Die vier täglichen Schritte des Make-Time-Systems bauen auf den Lektionen auf, die wir aus unseren Design Sprints, unseren eigenen Experimenten und den Mitteilungen unserer Leser gezogen haben, die das System ausprobiert haben und uns an den Ergebnissen teilhaben ließen. Hier ist eine grobe Skizze, wie jeder Tag aussehen sollte:
Der erste Schritt besteht darin, ein einziges Highlight auszuwählen, um den Tag zu priorisieren. Als Nächstes wenden Sie spezifische Taktiken an, um wie ein Laserstrahl auf das Highlight fokussiert zu bleiben. Wir werden Ihnen eine Auswahl an Tricks vorstellen, mit denen Sie die vielfältigen Ablenkungen einer rund um die Uhr vernetzten Welt ausblenden können. Im Verlauf des Tages werden Sie immer wieder Energie tanken, um die Kontrolle über Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit zu wahren. Und schließlich werden Sie mithilfe einiger weniger Notizen über den Tag reflektieren.
Und nun wollen wir diese vier Schritte näher betrachten:
Der erste Schritt besteht darin zu bestimmen, wofür Sie Zeit schaffen wollen. Jeden Tag wählen Sie eine einzige Aktivität aus, der Sie oberste Priorität einräumen und die Sie in Ihrem Terminkalender schützen. Das kann ein wichtiges arbeitsbezogenes Ziel sein, zum Beispiel eine Präsentation zu beenden. Sie können aber auch eine private Aktivität auswählen, zum Beispiel das Abendessen zu kochen oder Ihren Garten zu bepflanzen. Ihr Highlight kann auch etwas sein, das Sie nicht unbedingt machen müssen, aber gerne machen möchten, zum Beispiel mit Ihren Kindern zu spielen oder ein Buch zu lesen. Ihr Highlight kann aus mehreren Schritten bestehen; die Fertigstellung einer Präsentation kann zum Beispiel beinhalten, dass Sie die abschließenden Bemerkungen schreiben, die Folien fertigstellen und einen Probedurchlauf machen. Indem Sie »Präsentation fertigstellen« zu Ihrem Highlight des Tages machen, verpflichten Sie sich dazu, alle dafür erforderlichen Schritte zu erledigen.
Natürlich ist das Highlight nicht das Einzige, das Sie an jedem Tag erledigen, aber es hat höchste Priorität. Mit der Frage »Welches ist mein heutiges Highlight?« stellen Sie sicher, dass Sie Zeit auf Dinge verwenden, die für Sie wichtig sind, und nicht den gesamten Tag damit vertun, auf die Prioritäten anderer Leute zu reagieren. Wenn Sie ein Highlight bestimmen, versetzen Sie sich in eine positive, proaktive innere Haltung.
Damit Ihnen das gelingt, stellen wir Ihnen hier unsere bevorzugten Taktiken vor, um ein tägliches Highlight auszuwählen und die Zeit zu schaffen, es umzusetzen. Das allein reicht jedoch nicht aus. Sie müssen außerdem darüber nachdenken, wie Sie auf Ablenkungen reagieren, die Ihre Aufmerksamkeit zerstreuen wollen, und darum geht es im nächsten Schritt.
Ablenkungen wie E-Mails, soziale Medien und die neuesten Nachrichten sind allgegenwärtig und werden es auch bleiben. Sie können nicht in einer Höhle leben, alle Ihre technischen Geräte wegwerfen und der Technologie vollkommen abschwören. Aber Sie können neu bestimmen, wie Sie die Technologie nutzen wollen, um den Reaktionskreislauf anzuhalten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Technologie so umgehen, dass Sie sich in den Laserstrahlmodus versetzen können. Kleine Veränderungen, zum Beispiel sich aus Social-Media-Apps auszuloggen oder bestimmte Zeiten für die Bearbeitung des E-Mail-Eingangs festzulegen, können eine riesige Wirkung haben. Dafür bieten wir Ihnen spezifische Taktiken.
Um fokussieren und Zeit für wichtige Dinge gewinnen zu können, benötigt Ihr Gehirn Energie, und diese Energie erhält es, indem Sie Ihren Körper pflegen.
Aus diesem Grund besteht die dritte Komponente des Make-Time-Systems darin, Ihre Batterie mit Sport, guter Ernährung, Schlaf, Ruhe und persönlicher Interaktion aufzuladen. Das ist nicht so schwierig, wie es klingt. Der Standardlebensstil des 21. Jahrhunderts ignoriert unsere Evolutionsgeschichte und beraubt uns aller Energie. Mit ein paar kleinen Veränderungen können Sie diese Standardverhaltensmuster jedoch durchbrechen und neue Energie tanken.
Der Abschnitt über das Energietanken enthält zahlreiche Taktiken, aus denen Sie auswählen können, darunter eine kurze Siesta, ein wenig Körperbewegung und der strategische Einsatz von Koffein. Wir werden Sie nicht dazu auffordern, ein Fitnessfreak zu werden oder irgendeine esoterische Ernährungsweise zu übernehmen. Stattdessen bieten wir einfache Veränderungen, mit denen Sie sich besser um Ihren Körper kümmern können, mit dem Vorteil, dass Sie mit mehr und nachhaltiger Energie belohnt werden. Und die brauchen Sie für die Dinge, die Sie sich vorgenommen haben.
