmaßnahmen? | 395 |
4. Bedingte Entlastung | 395 |
5. Bedeutung von Sonderkonstellationen für den Beschlussinhalt | 395 |
IV. Art der Beschlussfassung | 396 |
1. Anlass für die Einzelentlastung | 396 |
2. Initiative von Aktionären zur Einzelentlastung | 397 |
a) Minderheitsverlangen | 397 |
b) Geschäftsordnungsantrag auf Einzelentlastung | 398 |
3. Inhalt des Antrags auf Einzelentlastung | 398 |
4. Einzelentlastung auf Initiative des Versammlungsleiters | 399 |
V. Stimmverbote | 399 |
1. Persönliche Erstreckung des Stimmverbots | 399 |
2. Gegenständliche Reichweite des Stimmverbots | 400 |
3. Vom Stimmverbot erfasste Aktien | 401 |
a) Aktien Dritter | 401 |
b) Insbesondere: Mehrfachorganstellung im Konzern | 401 |
VI. Entlastungsverweigerung und ihre Folgen | 402 |
1. Grundsatz | 402 |
2. Anlass zur Abberufung von Vorstands- oder Aufsichtsratsmitgliedern? | 403 |
3. Amtsniederlegung | 403 |
4. Folgen der Vertagungsentscheidung | 404 |
VII. Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung der Hauptversammlung | 404 |
1. Klage auf Entlastung | 404 |
2. Anfechtung des Entlastungsbeschlusses | 404 |
J. Wahlen zum Aufsichtsrat | 406 |
I. Aufgaben und Zusammensetzung des Aufsichtsrats | 406 |
1. Aufgaben des Aufsichtsrats | 406 |
2. Zusammensetzung des Aufsichtsrats | 406 |
a) Die Grundregeln des AktG | 406 |
b) Modifikationen der Aufsichtsratsbesetzung durch die Vorschriften | 407 |
über die Unternehmensmitbestimmung | 407 |
II. Anlässe für die Wahl zum Aufsichtsrat | 408 |
1. Begrenzte Amtszeit der Aufsichtsratsmitglieder | 408 |
2. Turnusmäßige Neuwahl | 409 |
3. Vorzeitiges Ausscheiden von Aufsichtsratsmitgliedern | 410 |
4. Änderungen aufgrund der Durchführung eines Statusverfahrens (§§ 97ff. AktG) | 411 |
5. Eingriffe in die Aufsichtsratsstruktur durch schlichte Satzungsänderung | 412 |
III. Die Wahl zum Aufsichtsrat in der Tagesordnung der Hauptversammlung | 413 |
1. Formalien des Tagesordnungspunktes | 414 |
2. Vorschlag des Aufsichtsrats | 415 |
a) Zur Person des Kandidaten | 416 |
b) Dauer der Bestellung | 420 |
c) Ersatzmitglieder | 420 |
d) Alternativ- und Eventualvorschläge des Aufsichtsrats | 422 |
e) Muster eines Wahlvorschlags für die Neuwahl des Aufsichtsrats und von | 422 |
Ersatzmitgliedern bei Ende der Amtszeit des amtierenden Aufsichtsrats81 | 422 |
3. Aktionärsanträge zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern | 423 |
a) Wahlvorschläge von Aktionären | 423 |
b) Ergänzung der Tagesordnung/Minderheitsverlangen | 425 |
IV. Durchführung der Wahl | 425 |
1. Erfordernisse des Hauptversammlungsbeschlusses | 425 |
2. Wahlverfahren | 426 |
a) Listenwahl und Einzelwahl | 426 |
b) Reihenfolge mehrerer Wahlvorschläge | 427 |
c) Stimmrechtsbeschränkungen, Wahlabsprachen | 428 |
3. Folgen der Wahl | 429 |
a) Entstehen der Mitgliedschaft im Aufsichtsrat | 429 |
b) Bekanntmachungspflichten | 430 |
4. Anfechtungs- und Nichtigkeitsklagen | 431 |
V. Alternativen zur Wahl durch die Hauptversammlung | 433 |
