| Geleitwort | 6 |
| Vorwort | 8 |
| Inhaltsverzeichnis | 10 |
| Abbildungsverzeichnis | 15 |
| Tabellenverzeichnis | 17 |
| Abkürzungsverzeichnis | 18 |
| Teil 1: Einleitung | 21 |
| 1.1 Motivation der Arbeit | 22 |
| 1.2 Stand der Forschung | 26 |
| 1.3 Aufgabenstellung und Themenabgrenzung | 30 |
| 1.4 Vorgehensweise und Gang der Untersuchung | 31 |
| Teil 2: Zur Relevanz und Komplexität der IT-Integration | 34 |
| 2.1 Begriffsdefinitionen | 34 |
| 2.1.1 IT und die Komponenten der IT-Landschaft | 34 |
| 2.1.2 Integration | 37 |
| 2.1.3 IT-Integration | 40 |
| 2.2 Anlässe einer IT-Integration | 41 |
| 2.2.1 M&A als externer Anlass einer IT-Integration | 41 |
| 2.2.1.1 Grundlegungen | 42 |
| 2.2.1.2 Der M&A-Prozess | 45 |
| 2.2.1.3 Motive von M&As | 47 |
| 2.2.1.4 Zusammenschlussrichtung | 56 |
| 2.2.1.5 Integrationstyp | 58 |
| 2.2.1.6 Bedeutung der IT-Integration bei M&As | 65 |
| 2.2.2 Reorganisation als interner Anlass einer IT-Integration | 67 |
| 2.3 Ziele und Aufgaben der IT-Integration | 69 |
| 2.3.1 Synergieeffekte einer IT-Integration | 73 |
| 2.3.1.1 Kosteneinsparungen | 76 |
| 2.3.1.2 Wertsteigerung durch Qualitätsverbesserung | 81 |
| 2.3.2 Aufgaben der IT im Rahmen der Integration | 87 |
| 2.4 Parameter der IT-Integration | 88 |
| 2.4.1 Allgemeine situative Umfeldbedingungen | 89 |
| 2.4.2 Gegebene Parameter der IT-Landschaften | 94 |
| 2.4.2.1 Parameter der isolierten Betrachtung | 95 |
| 2.4.2.2 Parameter der IT-Landschaften im Gesamtkontext | 101 |
| 2.4.3 Gestaltungsparameter | 103 |
| 2.4.3.1 Angestrebter IT-Integrationsgrad | 104 |
| 2.4.3.2 Integrationsgeschwindigkeit/-dauer | 105 |
| 2.4.3.3 Integrationskosten bzw. IT-Integrationsbudget | 108 |
| 2.4.3.4 Qualitätsrichtlinien für die Ausgestaltung der zukünftigen IT-Landschaft | 109 |
| 2.4.3.5 Integrationsmethoden | 115 |
| 2.4.3.6 IT-Integrationsteam | 121 |
| 2.5 Zusammenfassung der theoretischen Grundlegung | 121 |
| Teil 3: Archivierung als IT-Compliance-Anforderung bei einer IT-Integration | 123 |
| 3.1 Begriffliche Grundlegung zur Archivierung | 124 |
| 3.2 Archivierung als Sorgfaltspflicht | 126 |
| 3.2.1 Corporate Governance und IT-Governance | 127 |
| 3.2.2 Corporate Compliance und IT-Compliance | 131 |
| 3.2.2.1 Compliance-Management | 134 |
| 3.2.2.2 Wesentliche Aspekte der IT-Compliance | 136 |
| 3.3 Gesetzliche Verpflichtungen zur elektronischen Archivierung und Implikationen | 148 |
| 3.3.1 Aufbewahrungspflicht nach Handelsund Steuerrecht | 149 |
| 3.3.2 Anforderungen der GoB | 152 |
| 3.3.3 Anforderungen der GoBS | 153 |
| 3.3.4 Anforderungen der GDPdU | 156 |
| 3.3.4.1 Grundlegungen | 156 |
| 3.3.4.2 Zur steuerlichen Relevanz | 160 |
| 3.3.4.3 Zur originären Digitalität | 161 |
| 3.3.4.4 Zur maschinellen Auswertbarkeit | 161 |
| 3.3.4.5 Zum Umgang mit nicht maschinell auswertbaren Belegen | 162 |
| 3.3.5 Art und Ort der Aufbewahrung | 162 |
| 3.3.5.1 Art der Archivierung | 163 |
| 3.3.5.2 Ort der Aufbewahrung | 164 |
| 3.3.6 Aufbewahrungsfristen | 165 |
| 3.3.7 Spezielle Herausforderungen der Archivierung | 167 |
| 3.3.7.1 Identifizierung und Trennung der Datenbestände | 168 |
| 3.3.7.2 Problematik und Lösungsansätze der E-Mail-Archivierung | 173 |
| 3.3.8 Sanktionen | 179 |
| 3.4 Wirtschaftliche Gründe für eine elektronische Archivierung | 182 |