Bevor Sie abends schlafen gehen, machen Sie sich Notizen. Das ist supereinfach: Sie bestimmen, welche Taktiken Sie weiterverfolgen wollen und welche Sie nachjustieren oder fallen lassen wollen.2 Dabei denken Sie über die Veränderung Ihres Energiepegels im Verlauf des Tages nach und darüber, ob Sie sich Zeit für Ihr Highlight geschaffen haben und was Ihnen an diesem Tag Freude bereitet hat.
Mit der Zeit werden Sie ein System für jeden Tag entwickeln, das auf Ihre individuellen Gewohnheiten und Routinen, Ihr einzigartiges Gehirn und Ihren Körper sowie Ihre individuellen Ziele und Prioritäten maßgeschneidert ist.
Dieses Buch enthält Dutzende von Taktiken, mit denen sich das Make-Time-System umsetzen lässt. Einige Taktiken werden sich für Sie bewähren, andere nicht (und einige klingen vielleicht einfach nur verrückt). Das ist wie ein Kochbuch. Sie müssen nicht alle Rezepte auf einmal ausprobieren und Sie müssen auch nicht alle Taktiken sofort umsetzen.
Wählen Sie stattdessen einige aus, testen und wiederholen Sie sie. Machen Sie sich während der Lektüre dieses Buches Notizen, welche Taktiken Sie ausprobieren wollen. Sie können eine Ecke der entsprechenden Buchseite umknicken oder eine Liste erstellen. Suchen Sie nach Taktiken, die Ihnen umsetzbar erscheinen, aber eine Herausforderung bedeuten. Und vor allem suchen Sie nach Taktiken, die Spaß versprechen.
Wir schlagen vor, dass Sie am ersten Tag der Umsetzung des Make-Time-Systems aus jedem Schritt eine Taktik auswählen. Das heißt, eine Taktik zur Gewinnung von Zeit für Ihr Highlight; eine Taktik, die Ihre Aufmerksamkeit fokussiert wie einen Laserstrahl, indem sie verändert, wie Sie auf Ablenkungen reagieren und eine Taktik, mit der Sie Energie tanken können – ein Gesamtpaket aus drei Taktiken.
Sie müssen nicht unbedingt jeden Tag etwas Neues ausprobieren. Wenn sich das, wofür Sie sich entschieden haben, bewährt, bleiben Sie dabei! Wenn es nicht funktioniert oder Sie das Gefühl haben, es lasse sich noch verbessern, haben Sie jeden Tag die Chance zu experimentieren. Ihre Version des Make-Time-Systems wird ganz individuell und persönlich sein. Und weil Sie es selber entwickelt haben, werden Sie ihm vertrauen und es wird sich nahtlos in Ihren Lebensstil integrieren.
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2 Oder in den unsterblichen Worten von Rob Base und DJ E-Z Rock: »Take it off the rack, if it’s wack, put it back.«
Während wir das Make-Time-System entwickelten, vertieften wir uns in Bücher, Blogs, Zeitschriften und wissenschaftliche Recherchen.
Viel von dem, was wir dort lasen, war einschüchternd. Wir waren mit Hunderten von perfekten Hochglanzleben konfrontiert: der mühelos organisierten Spitzenführungskraft, dem erleuchteten, bewussten Yogi, dem Autor mit dem perfekten Schreibprozess, der heiter-unbekümmerten Gastgeberin, die im buchstäblichen Sinne mit links Austernpilze in der Pfanne schwenkt, während sie mit der anderen Hand die Zuckerglasur einer perfekten Créme brûlée karamellisiert.
Das ist stressig, oder nicht? Niemand kann sich die ganze Zeit perfekt ernähren, perfekt produktiv sein, ein perfektes Bewusstsein haben und perfekt ausgeruht sein. Wir können nicht die 57 Dinge tun, die wir laut verschiedenen Bloggern noch vor 5:00 Uhr morgens erledigt haben sollten. Und selbst wenn es uns gelingen würde, sollten wir es nicht. Perfektion ist an sich eine Ablenkung – eine weitere Schimäre, die Ihnen die Konzentration für Ihre wahren Prioritäten stiehlt.
Wir hätten gerne, dass Sie im Zusammenhang mit dem Make-Time-System die Vorstellung von Perfektion vergessen. Versuchen Sie es nicht einmal – Perfektion gibt es nicht! Es gibt aber auch keine Möglichkeit, es zu vermasseln. Und wenn Sie einmal ins Hintertreffen geraten oder das, was Sie sich vorgenommen haben, nicht einhalten, müssen Sie nicht ganz von vorne anfangen, denn jeder Tag ist ein neues unbeschriebenes Blatt.
Erinnern Sie sich daran, dass niemand von uns zu jeder Zeit alle in diesem Buch vorgestellten Taktiken anwendet. Einige Taktiken wenden wir immer an, andere nur gelegentlich, und es gibt auch Taktiken, die keiner von uns beiden anwendet. Es gibt Dinge, die für JZ funktionieren, aber nicht für Jake, und umgekehrt. Wir haben beide unsere jeweilige unvollkommene Formel, und diese kann sich je nach den Umständen verändern. Wenn Jake auf Reisen ist, installiert er vorübergehend eine...