1. Entsendung von Aufsichtsratsmitgliedern | 433 |
2. Gerichtliche Bestellung von Aufsichtsratsmitgliedern | 434 |
VI. Abberufung von Aufsichtsratsmitgliedern | 436 |
1. Abberufung von Aufsichtsratsmitgliedern durch die Hauptversammlung | 437 |
2. Gerichtliche Abberufung aus wichtigem Grund | 438 |
VII. Sonderfragen | 438 |
1. Besonderheiten des ersten Aufsichtsrats (§§ 30, 31 AktG) | 438 |
2. Ehrenvorsitzende und Ehrenmitglieder des Aufsichtsrats | 438 |
3. Beiräte und andere beratende Gremien | 439 |
K. Wahl des Abschlussprüfers | 440 |
I. Vorbemerkungen | 440 |
II. Regelfall: Wahl des Abschlussprüfers durch die Hauptversammlung | 441 |
1. Grundsätzliches | 441 |
2. Zeitpunkt und Zeitraum der Wahl | 442 |
3. Inhalte des Vorschlags | 443 |
4. Wahlverfahren | 445 |
III. Ausnahmen von der Bestellung durch die Hauptversammlung | 446 |
1. Sonderregeln für Neugründungen, Kreditinstitute und Versicherungsgesellschaften | 446 |
2. Gerichtliche Bestellung des Abschlussprüfers | 447 |
IV. Erteilung und Annahme des Prüfungsauftrags | 448 |
V. Mängel der Wahl und nachträgliche Maßnahmen der Gesellschaft | 449 |
1. Maßnahmen gegen den Wahlbeschluss | 449 |
2. Spätere Erkenntnis der Befangenheit | 451 |
3. Spätere Entscheidungen der Hauptversammlung oder des Aufsichtsrats zur Prüfertätigkeit | 451 |
L. Wichtige andere Beschlussgegenstände der Hauptversammlung | 453 |
I. Vorbemerkung | 453 |
II. Kapitalmaßnahmen | 453 |
1. Kapitalerhöhung über Direktbeschluss und genehmigtes Kapital | 453 |
a) Direkter Kapitalerhöhungsbeschluss der Hauptversammlung | 453 |
b) Beschlussfassung über die Schaffung eines genehmigten Kapitals (§§ 202ff. AktG) | 457 |
c) Exkurs: Inhaltliche Fragen zu Bezugsrecht und Bezugsrechtsausschluss | 459 |
2. Bedingte Kapitalerhöhung, Wandel- und Optionsschuldverschreibungen, Genussrechte | 462 |
a) Wandel- und Optionsschuldverschreibungen, Genussrechte | 462 |
b) Andere Einsatzmöglichkeiten bedingten Kapitals | 465 |
c) Mechanik des bedingten Kapitals | 466 |
3. Kapitalherabsetzung | 468 |
4. Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln | 470 |
III. Sonstige Satzungsänderungen | 472 |
1. Fallgruppen und Grenzen der zwingenden Hauptversammlungszuständigkeit | 472 |
2. Allgemeine Beschlusserfordernisse | 473 |
3. Besonderheiten einzelner Beschlussfassungen | 475 |
IV. Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien | 477 |
1. Anwendungsbereich und gesetzliche Grundlagen | 477 |
2. Tagesordnungspunkte und Beschlussfassung | 478 |
V. Sonderfälle wiederkehrender Beschlussfassung | 479 |
1. Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien für Handelszwecke | 479 |
2. Befreiung von der Pflicht zur Offenlegung der Vorstandsvergütung | 480 |
VI. Gesetzlich vorgezeichnete Strukturmaßnahmen | 480 |
1. Überblick | 480 |
2. Besonderheiten im Vorfeld der Hauptversammlung | 481 |
3. Behandlung in der Hauptversammlung | 481 |
VII. Mitwirkung der Hauptversammlung bei Vorlagen nach § 119 Abs. 2 AktG und bei gesetzlich nicht geregelten Strukturmaßnahmen | 485 |