| 3.5 Funktionale Anforderungen an eine elektronische Archivierungslösung | 187 |
| 3.6 Resümee: Archivierung im Kontext der IT-Integration | 189 |
| Teil 4: Theoretisches Phasenmodell zur IT-Integration unter Berücksichtigung der IT-Compliance | 194 |
| 4.1 Gestaltungsebenen und IT-Integrationsobjekte | 194 |
| 4.1.1 IT-Strategie | 195 |
| 4.1.1.1 Aufgabe, Inhalt und Bedeutung der IT-Strategie | 195 |
| 4.1.1.2 Verantwortliche der IT-Strategieentwicklung | 197 |
| 4.1.1.3 Idealtypischer Prozess zur Strategieentwicklung und Ausrichtung des IT-Projektportfolios an der IT-Strategie | 198 |
| 4.1.2 Zusammenführung der IT-Organisation | 201 |
| 4.1.2.1 Aufgabenebenen der Organisationsintegration | 202 |
| 4.1.2.2 Aufbauorganisatorische Gestaltung der IT | 204 |
| 4.1.2.3 Ablauforganisatorische Gestaltung der IT | 209 |
| 4.1.2.4 Personalbezogene Gestaltung der IT | 211 |
| 4.1.3 Integration der IT-Landschaften | 218 |
| 4.1.3.1 Grundlegungen | 218 |
| 4.1.3.2 Point-to-Point (PTP)-Schnittstellen | 221 |
| 4.1.3.3 Electronic Data Interchange (EDI) | 222 |
| 4.1.3.4 Data Warehousing | 223 |
| 4.1.3.5 Middleware | 225 |
| 4.1.3.6 Enterprise Application Integration (EAI) | 226 |
| 4.1.3.7 Enterprise Information Portal (EIP) | 229 |
| 4.1.3.8 Enterprise Resource Planning (ERP) | 230 |
| 4.1.3.9 Rechtliche Aspekte im Rahmen von Unternehmenszusammenschlüssen | 234 |
| 4.1.4 Integration der Anwender | 235 |
| 4.2 Phasenmodell des IT-Integrationsprozesses | 238 |
| 4.2.1 Phasenübergreifende Aktivitäten | 240 |
| 4.2.2 Die Phase der strategischen Entscheidungsfindung – Schaffung des Integrationsrahmens | 242 |
| 4.2.2.1 Schritt 1: Entscheidungsvorbereitung | 243 |
| 4.2.2.2 Schritt 2: Grundsätzliche Integrationsentscheidungen und IT-Bestandsanalyse | 246 |
| 4.2.2.3 Schritt 3: Entwicklung der Integrationsalternativen | 248 |
| 4.2.2.4 Schritt 4: Auswahl einer Integrationsalternative | 249 |
| 4.2.3 Die Planungs- und Konzeptionsphase | 251 |
| 4.2.3.1 Schritt 1: Projektdefinition | 251 |
| 4.2.3.2 Schritt 2: IT-Projektportfolioanpassung | 253 |
| 4.2.3.3 Schritt 3: Entwurf des IT-Integrationsplans als Teil des IT-Masterplans | 255 |
| 4.2.3.4 Schritt 4: Grobkonzeption | 258 |
| 4.2.4 Die Umsetzungs- und Abschlussphase | 259 |
| 4.2.5 Zusammenfassung des Modellnutzens und der kritischen Erfolgsfaktoren | 262 |
| Teil 5: Lösungsansätze und Vorgehenskonzept zur GDPdU-konformen Systemablösung | 265 |
| 5.1 Lösungsaspekte der Archivierung | 265 |
| 5.1.1 Organisatorische Maßnahmen | 266 |
| 5.1.2 Technische Maßnahmen | 270 |
| 5.1.2.1 Archivtaugliche Datenformate | 275 |
| 5.1.2.2 Archivierungsmedien und Speichersysteme | 278 |
| 5.1.3 Zusammenfassung der Lösungsansätze zur Erfüllung der funktionalen Anforderungen | 282 |
| 5.2 Vorgehenskonzept zur GDPdU-konformen Systemablösung | 288 |
| 5.2.1 Ermittlung abzulösender Anwendungssysteme | 288 |
| 5.2.2 Wahl einer grundlegenden Archivierungslösung | 289 |
| 5.2.2.1 Alternative Lösungswege zur GDPdU-konformen Systemablösung | 289 |
| 5.2.2.2 Vorgehensweise in der Planungs- und Konzeptionsphase | 294 |
| 5.2.3 Migrations- und Archivierungsleitfaden | 296 |
| 5.3 Zusammenfassung des Vorgehenskonzeptes | 302 |
| Teil 6: Zusammenfassung und Implikationen | 303 |
| 6.1 Zusammenfassung der Ergebnisse | 303 |
| 6.2 Implikationen für Wissenschaft und Praxis | 304 |
| Literaturverzeichnis | 307 |
