Inhalt | 5 |
Was Ihnen dieser Praxisratgeber bietet | 8 |
Antworten auf die häufigsten Fragen | 10 |
Frage 1: Was unterscheidet eine Stellen von einer Arbeitsplatzbeschreibung? | 10 |
Frage 2: Welche Bestandteile hat eine Stellenbeschreibung? | 10 |
Frage 3: Schränken Stellenbeschreibungen das Direktionsrecht ein? | 10 |
Frage 4: Können Mitarbeiter ihre Stellenbeschreibung selbst erstellen? | 12 |
Frage 5: Hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht? | 12 |
Frage 6: Wie lange dauert es, Stellenbeschreibungen einzuführen? | 14 |
Frage 7: Wie beherrscht man die Komplexität vieler verschiedener Stellenbeschreibungen in Großunternehmen? | 14 |
Frage 8: Müssen für alle Funktionen Stellenbeschreibungen erstellt werden? | 15 |
Frage 9: Was haben Stellenbeschreibungen mit Anforderungsprofilen zu tun? | 16 |
Frage 10: Sind Anforderungsprofile und Kompetenzmodelle dasselbe? | 16 |
Frage 11: Wie gestaltet man Anforderungsprofile praktikabel? | 18 |
Präzise Stellenbeschreibungen entwickeln | 20 |
Schaffen Sie gern genutzte Arbeitsmittel | 20 |
Schritt 1: Nehmen Sie die Vogelperspektive ein | 20 |
Schärfen Sie Ihr Organisationsverständnis | 20 |
Beschreiben Sie Ihre Prozesse | 21 |
Berücksichtigen Sie unterschiedliche Interessengruppen | 23 |
Schritt 2: Legen Sie fest, welche Komponenten enthalten sein sollen | 25 |
Unverzichtbare Komponenten | 26 |
Ergänzende Komponenten | 27 |
Die Anforderungen der unterschiedlichen Interessengruppen | 30 |
Weniger ist mehr | 31 |
Schritt 3: Entwickeln Sie passgenaue Standards | 31 |
Vorteil: Leichte Erarbeitung und gute Vergleichbarkeit | 32 |
Standard 1: Einheitliche Stellenbezeichnungen | 32 |
Standard 2: Wiederkehrende Standardformulierungen | 34 |
Standard 3: Formulierungsbausteine | 35 |
Standard 4: Die Inhalte der Funktionsbeschreibung | 40 |
Schritt 4: So formulieren Sie die Stelleninhalte | 42 |
Schritt 5: Wer bei der Erstellung für was verantwortlich ist | 44 |
Schritt 6: Wer soll unterschreiben? Wer händigt die Stellenbeschreibung aus? | 45 |
Wer soll die Stellenbeschreibung unterschreiben? | 45 |
Händigen Sie als Verantwortlicher die Stellenbeschreibung aus | 46 |
Schritt 7: Der Einführungsprozess | 47 |
Formular: Stellenbeschreibung | 48 |
Aussagekräftige Anforderungsprofile erstellen | 50 |
Schritt 1: Verabschieden Sie sich von der Eier legenden Wollmilchsau! | 50 |
Die Realität im Umgang mit Anforderungsprofilen | 50 |
Der künftige Stellenwert von Anforderungsprofilen | 50 |
Schritt 2: Struktur und Gliederung festlegen | 53 |
Anforderungsprofile im Unternehmen neu definieren | 53 |
Die Basis: Nutzenüberlegungen | 56 |
Die Gliederung | 57 |
Klar definierte Anforderungskriterien | 60 |
Schritt 3: Verantwortlichkeiten bei der Erstellung | 61 |
Schritt 4: Konkrete Anforderungskriterien festlegen | 62 |
Anforderungskriterien und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz | 62 |
Die Ermittlung von Erfolgskriterien: Herausfordernde Situationen | 63 |
Die strukturierte Expertenbefragung | 66 |
Die Erarbeitung des Kompetenzkataloges | 69 |
Kriteriengewichtung | 72 |
Schritt 5: Den Einführungsprozess definieren | 74 |
Zusammenfassung: Die Erarbeitung von Anforderungsprofilen | 74 |
Formular: Anforderungsprofil | 77 |
Erfolgreiche Einführung im Unternehmen | 78 |
Die wichtigsten Erfolgskriterien | 78 |
Pro Haltung der Geschäftsführung | 78 |
Pro Haltung der Führungskräfte | 80 |
Pro Haltung der Mitbestimmungsgremien | 83 |
Pro Haltung der Mitarbeiterschaft | 83 |
Kommunikationsstrategie entwickeln und abstimmen | 84 |
Was und Wann – Inhalt und Zeitraum | 84 |
Wie – Mittel der Kommunikation | 89 |
Wer an Wen – Kommunikator und Mitarbeiter | 89 |
Zusammenfassung: Einführung der Stellenbeschreibungen | 89 |
Extra: Erstellung von Stellenausschreibungen | 93 |
Personalmarketing und Arbeitgeberattraktivität | 93 |
Fokus nach innen | 95 |
Fokus nach außen | 96 |
Externe Stellenanzeigen mit unverwechselbarem Gesicht | 98 |
Aufbau und inhaltliche Gestaltung externer Stellenanzeigen | 98 |
Äußere Gestaltung | 105 |
Stellenanzeigen in Online Jobbörsen | 106 |
Stellenanzeigen und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz | 107 |
Online oder Print – das richtige Medium | 113 |
Arbeitsmittel | 115 |
1. Stellenbezeichnungen | 116 |
2. Englische Jobtitel und ihre deutschen Entsprechungen | 120 |
3. Stellenziele | 123 |
4. Standardformulierungen für Stellenbeschreibungen | 125 |
5. Kompetenzkatalog: Persönlichkeitsanforderungen | 126 |
6. Muster-Stellenbeschreibungen mit Anforderungsprofilen | 131 |
Stellenbeschreibungen mit Anforderungsprofilen | 131 |