1. Problemaufriss | 485 |
2. Anwendungsfälle | 486 |
3. Vorbereitung und Durchführung der Beschlussfassung der Hauptversammlung | 487 |
4. »Delisting« börsennotierter Gesellschaften | 489 |
M. Sonderprüfungen und Geltendmachung von Ersatzansprüchen | 492 |
I. Übersicht | 492 |
II. Behandlung von Sonderprüfungsanträgen in der Hauptversammlung | 494 |
1. Ankündigung und Antragstellung | 494 |
2. Aufgaben des Versammlungsleiters | 495 |
3. Beschlusserfordernisse | 496 |
4. Umsetzung des Bestellungsbeschlusses | 497 |
III. Gerichtliche Bestellung von Sonderprüfern | 497 |
1. Gerichtliche Bestellung des Sonderprüfers nach § 142 Abs. 2 AktG | 497 |
2. Gerichtliche Bestellung des Sonderprüfers nach § 258 AktG | 499 |
3. Gerichtliche Bestellung des Sonderprüfers nach § 315 AktG | 500 |
4. Antrag auf Bestellung eines anderen Sonderprüfers gemäß §§ 142 Abs. 4, 315 S. 7 AktG | 502 |
5. Fehler und Widerruf der Bestellungsentscheidung | 503 |
IV. Ablauf und Ergebnis der Sonderprüfung | 504 |
1. Auskunftsrecht der Sonderprüfer | 504 |
2. Verantwortlichkeit des Sonderprüfers | 505 |
3. Erstellung und Inhalt des Sonderprüfungsberichts | 505 |
4. Publizität des Sonderprüfungsberichts | 506 |
V. Kostentragung | 507 |
VI. Geltendmachung von Ersatzansprüchen, Bestellung besonderer Vertreter und Klagezulassungsverfahren (§§ 147, 148 AktG) | 508 |
N. Protokollierung der Hauptversammlung | 512 |
I. Einleitung | 512 |
II. Verfasser der Niederschrift | 513 |
1. Notar | 513 |
a) Deutscher Notar – Grenzen der Auswahl | 513 |
b) Funktion des Notars in der Hauptversammlung | 515 |
c) Hauptversammlung im Ausland | 518 |
2. »Vorsitzender des Aufsichtsrats« | 519 |
a) Grundsätzliches | 519 |
b) Person des Protokollführers | 520 |
3. »Gemischte« Hauptversammlung | 521 |
III. Niederschrift der Hauptversammlung | 521 |
1. Formalien der Niederschrift | 521 |
a) Sprache | 521 |
b) Gang der Erstellung | 522 |
2. Inhalte der Niederschrift | 523 |
a) Gesetzliche Pflichtinhalte | 523 |
b) Insbesondere: Beschlussfassung | 525 |
c) Ungeschriebene Pflichtangaben in der Niederschrift | 528 |
d) Fakultative Inhalte der Niederschrift | 529 |
3. Anlagen | 530 |
4. Fehler der Niederschrift | 531 |
IV. Verwendung der Niederschrift, weitere Informationspflichten | 531 |
1. Einreichung der Niederschrift zum Handelsregister | 531 |
2. Recht auf Gewährung von Einsicht und Abschriften durch Gesellschaft und Dritte | 532 |
3. Veröffentlichung der Abstimmungsergebnisse | 533 |
V. Weitere Aufzeichnungen | 533 |
1. Stenografisches Protokoll | 533 |
2. Tonband- und Filmaufnahmen | 535 |
3. Übertragung der Hauptversammlung in Fernsehen oder Internet | 537 |
O. Grundzüge des Rechtsschutzes gegen Beschlüsse der Hauptversammlung und Rechtsverletzungen in der Hauptversammlung | 539 |
I. Vorbemerkungen | 539 |
II. Leitlinien des aktienrechtlichen Rechtsschutzsystems | 539 |
1. Beschlüsse der Hauptversammlung als primärer Anknüpfungspunkt | 539 |
2. Individualrecht jedes Aktionärs | 540 |
3. Grundsatz des Alles oder Nichts | 540 |
4. Freigabeverfahren als Korrektiv | 541 |
5. Kontrollfunktion des Registergerichts | 542 |
6. Rechtsschutz außerhalb der Beschlussüberprüfung | 542 |
III. Ausgewählte Einzelfragen | 543 |
1. Anfechtungsklage | 543 |
a) Anfechtungsbefugnis | 544 |
b) Anfechtungsfrist, Rechtsmissbrauch | 546 |
c) Anfechtungsgründe | 547 |
2. Nichtigkeitsklage | 552 |
a) Nichtigkeit, Teilnichtigkeit und (schwebende) Unwirksamkeit | 554 |
b) Zeitliche Begrenzung der Nichtigkeitsklage | 555 |
c) Nichtigkeitsgründe | 557 |
3. Einstweiliger Rechtsschutz | 559 |
4. Freigabeverfahren | 559 |
5. Bestätigungsbeschluss | 560 |
IV. Ausblick | 562 |
P. Die Hauptversammlung der deutschen SE | 563 |
I. Grundlagen der SE und Regelungshierarchie | 563 |
1. Konzept der Europäischen (Aktien-)Gesellschaft | 563 |
2. Regelungshierarchie | 563 |
II. Besonderheiten der Hauptversammlung der dualistischen SE | 564 |
1. Einberufung der Hauptversammlung | 564 |
a) Zuständigkeiten und Fristen | 564 |
b) Minderheitsverlangen | 565 |
2. Gegenstände der Hauptversammlung | 565 |
a) Ausdrückliche Regelungen der SE-VO | 565 |
b) Ungeschriebene Zuständigkeiten der Hauptversammlung | 566 |
c) Ordentliche und außerordentliche Hauptversammlung, Sonderbeschlüsse | 567 |
3. Ablauf der Hauptversammlung | 567 |
4. Stimmrecht, Mehrheitserfordernisse und Minderheitenrechte | 568 |
a) Mehrheitserfordernisse | 568 |
b) Insbesondere: Satzungsänderungen | 569 |
c) Stimmenzählung bei der Abstimmung | 570 |
d) Minderheitenrechte | 570 |
III. Besonderheiten der Hauptversammlung der monistischen SE | 571 |
1. Struktur der monistischen SE | 571 |
2. Vorbereitung und Einberufung der Hauptversammlung | 571 |
3. Ablauf der Hauptversammlung | 572 |
Q. Perspektiven für die Hauptversammlung | 574 |
I. Vorbemerkung | 574 |
II. Briefwahl und Online-Teilnahme – Erweiterung der Mitwirkungsmöglich-keiten der Aktionäre oder Entwertung der Präsenzversammlung? | 574 |
1. Das Konzept der Aktionärsrechterichtlinie und seine Aufnahme im deutschen Recht | 574 |
2. Briefwahl nach § 118 Abs. 2 AktG | 575 |
a) Aktionäre | 576 |
b) Kreditinstitute | 577 |
c) Gesellschaft | 577 |
d) Hauptversammlung | 578 |
3. Elektronische Teilnahme an der Hauptversammlung | 579 |
a) Teilnahme | 580 |
b) Beschlussfassung | 581 |
c) Bewertung | 581 |
4. Geändertes Bild der Präsenz-Hauptversammlung? | 582 |
III. Einfluss des DCGK auf die Hauptversammlung | 582 |
1. Rechtliche Wirkungen des Kodex und der Entsprechenserklärung | 582 |
IV. »Say on pay« – Tribut an ein gesellschaftspolitisches Anliegen? | 584 |
V. Beschlusskontrolle und Aktionärsschutz | 586 |
Anhang | 588 |
Anhang 1 Terminplan einer Hauptversammlung | 589 |
Anhang 2 Mustervordrucke | 596 |
Anhang 3 Leitfaden für Versammlungsleiter | 602 |
Anhang 4 Teilnehmerverzeichnis | 638 |
Anhang 5 Privatschriftliches Protokoll | 642 |
Stichwortverzeichnis | 644 |